A pályáztatás menete, a pályázatok kezelése, tipikus hibák

Slides:



Advertisements
Hasonló előadás
Projektek pénzügyi végrehajtása. Pénzügyi megvalósítás alapvető dokumentumai  Támogatási szerződés  Szakmai és pénzügyi végrehajtásra vonatkozó előírásokat.
Advertisements

Az Új Széchenyi Terv Infopontok feladatai
A LEADER+ Pályáztatási feltételek. Kik pályázhatnak?  A pályázónak meg kell felelni a helyi szintű pályázati felhívásban rögzített jogosultsági kritériumoknak.
Mecsek-Völgység-Hegyhát Egyesület ÚMVP IV. tengely LEADER, kifizetési kérelmek.
Gordos Márta Európai Együttműködési Programok Igazgatósága
Projekt Partneri Jelentés készítése és benyújtása
Az Új Széchenyi Terv Infopontok feladatai A pályázatkezelés menete – Pénzügyek.
Beruházási projektek dokumentációja
„Amire még érdemes odafigyelni” Imreh Szabolcs Egyetemi adjunktus Szegedi Tudományegyetem Gazdaságtudományi Kar
A DAOP as időszak eredményei különös tekintettel Bács-Kiskun megyére Kúsz Tibor DARFÜ Kht.
A projektek megvalósítása I.
T Á J É K O Z T A T Ó A társadalmi bűnmegelőzéssel összefüggő kiadások, támogatások fejezeti kezelésű előirányzatból engedélyezett támogatás igénybevételének.
Hazai társfinanszírozási támogatási szerződés megkötésének folyamata Nagyváradi Alíz, TEÜ, PVEI Partneri szeminárium magyar partnerek részére Budapest,
Kifizetési igénylések benyújtásával kapcsolatos tudnivalók
Projektek pénzügyi elszámolása
Hazai társfinanszírozási támogatási szerződés megkötésének folyamata
Leggyakoribb hibák a KMH pályázatokban
Támogatási Szerződés előkészítése  az előkészítést a Közreműködő Szervezet és a kedvezményezett programmenedzserei közösen végzik  az előkészítés formanyomtatvány,
Pénzügyi előadás pályázói információs napra TÁMOP /1.
KÖZOP eljárásrendek március 2. után
Magyar Tannyelvű Alapiskola Felsőpatony SZÜLŐFÖLDÖN MAGYARUL TÁJÉKOZTATÁS A PÁLYÁZATRÓL.
Mecsek-Völgység-Hegyhát Egyesület ÚMVP IV. tengely LEADER.
Fejlesztési Igazgatóság
A pályáztatási eljárás általános bemutatása, kiemelt projektek Czégér Zsuzsanna főosztályvezető KvVM FI KEOP KÖZREMŰKÖDŐ SZERVEZET Székesfehérvár 2007.április.
1 A KIFIZETÉSEK ÉS PÉNZÜGYI ELLENŐRZÉSEK FOLYAMATA A KÖZREMŰKÖDŐ SZERVEZETNÉL.
ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE Az ellenőrzés jogi háttere
A projektek megvalósítása II. A projekt pénzügyi megvalósítása A támogatás lehívása 8. modul Ponácz György Márk SAKK-tréner.
Mellékletek csatolása, feladás (gyakorlat)
Az EU-pályázati rendszer gyakorlata Magyarországon
Jelentések Munkakezdő jelentések Időközi jelentések  Támogatási szerződés által meghatározott időpontokban és/vagy mérföldkövenként  Tartalma: az adott.
MAG – Magyar Gazdaságfejlesztési Központ Ügyfélbarát ügyintézés, partneri kapcsolat a pályázatkezelésben – Az Új Széchenyi Terv pályázatok tanulságai.
Dr. Pintérné Csermák Jolán, szakértő, bejegyzett könyvvizsgáló
Pályáztatás Országos Széchényi Könyvtár november 14.
A szaktanácsadási szolgáltatások igénybevételéhez nyújtandó támogatás igénybevételéről és elszámolásáról november 16. Sebestyén Andrea EMVA jogcím-felelős.
Pénzügyi és szakmai elszámolás
A társadalmi bűnmegelőzéssel összefüggő kiadások, támogatások, valamint a közrendvédelmi bírságból befolyt összegek fejezeti kezelésű előirányzatból engedélyezett.
T Á J É K O Z T A T Ó A társadalmi bűnmegelőzéssel összefüggő kiadások, támogatások fejezeti kezelésű előirányzatból engedélyezett támogatás igénybevételének.
EU-s pályázatok írása és módszertana
Integrált helyi fejlesztési akciók ösztönzése” c. 2002/2003 évi Phare program FIZETÉSI KÉRELMEK TIPIKUS HIBÁI Hayde Nóra, pénzügyi menedzser VÁTI Kht.
1 Közép-magyarországi Operatív Program Közoktatási intézmények beruházásainak támogatása KMOP ADMINISZTRATÍV TUDNIVALÓK.
Projektfejlesztés DDOP /2F VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht.
Tájékoztató kedvezményezettek részére Az ÚMFT keretében támogatott projektek megvalósításának szabályai KMOP Pályázati konstrukció Január 30.
Projektzárással kapcsolatos teendők
A Pályázatfigyelés szakmódszertana
Európai Visszatérési Alap évi / évi allokáció szeptember 26.
Európai Menekültügyi Alap évi allokáció szeptember 18.
TÁMOP /1. és TÁMOP /2. A korai beavatkozást középpontba helyező Biztos Kezdet programok elterjesztése országos szinten, kiemelt figyelemmel.
Pannónia Kincse LEADER Egyesület EMVA VIDÉKFEJLESZTÉSI JOGCÍMEK HELYSZÍNI ELLENŐRZÉSSEL KAPCSOLATOS FONTOSABB TUDNIVALÓK.
III. Tengely – I. forduló Térségünk nyertesei számára szervezett szeminárium Március 10. Páliné Keller Csilla.
HEFOP 2.1 Pályázati Kiírás Projektindító február 14. Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium.
Projekt adatlaphoz csatolandó dokumentumok 1. célterület Nyilatkozat a Helyi Akciócsoporttal való együttműködésről Nyilatkozat honlapon történő megjelenésről.
MKIK MKIK mellett független szervezetként működő Teljesítésigazolási Szakértői Szerv (TSZSZ) október 9.
Hajdu István Bükk-Térségi LEADER Egyesület : A HVS felülvizsgálat, HPME javaslatok gyűjtésének meghirdetése a 16/2013. ÚMVP IH közlemény alapján.
Mikrohitel lehetőségek mikro és kisvállalkozások részére.
KMOP „ELEKTRONIKUS HELYI KÖZIGAZGATÁSI INFRASTRUKTÚRA FEJLESZTÉSE” TÁRGYÚ FELHÍVÁS KÖZREMŰKÖDŐ SZERVEZET: PRO RÉGIÓ ÜGYNÖKSÉG.
dr. Szedő Szilvia Támogatás-koordinációs Főosztály Belügyminisztérium
2007. febuár 6.1 Kedvezményezetteket érintő változások a projekt megvalósítása során.
2011. évi Kereskedelemfejlesztési pályázat Düh Gergely tanácsadó Ügyfélszolgálati és Stratégiai Elemző Osztály 2012.február 20.
Vállalati tanácsadási szolgáltatás támogatása Mikro-, kis-, és középvállalkozások részére Gyakori hibák Nemessályi - Bistey Judit Észak-Alföldi KKV Tanácsadói.
TÁMOP „A természettudományos oktatás módszertanának és eszközrendszerének megújítása a közoktatásban”
Pályázati audit. Jogszabályi háttér as periódusban változatlan volt  Közösségi joganyag 1083/2006/EK rendelet 1828/2006/EK rendelet 1080/2006/EK.
KDOP /C- Telephelyfejlesztés Projekt finanszírozás Harsányi Andrea KDRFÜ Közép-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit.
KDOP-4.2.1/B-11 Önkormányzati tulajdonú belterületi utak fejlesztése.
Monitoring tájékoztató nap július 8. Budapest TÁMOP /1/A és TÁMOP /2/A/KMR Tananyagfejlesztés és tartalomfejlesztés különös tekintettel.
KDOP-4.1.1/F-11 Környezetfejlesztési akciók a fenntartható településekért.
Helyszíni ellenőrzés Grigely Győző, KDRFÜ. Az ellenőrzés jogi háttere Támogatási Szerződés, ÁSZF 10. pont „Kedvezményezett a Szerződés aláírásával kötelezettséget.
KDOP Kerékpárforgalmi hálózat fejlesztése.
Pályázati információs nap Június 15.
2016. december 2., EU ETS szakmai konzultációs nap
dr. Szedő Szilvia Támogatás-koordinációs Főosztály Belügyminisztérium
Előadás másolata:

A pályáztatás menete, a pályázatok kezelése, tipikus hibák Lengyel Katalin programigazgató

A pályáztatás menete A pályázati kiírás elkészítése A pályázati kiírás megjelentetése A pályázatok beadása A pályázatok feldolgozása, döntés-előkészítés A pályázatok elbírálása A támogatási szerződés megkötése A megvalósítás szakasza A pénzügyi elszámolás, finanszírozás Adatszolgáltatás Helyszíni ellenőrzés A támogatási szerződés lezárása

A pályázati kiírás elkészítése Feltételei: Nemzeti Fejlesztési Terv – Operatív Programok Közösségi Támogatási Keret (KTK): strukturális támogatások jogalapja források is szerepelnek benne költségvetési források elfogadása források hozzá rendelése célhoz, szervezethez vonatkozó jogszabályok megjelenése

A pályázati kiírások megjelentetése Az elkészült pályázati csomag elfogadása (IH, MÁK, PMTVI ) Megjelentetés: újság elektronikusan honlapokon

A pályázatok beadása Beadási határidő: a határidő értelmezése ( nap, óra, hiánypótlással vagy hiánypótlás nélkül ) uniós pályázatok: általában folyamatos pályáztatás hazai pályázatok: meghatározott határidő

A pályázatok beadása Forrásaddícióval megvalósuló projektek: ahhoz a szervezethez kell beadni a pályázatokat, ahonnan a legtöbb támogatást igényli a pályázó az a szervezet továbbítja. ( 217/1998. (XII.30.) Korm. Rendelet )

A pályázatok beadása Befogadó szervezet: uniós pályázatoknál Közreműködő Szervezet pályázati felhívásban mindig meghatározott Benyújtás módja: előírt példányszám: eredeti példány másolatok elektronikus beadás: floppy, CD postán vagy személyesen

A pályázatok feldolgozása minden pályázat feldolgozására, elbírálására döntés-előkészítési rendszer kerül kidolgozásra döntés-előkészítési rendszer: feladatok leosztása folyamatok pontos meghatározása bíráló bizottság megalakítása

Döntés-előkészítés Beérkezés Jogosultság vizsgálata benyújtási határidő, a projekt megkezdésének vizsgálata, példányszám, formanyomtatvány formátuma, CD. Jogosultság vizsgálata pályázók köre, támogatható tevékenység, támogatható költségek.

Döntés-előkészítés Teljesség vizsgálata valamennyi pont kitöltésre került, cégszerű aláírás, mellékletek, CD, „Adatlap-a támogatási döntésről” című formanyomtatvány.

Döntés-előkészítés Hiánypótlás rendje írásban, egy alkalommal, maximum 15 naptári nap, hiánypótlási határidő értelmezése, mellékletek hiánypótlása, hiánypótolható és nem hiánypótolható mellékletek „Nyilatkozat nem csatolt mellékletről”.

Döntés-előkészítés Formai elutasítás Amennyiben a pályázó nem jogosult, a pályázat nem teljes, vagy olyan melléklet hiányzik, amely nem kerülhet hiánypótlásra; Nem tesz eleget a hiánypótlási felszólításnak (határidő, kért dokumentumok nem megfelelőek); A KSZ levélben értesíti a pályázót, megjelölve a kizárás okait; Amennyiben a pályázat elutasításra vagy visszavonásra került, átdolgozott pályázat benyújtása lehetséges.

Döntés-előkészítés Befogadás beadás nem egyenlő a befogadással megfelel a pályázat a jogosultság és teljesség feltételeinek befogadó nyilatkozat kiadása – befogadás dátuma pályázat nyilvántartásba vétele - hivatkozási szám Befogadott pályázat nem támogatott pályázat, a befogadás formai megfelelősséget jelent.

Döntés-előkészítés Értékelés a bíráló bizottság felállítása, szempontrendszer kidolgozása, értékelőlap (tartalmazza: a pályázó és a pályázat legfontosabb adatait, pontozásos és szöveges értékelést), Döntés Bíráló Bizottság javasol az értékelőlap alapján (havonta), változatlan tartalommal támogatja, elutasítja, nem elszámolható költségek kivételével támogatja (csökkentett támogatás),

Döntés döntéshozó (Az IH vezetőjének döntése végleges, annak felülvizsgálatára, jogorvoslatára nincs lehetőség), döntésre rendelkezésre álló határidő 60 nap, értesítés a támogatási döntésről (a döntéstől számított 15 naptári napon belül), kiértesítés: a támogatás összegének közlése a támogatás feltételeinek közlése szerződéskötési feltételek közlése / szerződés megküldése Fontos megjegyezni: Egy évben, egy pályázó, egy pályázati felhívás keretében egyszer részesülhet támogatásban.

Támogatási szerződés A támogatási szerződés megkötésének feltételei Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok (eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolat) Hitelességet igazoló okiratok (cégkivonat, aláírási címpéldány) 30 napnál nem régebbi igazolás, hogy a pályázónak nincs lejárt köztartozása, vagy az illetékes hatóság fizetési könnyítést engedélyezett (APEH, önkormányzati adóhatóság, Vámhatóság, Illetékhivatal)

Támogatási szerződés 30 napnál nem régebbi igazolás, hogy a pályázónak nincs határozatban előírt teljesítetlen kötelezettsége (Környezetvédelmi felügyelőség, Nemzeti Park Igazgatóság, Vízügyi Igazgatóság) Felhatalmazói nyilatkozatok Biztosítékadási kötelezettséghez szükséges dokumentumok Hitelfelvétel esetén hitelszerződés Pénzügyi lízing esetén lízingszerződés Egyéb költségvetési támogatás esetén a támogatásról szóló döntés

Támogatási szerződés Biztosítékadási kötelezettség meghatározott esetekben: - bankgarancia - ingatlan jelzálog - ingó jelzálog - készfizető kezes A biztosítékadás támogatási értékhatárhoz is köthető. Vagyonbiztosítás: - működtetés teljes időtartamára szükséges - felmondása, nem fizetése a támogatás visszavonásával jár

Támogatási szerződés módosítása indokolt esetben, szükséges, ha változnak: a kedvezményezett azonosító adatai, a projekt kezdő, vagy záró időpontja, a költségek összege, ütemezése, a számszerűsíthető célok, bármely egyéb jellemző.

Pénzügyi elszámolás, finanszírozás Pénzügyi elszámolás, finanszírozás folyamata évente hány alkalommal, be kell nyújtani (egy eredeti és egy másolat): Költségszámlák (rajta a termék/szolgáltatás átvétele, használatba vétele), pénzügyi teljesítés bizonylata (bankszámlakivonat vagy banki igazolás, átszámítás dokumentálása), további dokumentumok (Költségösszesítő, Számlaösszesítő, Teljesítési Jegyzőkönyv), a projekt befejezését követően 60 napon belül pénzügyi beszámoló készítése, fénykép és lemondó nyilatkozat,

Megvalósítás közbeszerzés a szerződésbe foglalt projekt megvalósítását meg kell kezdeni a támogatási szerződésben szereplő kezdési időpontot követő 2, vagy 3 hónapon belül; ezen idő alatt a támogatás igénybevételét is kezdeményezni kell; késedelmet írásban kell jelezni határidőn belül.

Megvalósítás A projekt megkezdése: pályázati felhívásonként eltérő lehet; építési célú projekt esetén az építési naplóba történt első bejegyzés időpontja; gépbeszerzés esetén a gép szállítását igazoló okmányon feltüntetett átvételi nap; előleg, foglaló kifizetése; egyéb tevékenységhez kapcsolódó projekt esetén (gyártási licenc, know-how, tanulmány) a feladat elvégzésére vonatkozó szerződéskötés dátuma.

Megkezdett beruházás nem támogatható! Megvalósítás Szakaszolt beruházások: a szakaszok egyértelmű elkülöníthetősége szükséges; a szakaszoknak önállóan is működőképeseknek kell lenniük. Általános szabály: Megkezdett beruházás nem támogatható!

Megvalósítás működtetés időtartama: ált. a befejezést követő 5 év; szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítése; adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése; támogatási szerződésben meghatározott: indikátorok adatszolgáltatás időpontja.

Helyszíni ellenőrzés Helyszíni ellenőrzés Célja: fizikai megvalósulás, számlák, dokumentumok ellenőrzése, szabályok betartása, szabálytalanságok megelőzése. Ellenőrizhetnek: az IH által meghatalmazott szervek, illetve a külön jogszabályban feljogosított szervek. Rendje: írásban értesítik a pályázót (időpont és cél), ellenőrök megbízó levéllel igazolják magukat, jegyzőkönyv készül, a dokumentumokat 2013. december 31-ig szükséges megőrizni, együttműködés az ellenőrökkel. Típusai: előzetes, közbenső, pénzügyi beszámolóhoz kapcsolódó, projekt-lezáró.

Tipikus hibák A pályázó nem tartozik a pályázók körébe. Induló vállalkozás nem minden esetben pályázhat. A kizáró okokat nem teljes körűen veszik figyelembe. Pl. a pályázó, jóváhagyott, utolsó éves beszámolója alapján a saját tőkéje negatív. A projektet a pályázatban megengedett kezdési határidő előtt megkezdik. (benyújtás után, támogatási döntés után, támogatási szerződés megkötése után) pályázat benyújtása = a pályázat postai feladásának dátuma, vagy a beérkezés dátuma

Tipikus hibák A pályázatot nem az előírt (ált. 1 eredeti + 2 másolati példány + CD!) módon nyújtják be. A becsatolt melléklet nem felel meg a pályázati útmutatóban meghatározott feltételeknek. Pl. az aláírási címpéldány másolati példányát csatolják be (a hitelesítés is másolat!) A formanyomtatvány nem megfelelő kitöltése Pl. üresen hagyott szövegdobozok, cellák

Tipikus hibák Benyújtás módja és helye nem megfelelő: az útmutató pontos követése szükséges. Hiánypótolható és nem hiánypótolható mellékletek pontos ismerete: az útmutató részletesen közli.

Gyakorlati tudnivalók A Pályázati Útmutató részletesen leírja a mellékletekkel szemben támasztott követelményeket. Részletes költségvetés csatolása: részletes, az egyes költségtételek egyértelműen azonosíthatóak legyenek az árajánlatok alapján, tartalmazza a nettó költségeket, a visszaigényelhető, a vissza nem igényelhető ÁFÁ-t és a projekt bruttó összköltségét, Árajánlat benyújtáskor érvényes, magyar nyelvű, MNB középárfolyamra történő átszámítás, ingatlan beruházás esetén a részletes építési költségvetést, költségeket.

Gyakorlati tudnivalók Hiba: nem érvényes, vagy nem tartalmazza az érvényességet és az árajánlat tevő aláírását, megnevezését Jogi státusz igazolása Cégkivonat (változásbejegyzési kérelem, vagy cégbírósági végzés nem megfelelő) Hiba: 3 hónapnál régebbi, nem eredeti, vagy hitelesített, Vállalkozói igazolvány vagy Hatósági Igazolás (Működési engedély nem megfelelő) Hiba: 3 hónapnál régebbi hitelesítés Nyilatkozat a tulajdonosi összetételről (amennyiben meghaladja a formanyomtatvány terjedelmét) Hiba: nem tartalmazza a a tulajdonosokra vonatkozó adatokat

Gyakorlati tudnivalók Lista a tulajdonosi összetételről (csatolása kötelező, még magánszemély tulajdonosok esetében is) Jóváhagyott, utolsó éves beszámoló Az utolsó és az azt megelőző éves SZJA bevallás vagy EVA bevallás kiegészítő melléklet csatolása is szükséges, 1 évnél rövidebb működés esetén tervezett mutatók, Hiba: hiányzik a mérleg, az eredménykimutatás, vagy a kiegészítő melléklet, nem hiteles Aláírási címpéldány vagy banki aláírás bejelentő a pályázó részéről eljáró személy (cégjegyzésre jogosult és a formanyomtatványt aláírta) közjegyző vagy bank által hitelesített 3 hónapnál nem régebbi (legalább a hitelesítés)

Gyakorlati tudnivalók Igazolás a források rendelkezésre állásáról Forrásösszetétel: saját forrás = számlapénz, bankhitel, pénzügyi lízing, stb, kivéve: egyéb támogatás egyéb támogatás Igazolás: Számlapénz: a pályázó nevére kiállított bankszámlakivonat vagy banki igazolás megfelelő Hitel: hitelígérvény vagy megkötött kölcsönszerződés megfelelő

Gyakorlati tudnivalók Egyéb forrás: tagi kölcsön, magánkölcsön: szerződés vagy előszerződés megfelelő, amely tartalmazza a pályázót, a projekt megnevezését és az összeget. Zártvégű pénzügyi lízing. Értékpapír: a pályázó nevére kiállított. Egyéb támogatás: a pályázó nyilatkozata, feltűntetve a pályázat kiíróját, címét és a megpályázott összeget; szerződéskötésig támogató nyilatkozat vagy szerződés kell.

Gyakorlati tudnivalók Hiba: a pályázó kevesebb saját forrást igazol, mint ami a forrás táblában szerepel. nem a pályázó nevére szól az igazolás. Forrásaddíció: Benyújtás külön eljárás szerint ( 217/1998. (XII.30.) Korm, rendelet ) Saját forrás biztosítása: a kért legkisebb saját forrás mértékét kell figyelembe venni.

Gyakorlati tudnivalók Tulajdonostárs(ak) vagy bérbeadó hozzájárulása + bérleti szerződés Ha a megvalósítás helyszínéül szolgáló ingatlan nem a pályázó tulajdona Legalább az 5 éves üzemeltetés időtartamára szóljon. Jogerős hatósági engedélyek (Elvi) építési engedély Építési engedély köteles ingatlan beruházás esetén Ha az ingatlan beruházás nem építési engedély köteles, akkor erről nyilatkozni kell. Önkormányzat és a Területfejlesztési Tanács nyilatkozata Ingatlan beruházás esetén

Köszönöm a figyelmüket!