Microsoft® Office Project 2007-oktatás A [cégnév] bemutatója: Microsoft® Office Project 2007-oktatás Mielőtt elkezdené: A tanfolyam abból indul ki, hogy a résztvevők jól ismerik a tevékenységek létrehozásának és az időtartamok hozzárendelésének módját. [Megjegyzés az oktatónak: A sablon testreszabásához részletes segítséget az utolsó dián találhat. Egyes diák jegyzetpanele kiegészítő szöveget is tartalmaz a leckéhez. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban A tanfolyam tartalma Áttekintés: Időtakarékos projektkezelés 1. lecke: Függőségek 2. lecke: Tevékenységfüggőségek létrehozása 3. lecke: Időbeli eltérés és átvezetési idő létrehozása A háromból két lecke egy-egy ajánlott feladatlistát tartalmaz, mind a háromban szerepel egy-egy tesztkérdéssor. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Áttekintés: Időtakarékos projektkezelés Miután meghatározta a projekt során végrehajtandó tevékenységeket, és felmérte, hogy mennyi ideig tarthatnak, összekapcsolhatja őket. A tevékenységek összekapcsolásával időbeli sorrenden és függőségeken alapuló projekttervet hozhat létre, amely független a konkrét időpontoktól. Ha valamelyik tevékenység kezdő dátuma, időtartama vagy befejezési dátuma módosul, a Project az összes kapcsolódó tevékenységet is automatikusan átütemezi. A tevékenységek összekapcsolása tehát rugalmasabbá és megbízhatóbbá teszi a projekttervet. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban A tanfolyam célja A négy függéstípus használata Annak elsajátítása, hogy mikor használhatók az egyes függéstípusok Annak elsajátítása, hogy mikor és hogyan használható az időbeli eltérés és az átvezetési idő Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

1. lecke Függőségek

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban Függőségek A projekttervben szereplő tevékenységek közötti kapcsolat meghatározására a tevékenységek függésének (vagy kapcsolódásának) négy típusát alkalmazhatja a Project alkalmazásban. Ha összekapcsolja a tevékenységeket, a projektterv bármely részének változásakor a Project automatikusan módosítja az ütemtervet. Ha ehelyett megadja a tevékenységek konkrét kezdési és befejezési dátumát, felülbírálja ezt az automatikus módosítást. A Project programban alkalmazható függéstípusok használatának ismerete tehát nyilvánvaló előnyökkel jár. Ha megadja a tevékenységek konkrét kezdési és befejezési dátumát, akkor minden változás esetében manuálisan végre kell hajtania a módosításokat, és soha nem szabad elfeledkeznie a projektterv frissítéséről. Az ábrán látható négyféle egyszerű kapcsolat – Befejezés-kezdés, Kezdés-befejezés, Befejezés-befejezés és Kezdés-kezdés – a helyzetek széles körében nyújt lehetőséget a tervek elkészítésére, és ezek a tervek bármikor módosíthatók. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Alapvető tudnivalók a tevékenységek összekapcsolásáról A projekttervben szereplő tevékenységek meghatározása és a végrehajtásukhoz szükséges becsült időtartam felmérése után elkészítheti az ütemtervet a tevékenységek függőségi kapcsolatainak létrehozásával. Alapértelmezés szerint a Project az összes tevékenység kezdését a projekt kezdő dátumának napjára ütemezi, a projekt befejezési dátumát pedig a legutolsó tevékenység befejezési dátuma alapján számítja ki. A függőségek megadása után a Project az egyes tevékenységek pontosított dátumaihoz igazítja az ütemtervet. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Alapvető tudnivalók a tevékenységek összekapcsolásáról Ezt szemlélteti az ábra. A Project alkalmazásban készített tervekben minden másként meg nem határozott tevékenység a projekt kezdő dátumának napján kezdődik Ha a tevékenységhez nincs függőség vagy korlát beállítva, a projekt befejezési dátuma a leghosszabb tevékenység befejezési dátumával egyezik meg. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Alapvető tudnivalók a tevékenységek összekapcsolásáról Ezt szemlélteti az ábra. A tevékenységfüggőségek (például a képen látható első és második tevékenység közötti Befejezés-Kezdés függés) megváltoztathatják a projekt ütemezett befejezési dátumát. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

A megelőző tevékenység és a követő tevékenység A képen látható négy függéstípus megkönnyíti a valós helyzetekre vonatkozó ütemtervek elkészítését A megelőző tevékenység olyan tevékenység, amelynek kezdési vagy befejezési dátuma meghatározza a hozzá tartozó követő tevékenység kezdési vagy befejezési dátumát. A követő tevékenység olyan tevékenység, amelynek kezdési vagy befejezési dátumát a hozzá tartozó megelőző tevékenység szabja meg. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

A megelőző tevékenység és a követő tevékenység A képen látható négy függéstípus megkönnyíti a valós helyzetekre vonatkozó ütemtervek elkészítését A megelőző és a követő tevékenység közötti kapcsolat természete határozza meg a használandó tevékenységfüggés típusát. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Befejezés-Kezdés típusú függések Ha a 2. tevékenység keretében végzett munka csak az 1. tevékenység befejezése után kezdődhet el, a két tevékenység között Befejezés-Kezdés (BK) típusú függés áll fenn. A Project alapértelmezés szerint BK típusú függést hoz létre két tevékenység összekapcsolásakor. Az elsőként kijelölt tevékenység lesz a megelőző, a másodikként kijelölt pedig a követő tevékenység. Az 1. tevékenység a 2. tevékenység megelőző tevékenysége, a 2. tevékenység pedig az 1. tevékenység követő tevékenysége. Egy életből vett példa: egy kézikönyvet nem lehet addig kinyomtatni, amíg meg nem írták. Ha nem tudja biztosan eldönteni, milyen kapcsolat legyen a két tevékenység között, a legjobb, ha BK függést hoz létre. Ha később úgy látja, hogy a két tevékenység között más kapcsolat áll fenn, módosíthatja a függés típusát. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Kezdés-Kezdés típusú függések Ha a 2. tevékenység az 1. tevékenység megkezdéséig nem kezdődhet el, a két tevékenység között Kezdés-Kezdés (KK) típusú függés áll fenn. A valóságban a KK típusú függések általában akkor fordulnak elő, ha a két tevékenységnek át kell fednie egymást. A „Beton elsimítása” (2. tevékenység) például nem kezdődhet meg addig, amíg az „Alap betonozása” (1. tevékenység) el nem kezdődik. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Kezdés-Kezdés típusú függések Az egymást átfedő tevékenységek lehetővé teszik a projekt teljes időtartamának csökkentését is. Ha az 1. tevékenység befejezéséhez 10 nap, míg a 2. tevékenység végrehajtásához 5 nap szükséges, és a két tevékenység között BK típusú függést határoz meg, a két tevékenység elvégzése összesen 15 napot vesz igénybe. Ha KK típusú függést állít be, a két tevékenység összesen mindössze 10 napig tart (ez az 1. tevékenység végrehajtásához szükséges idő). Ha tehát két tevékenység között BK típusú függés van beállítva, de a két tevékenység egymást átfedve vagy párhuzamosan is elvégezhető, a projekt teljes időtartamának csökkentése érdekében érdemes a köztük lévő kapcsolatot KK típusú függésre módosítani. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Befejezés-Befejezés típusú függések Ha a 2. tevékenység befejezési dátumát az 1. tevékenység befejezési dátuma határozza meg, a két tevékenység között Befejezés-Befejezés (BB) típusú függés áll fenn. A „Vezetékek ellenőrzése” (2. tevékenység) például nem fejeződhet be a „Vezetékek behúzása” (1. tevékenység) befejeződése előtt. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Befejezés-Befejezés típusú függések A KK típusú függéshez hasonlóan a BB típusú kapcsolatok is csökkentik az egymást átfedve vagy párhuzamosan végezhető munkák végrehajtására fordított időt. Ha az 1. tevékenység befejezéséhez 10 nap, míg a 2. tevékenység végrehajtásához 5 nap szükséges, és a két tevékenység között BK típusú függést határoz meg, a két tevékenység elvégzése összesen 15 napot vesz igénybe. Ha BB típusú függést állít be, a két tevékenység összesen mindössze 10 napig tart (ez az 1. tevékenység végrehajtásához szükséges idő). Ha tehát két tevékenység között BK típusú függés van beállítva, de a két tevékenység egymást átfedve vagy párhuzamosan is elvégezhető, a projekt teljes időtartamának csökkentése érdekében érdemes a köztük lévő kapcsolatot BB típusú függésre módosítani. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Kezdés-Befejezés típusú függések Ha a 2. tevékenység befejezési dátumát az 1. tevékenység kezdési dátuma határozza meg, a két tevékenység között Kezdés-Befejezés (KB) típusú függés áll fenn. Ezzel a módszerrel lehet „épp a megfelelő időpontban" elvű ütemezést végezni. Tegyük fel, hogy egy kapcsolódó tevékenységnek be kell fejeződnie egy mérföldkő vagy a projekt befejezési dátuma előtt, de mindegy, hogy mikor, és Ön nem szeretné későn befejezni, hogy az hatással legyen az „éppen a megfelelő időpontban” elvű tevékenységre. Hozzon létre KB típusú függést az éppen a megfelelő időpontra ütemezett tevékenység (a megelőző tevékenység) és a kapcsolódó tevékenység (a követő tevékenység) között. A való életben a KB típusú függés ritkábban fordul elő, mint a többi. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban 1. teszt – 1. kérdés Milyen típusú függést célszerű létrehozni, ha nem biztos abban, hogy miként viszonyul egymáshoz „A” tevékenység és „B” tevékenység? (Válassza ki a helyes megoldást.) Kezdés-Kezdés (KK) Befejezés-Kezdés (BK) Befejezés-Befejezés (BB) Kezdés-Befejezés (KB) Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban 1. teszt – 1. kérdés: Válasz Befejezés-Kezdés (BK) Ha BK típusú függést alkalmaz, elkerülheti az ütemezési ütközések kialakulását, és kihasználhatja a Project azon képességét, hogy módosítások esetén automatikusan frissítse a tervet. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban 1. teszt – 2. kérdés A „Falak kifestése” tevékenységet azonnal meg kell kezdeni, amikor a „Szőnyeg lefektetése” és a „Lámpák felszerelése” tevékenység befejeződött. Milyen függéstípusokat kell létrehoznia ahhoz, hogy a projekttervben ilyen kapcsolat legyen a tevékenységek között? (Válassza ki a helyes megoldást.) Befejezés-Kezdés típusú függés a „Szőnyeg lefektetése” és a „Lámpák felszerelése” között, és Befejezés-Kezdés típusú függés a „Lámpák felszerelése” és a „Falak kifestése” között. Kezdés-Kezdés típusú függés a „Szőnyeg lefektetése” és a „Lámpák felszerelése” között, és Befejezés-Kezdés típusú függés a „Falak kifestése” és a „Szőnyeg lefektetése” között. Befejezés-Befejezés típusú függés a „Szőnyeg lefektetése” és a „Lámpák felszerelése” között, és Befejezés-Kezdés típusú függés a „Falak kifestése” és a „Szőnyeg lefektetése” között. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban 1. teszt – 2. kérdés: Válasz Befejezés-Befejezés típusú függés a „Szőnyeg lefektetése” és a „Lámpák felszerelése” között, és Befejezés-Kezdés típusú függés a „Falak kifestése” és a „Szőnyeg lefektetése” között. Azonnal megkezdheti a „Falak kifestése” tevékenységet, amint a „Szőnyeg lefektetése” és a „Lámpák felszerelése” tevékenység egyaránt befejeződött. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban 1. teszt – 3. kérdés Az írónak 12 napra van szüksége a kézikönyv megírásához, a szerkesztőnek pedig 6 napra a szerkesztéshez. Milyen típusú függés esetén lehet a munkát a leggyorsabban befejezni? (Válassza ki a helyes megoldást.) BK– a szerkesztést az írás befejezése után kell megkezdeni. KK– az írást és a szerkesztést egyszerre kell kezdeni. BB – a szerkesztést az írással egyszerre kell befejezni. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban 1. teszt – 3. kérdés: Válasz BB– a szerkesztést az írással egyszerre kell befejezni. A szerkesztés a kézikönyv megírásával egyidejűleg fejeződik be, és mivel a két tevékenység időben fedheti egymást, a munka elvégzéséhez összesen 12 napra van szükség. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységfüggőségek létrehozása 2. lecke Tevékenységfüggőségek létrehozása

Tevékenységfüggőségek létrehozása Ideje megtanulni a tevékenységek közötti kapcsolat létrehozásának módját, illetve az összekapcsolással kapcsolatos szempontokat. Ha áthelyezi valamelyik tevékenységet, vagy új tevékenységet szúr be, a Project automatikusan a körülötte levő tevékenységekével megegyező kapcsolatot hoz létre. Ha előbb sorba rendezi az összes tevékenységet, gondoskodhat arról, hogy a kapcsolatok megfelelőek maradjanak. Két tevékenység összekapcsolásakor a Project alapértelmezés szerint Befejezés-Kezdés függést hoz létre Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

BK típusú függés létrehozása Miután kiválasztotta azt a két tevékenységet, amelyek függeni fognak egymástól, állapítsa meg, hogy melyik közülük a megelőző tevékenység. Ezután jelölje ki a megelőző tevékenységet úgy, hogy az azonosítószámára kattint. Nyomja le a CTRL billentyűt, és jelölje ki az imént kijelölt tevékenységet követő tevékenységet. Ezután kattintson a Tevékenységek összekapcsolása   gombra a Szokásos eszköztáron. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

BK típusú függés létrehozása Miután kiválasztotta azt a két tevékenységet, amelyek függeni fognak egymástól, állapítsa meg, hogy melyik közülük a megelőző tevékenység. Ezután jelölje ki a megelőző tevékenységet úgy, hogy az azonosítószámára kattint. A függőségi kapcsolat eltávolítása: Jelölje ki az összekapcsolt tevékenységeket. A kijelölés sorrendje nem számít. Kattintson a Tevékenységek szétválasztása gombra a Szokásos eszköztáron. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Függés beírása a Megelőzők oszlopba Mi a teendő, ha olyan tevékenységek függőségeit kell beállítani, amelyek egymástól meglehetősen távol helyezkednek el a projekttervben? A Project egy egyszerű megoldást kínál, amely az 1. ábrán látható: A Megelőzők oszlopba történő beírással is létrehozhat függőségeket. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Függés beírása a Megelőzők oszlopba Mi a teendő, ha olyan tevékenységek függőségeit kell beállítani, amelyek egymástól meglehetősen távol helyezkednek el a projekttervben? Először jegyezze fel a megelőző tevékenység azonosítószámát. Ezután görgessen arra a tevékenységre, amely a követő tevékenység lesz. Ha például a 235. tevékenység Megelőzők oszlopába a következőt írja: 10KK,125KK (a vessző kötelező), a Project Kezdés-Kezdés típusú függést hoz létre a 10. és a 235. tevékenység, valamint a 125. és a 235. tevékenység között. Ha csak a tevékenységazonosítót írja be a Megelőzők oszlopba, a Project Befejezés-Kezdés típusú függést hoz létre. Tipp: A tevékenységazonosítókat nem kell meghatározott sorrendben beírnia, de mindig vesszővel kell elválasztania őket egymástól. Írja be a követő tevékenység Megelőzők mezőjébe a megelőző tevékenység azonosítószámát, illetve a függőségi kapcsolatnak megfelelő rövidítést: KK, BB, BK vagy KB. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Függés beírása a Megelőzők oszlopba Mi a teendő, ha olyan tevékenységek függőségeit kell beállítani, amelyek egymástól meglehetősen távol helyezkednek el a projekttervben? Ha valamelyik függőséget el szeretné távolítani a Megelőzők oszlopból, jelölje ki a megelőző tevékenység azonosítóját, és nyomja le a DELETE billentyűt. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Gyakorlási javaslatok Hozzon létre BK típusú függést a Tevékenységek összekapcsolása gomb segítségével. Hozzon létre több BK típusú függést egyetlen kattintással. Hozzon létre egy BK típusú függést a Megelőzők oszlopba történő gépeléssel. Állítson át egy BK típusú függést KK típusúra. Módosítsa egy tevékenység időtartamát. [Megjegyzés az oktatónak: Ha a Project 2007-es verziója telepítve van a számítógépre, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve a Project alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: Project 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (elvégzéséhez a PowerPoint 2007-es verziójára van szükség) Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban 2. teszt – 1. kérdés Milyen eljárással teheti a tevékenységlistában lejjebb szereplő (nagyobb azonosítószámú) tevékenységet egy feljebb szereplő (kisebb azonosítószámú) tevékenység megelőző tevékenységévé? (Válassza ki a helyes megoldást.) Az egeret fentről lefelé végig kell húzni a tevékenységlistán, majd a Tevékenységek összekapcsolása gombra kell kattintani. A CTRL billentyűt lenyomva tartva előbb a lejjebb, majd a feljebb található tevékenységet kell kijelölni, végül pedig a Tevékenységek összekapcsolása gombra kell kattintani. A tevékenységeket a Shift billentyűt lenyomva tartva kell kijelölni, majd a Tevékenységek összekapcsolása gombra kell kattintani. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban 2. teszt – 1. kérdés: Válasz A CTRL billentyűt lenyomva tartva előbb a lejjebb, majd a feljebb található tevékenységet kell kijelölni, végül pedig a Tevékenységek összekapcsolása gombra kell kattintani. A CTRL billentyű használata esetén a kijelölésük sorrendjében kapcsolja össze a program a tevékenységeket. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban 2. teszt – 2. kérdés Az aktuális projektterv időtartama 11 nap, és benne szereplő négy tevékenység között Befejezés-Kezdés típusú függés áll fenn. Az 1. tevékenység két napig, a 2. tevékenység három napig, a 3. tevékenység négy napig, a 4. tevékenység pedig két napig tart. Az alábbi módosítások közül melyik rövidítené le legjobban a teljes projekt időtartamát a projekt kezdő dátumának módosítása nélkül? (Válassza ki a helyes megoldást.) Kezdés-Befejezés típusú függés létrehozása az 1. és a 2. tevékenység között. Kezdés-Befejezés típusú függés létrehozása a 2. és a 3. tevékenység között. Kezdés-Befejezés típusú függés létrehozása a 3. és a 4. tevékenység között. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban 2. teszt – 2. kérdés: Válasz Kezdés-Befejezés típusú függés létrehozása a 3. és a 4. tevékenység között Ezzel a projekt teljes időtartama 9 napra rövidül, és a projektterv kezdő dátuma sem változik. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Időbeli eltérés és átvezetési idő létrehozása 3. lecke Időbeli eltérés és átvezetési idő létrehozása

Időbeli eltérés és átvezetési idő létrehozása Néha bonyolult az élet. Mi a teendő, ha komplex tevékenység- összefüggéseket kell rögzíteni a tervben? A Project alkalmazásban késleltetés építhető be egy tevékenység befejezése és egy másik kezdete között. Sőt az is megoldható, hogy két tevékenység átfedje egymást. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Időbeli eltérés és átvezetési idő létrehozása Az ábrán mindkét módszer látható. A késleltetés beállításához adja meg az időbeli eltérést. Ezzel beállíthatja azt az időt, amelynek két tevékenység között el kell telnie (például egy szállítmány beérkezésére való várakozás miatt). Az átvezetési idő és az időbeli eltérés természetesen alkalmazkodik a további módosításokhoz. A kezdési és a befejezési dátum módosulhat, de a következő tevékenység kapcsolatai és ütemezése pontosan ugyanolyan marad, ahogyan azt beállította. A tevékenységek átfedésének beállításához adja meg az átvezetési időt. Ha valamelyik tevékenység egy korábban megkezdett tevékenység befejezése előtt egy héttel elkezdődhet, adjon meg hét nap átvezetési időt, hogy ez a tevékenység minél előbb megkezdődhessen. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban Időbeli eltérés Az Időbeli eltérés két egymástól függő tevékenység közötti késleltetés. Tegyük fel például, hogy a készülő kézikönyv szerkesztését el szeretné kezdeni a megírás megkezdése után három nappal. Ehhez a „Kézikönyv szerkesztése” tevékenységhez tartozó Tevékenység adatai párbeszédpanel Megelőzők lapján adja meg a 3 értéket az Eltérés oszlopban, majd kattintson az OK gombra. A párbeszédpanel megnyitásához kattintson duplán a követő tevékenységre. Megjegyzés: Az időbeli eltérés alapértelmezett egysége a nap, amely azonban külön is megadható az N vagy az n jelöléssel. Más időegységeket a következő jelölésekkel adhat meg: a P vagy p a perc, az Ó vagy ó az óra, a H vagy h a hét, a Hó vagy hó pedig a hónap megadására szolgál. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban Időbeli eltérés Az Időbeli eltérés két egymástól függő tevékenység közötti késleltetés. Az időbeli eltérést a Gantt-diagram nézet diagramot tartalmazó részén közvetlenül is beírhatja a követő tevékenység Megelőzők oszlopába. Ha a „Kézikönyv megírása” az 1. tevékenység, a „Kézikönyv szerkesztése” pedig a 2. tevékenység, a 2. tevékenység sorában a Megelőzők oszlopba írja be: 1KK3. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban Átvezetési idő Az átvezetési idő két egymástól függő tevékenység átfedését határozza meg. Ha például a „Könyvkötő előkészítése” tevékenység két nappal a megelőző „Kézikönyv kinyomtatása” tevékenység előtt elkezdődhet, két napos átvezetési időt hozhat létre, a két tevékenység pedig egymást átfedve, egyszerre folytatható. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban Átvezetési idő Az átvezetési idő két egymástól függő tevékenység átfedését határozza meg. Az átvezetési időt negatív értékként kell megadni a Tevékenység adatai párbeszédpanelen, a Megelőzők lapon található Eltérés oszlopban. A párbeszédpanel megnyitásához kattintson duplán a követő tevékenységre a tevékenységlistában. Az átvezetési időt a Gantt-diagram nézet diagramot tartalmazó részén közvetlenül is beírhatja a követő tevékenység Megelőzők oszlopába. Ha a „Kézikönyv kinyomtatása” a 4. tevékenység, a „Könyvkötő előkészítése” pedig az 5. tevékenység, az 5. tevékenység Megelőzők oszlopába írja be a következőt: 4BB-2. A fenti példánál maradva nyissa meg a párbeszédpanelt a „Könyvkötő előkészítése” tevékenységre duplán kattintva, válassza a Megelőzők lapot, majd írja be a -2 értéket az Eltérés oszlopba, végül kattintson az OK gombra. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Gyakorlási javaslatok Hozzon létre időbeli eltérést két tevékenység között. Hozzon létre átvezetési időt két tevékenység között. Adjon hozzá egy új tevékenységet. [Megjegyzés az oktatónak: Ha telepítve van a számítógépre a Project 2007-es verziója, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve a Project alkalmazásban elvégezheti mindezeket a tevékenységeket. Fontos: Project 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (elvégzéséhez a PowerPoint 2007-es verziójára van szükség) Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban 3. teszt – 1. kérdés Tegyük fel, hogy a „Falak kifestése” tevékenység nem kezdődhet el a „Szőnyeg lefektetése” tevékenység megkezdése előtt. Mindkét tevékenység tíz napig tart, és a két munka átfedheti egymást. Milyen típusú függést és időbeli eltérést vagy átvezetési időt kell megadni ahhoz, hogy a munka a megfelelő sorrendben és a lehető legrövidebb idő alatt fejeződjön be? (Válassza ki a helyes megoldást.) Kezdés-Kezdés típusú függést a „Szőnyeg lefektetése” és a „Falak kifestése” tevékenység között, három nap átvezetési idővel. Kezdés-Befejezés típusú függést a „Szőnyeg lefektetése” és a „Falak kifestése” tevékenység között, három nap időbeli eltéréssel. Kezdés-Kezdés típusú függést a „Szőnyeg lefektetése” és a „Falak kifestése” tevékenység között, három nap időbeli eltéréssel. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban 3. teszt – 1. kérdés: Válasz Kezdés-Kezdés típusú függést a „Szőnyeg lefektetése” és a „Falak kifestése” tevékenység között, három nap időbeli eltéréssel. Így a „Szőnyeg lefektetése” kezdődik előbb, majd három nappal később megkezdődik a „Falak kifestése”. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban 3. teszt – 2. kérdés A „Képek kiválasztása” tevékenységnek legalább egy héttel a „Bemutató” tevékenység befejezése előtt be kell fejeződnie. Milyen típusú függést és időbeli eltérést vagy átvezetési időt kell megadni ahhoz, hogy a munka a lehető legrövidebb idő alatt befejeződjön? (Válassza ki a helyes megoldást.) Befejezés-Befejezés típusú függést a „Képek kiválasztása” és a „Bemutató” tevékenység között, egy hét átvezetési idővel. Kezdés-Befejezés típusú függést a „Képek kiválasztása” és a „Bemutató” tevékenység között, egy hét átvezetési idővel. Befejezés-Befejezés típusú függést a „Képek kiválasztása” és a „Bemutató” tevékenység között, egy hét időbeli eltéréssel. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban 3. teszt – 2. kérdés: Válasz Befejezés-Befejezés típusú függést a „Képek kiválasztása” és a „Bemutató” tevékenység között, egy hét átvezetési idővel. A két tevékenység befejezési dátuma össze van kapcsolva, de a „Képek kiválasztása” egy héttel a „Bemutató” befejezése előtt befejeződik. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban 3. teszt – 3. kérdés A „Kézikönyv megírása” 15 napig tart, a „Kézikönyv szerkesztése” pedig 12 napig. Milyen típusú függést és időbeli eltérést vagy átvezetési időt kell megadni ahhoz, hogy a teljes munka 18 nap alatt befejeződjön? (Válassza ki a helyes megoldást.) A szerkesztési tevékenységhez Kezdés-Kezdés típusú függést és 6 napos átvezetési időt kell rendelni. A szerkesztési tevékenységhez Kezdés-Kezdés típusú függést és 6 napos időbeli eltérést kell rendelni. A szerkesztési tevékenységhez Befejezés-Kezdés típusú függést és 6 napos átvezetési időt kell rendelni. Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban 3. teszt – 3. kérdés: Válasz A szerkesztési tevékenységhez Kezdés-Kezdés típusú függést és 6 napos időbeli eltérést kell rendelni. A szerkesztés 6 nappal a kézikönyv megírásának elkezdése után kezdődik. Az írás és a szerkesztés 9 napon át átfedi egymást, majd a szerkesztés további három napon át folytatódik, így a munka teljes időtartama 18 nap. Jó a terv! Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban Rövid összefoglalás A tanfolyam anyagának összefoglalását megtalálja a rövid összefoglalásban.   Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban

A sablon használata Ez a Microsoft Office PowerPoint®-sablon oktatóanyagot tartalmaz a tevékenységeknek a Microsoft Office Project 2007 alkalmazásban való összekapcsolásáról, amivel rugalmasabb és megbízhatóbb tervek készíthetők. Kifejezetten csoportos előadásra készült, és szükség szerint testreszabható. A sablon tartalma a Microsoft Office Online webhelyen található „Tevékenységek összekapcsolása a Project alkalmazásban” című tanfolyamon alapul. A sablon funkciói Címdia: A legelső dián egy helyőrző szöveg található, amelyet átírva cége nevével helyettesíthet. Ha erre nincs szüksége, törölje a szövegdobozt. Animációk: A bemutatóban különféle egyéni animációs effektusokat alkalmaztunk, ilyen például az Előbukkan, a Nyújtás, az Eloszlás és a Pepita. Az összes effektus lejátszható a Microsoft PowerPoint 2000-es vagy újabb programverzióiban. Az animációs effektusok a Diavetítés menü Egyéni animáció parancsára kattintva, a kívánt beállítások megadásával módosíthatók. Macromedia Flash formátumú animációk (ha vannak ilyenek): A Flash-fájl lejátszásához egy Shockwave Flash objektum nevű Microsoft ActiveX-vezérlőt kell regisztrálnia a számítógépen. Ehhez töltse le az Adobe Flash Player legújabb verzióját az Adobe webhelyéről. Figyelmeztetés a Flash-animációk mentéséről: A Flash-animációk a PowerPoint 2000-es és annál újabb verzióiban játszhatók le. Ha viszont a PowerPoint 2007 alkalmazásban szeretné menteni ezt a sablont, mentse a következő korábbi PowerPoint-fájlformátumokban: PowerPoint 97-2003 bemutató (*.ppt) vagy PowerPoint 97-2003 sablon (*.pot). (A fájltípusok a Mentés másként párbeszédpanel Fájl típusa mezőjében láthatók.) Ha a PowerPoint 2007 valamelyik fájlformátumában – PowerPoint-bemutató (*.pptx) vagy PowerPoint-sablon (*.potx) – menti, az animációk kimaradnak a mentett fájlból. Diaáttűnések: A bemutatóban a Törlés lefelé áttűnést alkalmaztuk. Ha másikat szeretne használni, a Diavetítés menüben kattintson az Áttűnés parancsra, és válasszon egy megfelelő áttűnést. Hivatkozások online tanfolyamra: A sablon hivatkozásokat tartalmaz a jelen tanfolyam internetes változatára. A hivatkozásokra kattintva az egyes leckék rutinnövelő gyakorlatára és a tanfolyamhoz közzétett rövid összefoglalásra ugorhat. Figyelem! A rutinnövelő gyakorlatok megnyitásához telepítve kell lennie a számítógépre a Project 2007-es verziójának. Project 2007 hiányában a gyakorlatok nem nyithatók meg. Élőfejek és élőlábak: A sablon egy, a tanfolyam címét feltüntető élőlábat tartalmaz. Az élőláb a Nézet menüből megnyitható Élőfej és élőláb párbeszédpanelen módosítható vagy törölhető. A SABLON HASZNÁLATA A sablon használatához részletes segítséget talál a jegyzetpanelen vagy a Nézet menüből vagy lapról megjeleníthető jegyzetoldalon.