Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata 2012. november Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu

Mire használható alapvetően? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: bibliográfia készítése cikkírás

Endnote Web www.myendnoteweb.com Az Endnote program webes változata, az Endnote programhoz, valamint a Web of Science-hez is ingyenesen jár. Használata javasolt, ha valahol nem férünk hozzá az Endnote programhoz, de internet kapcsolat van. Szinkronizálható az Endnote programmal

Új felhasználói fiók létrehozása Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása

Regisztráció Email cím megadása

Regisztráció Regisztráció, ügyeljünk, hogy a jelszavunk megfeleljen az említett formátumnak

Főoldal

Importálás, adatbázis választás Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást

Importálás, keresés Keresés elindítása

Importálás, találatok kiválasztása Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni

Importálás, mentés A kiválasztott referenciákat egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve

Új csoport, elnevezhetjük a csoportot Importálás, mentés Új csoport, elnevezhetjük a csoportot

Importálás, mentett bibliográfia A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg

Új bejegyzés hozzáadása Új referenciát hozhatunk létre

Bibliográfiák kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal

Megosztás Csoport megosztása

Duplikátum szűrés hasonlóan az Endnote programhoz

Formázás és mentés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban

Cite while you write plugin Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az Endnote program is feltelepíti

Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból Exportálás file-ba Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból

1. Új Endnote adatbázis létrehozása és adatok gyűjtése: Start menü – Programok – Endnote – Endnote Program

Válasszuk a Create a new library opciót Üdvözlőképernyő, itt van lehetőségünk új könyvtárat létrehozni, egy már meglévőt megnyitni, valamit a beépített súgót elolvasni Válasszuk a Create a new library opciót

1.a Create a new library Ezután megadhatjuk az új Endnote könyvtárunk nevét, és kiválaszthatjuk, hogy hova akarjuk elmenteni.

Az üres adatbázis

Egy már létrehozott adatbázist az alábbi módon nyithatunk meg A nemrég használt könyvtárak elérhetőek, valamint az Open Library menüponttal nyithatunk meg egy itt nem szereplő könyvtárat

1.b Az importálás folyamatának bemutatása a következő adatbázisok esetén Pubmed Web of Science

Online keresési mód kiválasztása Keresőmezők

Online keresés, találatok Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni

Online keresés, eredmények A letöltött referenciákat itt őrzi meg

Pubmed, keresés keresőkérdés keresés indítása

A kiválasztott referenciák lementése (Send to) Pubmed, találati lista A kiválasztott referenciák lementése (Send to)

Pubmed, mentés fájlba Fájl létrehozása

Fájl letöltése, mentés opció kiválasztása (böngészőfüggő) Pubmed, mentés fájlba Fájl letöltése, mentés opció kiválasztása (böngészőfüggő)

Pubmed, mentés fájlba – mentés helye Név és a mentés helyének megadása)

Importálás lehetőségének kiválasztása Pubmed, importálás Importálás lehetőségének kiválasztása

Pubmed, importálás, megfelelő formátum kiválasztása Az előbb lementett fájl megnyitása Importálás elkezdése

Pubmed, eredmények Sikeres importálás

Pubmed import, egyszerű mód A Citation manager lehetőséget kiválasztva a lementett fájlt az Endnote program automatikusan meg fogja nyitni.

Web of Science, keresés keresőkérdés keresőkérdés keresés indítása

Web of Science, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

Web of Science, exportálás Ha nem indul automatikusan a fájl letöltése, akkor az Export gombra kattintva kezdeményezhetjük a letöltést

Web of Science, eredmény Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

Csoportok létrehozása Két féle csoport: egyszerű csoport (group) „intellingens” csoport (smart group)

Csoportok létrehozása összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések

Csoportok létrehozása Csoportok létrehozása menü

Csoportok létrehozása, egyszerű csoport név megadása

Csoportok létrehozása, referenciák másolása a csoportba Referenciák mozgatása a létrehozott csoportba

Csoportok létrehozása, intelligens csoport Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba

Csoportok létrehozása, intelligens csoport Pl. csak a 2010 es cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog

Szinkronizálás, Endnote Web és Endnote között A szinkronizáció ezzel a gombbal lehetséges

Szinkronizálás, Endnote Web és Endnote között Email cím és jelszó megadása szükséges, amivel regisztráltunk az Endnote Web szolgáltatásra

Endnote ezköztár Word alatt

Citáció beszúrása A beilleszteni kívánt referencia kiválasztása az endnote programban

Citáció beszúrása

Formázás…

Formázás… A Select Another Style..-ra kattintva további formázási lehetőségeket láthatunk

Több citáció beszúrása Szöveg Bibliográfia

Preferences.. Itt beállíthatjuk, hogy pl. az Endnote Webet használjuk az Endnote program helyett, ekkor meg kell adnunk az email címünket és jelszavunkat, amivel az Endnote Webre regisztráltunk.

Endnote Web.. Endnote webből a referenciáinkat a find citations funkcióval illeszthetjük be.

Köszönöm a figyelmet!