Köszöntő A Dokumentumkezelő rendszerek helye és szerepe A Hírközlési és Informatikai Tudományos Egyesület (HTE) és a Hewlett-Packard közös szervezésében: Nagyvállalati Dokumentumkezelés II. Köszöntő A Dokumentumkezelő rendszerek helye és szerepe 2004. március 30. Kakuk Ilona, LogiSter Kft A KEIR Projekt menedzsere  

Az Információs Társadalom kihívásai EU eEurope programja, a Magyar Információs Társadalom Stratégia (MITS), eKormányzat 2005 stratégia: Elektronikus kormányzás kialakítása a cél, aminek középpontjában a “szolgáltató állam” koncepciója áll Az út: spontán technológiai fejlődés - egyedi, kisüzemi, szigetszerű megoldások Centralizáció: nem összehangolt fejlesztésekkel kialakított szolgáltatások Interoperabilitás: a közigazgatási információs rendszerek együttműködési képessége Problémák: nincs nemzetközileg elfogadott átfogó módszer, szabvány a társadalom összes résztvevőjének egységes és hiteles elektronikus kommunikációjára, a példák adatvédelmi stb szempontból aggályosak) Az ajánlások elsősorban a dokumentum formátumának és tartalmának szabványosítása irányába hatnak, ám nem foglalkoznak érdemben a dokumentum létrehozásával, életútjával, archiválásával kapcsolatos eljárásokkal, az eljárások szabványosításával, azok hitelesítésével. Szabályozási tendenciák: szabványos formátumokkal, eljárásokkal (pl.eGif) kívánják elérni a célt  Portál

Az Informatikai szolgáltatások közművesítése ekormányzat 2005: Egységes közműkoncepció kialakítása és megvalósítása elektronikus kormányzati szolgáltatások "közművesítése”, az eddigi eredmények, szolgáltatások és szigetszerű fejlesztések szabályozott rendszerbe való integrálását. Olyan „logikai” modell megteremtését, ami: Megfelel a hazai törvényeknek, adatvédelmi és alkotmányos előírásoknak. Egységesen szabályozott személyazonosítást tesz lehetővé egységesen szabályozott kommunikációs felületet (kormányzat-üzlet-lakosság) Egységesen szabályozott csatlakozási felületet szervezetek-intézmények fölött egységesen szabályozott workflowt képes megvalósítani.  Az informatikai közmű elsősorban szabályozási szerepet lát el,ami hiteles ekormányzati-szolgáltatási köztes-szintet alkot, ahol a hiteles kommunikáció alapja, a hiteles dokumentum. 

    Dokumentum menedzsment rendszerek csatlakozása az Informatikai Közműhöz Olyan egységes szabályozást kell kialakítása ahol az ügyekhez tartozó papír vagy elektronikus iratok ennek az egységes szabályozásnak csak különböző manifesztálódásai. A szabályozás mindkét hordozó jellegét alapul véve egységes szellemben kezeli és követi az iratokat azok keletkezésétől a levéltári archiválásig. Olyan rendszerek bevezetését kell támogatni, amelyek megfelelnek a fenti szabályozási igényeknek. Fogadókészség kiépítése Távlat: Dokumentum menedzsment rendszerek   

Köszönöm figyelmüket! ilonakakuk@axelero.hu Keir@logister.hu