ECM/DMS A GYAKORLATBAN E-SZÁMLA KIBOCSÁTÁS ÉS BEFOGADÁS E-SZÁMLA KIBOCSÁTÁS ÉS BEFOGADÁS

E-SZÁMLA KIBOCSÁTÁS

DIGITDOC E-SZÁMLA  Önálló, külső informatikai modul, mely bármely rendszerhez illeszthető  Költséghatékony, mivel nincs implementációs vagy beruházási költség  Napok alatt bevezethető  A DigitDoc E-számla mindössze egyetlen PDF formátumú fájl, mely eleget tesz minden jogszabályi követelménynek  A számla egyedi olvasó szoftver telepítése nélkül megtekinthető  Az elektronikus számlához tetszőleges számú és formátumú melléklet csatolható, azok hitelesítése a számlával együtt történik  Nemzetközi szabványt alkalmaz, így a számlafeldolgozás automatizálható  Teljes körű számla-adminisztrációs rendszert tartalmaz

E-SZÁMLA KIÁLLÍTÁS

DIGITDOC E-SZÁMLA Hitelesítési információk Olvasható számlakép APEH és UBL séma szerinti XML mellékletek

SZÁMLA-ADMINISZTRÁCIÓS RENDSZER Menü rendszer Vevő listák Kiválasztott vevő számlái Kézbesítési információk

E-SZÁMLA BEFOGADÁS

 13/2005 IHM rendelet  2000 évi C tv. a Számvitelről, 167§ (1)  Könyvelés módja és az érintett könyvviteli számlák hivatkozásának feltüntetése  Könyvelési nyilvántartásokban történt rögzítés időpontjának feltüntetése  Könyvelési információk rögzítése elektronikus csatolt mellékletben (APEH )  Egyértelmű hozzárendeléssel  Elválaszthatatlan módon  Az utólagos módosítás lehetőségét kizárva  E-számlák megőrzése  Számviteli tv. 169§ szerinti időtartam alatt  Hosszútávú digitális archiválás (7/2005 IHM rendelet) JOGSZABÁLYI HÁTTÉR

 Különböző formátumú és típusú elektronikus számlák befogadásának képessége  E-számlák vs. papíralapú számlák: Az adminisztrációs feladatok közötti különbségek minimalizálása  A jelenlegi iktatási vagy ERP rendszertől független megoldás  Alacsony beruházási költség Gyors megtérülés MEGOLDANDÓ FELADATOK

A DIGITÁLIS IRATTÁR

AZ IRATTÁR FUNKCIÓI  Formátum-független dokumentum feldolgozás  Meglévő rendszerektől független bevezethetőség  Szerveroldali alkalmazás – szoftver telepítés nélkül, akár az interneten keresztül is elérhető  Dokumentumok közötti logikai kapcsolat kialakításának lehetősége  Dokumentumokkal kapcsolatos üzenetküldési lehetőség  Jóváhagyás elektronikus aláírással  Hitelesített megjegyzések, kommentár hozzáfűzésének lehetősége (pl.: számlák esetén a kontír információk felvezetése)  Minősített digitális archiválás funkció

SZÁMLA BEFOGADÁS

Dokumentum adatai Irattár funkciók Papíralapú számla kép IRATTÁRI FELÜLET

Hitelesítési információk Papíralapú számla IRATTÁROZOTT PAPÍR ALAPÚ SZÁMLA

Eredeti elektronikus számla (mellékletként) Irattári adatlap Hitelesítési információk IRATTÁROZOTT ELEKTRONIKUS SZÁMLA

IRATTÁR: ÜZENTEKÜLDÉS

IRATTÁR: ÜZENTEKÜLDÉS

IRATTÁR: JÓVÁHAGYÁS

IRATTÁR: JÓVÁHAGYÁS Jóváhagyás elektronikus aláírással

IRATTÁR: JÓVÁHAGYÁS Jóváhagyás elektronikus aláírással Eredeti elektronikus dokumentum mellékletként

IRATTÁR: SZÁMLA KONTÍROZÁS

IRATTÁR: SZÁMLA KONTÍROZÁS Kontírozó aláírása Számla kontír- információ Számla kontír- információ

Melléklet mentése elektronikus feldolgozásra AUTOMATIZÁLT SZÁMLA FELDOLGOZÁS

EREDETI VERZIÓK MEGTEKINTÉSE

EREDETI VERZIÓK MEGTEKINTÉSE

DIGITDOC FILOZÓFIA  Egyszerű  Feladat specifikus megoldások  Könnyű áttekinthetőség  Gyors bevezetés  Független  Fájl formátumoktól független működés  Meglévő rendszerek mellé illeszthető  Szabványos  Hazai és nemzetközi szabványok alkalmazása  Elérhető  Beruházási költség nélkül bevezethető

JOGTÁR  2001 évi XXXV tv. – Az elektronikus aláírásról 2001 évi XXXV tv.  20/2004 PM rendelet – Az elektronikus számláról 20/2004 PM rendelet  2000 évi C tv. – A számvitelről 2000 évi C tv.  1992 évi LXXIV tv. – Az általános forgalmi adóról 1992 évi LXXIV tv.  7/2005 IHM rendelet – A digitális archiválás szabályairól 7/2005 IHM rendelet  13/2005 IHM rendelet – A papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolatkészítés szabályairól 13/2005 IHM rendelet  APEH: Közlemény az elektronikus számlázásrólKözlemény az elektronikus számlázásról  APEH: A számítógéppel kiállított számla vevő felé en történő továbbításaA számítógéppel kiállított számla vevő felé en történő továbbítása  APEH: Elektronikus számla és az ahhoz kapcsolódó dokumentumokElektronikus számla és az ahhoz kapcsolódó dokumentumok

Szabó Zoltán KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET ! Seres László