Tanuló Nyilvántartó Program Készítette: Pásthi Dániel

A szoftver feladata A Tanuló Nyilvántartó Program egy iskolában vagy kollégiumban az alap adatok adminisztrációjára alkalmas: tanulók, dolgozók, vendégek, és egyéb személyek adatainak felvitele, módosítása, megtekintése, keresések. listák nyomtatása A kártyás beléptető rendszerhez kapcsolódva: vonalkódos kártyák nyomtatása adott épületben tartózkodók névsorának nyomtatása A fenti adatokra alapulva működik a Menza program, valamint az ENAPLÓ rendszere is.

Tanuló Nyilvántartó Program A szoftver jellemzői

Működési elv A Tanuló Nyilvántartó Program a kliens-szerver modellre építkezik. Ez azt jelenti, hogy az egyes felhasználók (kliensek) a hálózaton keresztül kapcsolódnak az adatbázishoz, amely általában egy dedikált számítógépen (szerver) található. A kliensek Microsoft Windows alapú számítógépek Az adatbázis szerver lehet MySQL alapú Ez a szétválasztás lehetővé teszi az adatok biztonságos tárolását, valamint a biztonsági mentést (backup)

Rendszerkövetelmények – Kliens oldal Szoftver: Microsoft Windows 2000, vagy újabb operációs rendszer Hardver: Intel Pentium III 500 MHz, vagy jobb CPU (processzor) 256MB vagy több memória (RAM) 10GB HDD, elegendő szabad hellyel (50MB) helyi hálózati kapcsolat* * Speciális esetben megoldható, hogy egy egyedi munkaállomás is futtathassa a rendszert hálózati kapcsolat nélkül, az adatbázis ekkor ugyanazon a számítógépen tárolódik. Ekkor különösen oda kell figyelni a biztonsági mentés megtervezésére, kivitelezésére.

Rendszerkövetelmények – Szerver oldal Szoftver: MySQL adatbázis szerver szoftver – az operációs rendszer lehet egy Linux disztribúció, avagy a Microsoft Windows valamely szerver változata Hardver: Intel Pentium 4, 1.5GHz, vagy jobb CPU (processzor) 512MB vagy több memória (RAM) 20GB HDD, elegendő szabad hellyel helyi hálózati kapcsolat

Tanuló Nyilvántartó Program A szoftver használata

I. Telepítés A szoftver telepítése a megfelelő programfájloknak a kliens számítógépre történő másolásával lehetséges, a szokásos telepítési folyamat nélkül A szoftver karbantartójának szükséges néhány apró módosítást eszközölnie az ún. ODBC adminisztrátor programban A program egyszerű indításához célszerű parancsikont létrehozni az Windows asztal felületén

II. Indítás, az frissítési funkció A szoftver indítása a parancsikon segítségével lehetséges Indítás után a szoftver leellenőrzi, hogy lehetséges-e frissítések letöltése, és amennyiben igen, a felhasználó döntésétől függően feltelepíti azokat

III. Bejelentkezés A következő lépés a bejelentkezés, az adatbázishoz csak felhasználói név és jelszó birtokában férhetünk hozzá Ezek az adatok a rendszergazdától szerezhetők be.

IV. A program moduljai

IV. A fő képernyő Sikeres bejelentkezés után megjelenik a tanulók listája Használja a gördítő sávot, majd a kijelölést egy adott tanuló rekordjának megtekintéséhez A tanulók neveit tartalmazó lista egy adott eleméhez való ugráshoz gépelje be a név kezdőbetűjét Innen lehetséges további funkciók elérése, pl.: új tanuló adatainak felvitele adatok módosítása további adatok megtekintése a tanuló kiköltözöttnek jelölése megjegyzés rögzítése A képernyőn látható adatok csak szemléltető jellegűek.

IV-1. Új tanuló felvitele A fő képernyőn kattintson az Új ember felvitele gombra Írja be a tanuló vagy dolgozó egyedi azonosítóját, majd kattintson a Rendben gombra A Másol gomb megnyomásával egyszerűsíthető az adatbevitel: a Cím rész adatai átmásolódnak a Gondviselő megfelelő mezőibe Töltse ki a megjelenő párbeszédpanelen az adatmezőket, majd kattintson a Rögzít gombra A Mégsem gomb megnyomásával mentés nélkül léphet ki az adatbeviteli módból A dátum beviteli mező

IV-2. Adatmódosítás A fő képernyőn kattintson az Adatmódosítás gombra Kattintson a módosítani kívánt mezőbe és végezze el a szükséges változtatásokat Kattintson a Rögzít gombra a változtatások mentéséhez A Mégsem gomb megnyomásával mentés nélkül léphet ki az módosítási módból

IV-3. További adatok megtekintése A fő képernyőn kattintson a Több adat gombra A Gondviselő és az Anya adatai tekinthetők meg (nem módosíthatóak) A NULL értékű mezők üresek, azaz nem tartalmaznak adatot

IV-4. A tanuló kiköltözöttnek jelölése A fő képernyőn kattintson a Kiköltözve választó (rádió) gombra Megjelenik a Dátum ablak, ahol a kiköltözés dátumát jelölheti meg Kattintson az OK gombra a változtatások mentéséhez. A tanuló neve nem törlődik az adatbázisból. A Mégsem gomb megnyomásával mentés nélkül léphet ki ebből a programrészből

IV-5. Megjegyzések rögzítése A fő képernyőn írja be a megjegyzést, avagy módosítsa a már meglévőt Kattintson a Megjegyzés újrarögzítése gombra a változtatások mentéséhez Ha a panel listájában más tanulóra kattint, a változtatások nem fognak elmentődni

1. A program módjai

1.1 Bentlakók névsora Ez a program alap állapota, ekkor a fő képernyőn a Módváltás menüben a Bentlakók menüpont látszik kijelölve A lista ekkor csak a bentlakó tanulókat fogja mutatni. Ide, azaz az eredeti listához való visszatéréshez a Módváltás menüben válassza ki a Bentlakók parancsot

1.2 Kiköltözöttek névsora A fő képernyőn a Módváltás menüben válassza ki a Kiköltözöttek parancsot A lista ekkor már csak a kiköltözött tanulókat fogja mutatni. Az eredeti listához való visszatéréshez a Módváltás menüben válassza ki a Bentlakók parancsot

1.3 Dolgozók, vendégek, és egyéb személyek A program alapesetben a tanulók névsorát ajánlja fel, de lehetőségünk van a dolgozók, és egyéb személyek nyilvántartására is. Ekkor a fő képernyőn a Módváltás menüben válassza ki a Főcsoportok, majd a megfelelő menüt egyéb személyek listázásához (pl. a dolgozók listázása a Módváltás > Főcsoportok > Dolgozók Az eredeti listához való visszatéréshez a Módváltás menüben válassza ki a Főcsoportok, majd a Tanulók parancsot

2. Törzsadatok

2.1 Tanárok A fő képernyőn válassza a Törzsadatok menü Tanárok menüpontját (jelenleg nem használt funkció) A mentéshez kattintson a panel bezárás gombjára

2.2 Iskolák Ebben a menüben az iskolák nevét lehetséges megtekinteni, megváltoztatni, esetleg újat hozzáadni

2.2 Iskolák – a panel magyarázata Az Iskolák törzsadatai panelen az alábbi funkciók érhetők el: Új rekord Rekord törlése Legutolsó rekord Rekord szerkesztése Következő rekord Szerkesztés elfogadása Előző rekord Szerkesztés elvetése Művelet visszavonása Legelső rekord A törlési műveletet csak jól átgondoltan hajtsa végre Ha egérrel kijelölt egy szövegrészt és utána beír valamit a billentyűzeten, a kijelölt rész felülíródik (gyakori hiba) – ekkor az ESC billentyűvel léphet ki változtatás nélkül A panel bezárása a bezár gombbal lehetséges (lehetőleg ne használja kis méret és teljes méret gombokat e gombtól balra)

2.3 Tanulóazonosító cseréje Adott tanuló azonosítóját a Törzsadatok menü Tanulóazonosító csere parancsával lehetséges megváltoztatnia: A menün történő kattintás előtt jelölje ki a listában azt a tanulót, akinek az azonosítóját meg kívánja változtatni. Írja be az új azonosítót, majd a változtatás mentéséhez kattintson a Rendben gombra. Mentés nélküli kilépéshez kattintson a Mégsem gombra.

2.4 Főcsoportváltás Adott személy csoportját a Törzsadatok menü Főcsoportváltás parancsával lehetséges megváltoztatnia: A menün történő kattintás előtt jelölje ki a listában azt a tanulót, akinek a főcsoportját meg kívánja változtatni. A listából válassza ki az új főcsoportot, majd a változtatás mentéséhez kattintson a Rendben gombra. Mentés nélküli kilépéshez kattintson a panel bezár gombjára.

3. Rendezések

3. Rendezések A Rendezések menüben szereplő parancsokkal a személyi lista rendezését lehet állítani (részletesebb magyarázat nélkül): Nevek szerint (alapértelmezett) Csoportonként Szobák szerint Iskolák szerint Lakhely szerint Azonosító szerint

4. Nyomtatás

4. Nyomtatás A Nyomtatás menüben szereplő parancsokkal különféle nyomtatásra kerülő dokumentumokat, riportokat állíthatunk elő (részletesebb magyarázat nélkül): Teljes lista – az aktuális tanulói listát nyomtatja ki, ABC szerinti rendezésben Csoportonkénti lista – csoportszám szerint emelkedő sorrendben nyomtatja ki a névsort Névsor szobánként – szobaszám szerint emelkedő sorrendben nyomtatja ki a névsort Névsor csoportonként – a csoport nevének megadása után kinyomtatja az adott csoport listáját Pénztár lista – lehetőséget ad arra, hogy a kinyomtatott íven átvetessük írásban a tanulóval az étkezési jegyet Törzskönyv lista Ki/Beköltözési lista – a költöző tanulók névsorát nyomtatja ki Csoportonkénti listánál meg kell adni a csoport nevét:

4. Nyomtatás Példa a különböző nyomtatható dokumentumokra

5. Szerkesztés

5. Szerkesztés A Szerkesztés menüben szereplő parancsokkal különféle kimenetekre küldhetünk listát: Vágólap Vágás beállítása (beállítja mely mezők tartalmát küldi a vágólapra) Adatok Excelbe Taninformnak Excelbe Wordbe A Vágás beállítása panel:

6. Vonalkódok

6. Vonalkódok A Vonalkódok menüpont alatt van lehetőség belépőkártya készítésére: Konténer – már meglevő, kinyomtatott kártyák listája Nyomtatás – vonalkódos kártya nyomtatása (nem használt, az előző menüpont alól lehetséges kártyát nyomtatni)

6.1 Konténer A Konténer tartalmazza a kinyomtatni kívánt vonalkódos kártyák listáját Alapesetben a Konténer üres, a tanulók listájából lehetséges feltölteni A menün történő kattintás előtt dupla kattintással jelölje ki a listában azokat a tanulókat, akiknek vonalkódos kártyát kíván nyomtatni. A listából való hozzáadás után válassza ki a Vonalkódok menü Konténer parancsát.

6.1 Konténer A Konténer listájában megtekinthetők az előzőleg kiválasztott felhasználók Kiválasztva egy felhasználót az alábbi funkciók érhetők el: megtekinthető a felhasználó előző vonalkódjának száma (ha volt előzőleg ilyen) megtekinthető a felhasználó részére készített kártyák száma (ha volt előzőleg ilyen) ha volt előző kártya, akkor az letiltható (a Letiltás gomb ekkor láthatóvá válik) ha a kártya tiltott, akkor újra engedélyezhető (az Engedélyezés gomb ekkor láthatóvá válik) ha az adott személy részére sohasem készült kártya, megjelenik egy rövid üzenet: „A személyhez még nem tartozik kártya”

6.1 Konténer Ha mégsem kíván vonalkódos kártyákat nyomtatni, a Konténerben lévő teljes listát a Törlés gombbal törölheti. A Kártya készítés gombra kattintva megjelenik egy egyszerű formátumú lap, amelynek segítségével megfelelő médiára kinyomtathatóak a listázott személyek részére a kártyák A párbeszéd ablak bezárás gombjára kattintva a konténer változtatása nélkül léphetünk ki (pl. további személyek hozzáadása céljából)

7. Extrák

7. Extrák Képek (jelenleg nem használt funkció) Üzenetek – az adott intézmény rendszerének webes felhasználói fórumára továbbít, ahol többek között a frissítésekről értesülhet, valamint ha problémát észlel, üzenetet hagyhat a fejlesztőnek Keresés azonosító alapján – egyszerű keresés azonosító alapján Kir makrózó – a Közoktatási Információs Iroda honlapjára http://w3.kir.hu visz, és makrókkal segíti a diákok adatainak felvitelét a weboldalon

8. Kapu (Jelenleg nem használt menüpont) Bentlevők névsora Ki/Belépés ideje

Köszönjük figyelmét! © EccoSoft, 2007