Technikai és gyakorlati segítségnyújtás Kifizetési kérelem feltöltéséhez Pályázati Tájékoztató felület az ELEKTRONIZÁLÁS bevezetését követően Előadó: Gombita Tamás pénzügyi projektmenedzser KDRFÜ Közhasznú Nonprofit Kft.

Belépés - Főoldal Azonnali értesítés - Felugró ablak, új információ, tájékoztatás Aktuális feladatok - Hiánypótlás kiküldését követően - Gyors tájékozódás az ellátandó feladatokról E-útmutató - Általános kereső - Aktuális oldallal kapcsolatos segítségnyújtás -Videótár - HELP menüpontban is

Belépés – Főoldal - Feladatok

Belépés – Főoldal – e-Útmutató

Elszámolások főmenü Ha „A projekt nem finanszírozható” Adatmódosítás vagy szerződésmódosítás miatt a KSZ feloldotta a projekt szerződéses adatlapját, ezért nem lehet az Elszámolások felületet látni

Elszámolások főmenü Ha „A projekt nem finanszírozható” Adatmódosítás vagy szerződésmódosítás miatt a KSZ feloldotta a projekt szerződéses adatlapját, ezért nem lehet az Elszámolások felületet látni Elszámolások státusza Beküldött, Hiánypótlás/Korrekció alatt, Jóváhagyott (jóváhagyott, de esetleg szerepel benne elutasított számla), Elutasított Kifizetések adatai - Átutalt összegek - Előleg kifizetések (normál, Ford. ÁFA, szállítói)

Új Elszámolás – új funkciók Elszámolás típusa Időközi/Záró (Záró elszámolás kiválasztása után nincs lehetőség Új elszámolás létrehozására) Utófinanszírozás/Szállítói finanszírozás (Záró elszámolás esetén) Szállítói számlák időközibe (ha nem 100% száll.fin. a projekt) – Figyelmeztető üzenet Alátámasztó dokumentumok papír alapú benyújtásának kérvényezése - Módosítható beküldésig (beszámolóval való összerendelésig) - Hiánypótlásra visszaküldést követően már NEM - Akár egy nyomtatott dokumentum esetében is alkalmazni

Új Elszámolás főoldal Az elszámolás megnyitását követően megjelenő felület 3 fő részből áll: - Elszámolás alapadatai - Műveletek - Elszámoláshoz tartozó számlák

Új számla rögzítése Gyakran felmerülő kérdések, hibák: - Javasolt a számlatípust először kiválasztani; - szállítói bankszámlaszám ellenőrzése; - szállítói engedményezés esetén számla bontása ha szükséges; - devizás számla esetén teljesítésnapi árfolyam (előlegszámla esetében is); - szállítói finanszírozású számla esetén a kiegyenlítés dátuma és a kifizetési igazoló bizonylat száma nem töltendő; Előlegszámla összerendelése: - Lehetőség van a korábban már beküldött és jóváhagyott előleg számlákat összekötni a számlákkal. Fontos, hogy erre csak akkor nyílik lehetőség, amennyiben a számla típusa „számla”, „rész-”, „vég-”, „helyesbítő számla”.

Új tétel rögzítése Gyakran felmerülő kérdések, hibák: - Javasolt tétel megnevezéshez minél konkrétabb leírás; - A költségvetési sornál a megfelelő leválasztása TSZ 2.melléklet vagy EMIR ktgvetés szerint (papír alapon=számlarészletező) (pl: több építési sor; azonos számviteli kategória, de más tevékenység); - Segítség: folyósítási lap és költségvetés sorai megtekinthetőek; - Fontos: Projektelem – tevékenység kategória kiválasztása;

Alátámasztó dokumentumok csatolása Gyakran felmerülő kérdések, hibák: - Bepipálás=NEM RELEVÁNS!; - „Releváns a számlára nézve” legördülő menü megfelelő kiválasztása (Papír alapú benyújtás esetén +”papír alapon nyújtom be” opció); - Digitális útmutató: elektronikus dokumentumkezelésDigitális útmutató követelményei (HELP menüpontból letölthető); - Általános dokumentumok (pl: kísérőlevél, aktiválási dok.) valamelyik számlához csatolandóak; - Felcsatolt fájlok pontos megnevezése (a fájlnév!); - 1 fájl=1 dokumentum; vagy fájlnévből egyértelműen derüljön ki, hogy mit tartalmaz!; - Dokumentumcsatolás lehetséges az Elszámolás főoldalán, a 2.lépés fülön (számlánként jelenik meg).

Elszámolás beküldése előtti lépések Ellenőrzés: - Hibák (piros jelzés – kötelező javítani) - Figyelmeztetések (zöld jelzés – még beküldhető) Elszámolás és Beszámoló összerendelése: - Kifizetési igénylés önállóan nem beküldhető; - Egy Beszámolóhoz több Elszámolás is rendelhető konzorciumok esetén, DE nem minden esetben javasolt! Véletlen lezárás esete… Nyilatkozat bepipálásával a lezárás visszavonható Véletlen beküldés esete… Technikai visszaküldés lehetősége megszűnt!!!

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET! Gombita Tamás