Táblázatkezelés – MS Office Excel

Táblázatkezelés - MS Excel Mire való?: Táblázatba foglalt adatok kezelése (jegyzetfüzet szerű kinézet: cellák, munkalapok) elektronikus úton Egytáblás adatbázis Keresési feladatok (adatokban) Adatok grafikus reprezentációja

Táblázatkezelés - MS Excel Felépítés

Táblázatkezelés - MS Excel Felépítés Menü Excel parancsok és beállítások Alapból csak a leggyakrabban használtak Elsó nyíl: megjelenik a többi menüpont is

Táblázatkezelés - MS Excel Felépítés Eszköztár Általános parancsok kisikonjai Gyorsabb elérés „testre szabható” – felhasználó állíthatja be hogy mely ikoncsoportok és azon belül is mely ikonok jelenjenek meg (Nézet / Eszköztárak)

Táblázatkezelés - MS Excel Felépítés Munkaablak Segítség Keresés Vágólap ClipArt

Táblázatkezelés - MS Excel Munkafelület: Munkafüzet Alapból 3 munkalap

Táblázatkezelés - MS Excel Munkalap (Táblázat) Sorok (számokkal jelölve: 1..65536 – 65536 db) Oszlopok (betűkkel jelölve: A,B,C,..,AA,AB,..,IV – 256 db) Cella (betű+szám, pl.: A1 – 65536*256~ 16 Millió cella) Cella Max. 256 karakternyi adat írható be Adat Számok Betűk Dátum Képlet, függvény

Táblázatkezelés - MS Excel Munkfüzet létrehozása Fájl-menü, Új dokumentum Munkfüzet mentése Fájl-menü, Mentés xls – alap excel formátum wks, wk1, wk3, wk4 – Lotus 1-2-3 formátum wq1 – Quattro Pro txt – sima textfile Csak aktuális munkalap mentődik Képletek elvesznek html – weblapként ment

Táblázatkezelés - MS Excel Munkfüzet megnyitása Ha xls file, nincs gond Ha txt, akkor az értelmezéshez segítség kell, az adatok tagolásához a tárolási logikát meg kell adni, tehát hogy mi az elválasztójel (tagoló) Több oszlopba tudja rendezni az adatokat így

Táblázatkezelés - MS Excel Excel adattípusai Szám Jobb oldalra igazítja alapból Számításokat lehet végezni a számadatokkal Spec. formája a dátum (számként kezeli, ki lehet vonni egymásból, növelni lehet, alapegysége a nap) Szöveg Minden amit nem tud számként értelmezni az Excel szövegnek számít Bal oldalra igazítja alapból Szövegeken értelmezett függvényeket lehet elvégezni rajtuk (pl. al-szöveget képezni belőle)

Táblázatkezelés - MS Excel Navigáció egér nélkül

Táblázatkezelés - MS Excel Navigáció egér nélkül Gördítősávok mozgatása nyilakkal „Scroll Lock” bekapcsolásával lehetséges Adatbevitel A kitölteni kívánt cellán egyszerűen elkezdjük beírni az adatokat A cellakurzort a kívánt cellára helyezzük (nyilakkal vagy egérrel) és elkezdünk a szerkesztőlécbe írni F2 – cellakurzor pozícióban beírhatunk/módosíthatunk adatot

Táblázatkezelés - MS Excel Adatbevitelkor ha az egyik cellába nem fér be az adat, akkor a jobbra mellette lévő üres cellákra rálóg a tartalom Ha nem üres cellát ér a kilógó szöveg, „mögé megy”, nem látszódik. Számok esetében a cellából sosem lóg ki adat (ha ilyenkor nem fér ki a szám, #-ekkel tölti ki a cellát) Számadatok formátuma többféle lehet

Táblázatkezelés - MS Excel Intelligens címkék Felismeri a pár kitöltött cellából hogy mik lehetnek a következő értékek és a jobb alsó négyzet „húzásával” vagy másolással kitölti a kijelölt üres cellákat (pl. hónapok, napok, számsorozatok)

Táblázatkezelés - MS Excel Számsorozatot alapból lineáris növekménnyel számol, nem talál ki „bonyolult” hozzárendelési szabályokat, de mértani-ra lehet állítani az autokitöltést a szerkesztéskitöltéssorozatok-nál Ha van string is, azt csak másolja, számot növeli benne Saját listákat is létrehozhatunk: Eszközök  Beállítások  Egyéni listák

Táblázatkezelés - MS Excel Kijelölés – céltartomány Több cellát egyszerre kijelölhetünk és végezhetünk vele műveletet (töröl, másol, stb) Adatot bevinni az aktuális cellába lehet, amely a kijelölt tartományban inverzen van jelölve Kijelölés egérrel vagy shift+nyilak-kal Oszlop, sor vagy egész táblázat kijelölése Egérrel: a megfelelő oszlop, sor nevére kattintással vagy a bal felső üres mezőbe való kattintással lehetséges Billentyűzettel: ctrl+space, shift+space, ctrl+shift+space

Táblázatkezelés - MS Excel Kijelölés – céltartomány

Táblázatkezelés - MS Excel Kijelölés – céltartomány Több különálló cella kijelölése Egérrel Ctrl+egér-rel Billentyűvel Első kijelölés után shift+F8-al lehet minden továbbit hozzáfűzni

Táblázatkezelés - MS Excel Másolás – áthelyezés Szokásos módon Ctrl+c/ctrl+x , ctrl+v Menüből: másolás/kivágás, beillesztés Ikonokkal: (vágólapon 24 kül. dolog lehet, Nézet  Munkaablak  vágólap) Beillesztésnél több módozat (irányított beillesztés)

Táblázatkezelés - MS Excel Másolás – áthelyezés Több munkalap között is lehetséges, az ismertetett módon Munkalapok közti hivatkozás formátuma: ={munkalapnév}!{hivatkozott cella} Pl.: =Munka1!A3 v. =‘Munka 3’!B5

Táblázatkezelés - MS Excel Munkalapok Átnevezhetőek (jobbklikk) Sorrendjük megváltoztatható (egérrel húzni) Újak szúrhatóak be/törölhetők ki Munkalap részének mentése Erre nincs mód egyből, a kívánt részt át kell másolni egy új munkalapra és azt egészben menteni

Táblázatkezelés - MS Excel Oszlopok/sorok Méretük változtatható Egérrel (határvonalon csúszka) Pontos beállítással Jobbklikk + oszlopszélesség/sormagaság Duplaklikk a határvonalra: automatikus szükséges minimum beállítása egész sorra/oszlopra Elrejthetőek Jobbklikk elrejtés Vissza: kijelölni az előtte/mögötte lévő sort/oszlopot, jobbklikk+felfed Elrejtett dolgok a nyomtatásban sem jelennek meg!

Táblázatkezelés - MS Excel Cellák formázása Betűtípus Betűméret Betűszín Háttérszín (cellát kitöltő) Különleges hatás (indexek, aláhúzás) Betűformátum – cellán belül is lehet más és más, pl.: egyes betűk felsőindexben vannak: 452

Táblázatkezelés - MS Excel Cellák formázása Rácsozat Alapból nincs semmi, beállítható valamennyi oldalára külön, különböző stílusú rácsvonal Igazítás Vizszintes/függőleges igazítás Dőlésszög Sortörés

Táblázatkezelés - MS Excel Cellák formázása Szám Több féle formátumból választhatunk Sima szám Tudományos (0-10 közötti szám szorozva 10-hatvánnyal) Pontosságot lehet beállítani Különböző jeleket ábrázolhatunk a számok körül (pl.: Ft) Tört formátumba állíthatunk tizedes törteket

Táblázatkezelés - MS Excel Feltételes formázás A cellaformátumot feltételhez köthetjük, a cella kinézete a tartalmazott adattól függhet. Igy kiemelhetőek bizonyos értékek és az újabb adatokhoz dinamikusan igazodik a formázás

Táblázatkezelés - MS Excel Számítás az Excel-el Nem csak adatok tárolására jó, Számításokat is lehet végezni vele Egyszerű aritmetikai számítások (+,-,/,*,^), zárójelek Szöveges összefűzés: & Pl.: =(3+4)*2 // 14 =”hokusz”&”pokusz” // hokuszpokusz

Táblázatkezelés - MS Excel Számítás az Excel-el Képletekben lehetnek más cellákra vonatkozó hivatkozások – változók Pl.: =A1*3+B5 Hivatkozások Relatív (=A1) Abszolút (=$A$1) Vegyes (=$A1; =A$1)

Táblázatkezelés - MS Excel Függvény Beépített funkció, paraméterekkel = jellel indul Pl.: =SZUM(arg1;arg2;..) Tartomány Táblázat egy négyszög alakú alrésze Pl.: A1:A5  =SZUM(A1;A2;A3;A4;A5) ~ =SZUM(A1:A5)

Táblázatkezelés - MS Excel Cella elnevezése Celláknak lehet nevet adni (beszúrásNévnév megadása). Névben lehet betű, szám és „_” jel. Erre a cellára ezek után ezen a néven is hivatkozhatunk (abszolút hivatkozásnak számít, érdemes használni az abszolút hivatkozások helyett) Pl: =kamat  „kamat” nevű cellára hivatkozik

Táblázatkezelés - MS Excel Hibajelzések #ÉRTÉK – numerikus értéket igénylő számításhoz szövegest írtunk be #ZÉRÓOSZTÓ – nullávbal v. üres cellával való osztás #NÉV? – a használt cellahivatkozást, függvényt vagy nevet nem ismeri fel a program #HIV! – érvénytelen cellahivatkozás (időközben pl. kitöröltük a hivatkozott cella oszlopát) ###### – az eredmény túl hosszú – az Excel nem tudja megjeleníteni

Táblázatkezelés - MS Excel Excel Függvények Formátum Függvény_név(paraméterek) Rengeteg összetett feladat elvégzésére alkalmas függvény van beépítve az Excel-be

Táblázatkezelés - MS Excel Excel Függvények Egymásba ágyazhatóak a függvények Pl.: =ÁTLAG(SZUM(A1:A5);57) A1-A5 közötti cellák összegének és 57-nek az átlaga

Táblázatkezelés - MS Excel Excel Diagramok Táblázatok adatait szemléletesebbé tehetjük ha grafikusan reprezentáljuk őket Több beépített diagramtípusból választhatunk, melyek kinézetét finomhangolhatjuk Oszlop, sáv diagrammok Grafikon Kör Pont (x,y hozzárendelés) Terület Stb…

Táblázatkezelés - MS Excel Excel Diagramok készítése Célszerű az ábrázolandó adatokat kijelölni először Ezután a Diagram varázsló-val érdemes a diagram paramétereit beállítani

Táblázatkezelés - MS Excel Excel Diagramok készítése Az adattartományt újradefiniálhatjuk, megadhatjuk hogy mely adatsorok jelenjenek meg az x és y tengelyeken (Sorokban, Oszlopokban)

Táblázatkezelés - MS Excel Excel Diagramok készítése Ezek után a rácsozatot állíthatjuk be Fő vezetőrács (x/y) Segédrács (x/y)

Táblázatkezelés - MS Excel Excel Diagramok készítése Diagram címét, tengelyfeliratokat állíthatunk

Táblázatkezelés - MS Excel Excel Diagramok készítése Tengelyek beosztásait kapcsolhatjuk ki/be

Táblázatkezelés - MS Excel Excel Diagramok készítése Jelmagyarázatot helyezhetjük el vagy kapcsolhatjuk ki

Táblázatkezelés - MS Excel Excel Diagramok készítése Diagram adatpontokhoz külön feliratokat és jelöléseket definiálhatunk

Táblázatkezelés - MS Excel Excel Diagramok készítése Az ábrázolt adatokat táblázatban a diagramm alá lehet csatolni

Táblázatkezelés - MS Excel Excel Diagramok készítése Végül eldönthetjük hogy a diagram egy új munkalapon vagy valamely meglévőben jelenjen-e meg

Táblázatkezelés - MS Excel Excel Diagramok készítése Elkészült diagram:

Táblázatkezelés - MS Excel Excel Diagramok készítése Tulajdonságok utólag is módosíthatók:

Táblázatkezelés - MS Excel Adatok kezelése Sorba rendezés…: vagy

Táblázatkezelés - MS Excel Adatok kezelése Szűrő  Autoszűrő:

Táblázatkezelés - MS Excel Adatok kezelése Szűrő  Irányított szűrő:

Táblázatkezelés - MS Excel Adatok kezelése Érvényesítés…:

Táblázatkezelés - MS Excel Adatok kezelése Egyéb adatbázis-kezeléssel kapcsolatos műveletek: Űrlap Összesítés Kimutatás Adattábla Adatfrissítés

Excel függvények

Függvények megadása Függvény név Paraméterek zárójelek közt Paraméterek felsorolása: ; Opcionális paraméterek Ha nincs paraméter a () akkor is kell Példa: Ha(A1<=A2;A1;A2)

Függvény kategóriák Pénzügyi Dátum és idő Mat. és trigonom. Statisztikai Mátrix Adatbázis Szöveg Logikai Információ

Függvények beírása Függvényvarázslóval Begépelhető Beszúrás/Függvény Eszköztár: fx Begépelhető Függvények egymásba ágyazhatók F9, kiértékel

Matematikai függvények

Szum (Sum) Összegzés Az első paraméter kötelező Tartomány paraméter is lehet Maximum 30 paramétere lehet Példa: Szum(A1:B10;C3;5;A1*B1;C:C)

Átlag (Average) Átlagolás Az első paraméter kötelező Tartomány paraméter is lehet Maximum 30 paramétere lehet Az üres cella nem 0 érték Példa: Átlag(A1:B10;C3;5;A1*B1;C:C)

Min (Min) Minimum Az első paraméter kötelező Tartomány paraméter is lehet Maximum 30 paramétere lehet Példa: Min(A1:B10;C3;5;A1*B1;C:C)

Max (Max) Maximum Az első paraméter kötelező Tartomány paraméter is lehet Maximum 30 paramétere lehet Példa: Max(A1:B10;C3;5;A1*B1;C:C)

Abs (Abs) Abszolút érték Egy valós számként értelmezhető paramétere van Példa: Abs(-8)=8 Abs(8)=8

Előjel (Sgn) Előjel Egy valós számként értelmezhető paramétere van Példa: Előjel(-8)=-1 Előjel(0)=0 Előjel(8)=1

Int (Int) Egészrész Egy valós számként értelmezhető paramétere van Példa: Int(8,6)=8 Int(-8,6)=-9 Int(A2)-Int(A2)=A2 törtrésze

Vél (Rnd) Véletlen szám Nincs paramétere [0;1[ Példa: Vél() Vél()*(a-b)+b

PI (PI) Nincs paramétere 15 számjegy ponrosságú Példa: PI()

Csonk Csonkolás CSONK(szám; hány_számjegy) A második paraméter nem kötelező, alapértelmezésben 0 Példa: Csonk(8,9)=8 Csonk(-8,9)=-8 Csonk(PI())=3

Kerek Kerekít KEREK(szám; hány_számjegy) Ha a hány_számjegy nagyobb nullánál, akkor a szám a megadott számú tizedesjegyre lesz kerekítve. Ha a hány_számjegy 0, akkor a program a számot a legközelebbi egész számra kerekíti. Ha a hány_számjegy kisebb nullánál, akkor a számot tizedesvesszőtől balra kerekíti. Példa: Kerek(2,15;1)=2,2 Kerek(21,5;-1)=20

Kerek.Fel Ua. mint a Kerek, csak mindig felfelé kerekít

Kerek.Le Ua. mint a Kerek, csak mindig lefelé kerekít

Log Tetszőleges alapú logaritmus LOG(szám; alap) Ha nem adunk meg alapot, akkor 10-el számol Példa: Log(10)=1 Log(8;2)=3

Log10 10-es alapú logaritmus Példa: Log10(100)=2

Maradék (Mod) Maradékos osztás MARADÉK(szám; osztó) Mod(n, d) = n - d*INT(n/d) Példa: Maradék(12;5)=2

Padló Egy számot egy adott szám legközelebbi többszörösére kerekít lefelé PADLÓ(szám; pontosság) Példa: Padló(2,5;1)=2

Plafon Felfelé kerekít egy számot egy adott szám legközelebbi többszörösére. PLAFON(szám; pontosság) Példa: Plafon(7;3)=9

Páratlan Felfelé kerekít egy számot a legközelebbi páratlan egészre A függvény úgy végzi a kerekítést, hogy a szám abszolút értékénél nagyobb vagy azzal egyenlő legyen az eredmény abszolút értéke. Páratlan egész szám esetén nem történik kerekítés Példa: Páratlan(2)=3 Páratlan(-2)=-3

Páros Felfelé kerekít egy számot a legközelebbi páros egészre A függvény a szám előjelétől függetlenül a nullától távolabbra kerekít. Ha a szám páros egész szám, akkor a függvény nem végez kerekítést Példa: Páros(7)=8 Páros(-7)=-8

Fakt Faktoriális FAKT(szám) Ha a szám nem egész, akkor csonkítja Példa: Fakt(5)=120

Dátum függvények

Ma Aktuális dátum MA()

Most Aktuális dátum és idő Most()

Dátum Dátumérték kiszámítása Dátum(év;hó;nap)

Idő Időérték kiszámítása Idő(óra;perc;másodperc)

Év Dátumból az év kiemelése Év(dátum)

Hónap Dátumból a hónap kiemelése Hónap(dátum)

Nap Dátumból a nap kiemelése Nap(dátum)

Óra Időből az óra kiemelése Óra(idő)

Perc Időből a perc kiemelése Perc(idő)

MPerc Időből a másodperc kiemelése MPerc(idő)

Dátumérték A dátum_szöveg argumentumban megadott dátum értékét adja adja meg Dátumérték(„dátum_szöveg”)

Hét.Napja A dátumértéknek megfelelő napot adja eredményül HÉT.NAPJA(dátumérték;típusa) Típusa: 1 vagy hiányzik 1 (vasárnap) és 7 (szombat) közötti számok 2 1 (hétfő) és 7 (vasárnap) közötti számok 3 0 (hétfő) és 6 (vasárnap) közötti számok

Időérték Az idő_szövegben megadott időt időértékként adja vissza IDŐÉRTÉK(idő_szöveg)

Szövegmanipuláló függvények

Azonos Két karaktersorozatot hasonlít össze, és IGAZ értéket ad vissza, ha azok teljesen megegyeznek. AZONOS(szöveg1;szöveg2) Megkülönbözteti a kis- és nagybetűket, de a formázási különbségeket nem veszi figyelembe

Bal A szöveg megadott számú első karaktereit adja vissza BAL(szöveg;hány_karakter)

Jobb A függvény a szöveg megadott számú utolsó karaktereit adja vissza. JOBB(szöveg;hány_karakter)

Közép A megadott pozíciójú karaktertől kezdve adott számú karaktert ad vissza szövegből KÖZÉP(szöveg;honnantól;hány_karakter)

Hossz A szöveg karakterekben mért hosszát adja eredményül HOSSZ(szöveg)

Csere A szöveg adott részét másik karaktersorozatra cseréli CSERE(régi_szöveg;honnantól;hány_karakter;új_szöveg)

Fix A függvény egy számot kerekít a tizedeshelyek paraméterrel megadott számú tizedesre, majd ezresenként tagolja, elhelyezi a tizedesvesszőt és az eredményt karakterláncként adja vissza FIX(szám;tizedesek;nincs_pont)

Helyette Egy szövegben a régi_szöveg előfordulásait az új_szövegre cseréli ki HELYETTE(szöveg;régi_szöveg;új_szöveg;melyiket) Ha a melyiket nem adjuk meg, akkor az összes előfordulást cseréli, ha igen akkor csak az annyiadikat

Karakter A szám argumentummal megadott kódú karaktert adja eredményül Karakter(szám) Szám: 0-255 lehet

Kisbetű Egy karakterlánc összes nagybetűjét kisbetűre cseréli le KISBETŰ(szöveg)

Nagybetűs Szöveget nagybetűssé alakít át NAGYBETŰS(szöveg)

Sokszor Megadott számszor megismétel egy szövegrészt SOKSZOR(szöveg;hányszor)

Szöveg.Keres Egy karaktersorozatban egy másikat keres, és eredményül a találat első karakterének helyét adja a szöveg elejétől számítva SZÖVEG.KERES(keres_szöveg;szöveg;kezdet) Nem tesz különbséget kis és nagybetű között A kezdet elhagyása esetén 1 lesz Használhatunk ? Helyettesítő karaktert is

Szöveg Értéket alakít át adott számformátumú szöveggé SZÖVEG(érték;formátum_szöveg) A formátum_szöveg nem tartalmazhat csillag (*) karaktert.

TNév A karaktersorozat első betűjét, valamint a nem betű után álló betűket nagybetűsre változtatja. Az összes többi betűt kisbetűssé alakítja. TNÉV(szöveg)

Trim Minden szóközt töröl a szöveg argumentumból, kivéve azokat, amelyek két szót választanak el egymástól TRIM(szöveg)

Érték A számot képviselő szöveget számmá alakítja ÉRTÉK(szöveg)

Összefűz Több szövegdarabot egyetlen szöveggé fűz össze. ÖSSZEFŰZ (szöveg1;szöveg2;...) & operátor

Logikai függvények

Hamis A HAMIS logikai értéket adja eredményül. HAMIS( ) A függvény alkalmazása helyett egyszerűen beírhatjuk a HAMIS szót a munkalapra vagy a képletbe, a Microsoft Excel azt HAMIS logikai értékként fogja kezelni.

Igaz Az IGAZ logikai értéket adja eredményül. IGAZ( ) Az IGAZ logikai érték a függvény használata nélkül is bevihető a cellákba és képletekbe egyszerűen az IGAZ érték beírásával.

Nem Az argumentum értékének ellentettjét adja eredményül. A NEM függvényt akkor használjuk, amikor biztosítani szeretnénk, hogy egy érték egy megadott értékkel ne egyezzen meg. NEM(logikai)

Ha Más értéket ad vissza, ha a megadott feltétel kiértékelésének eredménye IGAZ, és másikat, ha HAMIS. A HA függvénnyel feltételes vizsgálatok hajthatók végre értékeken és képleteken. HA(logikai_vizsgálat;érték_ha_igaz;érték_ha_hamis)

SzumHa A megadott feltételeknek eleget tevő cellákban található értékeket adja össze SZUMHA(tartomány;kritérium;összeg_tartomány) Tartomány: A kiértékelendő cellatartomány Kritérium: Az összeadandó cellákat meghatározó feltétel, például: 32, "32", ">32", "alma" Összeg tartomány: A ténylegesen összeadandó cellák.

És IGAZ értéket ad vissza, ha az összes argumentuma IGAZ; HAMIS értéket ad vissza, ha egy vagy több argumentuma HAMIS. ÉS(logikai1;logikai2;...)

Vagy Az IGAZ értéket adja eredményül, ha legalább egy argumentumának értéke IGAZ; a visszatérési érték HAMIS, ha az összes argumentum értéke HAMIS. VAGY(logikai1;logikai2;...)

Logikai kifejezések Összehasonlító operátorok = < > <= >= <>

Információs függvények

Cella (1) A hivatkozás bal felső cellájának formázásáról, helyéről, illetve tartalmáról ad információt. CELLA(infótípus;hivatkozás) Hivatkozás:   Az a cella, amelyről információt szeretnénk kapni. Ha nem adjuk meg, az infótípus argumentumban megadott adat a legutóbb módosított celláról fog megjelenni.

Cella (2) Infótípusok "cím„ "fájlnév„ "oszlop„ A hivatkozás bal felső cellájának hivatkozása szövegként. "fájlnév„ A hivatkozást tartalmazó cella neve és teljes elérési útvonala. Visszatérési értéke üres szöveg ("") ha a hivatkozást tartalmazó munkalap még nem volt mentve. "oszlop„ A hivatkozásban lévő cella oszlopának száma.

Cella (3) Infótípusok "sor„ "prefix„ A hivatkozásban szereplő cella sorának száma. "prefix„ Szövegérték, mely a cellában levő szöveg igazítottságát adja meg. Ha a cella balra igazított szöveget tartalmaz, akkor aposztróf jelet ('), ha jobbra igazított szöveget, akkor idézőjelet ("), ha középre igazított szöveget, akkor kalap(^) jelet, ha a rendelkezésre álló területet kitöltő szöveget, akkor fordított törtvonalat (\), egyébként üres szöveget ("") ad eredményül.

Cella (4) Infótípusok "széles„ "szín„ "tartalom„ A cella egész értékűre kerekített szélessége az aktuális betűtípus karakterének számában megadva. "szín„ Ha a cellatartalom színe megváltozik, amikor negatív értéket tartalmaz, akkor értéke 1, egyéb esetben 0. "tartalom„ A hivatkozás bal felső cellájának értéke, nem képlet.

Cella (5) Infótípusok "típus„ "védett„ "zárójelek„ A cella tartalmának típusára utaló szöveg. Eredménye "b", ha a cella üres, "l", ha tartalma szöveg, "v", ha valami más. "védett„ 0, ha a cella nem zárolt, 1, ha zárolt. "zárójelek„ Ha a cella zárójelekkel formázott, amikor pozitív értéket vagy más értéket tartalmaz, akkor 1; egyéb esetekben 0.

Cella (6) Infótípusok "forma„ A cella számformátumára vonatkozó szöveges érték. Az értékek magyarázatát a következő táblázat tartalmazza. A szövegértéket egy "-" zárja le, ha a negatív számok színesben jelennek meg. A szövegértéket "()" zárja le, ha a pozitív értékek vagy minden érték zárójelbe kerül.

Cella (7) Infótípus=Forma Általános "G„ "F0„ # ##0 ",0„ 0,00 "F2„ # ##0,00 ",2„ # ##0 Ft;-# ##0 Ft) "C0„ # ##0 Ft;[Piros]-# ##0 Ft "C0-„

Cella (8) Infótípus=Forma # ##0,00 Ft;-# ##0,00 Ft "C2„ "C2-„ 0% "P0„ 0,00% "P2„ 0,00E+00 "S2„ # ?/? vagy # ??/?? "G„ h/n/éé vagy h/n/éé ó:pp vagy hh/nn/éé "D4„

Cella (9) Infótípus=Forma n.hhh.éé vagy nn.hhh.éé "D1„ n.hhh vagy nn.hhh "D2„ hhh.éé "D3„ hh/nn "D5„ ó:pp DE/DU "D7„ ó:pp:mm de./du. "D6„ ó:pp "D9„

Cella (10) Infótípus=Forma ó:pp:mm "D8„ Ha az infótípus argumentum értéke "forma", és a cellát a későbbiekben egyéni formátummal formázzuk meg, akkor a CELLA függvény frissítésére újra kell számolni a munkalapot.

Darabüres A megadott tartomány üres celláit számolja meg. DARABÜRES(tartomány) A függvény az üres szöveget ("") eredményező képleteket tartalmazó cellákat is figyelembe veszi, de a zérus értéket tartalmazókat nem.

Hiba.Típus (1) Valamelyik hibaértékének megfelelő számot adja eredményül, illetve a #HIÁNYZIK hibaértéket, ha nincs hibaérték. A függvényt hibaérték meghatározására használhatjuk HA függvényben, és így hibaérték helyett üzenetet jeleníthetünk meg. HIBA.TÍPUS(hibaérték) Hibaérték: Az a hibaérték, amelynek azonosító számát meg szeretnénk kapni. Lehet a tényleges érték, de általában hivatkozás a vizsgálni kívánt képletet tartalmazó cellára.

Hiba.Típus (2) Hibaértékek #NULLA! - 1 #ZÉRÓOSZTÓ! - 2 #ÉRTÉK! - 3 #HIV! - 4 #NÉV? - 5 #SZÁM! - 6 #HIÁNYZIK - 7 Egyéb - #HIÁNYZIK

Hiányzik A függvény eredménye a #HIÁNYZIK hibaérték. A hibaérték jelentése: nincs rendelkezésre álló adat. A HIÁNYZIK függvénnyel üres cellákat jelölhetünk meg, ha el szeretnénk kerülni, hogy az üres cellák a számolásokban (véletlenül) szerepeljenek. Ha egy képlet a #HIÁNYZIK hibaértéket tartalmazó cellára hivatkozik, a képlet eredménye a #HIÁNYZIK hibaérték lesz. HIÁNYZIK( )

Infó (1) A rendszer- és munkakörnyezet aktuális állapotáról ad felvilágosítást. INFÓ(típus_szöveg)

Infó (2) Típus_szöveg "eredet„ "fileszám„ "könyvtár„ A1 típusú abszolút hivatkozás szövegként. A Lotus 1-2-3 program 3.x verzióival való kompatibilitás miatt előtte "$A:" áll. A képernyőn látható (az aktuális görgetési helyzettől függő) bal felső cella hivatkozását adja eredményül "fileszám„ Az aktív munkalapok száma a megnyitott munkafüzetben "könyvtár„ Az aktuális könyvtár vagy mappa elérési útvonala

Infó (3) Típus_szöveg "memfoglalás„ "oprendszer„ "összmemória„ Az adatok által használt memória mérete bájtban "oprendszer„ Az operációs rendszer verziószáma szövegként "összmemória„ A rendelkezésre álló összes memória bájtban (beleértve a már használt területet is) "rendszer„ Az operációs rendszer neve: Macintosh = "mac" Windows = "pcdos„

Infó (4) Típus_szöveg "szabadmemória„ "számolás„ "verzió„ A rendelkezésre álló szabad memória mérete bájtban "számolás„ Az érvényes újraszámolási mód, eredménye "Automatikus" vagy "Kézi„ "verzió„ A Microsoft Excel verziószáma szövegként

Típusellenörző fügvények (1) Kilenc munkalapfüggvény, amelyekkel egy érték vagy egy hivatkozás típusa vizsgálható. Ezek az úgynevezett típusellenőrző függvények az érték típusát vizsgálják meg, és a vizsgálat eredményétől függően IGAZ vagy HAMIS értéket adnak eredményül.

Típusellenörző fügvények (2) HIBA Eredménye igaz ha az érték a #HIÁNYZIK kivételével valamelyik hibaértékre hivatkozik HIBÁS Eredménye igaz ha az érték valamelyik hibaértékre hivatkozik (#HIÁNYZIK, #ÉRTÉK!, #HIV!, #ZÉRÓOSZTÓ!, #SZÁM!, #NÉV? vagy #NULLA!)

Típusellenörző fügvények (3) HIVATKOZÁS Eredménye igaz ha az érték hivatkozásra mutat LOGIKAI Eredménye igaz ha az érték logikai értékre hivatkozik NEM.SZÖVEG Eredménye igaz ha az érték tetszőleges, nem szöveget tartalmazó tételre hivatkozik (vegyük észre, hogy ez a függvény üres cellára való hivatkozásnál az IGAZ logikai értéket adja vissza)

Típusellenörző fügvények (4) NINCS Eredménye igaz ha az érték a #HIÁNYZIK (nincs adat) hibaértékre hivatkozik SZÁM Eredménye igaz ha az érték számra hivatkozik SZÖVEG.E Eredménye igaz ha az érték szövegre hivatkozik ÜRES Eredménye igaz ha az érték üres cellára hivatkozik

Típus (1) Az érték argumentum típusát adja eredményül. Akkor érdemes ezt a függvényt használni, ha egy másik függvény viselkedése adott cellában lévő érték típusától függ. TÍPUS(érték) Érték   Tetszőleges Microsoft Excel érték, például szám, szöveg, logikai érték stb.

Típus (2) Ha az érték: Szám Szöveg Logikai érték Hibaérték Tömb 1 2 4 16 Tömb 64

Statisztikai függvények

Darab2 A DARAB2 függvény az argumentumlistában szereplő nem üres cellákat és értékeket számlálja össze. A függvénnyel egy tartomány vagy egy tömb adatot tartalmazó celláinak száma kapható meg. DARAB2(érték1;érték2;...) Érték1, érték2, ...   Legfeljebb 30 db argumentum, amely a megszámolni kívánt értékeket tartalmazza. A függvény minden adattípust értéknek tekint, még az üres szöveget ("") is, de nem veszi értéknek az üres cellákat.

Darab Az argumentumlistában szereplő számokat és számokat tartalmazó cellákat számlálja meg. DARAB(érték1;érték2;...) Érték1, érték2, ...   Legfeljebb 30 db argumentum, amely különböző adattípusokat tartalmazhat, illetve különböző adattípusokra hivatkozhat, de azok közül csak a számokat számlálja meg.

Kicsi Egy adathalmaz k-adik legkisebb elemét adja meg. A függvényt egy érték relatív elhelyezkedése szerinti kiválasztására használhatjuk. KICSI(tömb;k) Tömb: Azon számértékeket tartalmazó tömb vagy tartomány, amely értékek közül a k-adik legkisebbet meg kell határozni. K: Azt adja meg, hogy a legkisebbtől számítva nagyság szerint hányadik elemét kell meghatározni az adattömbnek vagy -tartománynak.

Max Az argumentumai között szereplő legnagyobb számot adja meg. MAX(szám1;szám2;...) Szám1, szám2, ...   Azok a számok (számuk 1 és 30 közé eshet), amelyek közül a legnagyobbat keressük.

Median Adott számhalmaz mediánját adja meg. A medián a számhalmaz középső értéke, a számok fele ennél kisebb, másik fele pedig nagyobb. MEDIÁN(szám1;szám2;...) Szám1, szám2, ...   Legfeljebb 30 db szám, amelyek mediánját meg szeretnénk kapni.

Min Az argumentumai között szereplő legkisebb számot adja meg. MIN(szám1;szám2;...) Szám1, szám2, ...   Legfeljebb 30 szám, amelyek közül a legkisebbet szeretnénk kiválasztani.

Mértani.Közép A függvény pozitív számokból álló tömb vagy tartomány mértani középértékét adja meg. MÉRTANI.KÖZÉP(szám1;szám2;...) Szám1, szám2, ...   Azok a számok, amelyek mértani középértékét ki szeretnénk számítani (legfeljebb 30 argumentum adható meg). Egymástól pontosvesszővel elválasztott értékek helyett tömböt vagy tömbhivatkozást is használhatunk.

Módusz Egy tömb vagy tartomány leggyakrabban előforduló vagy ismétlődő értékét adja eredményül. A MEDIÁN függvényhez hasonlóan a MÓDUSZ is helyfüggő. MÓDUSZ(szám1;szám2;...) Szám1, szám2, ...   Legfeljebb 30 szám, amelynek móduszát keressük. Pontosvesszővel elválasztott argumentumok egyetlen tömböt vagy erre mutató hivatkozást is megadhatunk. Ha az adathalmazban nincs két egyforma adatpont, a MÓDUSZ függvény a #HIÁNYZIK hibaértéket adja eredményül.

Nagy Egy adathalmaz k-adik legnagyobb elemét adja eredményül. A függvényt egy érték relatív elhelyezkedése szerinti kiválasztására használhatjuk. A NAGY függvénnyel például adott szempontok szerint megállapíthatjuk az első, a második és a harmadik helyezett értéket. NAGY(tömb;k) Tömb: Az a tömb vagy adattartomány, amelynek k-adik legnagyobb elemét keressük. K: Azt adja meg, hogy (a legnagyobbtól kezdve visszafelé) hányadik legnagyobb elemet kell megkeresni.

Sorszám Kiszámítja, hogy egy szám hányadik egy számsorozatban. Egy szám "sorszámát" a listában lévő értékekhez viszonyított nagysága adja meg. (Ha a listát sorba rendeznénk, akkor a szám "sorszámát" a szám pozíciója adná meg.) SORSZÁM(szám;hiv;sorrend) Szám: Az a szám, amelyről meg kell állapítani, hogy hányadik. Hiv: Egy számsorozatot tartalmazó tömb vagy egy számsorozatra mutató hivatkozás. A hiv argumentumban előforduló nem numerikus értékeket a függvény figyelmen kívül hagyja. Sorrend: A számok sorba rendezését meghatározó számérték. Ha a sorrend értéke 0 vagy nem adjuk meg, akkor úgy rangsorolja a számot, mintha a hiv csökkenő sorrendű lista lenne. Ha a sorrend nullától különböző érték, akkor úgy rangsorolja a számot, mintha a hiv növekvő sorrendű lista lenne.

Átlag Az argumentumokban megadott számok átlagát (számtani közepét) adja meg. ÁTLAG(szám1;szám2;...) Szám1, szám2, ...   Legfeljebb 30 szám, amelyek átlagát keressük.

Keresőfüggvények

Cím A megadott sor- és oszlopszám alapján szövegállandóként állítja elő a megfelelő cellacímet. CÍM(sor_sz;oszlop_sz;típus;a1;munkalapnév) Típus: 1 vagy hiányzik: Abszolút 2: Abszolút sor-, relatív oszlophivatkozás 3: Relatív sor-, abszolút oszlophivatkozás; 4: Relatív A1: a hivatkozás típusa (A1 vagy S1O1) Igaz vagy nincs: A1 Hamis: S1O1

FKeres (1) A függvény egy tömb bal szélső oszlopában keres egy megadott értéket, és az így kapott sorból veszi az oszlop_szám argumentummal kijelölt cellát, és ennek tartalmát adja eredményül. FKERES(keresési_érték; tömb; oszlop_szám; tartományban_keres)

FKeres (2) Keresési_érték: A tömb első oszlopában megkeresendő érték. Tömb: Az a tábla, amelyben a keresést végre kell hajtani. Ha a tartományban_keres értéke IGAZ, akkor a tábla első oszlopában lévő értékeknek növekvő sorrendben kell elhelyezkedniük Oszlop_szám: A tábla azon oszlopának a táblán belüli sorszáma, amelyből az eredmény meg kívánjuk kapni. Tartományban_keres: Logikai érték, amellyel az FKERES függvény pontos vagy közelítő keresését adhatjuk meg. Ha értéke IGAZ vagy hiányzik, akkor a visszaadott érték közelítő lehet, azaz ha pontos egyezést nem talált a függvény, akkor a következő legnagyobb, de a keresési_érték argumentumnál kisebb értéket adja vissza. Ha az argumentum értéke HAMIS, akkor az FKERES pontos egyezést keres, és ha ilyen nincs, akkor a #HIÁNYZIK hibaértéket adja eredményül.

VKeres A megadott tömb felső sorában egy adott értékű elemet keres, majd a megtalált elem oszlopából egy adott sorban elhelyezkedő értékkel tér vissza. A VKERES függvény használata azokban az esetekben lehet hasznos, amikor az összehasonlítandó értékek a tömb felső sorában helyezkednek el és egy adott sorban lévő értéket szeretnénk megtudni. Lásd FKeres

Hol.Van (1) A függvény egy olyan elem tömbben elfoglalt relatív pozícióját adja vissza, amely megadott értékkel megadott módon egyezik. A megtalált elem helyét adja meg, és nem magát az elemet. HOL.VAN(keresési_érték;tábla;egyezés_típus) Keresési_érték: az az érték, amellyel egyező értékeket keres a függvény a táblában.

Hol.Van (2) Egyezés_típus: (alapból 1 az értéke) 1: azt a legnagyobb értéket keresi meg, amely egyenlő vagy kisebb, mint a keresési_érték. A táblának emelkedő sorrendbe rendezettnek kell lennie 0: az első olyan értéket keresi meg, amely pontosan egyenlő a keresési_értékkel. A táblának nem kell rendezettnek lennie. -1: azt a legkisebb értéket keresi meg, amely egyenlő vagy nagyobb, mint a keresési_érték. A táblának csökkenő sorrendben rendezettnek kell lennie Ha nem adjuk meg, akkor feltételezett értéke 1. Ha az egyezés_típus értéke 0 és a keresési_érték szöveg, akkor a keresési_értékben a helyettesítő karakterek (csillag és kérdőjel) is használhatók

Index Táblázatban vagy tartományban található érték hivatkozását vagy értékét adja vissza Két alakja van: Hivatkozásos: hivatkozást ad eredményül tömbös: értéket ad eredményül

Indirekt A függvény eredménye a szövegként megadott hivatkozás. A hivatkozásokat a Microsoft Excel azonnal kiértékeli és megjeleníti tartalmukat. Az INDIREKT függvényt akkor használjuk, ha egy cella hivatkozását meg szeretnénk változtatni egy képletben, de magát a képletet nem. INDIREKT(hiv_szöveg;a1) Hiv_szöveg: Hivatkozás olyan cellára, amely A1 vagy S1O1 típusú hivatkozást, hivatkozásként definiált nevet, vagy szöveges cellahivatkozást tartalmaz. Ha a hiv_szöveg másik munkafüzetre hivatkozik (külső hivatkozás), a másik munkafüzetnek megnyitottnak kell lennie. A1: (A1; S1O1)

Index (tömbös alak) INDEX(tömb;sor_szám;oszlop_szám) Tömb: Cellatartomány vagy tömbállandó Ha a tömb egyetlen sorból vagy oszlopból áll, akkor a megfelelő sor_szám, illetve oszlop_szám argumentum elhagyható Ha a tömb egynél több sorból és egynél több oszlopból áll, és csak a sor_szám vagy csak az oszlop_szám argumentumot adjuk meg, akkor az INDEX függvény eredménye a tömb teljes sorából , illetve oszlopából álló tömb lesz. Sor_szám: A tömbben annak a sornak a száma, amelyikből az értéket meg szeretnénk kapni. Ha a sor_szám hiányzik, akkor az oszlop_szám argumentum megadása kötelező. Oszlop_szám: A tömbben annak az oszlopnak a száma, amelyikből az értéket meg szeretnénk kapni. Ha az oszlop_szám hiányzik, akkor a sor_szám argumentum megadása kötelező.

Index (hivatkozásos alak) INDEX(hivatkozás;sor_szám;oszlop_szám;terület_szám) Hivatkozás: Egy vagy több cellatartományra való hivatkozás. Ha nem összefüggő tartományt adunk meg hivatkozásként, akkor a hivatkozást zárójelek közé kell tenni. Sor_szám: A hivatkozásban annak a sornak a száma, amelyikből az eredményhivatkozást meg szeretnénk kapni. Oszlop_szám: A hivatkozásban annak az oszlopnak a száma, amelyikből az eredményhivatkozást meg szeretnénk kapni. Terület_szám: A hivatkozásnak azt a tartományát jelöli ki, amelyből a sor_szám és oszlop_szám által meghatározott eredményhivatkozást meg szeretnénk kapni. Az első kijelölt vagy megadott terület az 1-es számú, a következő a 2-es számú stb. Ha a terület_szám argumentumot nem adjuk meg, akkor az INDEX az 1-es számú területet veszi figyelembe. Ha például a hivatkozás az (A1:B4;D1:E4;G1:H4) cellákat adja meg, akkor a terület_szám 1 az A1:B4 tartomány, a terület_szám 2 a D1:E4 tartomány, a terület_szám 3 pedig a G1:H4 tartomány lesz.

Kutat Egy sorból vagy egy oszlopból álló tartományban vagy tömbben lévő értéket keres meg. Két formája van: a vektoros és a tömbös. A KUTAT vektoros alakja megkeres egy értéket az egy sorból vagy egy oszlopból álló tartományban (ezt vektornak nevezzük), és egy másik vektor azonos pozíciójában lévő értéket ad eredményül. A KUTAT függvény tömbös formája egy adott tömb első sorában vagy első oszlopában keres egy megadott értéket, majd a megtalált érték oszlopának vagy sorának utolsó elemével tér vissza.

Kutat (vektoros) KUTAT(keresési_érték;keresési_vektor;eredm_vektor) Keresési érték: Az az érték, amelyet a KUTAT függvény az első vektorban keres. Keresési_vektor: Egyetlen sorból vagy egyetlen oszlopból álló tartomány. Fontos: A keresési_vektor értékeinek emelkedő sorrendben kell elhelyezkedniük. Ellenkező esetben a KUTAT függvény nem biztosan ad pontos eredményt. A függvény a kis- és nagybetűk között nem tesz különbséget. Eredmény_vektor: Egyetlen sorból vagy egyetlen oszlopból álló tartomány. Méretének meg kell egyeznie a keresési_vektor méretével.

Kutat (tömbös) A KUTAT tömbös alakja nagyon hasonlít a VKERES és az FKERES függvényhez. A különbség az, hogy a keresési_értéket a VKERES mindig az első sorban, a FKERES mindig az oszlopban, míg a KUTAT a tömb méreteitől függően az első oszlopban vagy az első sorban keresi. A VKERES és a FKERES függvény a kijelölt sor vagy oszlop adott indexű elemét adja eredményül, míg a KUTAT mindig a sor vagy az oszlop utolsó értékét jelöli ki.

Ofszet (1) Egy megadott magasságú és szélességű hivatkozást ad eredményül egy másik hivatkozástól számított megadott számú sornyi és oszlopnyi távolságra. Az eredményként visszaadott hivatkozás mutathat egyetlen cellára vagy egy cellatartományra. Megadhatjuk a visszaadott sorok és oszlopok számát. OFSZET(hivatkozás;sorok;oszlopok;magasság;szélesség)

Ofszet (2) Hivatkozás: Az a hivatkozás, amelyhez képest az eredmény hivatkozás helyzetét az argumentumok meghatározzák. Sorok: Az eredmény bal felső cellája és a hivatkozás közötti függőleges távolság a sorok számában kifejezve. A sorok értéke lehet pozitív (a kezdőhivatkozás alatt) vagy negatív (a kezdőhivatkozás felett). Oszlopok: Az eredmény bal felső cellája és a hivatkozás közötti vízszintes távolság az oszlopok számában kifejezve. Az oszlopok értéke lehet pozitív (a kezdőhivatkozástól jobbra) vagy negatív (a kezdőhivatkozástól balra). Magasság: Az eredmény hivatkozás magassága a sorok számában mérve. A magasság csak pozitív szám lehet. Szélesség: Az eredmény hivatkozás szélessége az oszlopok számában mérve. A szélesség csak pozitív szám lehet.

Ofszet (3) Ha a magasság vagy a szélesség argumentumot nem adjuk meg, akkor a program a hivatkozás magasságát és szélességét használja. Az OFSZET valójában nem tol el egyetlen cellát és nem módosítja a kijelölést sem, hanem csak egy hivatkozást ad vissza. Az OFSZET függvényt minden olyan függvénnyel használhatjuk, amely hivatkozást vár argumentumként. Például a SZUM(OFSZET(C2;1;2;3;1) képlet kiszámolja a C2 cellától 1 sorral lejjebb és 2 oszloppal jobbra található, 3 sorból és 1 oszlopból álló tartomány értékét.

Oszlop A megadott hivatkozás oszlopának számát adja eredményül. OSZLOP(hivatkozás) Hivatkozás: Az a cella vagy cellákból álló tartomány, amelynek oszlopszámát meg szeretnénk kapni. Ha a hivatkozás argumentum hiányzik, a Microsoft Excel annak a cellának a hivatkozását veszi, amelyikben az OSZLOP függvény található. Ha a hivatkozás cellatartomány, és az OSZLOP függvényt vízszintes tömbként vittük be, akkor az OSZLOP vízszintes tömbként adja vissza a hivatkozás oszlopainak számait. A hivatkozás csak egyetlen, folytonos cellatartományból állhat.

Oszlopok Egy hivatkozásban vagy egy tömbben lévő oszlopok számát adja eredményül. OSZLOPOK(tömb) Tömb: Az a tömb vagy cellatartományra való hivatkozás, amelyre vonatkozóan az oszlopok számát meg szeretnénk kapni.

Sor Egy hivatkozás sorának számát adja meg. SOR(hivatkozás) Hivatkozás: Az a cella vagy cellatartomány, amely sorának számát meg kell állapítani. Ha a hivatkozás argumentumot nem adjuk meg, akkor a függvény azon cella sorának számát adja meg, amelyben a SOR függvény található. Ha a hivatkozás argumentum cellatartomány, és a SOR függvényt függőleges tömbként adtuk meg, akkor a függvény a hivatkozás sorainak számait függőleges tömbként adja eredményül. A hivatkozás csak egyetlen, folytonos cellatartományból állhat.

Sorok Egy hivatkozásban vagy tömbben található sorok számát adja meg. SOROK(tömb) Tömb   Az a tömb vagy cellatartományra mutató hivatkozás, amely sorainak számát meg szeretnénk kapni.

Terület A hivatkozásban található területek számát adja eredményül. Terület lehet egyetlen cella vagy összefüggő cellatartomány. TERÜLET(hivatkozás) Hivatkozás   Egy cellára vagy cellákból álló tartományra való hivatkozás; több területre való hivatkozás is lehet. Amennyiben több hivatkozást egyetlen argumentumba szeretnénk elhelyezni, akkor további zárójeleket kell alkalmaznunk, hogy a Microsoft Excel a pontosvesszőt ne mezőelválasztóként értelmezze.

Választ A függvény az érték argumentumok közül az index sorszámút adja vissza. A VÁLASZT függvényben az érték argumentumok száma legfeljebb 29 lehet. VÁLASZT(index;érték1;érték2;...) Index: A kiválasztott argumentumot határozza meg. Értéke 1 és 29 közötti egész szám, képlet vagy egy 1 és 29 közötti számot tartalmazó cellára utaló hivatkozás lehet. Ha az index kisebb, mint 1, vagy nagyobb, mint az érték argumentumok száma a listában, a VÁLASZT függvény #ÉRTÉK! hibaüzenetet ad eredményül. Ha az index törtszám, a VÁLASZT függvény annak egész részével számol.

Adatbázis függvények

Adatbázis felépítése Az első sor tartalmazza a mezőneveket Nem lehet két azonos mezőnév Egybefüggő tartomány legyen Eszközök/Beállítások/Számolás Képletekben címkék is használhatók

Kritériumok megadása Külön kritérium tábla Felépítése: Egységár Első sora mezőneveket tartalmaz A többi sor a kritériumokat Egységár Terméknév >100 P* <=20

Kritériumtábla jellemzői Egy mezőnév többször is szerepelhet A mezőnevek sorrendje tetszőleges Egy soron belül a feltételek között ÉS kapcsolat van A sorok között VAGY kapcsolat van

Kritériumok megadása Összehasonlító operátorok Szövegek esetén < > <= >= <> = Szövegek esetén Használható a * karakter

AB. függvények paraméterei Adatbázis Teljes adatbázis a mezőnevekkel együtt Mező Az adatbázis azon mezőjének neve, mely adataival számolni kívánunk Kritérium tábla

AB.Darab2 Összeszámlálja egy adatbázis vagy lista feltételeknek megfelelő oszlopaiban a nem üres cellákat AB.DARAB2(adatbázis;mező;kritérium) A mező argumentum megadása nem kötelező. Ha a mező értékét nem adjuk meg, akkor az AB.DARAB2 az adatbázis egészében összeszámolja a kritériumoknak eleget tevő rekordokat

AB.Darab Az adatbázis vagy lista megadott feltételeknek megfelelő oszlopaiban megszámolja a számot tartalmazó cellákat AB.DARAB(adatbázis;mező;kritérium) A mező argumentum megadása nem kötelező. Ha a mező értékét nem adjuk meg, akkor az AB.DARAB az adatbázis egészében összeszámolja a kritériumoknak eleget tevő rekordokat

AB.Max Az adatbázis mező argumentummal megadott oszlopában a kritériumoknak eleget tevő értékek közül a legnagyobbikat adja eredményül AB.MAX(adatbázis;mező;kritérium)

AB.Min Az adatbázis mező argumentummal megadott oszlopában a kritériumoknak eleget tevő értékek közül a legkisebbiket adja eredményül AB.MIN(adatbázis;mező;kritérium)

AB.Szorzat Az adatbázis mező argumentummal megadott oszlopában a kritériumoknak eleget tevő értékek szorzatát adja AB.SZORZAT(adatbázis;mező;kritérium)

AB.Szum Az adatbázis mező argumentummal megadott oszlopában a kritériumoknak eleget tevő értékek összegét adja eredményül AB.SZUM(adatbázis;mező;kritérium)

AB.Átlag Lista vagy adatbázis megadott feltételnek megfelelő oszlopában lévő értékek átlagának kiszámítása AB.ÁTLAG(adatbázis;mező;kritérium)