Magyar Helga, Aleva István Cool túra a PiramisTM – ban OHE Konferencia 2008. 05. 27. - 29. Balatonfüred Magyar Helga, Aleva István Szakmai prezentáció L-SOFT KFT 2008. május 27.

Elvárások a HR működéssel kapcsolatban Munkavállalói életgörbe elemzés Előadás áttekintés Elvárások a HR működéssel kapcsolatban Munkavállalói életgörbe elemzés HR feladatok vizsgálata HR IT támogatás összekapcsolása Operatív feladatok kezelése Adatszolgáltatás vállalaton belül és kívül SOM vizsgálat Összegzés

A HR szervezet működésével szemben támasztott dolgozói elvárások Mi a munkavállaló szükséglete és igénye? Ár – érték arány kimutatása: mennyit ér az adott dolgozó a vállalatnak. Vállalati szolgáltatások megjelenítése: támogatások, szociális csomag, egyéb juttatási rendszer, stb. Folyamatos és azonnali rendelkezésre állás: vállalati ügyfélszolgálat működtetése Mi a HR szükséglete és igénye? Ár – érték arány kimutatása: mennyit ér a vállalatnak az adott dolgozó. Munkáltatói érdekek képviselete: a vállalati célkitűzések érvényesítése az egyéni teljesítmények által Transzfer HR szervezeti működés megjelenítése

HR feladat - totó … a teljesség igénye nélkül… Kiválasztás (munkaerő biztosítás)* Személyügyi nyilvántartás kezelés* Kompenzáció* Oktatás, fejlesztés* Karriertervezés, - építés Értékelés (munkakör, TÉR, TMR) Utánpótlás tervezés Létszámgazdálkodás Bérgazdálkodás* Érdekegyeztetés Vállalati ügyfélszolgálat működtetése Belső kommunikáció, adatszolgáltatás* Elbocsátás* + 1. Milyen támogatással?

Munkavállalói életgörbe a vállalat összefüggés rendszerében Munkaviszony-létesítés előtti fázis Belépés, munkaviszony létesítés A munkavállaló vállalaton belüli élete Kilépés

Munkavállalói életgörbe Munkaviszony-létesítés előtti fázis Belépés, munkaviszony létesítés A munkavállaló vállalaton belüli élete Kilépés

Toborzás, kiválasztás – HR feladatai Hirdetés kezelés, nyilvántartása Önéletrajz kezelése, tárolása* Pályázók adatainak nyilvántartása* Munkaköri alkalmasság felmérése Előzetes orvosi alkalmasság felmérése* Előzetes oktatás megszervezése, eredmény nyilvántartása*

Toborzás, kiválasztás – IT támogatás EPK modul Toborzási szerződések kezelése, csatolt dokumentumok EÜV modul Orvosi vizsgálatok kezelése Oktatás modul Előzetes oktatás nyilvántartása, vizsgaeredmény kiértékelése

Toborzás, kiválasztás – Pályázók adatai

Toborzás, kiválasztás – Előzetes orvosi vizsgálatok

Toborzás, kiválasztás – Előzetes képzések, vizsgák

Munkavállalói életgörbe Munkaviszony-létesítés előtti fázis Belépés, munkaviszony létesítés A munkavállaló vállalaton belüli élete Kilépés

Munkaviszony létesítés - HR feladatai Munkaszerződés megkötése* Beléptetési folyamat kezelése Személyügyi nyilvántartáshoz adatgyűjtés Jövedelem csomag, munkaidő beosztás megállapítás Törvényi kötelezettségek Orvosi alkalmasság vizsgálat* Munkaköri alkalmasság Belépéshez kapcsolódó oktatások megszervezése* Orientáció, szervezet ismertetés, információ átadás = beilleszkedés elősegítése

Munkaviszony létesítés - HR IT támogatása Bér modul Dolgozói adatok kezelése, munkaszerződés rögzítése, nyomtatása, jogcím hozzárendelések meghatározása Beléptető kártyák Dolgozói beléptető kártya előállítása Oktatás modul Belépő képzések kezelése, nyilvántartása, vizsgaeredmények rögzítése EÜV modul Orvosi alkalmassági vizsgálat kezelése, rögzítése GK modul Megállapodás adatainak rögzítése, paraméterezés Cafeteria modul Belépő dolgozó igénylési tételeinek rögzítése

Munkaviszony létesítés – Munkaszerződés nyilvántartása

Munkaviszony létesítés – Beléptető kártya előállítása

Munkaviszony létesítés – Belépő képzések kezelése

Munkaviszony létesítés – Belépő orvosi vizsgálatok kezelése

Munkaviszony létesítés – Munkába járás alapfeltöltése

Munkaviszony létesítés – Cafeteria nyilatkozat

Munkavállalói életgörbe Munkaviszony-létesítés előtti fázis Belépés, munkaviszony létesítés A munkavállaló vállalaton belüli élete Kilépés

Dolgozó által kezdeményezett változások - HR feladatai Adminisztratív adatokban bekövetkezett változás kezelése Változott adatok átvezetése a személyügyi nyilvántartáson, egyéb dokumentumok módosítása (pl. belépő kártya) Tartós távollét kezelése Jogi állomány váltás meghatározása, nyomtatványkezelés, jogosultságok vizsgálata

Dolgozó által kezdeményezett változások - HR IT támogatása Bér modul Dolgozói adatváltozások kezelése, rögzítése TB modul Tartós távollét információk rögzítése Cafeteria modul Cafe jogosultság kezelése Gk modul Kieső időszak nyilvántartása

Dolgozó által kezdeményezett változások - Bér modul

Dolgozó által kezdeményezett változások - TB modul

Dolgozó által kezdeményezett változások- Cafeteria modul

Dolgozó által kezdeményezett változások - Gk modul

Rendszeres, periodikusan ismétlődő változások - HR feladatai Munkaköri alkalmassági vizsgálatok kezelése, nyilvántartása Vizsgálatra előírás, értesítés Alkalmasság eredményének, időtartamának nyilvántartása Bérváltozások kezelése Bérváltozások kalkulálása Dolgozói értesítések Elszámolás felé adatszolgáltatás Cafeteria igénylések kezelése Dolgozói nyilatkozattétel támogatása Igénylési tételek feldolgozása Utalvány megrendelése, kiosztás Bonusz elszámolás Értékelés támogatása Dolgozói tájékoztatás Jutalmazás kezelése Törzsgárda Munkaköri jutalmak kezelése Képzések megújítása, továbbképzések szervezése Képzésre előírás, értesítés Folyamatszervezés, eredmény nyilvántartás

Rendszeres, periodikusan ismétlődő változások - HR IT támogatása Oktatás modul Előírt képzések szervezése, érintettek értesítése, eredmény kezelése Cafeteria modul Juttatás megrendelés, igénylés módosítások kezelése Bér modul Rendszeres bér jellegű juttatások elszámolása Dolgozói Juttatás kezelése Béren kívüli juttatások elszámolása EÜV modul Ismétlődő megújító vizsgálatok adatkezelése, nyilvántartása Adatbetöltés xls Bérváltozás betöltése, juttatások betöltése

Rendszeres, periodikusan ismétlődő változások – HR IT támogatása

Rendszeres, periodikusan ismétlődő változások – HR IT támogatása

Nem rendszeres változások – HR feladatai Tanulmányi szerződés kezelése, költségek nyilvántartása Megállapodás rögzítés Költségelszámolás módjának, formájának meghatározása Folyamatos nyomon követés Ad hoc képzések, kezelése Konferenciákra igények rögzítése, részvétel engedélyezés, költségmonitor Átirányítás, belföldi – külföldi kiküldetés kezelés Folyamat kezelés Egyeztetés érintett felekkel, társosztályokkal Törvényi kötelezettségek biztosítása Fegyelmi eljárás folyamatkezelése, kártérítési felelősség vizsgálat Vizsgálat lefolytatása, dokumentum rendszer kezelése Jogi egyeztetés

Nem rendszeres változások - HR IT támogatása Bér modul Levonások kezelése, kiküldetés elszámolása Tanulmányi szerződés Megállapodás előkészítése, kezelése, költségek nyilvántartása Adatbetöltés xls Nem rendszeres juttatások betöltése a bérszámfejtésbe EÜV modul Eseti jellegű vizsgálatok kezelése Cafeteria modul Vállalati és/vagy egyéni szintű változások kezelése

Nem rendszeres változások – HR IT támogatása

Nem rendszeres változások – HR IT támogatása

Nem rendszeres változások – HR IT támogatása

Munkavállalói életgörbe Munkaviszony-létesítés előtti fázis Belépés, munkaviszony létesítés A munkavállaló vállalaton belüli élete Kilépés

Munkaviszony megszűnés, megszüntetés - HR feladatai Megállapodás készítés Társosztály egyeztetés, vezetői megbeszélés Folyamatban lévő ügyek lezárás elősegítése, kiléptetés támogatása Kilépéskori elszámolás elvégzése Jogi egyeztetés Hatósági adatszolgáltatás Exit interjú készítés Ok feltárás Szervezeti visszajelzés Elhelyezkedés támogatás Létszámpótlás / pozíciómegszüntetés

Bér modul Cafeteria modul Tanulmányi szerződés Dolgozói Juttatás Munkaviszony megszűnés, megszüntetés - HR IT támogatása Bér modul Munkaszerződés megszüntetése, kilépés kezelése, juttatás elszámolása Cafeteria modul Igénylés időarányos elszámolása, nyilatkozat lezárása Tanulmányi szerződés Megállapodás elszámolása, szerződés lezárása Dolgozói Juttatás Béren kívüli juttatások elszámolása

Munkaviszony megszűnés, megszüntetés – HR IT támogatása

Munkaviszony megszűnés, megszüntetés – HR IT támogatása Tisztelt munkavállalónk! Az Ön részére az alapfizetésén felül a következõ fizetési és juttatás elemek kerültek számfejtésre a munkaviszony megszüntetés dátumáig. Üdvözlettel: Kiss Gabriella Humánpolitikai igazgató Név: Kozák Éva Törzsszám: 3 Időszak: 2008.01.01. – 2008.04.30. Költséghely: Titkárság Cafeteria kimutatás 214.000 Ft Prémium, jutalom kimutatás 387.000 Ft 3% munkaadói járulék 11.610 Ft 29 % TB járulék 112.230 Ft 44 % SZJA 170.280 Ft Pótlékok kimutatása 14.464 Ft 434 Ft 4.195 Ft 6.364 Ft Oktatás kimutatás 150.500 Ft Összesen: 1.061.081 Ft Járulékok összesen: 305.117 Ft

Napi rendszerességű adminisztráció Heti rendszerességű adminisztráció Rutin jellegű feladatok kezelése – HR adatszolgáltatás időbeli eloszlása Napi rendszerességű adminisztráció Jelenlét adatok kezelése, TB adatok kezelése Heti rendszerességű adminisztráció Munkaidő beosztás tervezés, műszaktervezés GK útnyilvántartás vezetés vizsgálat, ellenőrzés Havi rendszerességű adminisztráció Szabadság tervezés Munkába járás elszámolása, ellenőrzése Munkaidő adatok ellenőrzése, TB adatok kezelése Nem rendszeres juttatások, költségek kezelése Számfejtéssel kapcsolatos tevékenységek Oktatásmenedzsment

Napi – heti – havi feladatok

Napi – heti - havi feladatok

Napi – heti - havi feladatok

Jogszabályi (külső – belső) megfelelés Törvényi változások kezelése Minimálbér változás Adó – járulék fizetés mértékének, módjának változása Kollektív Szerződés rendelkezéseinek való megfelelés biztosítása Vállalati szabályozások érvényesítése A feladatok ellátása és elláttatása a fenti rendezőelvek alkalmazása mentén tekinthető érvényesnek!

Munkavállalói riporting Havi adatszolgáltatás Munkabér elszámolás, szabadság kimutatás Évközi adatszolgáltatás Cafeteria nyilatkozat változás Vállalati kölcsön információk Év végi kimutatások Human controlling kimutatás Eseti riportok Kereseti igazolás, munkáltatói igazolás Adategyeztetés

Piramis TM riportok

Piramis TM riportok

A HR a vállalati teljesítmény motorja? Stratégiai Operatív feladatMátrix teljesítmény HR nincs IT Belső sziget Külső sziget Belső össze-kapcsolt Külső össze-kapcsolt Külső integrált

A HR a vállalati teljesítmény motorja! IGEN, tud az lenni! A mód, ahogyan ez elérhető és erősíthető: Rutin feladat időráfordítás csökkentés Erőforrás racionalizálás / optimalizálás ezáltal Hatékonyság növelés Megoldás eszköze: HR informatika PiramisTM integrált humánügyviteli rendszer

Újra túra! Irány a Piramis TM! A holnap eseményei… Vállalati életgörbe elemzés HR feladatok vizsgálata HR IT támogatás feltárása

Köszönjük figyelmüket! L-SOFT Kft. www.piramisrendszer.hu lsoft@lsoft.hu PIRAMISTM humán szakértői rendszer