Bibliográfia adatbázis-kezelő alkalmazások (EndNote, Mendeley, Zotero) 2015 Skultéti Attila

Mire használhatóak? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: –bibliográfia készítése –Cikkírás (szövegszekesztő eszköztár) 2

Endnote Web Az Endnote webes változata, a Web of Science-hez előfizetéshez ingyenesen jár, regisztráció után egyetemen kívül is használható Használható egyedülálló bibliográfia kezelő alkalmazásként, valamint az asztali Endnote programmal együtt Szinkronizálható az Endnote programmal 3

Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása 4

Regisztráció cím megadása 5

Regisztráció Regisztráció, ügyeljünk, hogy a jelszavunk megfeleljen az említett formátumnak 6

Főoldal 7

Collect – Online keresés Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást 8

Online keresés Keresés elindítása 9

Online keresés -találatok kiválasztása Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni 10

Online keresés - találatok mentése A kiválasztott tételek egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve 11

Csoport elnevezése Elnevezhetjük az új csoportot 12

A létrejött csoport A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg 13

Új tétel hozzáadása Megadhatjuk a tétel típusát, pl. folyóirat cikk, és ilyenkor ki tudjuk tölteni a cikk bibliográfiai jellemzőit 14

Importálás file-ból Megadhatunk egy adatfájlt, amit különböző online forrásokból tudunk letölteni, valamint ki tudjuk választani a megfelelő fájl formátumot 15

PubMed Az asztali alkalmazás már különféle bibliográfia kezelők által használt fájlformátumok beolvasását is támogatja, pl. PubMedből is 16

A fájlt le tudjuk tölteni 17

Importálás fájlból 18

Csoportok kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal 19

Megosztás Csoport megosztása, címek megadásával 20

Velünk megosztott csoportok 21 Más felhasználó velünk megosztott csoportja

Duplikátum szűrés Duplikátum szűrés, egy kattintással törölhetőek a többszörösen szereplő tételek 22

Fájl csatolmányok kezelése 23 Az egyes tételekhez fájlokat is csatolhatunk (legtöbbször PDF fulltext)

Fájl csatolmányok kezelése 24 A manage attachments alatt láthatóak a tételekhez csatolt fájlok, itt külön tudjuk ezeket kezelni is

Bibliográfia készítés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban 25

Elkészült dokumentum 26

Cite while you write plugin Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az asztali Endnote program is feltelepíti 27

Format paper 28.rtf kiterjesztésű dokumentumot tudunk formázni a megfelelő hivatkozási stílusra, ha abban szerepelnek hivatkozások (lásd. Sample paper példa) Az oldal is javasolja, hogy.doc vagy.docx formátumú fájlok hivatkozásainak elkészítésére a beépített eszköztárat használjuk

Exportálás file-ba Tetszőleges csoportunkból adatfájlt készíthetünk, ezáltal biztosított a hivatkozás kezelő programok között az átjárhatóság 29

Match 30 Saját cikk publikálásánál az Endnote Web, a Web of Science alapján megpróbál tudományos folyóiratokat ajánlani, ahol az közölhető.

Match - eredmény 31

Capture reference 32

Capture reference 33 Egy weboldalon található cikk adatait képes kinyerni ez az eszköz, és azt lementeni Endnote online, vagy az asztali programba.

Connect béta 34

Endnote Desktop 35

Online keresés Online keresési mód kiválasztása Keresőmezők 36

Online keresés, találatok Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni 37

Online keresés, eredmények A letöltött referenciákat itt őrzi meg 38

Rekordok szerkesztése A mezőket átírhatjuk 39

Csoportok létrehozása Csoportok: összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések 40

Csoportok létrehozása Csoportok létrehozása menüpont 41

Csoportok létrehozása, egyszerű csoport név megadása 42

Csoportok létrehozása, intelligens csoport Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba 43

Csoportok létrehozása, intelligens csoport Pl. csak a 2013-as cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog 44

Full text letöltése Az Endnote megpróbálja megkeresni nekünk a full- text-et a kiválasztott referenciáknál 45

Full text letöltése Ha talált egy cikkhez, akkor azt a file attachments alatt tudjuk megnyitni 46

Duplikátum szűrés kiszűrhetjük a duplán, vagy többszörösen az adatbázisunkban található tételeket 47

Duplikátum szűrés Összehasonlíthatjuk a két rekordot, a Keep This Record gomb segítségével válaszhatjuk ki, hogy melyiket akarjuk megtartani 48

Endnote Web és Endnote szinkronizálása Szinkronizálás kezdeményezése ezzel a gombbal. és jelszó megadása szükséges (amivel regsztráltunk az Endnote Web szolgáltatásra) 49

Endnote Web és Endnote szinkronizálása 50

Endnote Web és Endnote szinkronizálása 51

Endnote szövegszerkesztő ezköztár 52

Endnote ezköztár Citációk beszúrása és kezelése Citációk formázása Beállítások, Export és súgó 53

Citáció beszúrása A beilleszteni kívánt referencia kiválasztása az endnote programban 54

Citáció beszúrása 55

Formázás… 56

Formázás… A Select Another Style..-ra kattintva további formázási lehetőségeket láthatunk 57

Preferences.. Itt beállíthatjuk, hogy pl. az Endnote Webet használjuk az Endnote program helyett, ekkor meg kell adnunk az címünket és jelszavunkat, amivel az Endnote Webre regisztráltunk. 58

Endnote Web.. Endnote webből a referenciáinkat a find citations funkcióval illeszthetjük be. 59

Mendeley Ingyenes hivatkozás kezelő alkalmazás és közösségi háló Szövegszerkesztő eszköztár PDF csatolmányok kezelése 60

61

Regisztráció 62

Regisztráció 63

Intézet kiválasztása - Opcionális 64

Kezdőoldal 65

Download 66

Download 67

Papers A Mendeley közössége által felépített cikk adatbázis kereshető, a cikkek átemelhetőek a saját hivatkozásaink közé 68

Papers – advanced search A keresést tovább lehet finomítani 69

Csoportok A közösség által létrehozott csoportokat lehet követni, illetve csatlakozni, ha csatlakoztunk, a csoportban tárolt cikkekhez is hozzáférünk 70

Csoportot létre is tudunk hozni, 3 féle jogosultsági szinten 71

People A regisztrált felhasználók között tudunk keresni, tudjuk Őket követni, valamint megnézhetjük ki követ minket. 72

73

74

My library Egy külön oldalon tudjuk megtekinteni az általunk gyűjtött cikkeket, rendszerezhetjük, szerkeszthetjük ezeket, illetve újakat is vehetünk fel 75

Saját publikációk Publikációkat sajátunknak rendelhetünk, illetve a Mendeley is felkínálja a lehetőséget, ha egyezőséget vél a szerzők személyében 76

Részletek Egy cikkre rákattintva a részleteket is megtekinthetjük (szerzőlista, abstract, stb. ) illetve szerkeszthetjük is 77

PDF nézet 78

Mappa létrehozása Mappát tudunk létrehozni a cikkek rendszerezésének érdekében 79

Üres mappa 80

Mappához adás A megfelelő elemeket kiválasztva, majd az Add to-ra kattintva rendelhetünk hozzá cikkeket mappákhoz 81

Mappa kiválasztása Itt tudunk mappát megjelölni, vagy akár publikációt adni a saját publikációk listához. 82

Mappa a hozzáadott elemmel 83

Cikkek felvétele Fájlokat tudunk a dokumentumainkhoz hozzáadni (PDF), illetve hivatkozást manuálisan is létre lehet hozni 84

Cikk hozzáadása a bibliográfiai adatok kitöltéséve 85

Add files… PDF fájl hozzáadása, ilyenkor az oldal a PDF dokumentum meta adataiból (ha azokat megadták) kitölti a cikk bibliográfiai adatait is 86

Web Importer 87

Web Importer 88

Web Importer 89 Egy weboldalról képes cikkeket beolvasni, és azt elmenteni a saját Mendeley adatbázisba

Mendeley Desktop 90

Mendeley Desktop 91

Mendeley Desktop 92

Desktop – cikkek listája 93

Importálási lehetőség Az asztali alkalmazás már különféle bibliográfia kezelők által használt fájlformátumok beolvasását is támogatja, pl. PubMedből is 94

A fájlt le tudjuk tölteni 95

Majd a Mendeley Add Files lehetőségével, a megfelelő fájl formátum kiválasztásával be tudjuk olvasni a letöltött adatokat a Pubmedből 96

A beolvasott cikkek listája 97

Szövegszerkesztő eszköztárat a desktop program tud feltelepíteni 98

99

Szövegszerkesztő eszköztár A hivatkozások menü, Insert citation gomb segítségével szúrhatunk be hivatkozást egy dokumentumba, ekkor gyorskeresést is tudunk végezni, illetve Mendeleyben közvetlenül is meg tudjuk keresni a cikket 100

Cikk kiválasztásával, majd a Cite gomb megnyomásával tudjuk beilleszteni a dokumentumba 101

102

Hivatkozási stílust tudunk választani 103

Valamint letölteni 104

A cikk végén található bibliográfiát az Insert Bibliography gomb segítségével tudjuk beszúrni 105

Zotero Letölthető kliensprogram Webes fiók a hivatkozások tárolására, valamint szinkronizálási lehetőség Internet böngészőbe épülő eszköztár Szövegszerkesztő eszköztár 106

Zotero Program letöltése Fiók regisztrálása 107

Zotero online fiók regisztrálása 108

Zotero alkalmazás letöltése 109

Zotero firefox addon 110

Szinkronizálás 111

Zotero weben talált hivatkozások lementése 112

Lementés Pubmedből (találati lista) 113

Zotero alkalmazás Könyvtárak Bibliográfiai tételek Részletes információk Címkék 114

Zotero szinkronizálás beállítása 115

Zotero Importálás 116

Zotero szövegszerkesztő plugin Szövegszerkesztő eszköztár -Hivatkozás beszúrása/szerkesztése -Bibliográfia beszúrása/szerkesztése -Stílus megadása 117

Zotero további stílusok 118

Köszönöm a figyelmet! 119