Microsoft Excel BAHAMAS tanfolyam Oktató: Jámbor István ijambor@gmail.com

Excel verziók Microsoft Office szoftvercsomag része Táblázatkezelő irodai alkalmazás Első megjelenés 1987: Excel 2 További verziók: Excel 3, 4, 5, 95, 97, 2000, 2002 Excel 2003 sikeres és elterjedt verzió (*.XLS) Új megjelenés Excel 2007 (*.XLSX) Excel 2010 (*.XLSX) Excel 2013 (*.XLSX) Excel 2016 (*.XLSX)

Excel munkafüzet számokban Cellák száma: 17.179.869.184 Oszlopok száma: 16 384 (A-tól XFD-ig) Sorok száma: 1 048 576 Színek száma: 16,7 millió Visszavonás: 100 Cella karakterek száma: 32 767 Képlet hossza: 8 192 karakter Egymásba ágyazható függvények száma: 64 Excel 2003: Sorok száma: 65 536 Oszlopok száma: 256

Adatbevitel Excel adatformátumok Egyéni adatformátumok Tartomány feltöltése: azonos adatok számtani sorok egyéni listák 8_formatumok_nevek

Képletek és Függvények

Képletek alapjai Képletek számítási műveleteket hajtanak végre munkalap adataival vagy más adatokkal Minden képlet egyenlőség jellel (=) és műveleti jeleket tartalmazhat Műveleti jelek: összeadás +, kivonás -, osztás /, szorzás *, hatványozás ^ (ALT Gr + 3 vagy Shift + 6) Műveleti jeleken túl egy képlet az alábbi elemeket tartalmazhatja: Konstans: egy állandó értéket adhatunk Cella vagy cellatartomány: adott cellákból veszi az értékeket Zárójel: a műveleti sorrenden tudunk változtatni segítségével Függvények: beépített függvények amelyek adott számítást elvégeznek és visszaadnak egy értéket

Cellahivatkozások Cellahivatkozások egy adott cellát vagy tartományt jelölnek Hivatkozni lehet a munkalapban lévő adott cellára, tartományra vagy külső adatokra is Excel 4 féle hivatkozást használ: Relatív hivatkozás, például A1:A3 Abszolút hivatkozás, például $A$1:$A$3 Vegyes hivatkozás, például A$1:$A1 3-D: konszolidálja az adatokat különböző munkalapokról Ha sor/oszlop érték előtt $ jel van rögzített hivatkozás 2_kepletek_hivatkozasok

Hibaüzenetek jelentése ######### Az oszlop nem elég széles vagy negatív dátum #ZÉRÓOSZTÓ Nullával való osztás (azaz a nevező értéke 0) #NÉV? Nem ismert szöveg van a képletben (általában elírás) #ÉRTÉK Nem megfelelő típusú argumentum #HIV! Érvénytelen cellahivatkozás #HIÁNYZIK A keresett érték nem található #SZÁM! A képletben érvénytelen számérték szerepel #NULLA! Ha a megadott két tartománynak nincs metszete

Logikai függvények

Logikai függvények HA – IF (logikai vizsgálat;igaz;hamis) HIBÁS - ISERROR HAHIBA – IFERROR (érték; érték hiba esetén) ÉS – AND függvény VAGY – OR függvény NEM – NOT függvény 3_logikai_HA

Kereső és hivatkozás függvények

Kereső és hivatkozás függvények FKERES – VLOOKUP függvény VKERES – HLOOKUP függvény KERES – LOOKUP függvény HOL.VAN – MATCH függvény INDEX – INDEX függvény INDIREKT – INDIRECT függvény VÁLASZT – CHOOSE függvény 10_kereso