integrált könyvtári rendszer Szirén integrált könyvtári rendszer

Története: 1988. óta fokozatosan az ország legelterjedtebb könyvtári szoftvere lett. A felhasználók száma jelenleg 1300-nál is több. Nagy hangsúlyt fektetnek az iskolai könyvtárakra. A jelenlegi felhasználók 50% valamilyen oktatási intézmény. E mellett a szakkönyvtárakban és a közművelődési könyvtárakban is széles körben terjedt el a program.

Szirén 8.6 DOS-os program alapvető célja, hogy a legkülönfélébb dokumentumok teljes körű leírását és visszakereshetőségét biztosítsa A dokumentumokat 3 nagy csoportba osztja: cikk, folyóirat és minden egyéb (könyv, video, CD, kazetta stb.). A program analitikus feldolgozásra is lehetőséget biztosít.

2 adatbázis segíti a rendszert: a Magyar Nemzeti Bibliográfia, illetve a Szirén adatbázis A program lehetőséget biztosít dokumentumok keresésére és kigyűjtésére tetszőleges szempontok szerint, logikai kapcsolatok segítségével. A keresési eredményekből listák készíthetők. Segítségével részleges és teljes állományellenőrzést lehet végezni; egyedi és csoportos leltárkönyvet, statisztikákat, katalóguscédulákat készíteni és nyomtatni. Tudja kezelni a letéti könyvtári állományokat; lehet vele kölcsönözni.

A Szirén 8.6-os verziójának továbbfejlesztésével egy olyan windows ill. linux alapú szoftvert fejlesztettek ki ami: egyszerűen kezelhető stabil a felhasználókkal folyamatos a kapcsolattartás Ez Szirén 8.6-os szerves folytatásaként a Szirén 9.1-es verziója.

Új mezői lehetőséget nyújtanak: a testületi szerzőségi közlésére minden címtípus felvitelére a leltári számtól független vonalkód rögzítésére, ami kölcsönzéskor azonosíthatja a dokumentumot a tárgyi melléktétel megadására speciális adatok (dedikáció, tulajdonos, pecsét stb.) feltüntetésére nem könyvtípusú dokumentumok gyártási számának, nemzetközi azonosító kódjának felvitelére.

Minimális hardver- és szoftverkövetelménye: Pentium processzor 64 MB RAM CD olvasó Windows 98, ME, NT, 2000 vagy XP.

Bibliográfiák feldolgozása: Lehet feldolgozni, visszakeresni, kölcsönözni a dokumentumokat, leltárkönyvet Statisztikákat lehet készíteni Minden munkafolyamatot géppel lehet elvégezni A munkát segíti a KELLÓ és a Szirén adatbázis

Lényegében képes a Magyar Nemzeti Bibliográfiában leírt összes adatot magába építeni, és biztosítja azok maradéktalan visszakereshetőségét. Ismeri és használja HUNMARC szabványt A gyorskeresés rendkívül sokoldalúan biztosítja a feldolgozott dokumentumok visszakereshetőségét cím, szerző, testület, kiadó, megjelenési év, megjelenés helye, tárgyszó, ETO, tárgyi melléktétel, speciális adatok, lelőhely stb. szerint. Ezek a keresések egymással logikai kapcsolatba hozhatók.

Megszűnt a véglegesítés funkció, tehát a folyamatos adatbevitel mellett is lehet kölcsönözni, keresni és minden más feladatot elvégezni. Adatbázisa a KELLO (Könyvtárellátó Közhasznú Társaság) anyagaival is kiegészül, megszűnik a különálló "utolsó év" adatbázis, ami a honosítást könnyíti.

A programban nincsenek modulok Alapverziója tartalmazza a tárgyszó-eto átjárhatóságot, az összes dokumentumtípust, tehát a cikkeket-folyóiratokat is A tárgyszó-eto modul segítségével az OSZK-ban ETO jelzetekkel ellátott és saját adatbázisba átemelt (honosított) tételeket tárgyszó alapján is vissza lehet keresni.

Szirén Központi Lelőhely Adatbázis Szirénben felépített legnagyobb adatbázis, a Szirén Központi Lelőhely Adatbázis mely 1.8 millió rekordot tartalmaz, 5 millió lelőhelyadattal. Ez a lelőhely adatbázis folyamatosan bővül, többek között a határon túli magyar könyvtárak adataival. A könyvtáraknak lehetőségük van az országos lelőhely adatbázis mellett saját web szerverükre is föltenni és bármikor frissíteni könyvtáruk adatait.

Az adatbázisról 350 könyvtár eddig feldolgozott anyagát tartalmazza. Az adatbázisban félmillió dokumentum található Az adatbázis, mérete 1.7 Gbájt A találatokat maximum 20 lapon kaphatják meg, laponként 10 dokumentummal

A keresőprogramról, a környezetről: A Szirén keresője linux operációs rendszer alatt futó C-ben megírt rendszer. Az adatbázis kifejlesztése 1985-90 között történt. A keresőprogram az adatbázis kezelő kódjaival együtt 8000 programsorból áll, teljes mérete 200Kbájt. A szerver 128 Kbit/s-os elérést tesz lehetővé,

A keresésről: Adott könyvtár kiválasztása esetén a világ bármely részén úgy kereshetünk az adatok között, mintha az adott könyvtárban lennénk. Könyvtárcsoportokat alakítunk ki, ilyen lesz hamarosan pl. a megyei Pedagógiai Intézetek könyvtárai stb. Egyszerre maximum 5 szempont adható meg, csonkolt keresés esetén minimum 3 karakterrel, a szempontok között és/vagy kapcsolattal.

Keresés a dokumentum nyelvére: A nyelv választásakor javasoljuk a nyelv ablak kitöltését. (német, angol stb.), ilyenkor a kereső az ETO nyelvi alosztását is figyelembe veszi, valamint az OSZK nyelvi kódját és a könyvtáros által beírt szöveges nyelvmegjelölést is

Könyvtárközi kölcsönzés: Egy létrehozott központi kereső rendszerben az összegyűlt adatokat egybefogják és kinyitják a világ felé. Cél:A legmagasabb színvonalú és legátfogóbb internetes könyvtári adatbázis kiépítése, mely a határokon is túllép

A szirén-9 felülete: Állomány karbantartás Gyorskeresés Kölcsönzés Rendszerfelügyelet

Állomány karbantartás bevételezés módosítás törlés többes példány létrehozása katalógus cédula, kölcsönző kártya létrehozása Statisztikák készítése Állományellenőrzés tárgyszólista karbantartása HUNMARK-ra való átkonfigurálás Letétkezelés Tárgyszó, ETO kezelés, beállítása

Gyorskeresés Többféle keresési lehetőség: cím, szerző, rendszó, tárgyszó, ETO... csonkolás, bool operátorok használata listázás: katalógus cédula formátum, leltárkönyv formátum, irodalomjegyzék formátum

Kölcsönzés Olvasó karbantartás- javítása nehézkes Dokumentum műveletek Felszólítások Információk: listák- kint levőségekről, olvasókról, dokumentumokról Kölcsönző program paramétereinek beállításai: határidők,hiedelmek, költségek Osztályok Kölcsönzői statisztikák

Rendszerfelügyelet változások mentése adatbázisok letöltése felhasználói jogosultságok, karbantartás

Honosítás OSZK KELLO Egyesített szirén adatbázis Internet MOKKA

Keresés Saját adatbázis Szirén adatbázis MNB OSZK KELLO Egyesített Szirén adatbázis- Internet

Kiskönyvtárakban alkalmas leginkább többgépes felhasználásban van kicsi nehéz a többespéldány létrehozása cikk, folyóirat, analitikák MARC formátumban is képes rekordok fogadására Nemcsak szoftveresen, hanem hardveresen is be lehet állítani Ha hálózatban működnek a gépek be lehet állítani melyik gép mit használhat minimális hardver és szoftver igénye van