2017. ÉVI TOVÁBBKÉPZÉSI TERVEZÉS Nemzeti Közszolgálati Egyetem Vezető- és Továbbképzési Intézet

I. PROGRAMKÍNÁLAT (PROGRAMKERESŐ) II. TOVÁBBKÉPZÉSI TERVEK ELKÉSZÍTÉSE TARTALOM I. PROGRAMKÍNÁLAT (PROGRAMKERESŐ) II. TOVÁBBKÉPZÉSI TERVEK ELKÉSZÍTÉSE

I. PROGRAMKÍNÁLAT (PROGRAMKERESŐ)

Továbbképzési programkínálat Jogszabályi előírások (273/2012. Korm. Rendelet 2. §): Közszolgálati továbbképzési programok (NKE, normatívából): Általános közigazgatási ismeretek, Vezetési ismeretek, Szakmai ismeretek. Belső továbbképzési programok (közigazgatási szervek): Nem minősített Minősített

Továbbképzési programkínálat Menüpont NKE VTKI honlap www.vtki.uni-nke.hu Probono oldal, KÉPZÉSTERVEZÉS / PROGRAMKERESŐ menüpont

Továbbképzési programkínálat Programlista Általános tájékoztató (kék szövegdoboz), Lapozható programlista (a Részletek gombra kattintva pontos célcsoport, tematika oktatás-módszertani formák stb.)

Továbbképzési programkínálat A Részletek gombra kattintva további információk érhetőek el a programokról.

Továbbképzési programkínálat Keresési feltételek Keresési feltételek: Program címe (neve), Programtulajdonos (programgazda), Program nyilvántartási szám, Óraszám, tanulmányi pontszám Költség (térítéses / normatíva terhére / nem ismert) Programcsoport, altípus Képzési forma (e-learning, jelenléti, blended learning), Helyszín (jelenléti és blended képzések esetén) A megfelelő szűrési paraméter(ek) beállítása után a gombra kattintva megjelenik a kiválasztott paramétereknek megfelelő képzések listája.

Programkínálat letöltése Továbbképzési programkínálat Programkínálat letöltése Lehetőség van a teljes aktuális programjegyzék letöltésére is, Excel formátumban, amit az XLS adatexport gomb megnyomásával indíthatunk el.

Programkínálat letöltése Továbbképzési programkínálat Programkínálat letöltése Az adatexport gomb megnyomása után egy felugró ablak jelenik meg, amiben kiválaszthatjuk, hogy megnyitni vagy menteni kívánjuk-e a táblázatot.

Programkínálat letöltése Továbbképzési programkínálat Programkínálat letöltése A legfontosabb tudnivalók a táblázattal kapcsolatosan Az alábbi információkat tartalmazza Program címe (neve), Programtulajdonos (programgazda), Program nyilvántartási szám, Óraszám, tanulmányi pontszám Költség (térítéses / normatíva terhére / nem ismert) Programcsoport, altípus Képzési forma (e-learning, jelenléti, blended learning), Helyszín (jelenléti és blended képzések esetén) Célcsoport Szervezetre korlátozott Hatályosság kezdete Kérjük, erre a két információra fordítsanak külön figyelmet (l. következő dia)

Programkínálat letöltése Továbbképzési programkínálat Programkínálat letöltése Célcsoport – a célcsoport leírása sok esetben pontosan definiálja azon tisztviselők körét, akiket a képzésre várnak, kiemelten így van ez a belső képzéseknél. Ha olyan tisztviselő számára tervezik be, aki nem tagja a célcsoportnak, a programtulajdonosnak jogban áll a jelentkezést elutasítani. Szervezetre korlátozott – amennyiben a képzésnél a Szervezetre korlátozott rovatban igen szerepel, akkor kizárólag a programtulajdonos hivatal munkatársainak képzési tervébe vehető fel.

Programkínálat bővülése Továbbképzési programkínálat Programkínálat bővülése Az NKE a KÖFOP projekt keretében bővíti a közszolgálati továbbképzési programok kínálatát. A képzési kínálat fejlesztésének fókuszában a közszolgálat-specifikus ismeret és kompetencia igényeket kiszolgáló, elméleti és gyakorlati elemeket tartalmazó, elektronikusan hozzáférhető képzési tartalmak létrehozása áll. 32 új közszolgálati továbbképzési program a 2017. évi tervkészítés során már tervezhető. Az új közszolgálati továbbképzési programok címét és leírását az Útmutató a 2017. évi tervkészítéshez c. dokumentum 4. sz. melléklete mutatja be. A KÖFOP keretében fejlesztett képzések teljesítésével tanulmányi pontok szerezhetők, azonban az egyéni éves továbbképzési tervben történő felvételkor az intézmény éves tanulmányi pontkerete nem csökken.

Továbbképzési programkínálat Programkínálat bővülése A KÖFOP keretében fejlesztett továbbképzési programok egy elméleti és egy gyakorlati modulból állnak. Az elméleti modul keretében egy e-learninges tananyag segíti az ismeretek feldolgozását és elsajátítását a Probono tanulási felületén. A gyakorlati modul során a résztvevőknek az elméleti modul keretében elsajátított ismeretek birtokában egy esettanulmányt kell önállóan feldolgozniuk. Az esettanulmány önálló feldolgozását tutori közreműködés segíti. A program teljesítésének feltétele az esettanulmányok lehetséges kimeneteinek írásbeli összefoglalása. A képzés egy 20 kérdésből álló online kitölthető záróteszt sikeres teljesítésével zárul.

Továbbképzési programkínálat KÖZIGAZGATÁSI SZAKVIZSGA A közigazgatási szakvizsga közszolgálati továbbképzési program. Egy programot kell választani (a választott tárgy függvényében).

II. KÉPZÉSTERVEZÉS

A képzéstervező alkalmazás főbb jellemzői Csak képzési referensi jogosultsággal elérhető! Főbb funkciói: A képzési kötelezettség kiszámítása és nyomon követése A tisztviselők és intézmények éves képzési tervének összeállítása A képzési tervek teljesülésének nyomon követése

Referensi feladatok Képzések megvalósítása Probono regisztráció, referensi jogosultság igénylése/megléte (jóváhagyás szüks.) Képzéstervezés 02.01. – 03.15. (képzési tervek elkészítése) Képzések megvalósítása 04.01. – 12.15. (jelentkeztetés, nyomonkövetés) Tisztviselők adatainak frissítése, jogviszonyok: új belépők rögzítése, távozók kilépésének rögzítése, mentességek felvitele, igénylések jóváhagyása, tisztviselők tájékoztatása

1. A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése Belépés Felület megnyitása: https://probono.uni-nke.hu, Jobb felső sarokban a Belépés feliratra kattintás.

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése Belépés A felugró ablakban az elsődlegesen használt e-mailcím és a jelszó megadása. Ha elfelejtette a jelszavát, az ELFELEJTETT JELSZÓ feliratra kattintva kérhet emlékeztetőt e-mailben, ezért fontos, hogy a rendszerben működő, élő cím kerüljön megadásra.

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése Szervezet kiválasztás - Egy regisztrációhoz több képzési referensi szerep is tartozhat, tehát lehet referens több szervezetnél is. - Minden telephelynél is lehet külön referens, csak a főtelephely referense látja a többi telephelyet Ha referensi jogosultsága több telephelyre is kiterjed akkor a megfelelő szervezet kiválasztása a jobb felső sarokban lehetséges A Képzéstervezőben csak a kiválasztott szervezethez / telephelyhez tartozó tisztviselőket lehet látni

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése Szervezeti adatok megadása Az egyszerűbb, átláthatóbb ügymenet érdekében a szervezeti adatokat a 2017-es évben sem kézzel kell felvinni a képzési tervre, hanem a Probono megfelelő felületén lehet felrögzíteni. Első lépésként az Adminisztráció menüből kiválasztjuk a Szervezet adatai pontot. 1

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése Szervezeti adatok megadása Második lépés: Egyéb adatok, itt a szerkesztés ikonra kattintunk. 1

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése Szervezeti adatok megadása Harmadik lépés: a felugró ablakban értelemszerűen kitöltjük a rovatokat. Kérjük, hogy a továbbképzésért felelős vezető adatait mindenképpen töltsék ki! 1

2. Tisztviselők képzési kötelezettségének meghatározása

Képzési kötelezettség meghatározása - jogviszony A kormánytisztviselő, köztisztviselő továbbképzési kötelezettsége a közigazgatási alapvizsga letételének napjával kezdődik. Amennyiben a kormánytisztviselő, köztisztviselő közigazgatási alapvizsga letétele alól mentesül, akkor a továbbképzési kötelezettség a próbaidő leteltét követő napon kezdődik. Az állami tisztviselőnek a próbaidő leteltét követő napon kezdődik a képzési kötelezettsége (321/2016. (X. 27.) Korm. Rendelet értelmében)

Képzési kötelezettség meghatározása – jogviszony, új belépők A továbbképzési kötelezettség meghatározásához szükséges adatokat és a közszolgálati jogviszony időszakot, a szervhez újonnan belépők esetében a jóváhagyáskor kell megadni (Adminisztráció / Szerepek jóváhagyása) Eddigi jogviszonyok A jelenleg megjelölt szervezet Időszak A rögzítendő adatok a következők: A tisztviselő ügykezelő-e? Szeretne-e ügykezelőként képzésben részt venni? (ügykezelő nem kötelezett továbbképzésre, de a munkáltatóval való megállapodás alapján végezhet továbbképzést, ekkor a normatíva utána is fizetendő), Rendelkezik-e alapvizsgával? (az alapvizsga megszerzését követően, vagy a mentesülés leteltét követő napon kezdődik a továbbképzési kötelezettség), A továbbképzési kötelezettség keletkezésének időpontja (ha már továbbképzésre kötelezett volt a tisztviselő a 4 éves képzési időszak kezdetekor, a képzési időszak első napját érdemes megadni, tehát 2014.01.01.-et), Felsőfokú végzettség esetén a megszerzésének dátuma (ha a képzési időszak alatt történik, időarányosan számolja ki a rendszer a képzési kötelezettséget, ami felsőfokú végzettség esetén 128 pont, míg középfokú esetén 64 pont), Rendelkezik-e a tisztviselő szakvizsgával és mikor tette azt le, Van –e legalább 2 éves közigazgatási gyakorlata? (Szakvizsga szándék esetében releváns, egyébként üresen hagyható) A tisztviselő közszolgálati jogviszony időszakai Esetleges mentességek, melyek időszakosan mentesítik a továbbképzési kötelezettség alól

Képzési kötelezettség meghatározása – új jogviszony A Közszolgálati jogviszony időszak(ok) esetében az alábbi adatokat kell megadni: Jogviszony kezdete (-tól) Jogviszony vége (-ig): ha előre nem ismert, hagyja üresen (3999.12.31). Vezető beosztásban van-e a tisztviselő (I = igen, N = nem). Heti munkaóra: teljes munkaidő 40, részmunkaidő esetén ennél kevesebb. Besorolás: szakvizsgázók esetén kötelezően kitöltendő.

Szervezet vezetői esetében a továbbképzési köztelezettség beállításnak speciális szabályai A jogviszony időszak beállítást követően a piros kerettel jelölt részen a vezető esetében állítsa be az „I” , igen opciót. A zöld körrel jelölt részen a besorolást abban az esetben kell beállítani, ha a vezetőnek közigazgatási szakvizsgát kíván tervezni. Ebben az esetben kötelező beállítani a besorolást. Ha minden adatot beállított, akkor kattintson a „mentés” gombra! A tervezési és jelentkeztetési folyamat további, korábban ismertetett részei vezetők esetében sem térnek el a leírtaktól.

Szervezet vezetői esetében a továbbképzési köztelezettség beállításnak speciális szabályai Figyelem! A vezetőképzések tervezése esetén elengedhetetlen, hogy a jogviszonynál a „ Vezető? (I/N)” résznél „I” legyen beállítva, e nélkül a vezetőképzési programok nem vehetők fel. Amennyiben a vezetői beosztás a képzés indulása előtt megszűnik, a felvett képzést törölni kell a tervből és más képzéssel pótolni azt.

Képzési kötelezettség meghatározása – új jogviszony A képzési alapadatok megadását követően a Mentés gombra kattintva lehet elmenteni a megadott információkat, vagy a Mégsem gombra kattintva lehet kilépni az adatok felviteléből.

Képzési kötelezettség meghatározása- meglévő tisztviselők esetében felülvizsgálat A tisztviselő képzési kötelezettségének mértéke a végzettségétől és a kötelezettség fennállásától függ. A képzési kötelezettség meghatározásához kattintson az Képzéstervezés menüben Képzéstervező/Programtervező almenüben /Adatrögzítés gombra. Ha az adatok már korábban megadásra kerültek, és nem változtak, akkor nem kell őket újra megadni! Ha a képzési terv gomb inaktív, az azt jelenti, hogy az adatok nincsenek kitöltve, vagy a kitöltött adatok alapján a tisztviselőnek nincs képzési kötelezettsége

Képzési kötelezettség meghatározása – módosítás/kilépés Ha utólag szeretnék módosítani a jogviszonyt (például kilépés esetén lezárni, módosítani), akkor azt a tisztviselő adatlapjára lépve (az adatrögzítés gombra kattintva elérjük a felületet), a Továbbképzési kötelezettség meghatározásához szükséges adatok résznél tudja megtenni, a SZERKESZTÉS ikonra kattintva

Képzési kötelezettség meghatározása - mentességek Hasonló módon lehet megadni azokat az időszakokat, amelyekre nézve a tisztviselő mentesül a kötelezettség alól (ez csökkenti a továbbképzési kötelezettséget): részmunkaidőben foglalkoztatott, csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási segély, gyermekgondozási díj igénybe vétele miatt, vagy egyéb okból három hónapot meghaladóan fizetés nélküli szabadságot vagy táppénz ellátást vesz igénybe, Kttv. szerinti szakmai vezető, próbaidőn van vagy tartós külszolgálatot teljesít. Az adatokat a jelre kattintva lehet megadni. A megjelenő ablakban kell kiválasztani a mentesség okát, illetve rögzíteni annak kezdő és záró időpontját. Akár több mentességi időszak is megadható.

Állami tisztviselőkre vonatkozó speciális szabály Képzési kötelezettség meghatározása – mentességek Állami tisztviselőkre vonatkozó speciális szabály – a továbbképzési időszak szünetelése  Ha az állami tisztviselő a) közigazgatási tanulmányok szakirányú továbbképzésen, b) kormányzati tanulmányok szakirányú továbbképzésen, c) a munkáltató által az Áttv. 5.§ (3) bekezdése alapján meghatározott képzésen, d) a miniszter által az Áttv. 5. § (7) bekezdése alapján meghatározott képzésen, vagy e) az állami tisztviselő által vállalt államtudományi, közigazgatási felsőfokú képzésben vesz részt, a képzés megkezdése hónapjának első napjától a képzés befejezése naptári évének végéig a továbbképzési időszak szünetel.   

Képzési kötelezettség meghatározása – mentességek A továbbképzési időszak szünetelése alatt az állami tisztviselő részére a 4 éves továbbképzési időszakra előírt tanulmányi pontok száma évente 25%-kal csökken [Áttr. 8. § (1)-(3) bekezdései].   Annak az állami tisztviselőnek, akinek szünetel a továbbképzési időszaka, nem kell éves egyéni továbbképzési tervet készíteni. A képzési referens a Probono felületén a tisztviselő „Adatlap” - „Továbbképzési kötelezettség/Közigazgatási vizsgára jelentkezéshez szükséges adatok” felhasználói felületen beállítja a továbbképzési időszak szünetelését.

Képzési kötelezettség meghatározása - képzéseim - Az adatok megadását követően az alkalmazás a tisztviselő regisztrációjában, a Személyes oldalam/Képzéseim menüpont alatt a teljes képzési időszakra megmutatja a tisztviselő kiszámított képzési kötelezettségét. - A képzési tervbe felvett képzésekre ezen a felületen lehet jelentkezni, ill. jelentkezés után megkezdeni. - A táblázat – ajánlás jelleggel - évente is megmutatja a képzési kötelezettséget (arányosan elosztva a képzési évek között), ettől azonban el lehet térni.

Képzési kötelezettség meghatározása - képzéseim Felvett képzés Kötelezettség grafikus ábrázolása Kötelezettség táblázatos ábrázolása

3. A képzéstervező megnyitása (Szervezethez rendelt tisztviselők listája, Intézményi pontszámkeret)

A képzéstervező Menüpont megnyitás A felső menüsorban a KÉPZÉSTERVEZÉS menüpont kiválasztása. A legördülő menüből a KÉPZÉSTERVEZŐ / PROGRAMTERVEZŐ kiválasztása.

A képzéstervező Felület – tervezés éve A tájékoztató szöveg alatt látható Programterv éve (új), mely változtatható, valamit az XLS Export és Intézményi képzési terv nyomtatása gombok Az Intézményi képzési tervet a továbbképzésért felelős vezető által aláírva és lepecsételve március 15-ig kell megküldeni kizárólag e-mail mellékleteként, szkennelve a tovabbkepzes_vtki@uni-nke.hu e-mail címre.

A képzéstervező Felület – tisztviselők listája A felületen látható a tisztviselők listája, személyes adatokkal, valamint minden tisztviselő adatai mellett az Adatrögzítés, Képzési terv és Nyomtatás gombok. Tisztviselőnként látható a kiválasztott évre, valamint a teljes 4 éves képzési időszakra vonatkozó tervezett és teljesített pontok száma. A kereső mezőben lehetőség van név alapján keresni. A lap alján lehet beállítani az egy oldalon megjelenő tisztviselők számát, valamint lapozni az oldalak között.

A képzéstervező Pontkeret számítása A normatíva és a pontkeret közötti összefüggés megszűnt! Minden képzésre kötelezett tisztviselő után be kell fizetni a normatívát, mely éves szinten 28.214 Ft-ot jelent. Az NKE a normatíva terhére biztosítja, hogy minden tisztviselő meg tudja szerezni a kötelezettségének megfelelő kreditszámot.  A rendszer a 2017. évi intézményi pontkeretet úgy határozza meg, hogy az eddigi egyéni teljesítéseket alapul véve követi, hogy az egyes tisztviselőknek hány pontra van szükségük a teljes kötelezettségük megszerzéséhez, majd ezt a pontmennyiséget elosztja a 4 éves továbbképzési ciklusból, a hátralevő évek számával (1 év), és ezt a mennyiséget megemeli 25%-kal (ennyivel lehet túltervezni évente intézményi szinten).

A képzéstervező A teljesített, normatívából finanszírozható pontok az ennek megfelelő oszlopban fognak megjeleni. A belső továbbképzések nem a normatívából kerülnek finanszírozásra, ezért az összes teljesített belső továbbképzés automatikusan az „Egyedileg finanszírozott” oszlopba kerül, függetlenül attól, hogy van-e tényleges költségvonzata vagy sem.

4. Programok kiválasztása és felvétele az éves egyéni továbbképzési tervekbe

A tisztviselők éves továbbképzési terveinek elkészítése 2017-ben továbbfejlesztésre került a Probono éves egyéni továbbképzési tervek elkészítését támogató tervezési felület, mely lehetőséget ad a Probono felületen az egyéni igényekre alapozott éves egyéni továbbképzési terv készítésére Az éves egyéni továbbképzési terv elkészítésének lépesei: a tisztviselő kiválasztja a kompetencialistából, hogy milyen közszolgálat-specifikus szakmai kompetenciáit szeretné fejleszteni a fejleszteni kívánt kompetenciákhoz a tervezési rendszer felkínálja a továbbképzési programokat, amelyek a kiválasztott kompetencia fejlesztését szolgálják a tisztviselő a felkínált programokból kiválasztja a számára megfelelő továbbképzést, mely az egyéni továbbképzési tervébe kerül;

A tisztviselők éves továbbképzési terveinek elkészítése a képzési referensi felületen dönthet a referens: elfogadja-e és rögzíti-e azokat, vagy elutasítja, így törli a programot a tisztviselő egyéni továbbképzési tervéből a képzési referens döntéséről a tisztviselő értesítést kap a Probono felületen A kompetencia alapú éves egyéni továbbképzési tervek Probonos beállításairól és lehetséges műveleteiről részletesebb, képernyőképekkel illusztrált leírást talál a „Felhasználói útmutató képzési referensek részére az egyéni képzési terv készítéséhez” című dokumentumban (4.-5. oldal) . Ugyanezen leírást a tisztviselők szemszögéből az alábbi útmutatóban találja: „Felhasználói útmutató tisztviselők számára az egyéni képzési terv készítéséhez”.

Programok kiválasztása Képzési terv készítés A tervezési felület lehetőséget ad arra, hogy a képzési referens a tisztviselő éves egyéni továbbképzési tervét a korábbi évek gyakorlata szerint is összeállítsa. A szerv tisztviselőinek listáját mutató felületen megjelenik a rendszer által kiszámított továbbképzési kötelezettség. Ezt követően a Képzési terv gombra kattintva lehet felvenni a képzési tervbe a képzéseket.

Programok kiválasztása Képzési terv készítés A képzési terv felületen lehet kiválasztani azokat a továbbképzési programokat amelyeket a tisztviselőnek 2017-ben teljesíteni kell. A felület tetején látható a tisztviselő neve és a kiszámolt kötelezettség alapján 2017. évre kiszámolt tanulmányi pontok száma, alatta már felvett programok A tisztviselő számára 2014-ben, 2015-ben vagy a 2016-ban tervezett képzések listája, a legördíthető menüben A képernyő alsó részében pedig a választható programok kereshető listája

Programok kijelölése a négyzetben Már felvett képzések Korábbi évek képzései Kereshető lista Programok kijelölése a négyzetben Kijelölt programok mentése

Programok kiválasztása Keresés A felületen a továbbképzési programjegyzék programjai közül lehet választani. A választás több keresési szempont segíti. A továbbképzési programok esetében látható adatok: A továbbképzési program címe, A program egyedi azonosító száma, A képző intézmény neve, A program csoportja (közszolgálati, belső), A program tanulmányi pontértéke.

Programok kiválasztása Mentés A program kiválasztásához a program címe előtt lévő kis jelölőnégyzetbe kell kattintani, majd a lista alján lévő gombra. Ezt követően a kiválasztott program(ok) felkerülnek a képernyő felső részébe, a rögzített programok listájába. Egyszerre több programot is ki lehet jelölni. Ha egy képzés esetében betelik a tervezhető helyek száma (jelenléti/blended képzéseknél), a rendszer nem engedi felvenni a tervbe.

Programok kiválasztása Vezetőképzés A vezetési ismereteket tartalmazó képzési programok felépítése, céljai a vezető beosztású tisztviselők fejlesztését szolgálják, ezért ezeket kizárólag vezetők számára nyújtja az NKE. A vezetőképzési programok kizárólag akkor tervezhetők, ha a tisztviselők „személyes adatlap”-ján a „Továbbképzési kötelezettség meghatározásához/ Közigazgatási vizsgára való jelentkezéshez szükséges adatok kitöltése során a „vezetői kinevezéssel/megbízással rendelkezik” opció bejelölésre kerül. (ld. az Útmutató 4.3. alfejezetét)

Programok kiválasztása Törlés A rögzített programok listájában lévő programok a képernyő felső részén tekinthetők meg. Amennyiben egy programot mégsem kíván választani a tisztviselő, a Rögzített programok listájában a program előtti jelölőnégyzetet kell bejelölni, majd a Törlés gombra kattintani.

Programok kiválasztása közszolgálati programok A közszolgálati programok között – a téma és a célcsoport könnyebb azonosíthatósága céljából – 3 altípus szerepel a programkeresőben. Általános közigazgatási ismeretek Vezetési ismeretek Szakmai ismeretek Az általános közigazgatási ismeretek csoportba tartozó közszolgálati e-learning és blended learning programokat elsősorban azoknak ajánljuk, akik NEM az adott szakterület szakértői, csak ismerkednek a szakterülettel, vagy érdeklődnek iránta, mivel ezek az adott témakörről átfogó képet adnak, nem pedig részletes, mély szakmai ismertetést nyújtanak.

Programok kiválasztása belső továbbképzések A belső továbbképzések között 2017-ben kétféle program szerepel: Közigazgatási szerv által nyújtott belső továbbképzés (azon tisztviselők számára érhető el, akiknek a programtulajdonos közigazgatási szerv ezt lehetővé teszi), KTK által minősített belső továbbképzés (mely lehet mindenki számára elérhető vagy szervezetre korlátozott). Más közigazgatási szerv tisztviselője is igénybe veheti a belső továbbképzést, ha A programtulajdonos döntése alapján ún. nyílt program (csak ezek lesznek választhatóak más közigazgatási szervek számára a Probonon), a tisztviselő egyéni továbbképzési tervében szerepel, A programtulajdonos elfogadja a jelentkezést. Az ún. zárt program (intézményre korlátozott) csak a programtulajdonos tisztviselőnek érhető el, már a tervezés során is. A belső továbbképzések díja – amennyiben van – megtalálható a Probono felületen elérhető Programkeresőben. A díjat a programtulajdonos által meghatározott módon, a programtulajdonos részére kell megfizetni.

5. Képzési terv nyomtatása, elküldése

Képzési terv nyomtatása, elküldése A kiválasztott képzések alapján a tisztviselői listában automatikusan megjelenik a 2017. évre tervezett tanulmányi pontok száma. - Az elkészült képzési terveket a képzési referens ki tudja nyomtatni. - Az egyéni képzési tervekből automatikusan generálja a rendszer az intézményi képzési tervet (ez személyes adatokat nem, csak statisztikai adatokat tartalmaz). v

Képzési terv elküldése, módosítása Az elkészült, az erre jogosult vezető által aláírt, intézményi körbélyegzővel ellátott 2017. évi intézményi képzési tervet 2017. március 15-ig kell megküldeni kizárólag elektronikus levél mellékleteként, szkennelve a tovabbkepzes_vtki@uni-nke.hu e-mail címre. A 273/2012. Korm. Rendelet 18. § (5)-(6) bekezdése értelmében az éves továbbképzési tervet a munkáltatói jogkör gyakorlója az év közben felmerülő továbbképzési igények alapján módosíthatja. Az év közbeni módosítás során nincs lehetőség az intézmény éves tervének teljes körű, átfogó módosítására. Az éves továbbképzési tervet az NKE által működtetett informatikai rendszer útján módosíthatja a munkáltatói jogkör gyakorlója.

6. Képzések teljesítése, nyomon követés

Jelentkezés, képzések teljesítése Az NKE a közszolgálati képzéseket 2017. április elejétől kezdődően, folyamatosan hirdeti meg honlapján, illetve a Probono felületén. A képzéseket a programtulajdonos képzésszervezője hirdeti és szervezi meg azon tisztviselők számára, akiknek éves továbbképzési tervében szerepel az adott továbbképzési program. A meghirdetett képzésekre a tisztviselő jelentkezik fel a Probono felületén, vagy a munkáltató képzési referense jelentkezteti fel. A közszolgálati e-learning/blended learning képzések esetében az online tananyag is a Probonoról érhető el. A közszolgálati képzések esetében a Probonoról tölthető le az elektronikusan aláírt tanúsítvány (hibás adat esetén ugyanott kezdeményezhető a javítás).

A képzési kötelezettség teljesítésének nyomon követése A Probono felület alkalmas a teljesített pontok nyilvántartására, a letölthető kimutatásokban részletes adatok szerepelnek. Az NKE által nyújtott közszolgálati programok teljesítését az NKE képzésszervezői rögzítik a felületen. A belső és minősített belső továbbképzések esetén a programtulajdonosok képzésszervezőinek feladata rögzíteni a Probonon a továbbképzés teljesítésének tényét. Ez a feltétele a tanulmányi pont jóváírásának a rendszerben. A képzésszervezői tevékenységhez képzésszervezői jogosultságra van szükség. Ezt a Probono oldalon, a felhasználói adatok almenüben lehet igényelni (Jogosultságok). Részletes felhasználói útmutató a Probono oldalon érhető el.

A képzésszervezői jogosultság igénylése Igénylés menete: Probono -> Személyes oldalam / Adatlap menüpont Az oldal alján a Jogosultságok részben, a programtulajdonos Szervezet kiválasztása, majd a kérelmezett szerepnél a Képzésszervező jogosultság választása, majd az Igénylés gombbal véglegesíteni. Az igénylés jóváhagyáshoz kötött, ezt a munkáltatói jogkört gyakorló által aláírt dokumentummal kell hitelesíteni, melyet a tovabbkepzes_vtki@uni-nke.hu címre kell szkennelve elküldeni.

Részvétel biztosítása, mulasztás igazolása Kttv. 79. §: a kormánytisztviselő mentesül a rendelkezésre állási, illetőleg munkavégzési kötelezettségének teljesítése alól a továbbképzésben való részvételhez szükséges időre. Kttv. 80.§ (3): a kormánytisztviselőnek előírt továbbképzés és az ezzel összefüggő beszámolási vagy vizsgakötelezettség teljesítése miatt kieső munkaidőre járó illetményét az államigazgatási szerv köteles megtéríteni. Amennyiben egy tisztviselő közszolgálati továbbképzési programra jelentkezik, de a képzést nem teljesíti, a tanulmányi pontot nem kapja meg, viszont a munkáltató közigazgatási szerv felhasználható pontkeretéből levonásra kerül a képzés pontértéke. Kivétel: orvosi igazolás, a munkáltató által kiállított hivatalos igazolás.

7. Segítségnyújtás

Segítségnyújtás Amennyiben a felület használata során bármilyen kérdés merül fel vagy segítségre lenne szükségük, Továbbképzési Ügyfélszolgálat készséggel áll rendelkezésükre az alábbi elérhetőségeken és időpontokban: e-mailben: munkaidőben (H-Cs 8:00-16:30, P 8:00-14:00 óra között) a tovabbkepzes_vtki@uni-nke.hu címen. telefonon: (H-Cs 9:00-12:00 és 13:00-16:00, P 9:00-13:00 óra között) 06 (1) 432-9000 A következő mellékeken: 20373, 20358, 20366, 20360