Előadást letölteni
Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon
1
Oracle WebInvoice – elektronikus számlakezelés
Tasi József Oracle Hungary Kft.
2
Tartalom Megoldandó problémák Webinvoice szolgáltatások Tapasztalatok
További lehetőségek
3
Manuális számla igazoltatás „kihívásai”
Számla utaztatás a földrajzilag tagolt szervezetek esetén Felelősök/jóváhagyok azonosítása, megtalálása Eltűnt, kallódó számlák Nyomon követés nehézségei Hosszú feldolgozási idő
4
WebInvoice - Elektronikus számla
Szkennelt számlakép Adatok alap azonosító adatok információk a könyveléshez (költségfelosztás, megrendelés szám stb.) Csatolt dokumentumok Előzmény számlák Irattározással kapcsolatos információk Megjegyzések Stb.
5
WebInvoice - Folyamatok
Alapja Hierarchiák, akár több is: költséghely szerinti (szervezeti hierarchia) Költségnemek szerinti (közmű, gépjármű, stb.) Személyhez/funkcióhoz-beosztáshoz kapcsolt értékhatár Típusok (párhuzamos/szekvenciális) Adhoc Szervezeti hierarchia alapján költségnemes Információ gyűjtő Üzleti folyamatok Igazoltatás Utalványozás
6
WebInvoice – Funkció csoportok
Folyamatok irányítása Folyamatok történetisége (ki-mikor-milyen műveletet hajtott végre) Akciókhoz kötött számlaváltozatok kezelése Irattározás Értesítések ( ) Helyettesítés Integráció az Oracle Financials rendszerrel Monitorozás Több nyelvű felület, amit felhasználók maguk tudnak állítani Stb.
7
Tapasztalatok Az ügyvitel a számlakezelés területén rendszereződnek
A számlakezelési folyamat felgyorsul: több hétről 3-5 napra Nincs elveszett számla Késedelmi kamatok csökkenése
8
Továbblépési lehetőségek
Elektronikus aláírás kezelés A rendszer tudja kezelni az igazolások során az elektronikus aláírást. Az adott szervezetnek kell biztosítani a szükséges infrastruktúrát. APEH elfogadja az elektronikus számlát Május 1-től a szervezetek a számítógéppel előállított számlát elektronikusan is továbbíthatják és tárolhatják.
9
Köszönöm a figyelmet Tasi József Oracle Hungary Kft.
Hasonló előadás
