Röviden a közbeszerzésről Gyakorlati tudnivalók leendő ajánlattevőknek

A közbeszerzés folyamata I. Ajánlatkérő (Önkormányzat) Ajánlattevők (gazdasági szereplők) Építési beruházásnál amennyiben a kivitelezés értéke : Nettó 25.000.000 Ft - 300.000.000 Ft-ot közé esik a Kbt. 115.§-a szerinti „öt ajánlattevős eljárás” Gazdasági szereplők előzetes ellenőrzése (teljesítésre képes, szakmailag megbízható) – nyilatkozat megküldése Öt gazdasági szereplő felhívása ajánlattételre(mikro, kis- és középvállalkozások) részére

Kik lehetnek ajánlattevők? Ajánlattevő lehet minden olyan gazdasági szereplő, amelyik: - Nem áll felszámolás alatt - Bűncselekmény (gazdasági, szakmai tevékenységgel összefüggő) elkövetésében nem vett részt - Végelszámolás, csődelszámolás alatt nem áll - Nincs köztartozása - Korábbi közbeszerzésben nem szolgáltatott hamis adatot - Nem Off shore cég - Nem összeférhetetlen - Nem keveredett kartellgyanúba - Nem próbálta meg az adott eljárásban befolyásolni a döntéshozatal folyamatát - Alvállalkozója felé jogerős bírósági ítéletben, három éven belül szerződésszegést nem követett el

A közbeszerzési eljárás folyamata II. - Felhívás + közbeszerzési dokumentumok megküldése - Ajánlattételi szakasz (ajánlat összeállításának időszaka; kérdése-válaszok, helyszíni bejárás) - Bontás – Ajánlatok beadásának határideje - Bírálat, kétlépcsős - Eredményhirdetés - Szerződéskötés

Ajánlat Műszaki tartalom (pl. árazott költségvetés) Előírt nyilatkozatok, igazolások Műszaki tartalom (pl. árazott költségvetés) Ajánlat

Ajánlat Főbb jellemzői: Ajánlattételi határidő után a tartalma nem módosítható (addig igen…) Bírálati szempontok (nem csak a megajánlott ár!) A „felolvasólapon” szereplő adatok kőbe vannak vésve (A beadott árajánlaton, bírálati szempontokon változtatni a későbbiekben nem lehet) Alvállalkozói tevékenységek megjelölése! Tartalmi és formai követelményei vannak (felhívás tartalmazza) Bontási határidő után érkezett (elkésett) ajánlat, érvénytelen AJÁNLATTÉTEL HATÁRIDEJÉRE FIGYELNI!!

Alvállalkozók Alvállalkozó: a szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül részt vevő gazdasági szereplő Nem alvállalkozó: - gyártó, forgalmazó, alapanyag vagy alkatrész eladó, építőanyag-eladó Ajánlatkérő a felhívásban előírhatja azon részek ill. a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozókat DE! nincs 10% alatti és feletti megjelölés A teljesítés összesített aránya nem lépheti túl a 65 % feletti küszöböt sem az alvállalkozó, sem a kapacitást biztosító szervezet tekintetében (szerződés nettó ellenértékének aránya) A szubalvállalkozónak is be kell tartani az 65%-os küszöböt (maga kell, hogy végezze)

Ajánlat összeállítása Nyilatkozatok kitöltése, igazolások beszerzése Költségvetés, egyéb műszaki tartalom összeállítása Aláírás, pecsét Szkennelés, CD-re kiírás Papír alapú összefűz, CD-vel együtt beadni DÁTUMRA FIGYELNI !!

Bírálat - kétlépcsős Felolvasólapon szereplő megajánlások vizsgálata Beadott nyilatkozatok vizsgálata Megfelelőség/nem megfelelőség megállapítása Érvényesség/érvénytelenség megállapítása Sorrend kialakítása (megajánlott bírálati szempontok alapján) Első helyen állót nyilatkozatra felkérés Fenntartja az ajánlatát? Utólagos igazolások benyújtása - Gazdaságilag legelőnyösebb/gazdaságilag nem a legelőnyösebb/érvénytelen

Szerződéskötés A szerződéstervezet a felhívással egyidejűleg megküldésre kerül A kötbérekre, biztosítékokra vonatkozó feltételeket az Ajánlatkérőnek az eljárás megindításakor (a közbeszerzés megküldött anyagaiban) közölnie kell. - teljesítési biztosíték - jóteljesítési biztosíték - meghiúsulási kötbér - hibás teljesítési kötbér - késedelmi kötbér

Szerződés módosításának lehetőségei Szigorú szabályokhoz kötött, indokolni kell! - eredeti szerződéses érték 15%-át nem éri el az ellenérték növekedés - előre nem látható körülmény esetén - értékelési szempontok megváltoztatására nincs lehetőség!!

Kifizetés folyamata Az ellenszolgáltatás kifizetésére csak az adott munkára, munkarészre vonatkozó teljesítés igazolás kiállítását követően kerülhet sor. Két hónapot meghaladó kivitelezésnél – előleg az építési munkaterület átadását követő 15 napon belül Legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig nyilatkozat (ki mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból ) Nyilatkozat, hogy az alvállalkozók egyenként mekkora összegre jogosultak, felhívni őket számla kiállításra Számlakiállítás (rajta az alvállalkozói teljesítés mértéke és a saját teljesítésének mértéke) Önkormányzat kifizeti először az alvállalkozó díját (30 nap) Köztartozás mentességről igazolást kér Önkormányzat utal a fővállalkozónak, miután igazolta hogy az alvállalkozót kifizette (köztartozás mentesség)