Az elemzés és tervezés módszertana Kockázatelemzés

Kockázatelemzés A projektben a bizonytalanságot kockázatnak tekintjük. Ez lehet negatív (veszteség) vagy pozitív (nyereség) irányú is. A kockázat bekövetkezésének valószínűsége leírható. Mivel a bizonytalanság a projekt megvalósításával együtt jár, a kockázatok is végigkísérik ezt a folyamatot. A kockázatkezelés főbb lépései: azonosítás – értékelés - reagálás

A kockázatelemzés tevékenységcsoportjai A kockázati források (változók) feltárása és csoportosítása (határidőt, költségeket, műszaki és teljesítményparamétereket érintő kockázatok) A kockázati változók hatásának elemzésekor a cél, hogy a különböző kockázati tényezők hatását számszerűsítsék. Az elemzés eredménye grafikusan is ábrázolható.

A kockázatelemzés tevékenységcsoportjai (folyt.) A projektvezető listát kap a lehetséges kockázatokról, majd mérlegeli, melyikkel kell foglalkozni. (Kis valószínűségű kockázat hatása valószínűleg kicsi, így ez kihúzható. A projekt környezetétől függő kockázatok valószínűségét tapasztalat vagy megérzés alapján határozzák meg.) Kockázatelemzés

Kockázatelemzési megoldások A projektmenedzsment gyakorlatában a kockázatelemzésre két (technikailag eltérő) megoldás terjedt el: Érzékenységi vizsgálat Ebben az esetben az kerül elemzésre, hogy a vizsgált kockázati tényezők egyenkénti változásai milyen mértékben befolyásolják az elemzés alapjául szolgáló függő változót (megvalósítási idő, költség, döntési kritériumok). Figyelmen kívül hagyja tehát a kockázati változók közötti esetleges összefüggéseket, a kockázati változók értékeinek előfordulási valószínűségeit.

Érzékenységi vizsgálat (folyt.) A kockázatelemzés az érzékenységi vizsgálat alapján a következő lépésekben végezhető el: az egyes kockázati változók legvalószínűbb értékváltozá-sainak a meghatározása (független változók halmaza) a változók különböző értékei mellett számítások segítségével a függő változók halmazainak kialakítása a számítási eredmények grafikus ábrázolása A kockázati változók legvalószínűbb értékeinek meghatározásához a Delphi módszer alkalmazható.

Érzékenységi vizsgálat (folyt.) Előnye: Ráirányítja a figyelmet a projektet leginkább veszélyeztető kockázati forrásokra Ha a kockázatok mértéke túlmutat a kezelhetőség határán, akkor új paraméterek meghatározására ösztönzi a döntéshozót. Hátránya: Az egyes kockázati tényezők hatását egymástól függetlenül kezeli, tekintet nélkül azok bekövetkezésének valószínűségére

Valószínűségi elemzés Az egyes kockázati tényezők valószínűségi eloszlásával veszi figyelembe a kockázati források együttes hatását az elemzett függő változóra (kiküszöböli az érzékenységi vizsgálat hátrányait) valószínűség x hatás = várható érték (pl.: 50000 Ft-os berendezés elromlási valószínűsége 10%  várható érték: 50000 * 0,10 = 5000 Ft)

Valószínűségi elemzés A projekt során elkészítenek egy valószínűséghatás mátrixot, mely a pozitív és negatív hatások bekövetkezését is mérlegelve mutatja meg a kockázatok hatásait. A projekt során mindvégig ugyanazt a mátrixot kell használni. Többféle táblázat készülhet.

Kockázati válaszstratégiák Kockázat elfogadása: ebben az esetben tisztában vagyunk a kockázat hatásaival, és úgy döntünk, hogy nem teszünk ellene semmit Kockázat elkerülése: pl.: kihagyjuk a projekt kérdéses részét Kockázat szabályozása: kockázati jellemző(k) kiválasztása, azért hogy felhívja a figyelmet, ha az adott kockázathoz érünk. Szokás tartaléktervet készíteni az esetleges nem várt hatások bekövetkezésének kezelésére

Kockázati válaszstratégiák (folyt.) Kockázat átruházása: pl.: biztosításkötés, szakértő alkalmazása, különböző szerződések kötése tartalékok képzése folyamatos kockázatmenedzsment Kockázat csökkentése: pl.: biztosításkötés, szakértő alkalmazása, különböző szerződések kötése

Kockázatkezelés céljai A kockázatkezelés kettős célt valósít meg: lehetővé teszi a projekt hatékonyabb megvalósítását jelentősen hozzájárul a projektváltozatok reális gazdasági-pénzügyi értékeléséhez