Táblázat kezelő programok I.

Az előadások a következő témára: "Táblázat kezelő programok I."— Előadás másolata:

1 Táblázat kezelő programok I.
EXCEL, QUATTRO, LOTUS ...

2 Kezdetek: 1979, VisiCalc APPLE II., majd IBM PC
Készítői: Dan Bricklin és Bob Frankston Dan Bob

3 A VisiCalc képernyője:

4

5 IBM PC-re készült változata:
Fájl méret: byte !

6 Táblázatkezelő programok:
LOTUS SYMPHONY QUATTRO EXCEL CALC (Libre Office)

7 Táblázatkezelők szolgáltatásai (1.):
a táblázat celláiban numerikus és szöveg típusú adatok tárolhatók, a cellák címét felhasználva számítási képletek definiálhatók, a számítás eredménye azonnal megjelenik a képernyőn, az adatok megváltoztatásával a képletek eredményeit (automatikusan) újra számolja a program, (Dinamikus táblázat) A számítási képletekben függvények széles választéka használható.

8 Táblázatkezelők szolgáltatásai (2.):
Adatok ábrázolása grafikusan: az adatokból, számított eredményekből különböző típusú diagramok készíthetők, a diagram is módosul, ha az adatokon módosítunk

9 Táblázatkezelők szolgáltatásai (3.):
Adatbázisokkal való kapcsolat: adattáblák átvétele külső adatbázisokból , szűrések, lekérdezés, adatbázis függvények (számítási képlet egy megszűrt táblázaton), kimutatás-készítés.

10 Táblázatkezelők szolgáltatásai (4.):
Matematikai programcsomagok: adatok statisztikai elemzése, célérték meghatározása, trendvonal és trend függvény (lineáris és exponenciális) lineáris optimalizálási feladat megoldása, mátrix műveletek (szorzás, determináns, invertálás),

11 Táblázatkezelők szolgáltatásai (5.):
Nyomtatási feladatok támogatása: Cella formázás Oldalbeállítás Nyomtatási terület megadása Élőfej/élőláb, margó, tájolás, stb. Oldaltördelés szerkeszthető

12 Táblázatkezelők szolgáltatásai (6.):
Programozási lehetőség: Makro fényképezés Makro írás (Visual Basic fejlesztői környezetben): saját függvények készítése, űrlapok készítése, programozása, testreszabás

13 EXCEL munkafüzet felépítése
munkafüzet (fájl: fájlnév.xls, fájlnév2.xlsx) munkalapok (munkalap neve azonosítja) sorok (sorszámok azonosítják: ) oszlopok (angol ABC betűi azonosítják: A,B, .. Z, AA, AB, .. IV) cella (sor és oszlopkoordináta azonosítja: A12, C53) cellatartomány (bal felső és jobb alsó cella címe azonosítja: A3:D6)

14 Hierarchia diagram

15 Cellába írható adatok (1.):
Konstansok: Számok Különféle formátumban (tizedes vessző vagy tizedes pont!) Dátum/idő Szövegek X

16 Cellába írható adatok (2.):
Számítási képletek (=, +, - jellel kezdődnek) Műveleti jelek: * / ^ (precedencia, és balról jobbra szabály) Zárójelek: ( ) Szövegek összekapcsolása: & Reláció jelek: = <> < <= > >=

17 Számítási képletek (folytatás)
Operandusaik: számok, szövegek (" " jelek között), cella-, cellatartomány hivatkozás, függvényhívás. Eredménye lehet: aritmetikai (szám), logikai (IGAZ, HAMIS), szöveg. X

18 Cellahivatkozások Relatív (A3) Abszolút ($A$3) Vegyes ($A3, A$3)
CSAK A KÉPLET MÁSOLÁSA ESETÉN VAN JELENTŐSÉGE! X

19 Viselkedés a képlet másolása esetén:
Mi lesz a cella hivatkozás, ha két oszloppal jobbra és három sorral lejjebb másoljuk a képletet? Relatív: A3 C 6 $A$3 Abszolút: $A$3 Vegyes: $A3 $A 6 Vegyes: A$3 C $3

20 Hivatkozás másik munkalapra
Munkalapnév!Cellahivatkozás Példák: Január!A3 Január!A3:A15 'Januári adatok'!A3 3D hivatkozás: =SZUM(jan:dec!B2:B33)

21 Hivatkozás másik állományra:
'C:\mappa1\mappa2\[fajlnev.xls]Munka-lapnev'!cellahivatkozas Példa: 'C:\Dokumentumok\OKTATÁS\[nevsorok.xls] informatika'!$A$1 Megnyitáskor a külső hivatkozásokat rákérdezés után frissíti.

22 Nevekkel való hivatkozás:
X

23 =SZUM(A1;A5) =SZUM(A1:A5)
Függvények Függvényhívás szintaxisa: Függvénynév(paraméter1;paraméter2; ... ;paramétern) Paraméterek közötti elválasztójel lehet: ; , Vannak olyan függvények, amelyeknek nincs paramétere: ma(), pi() Mi a különbség: =SZUM(A1;A5) =SZUM(A1:A5)

24 Függvények osztályozása

25 Egyszerű matematikai, statisztikai függvények
SZUM, ÁTLAG, MAX, MIN ABS, INT, KEREKÍTÉS, GYÖK, HATVÁNY DARAB, DARAB2, DARABÜRES DARABTELI VÉL SZUMHA X

26 SZUM: Egy cellatartományban lévő összes számot összeadja
ÁTLAG: Argumentumainak (paramétereinek) átlagát számítja ki. Az üres cellákat nem számolja bele az átlagba 0 értékkel! INT: egy számot lefelé kerekít a lenti egészre KEREKÍTÉS(szám;hány számjegy): a megadott számot, megadott tizedes jegyre kerekíti

27 DARAB: megszámolja, hogy az argumentum listájában hány olyan cella van, amely számokat tartalmaz
DARAB2: megszámolja, hogy az argumentum listájában hány olyan cella van, amely valamilyen értéket és nem üres mezőt tartalmaz DARABÜRES: megszámolja az üres cellákat DARABTELI(tartomány; kritérium): megszámolja azokat a nem üres cellákat, amelyek eleget tesznek a megadott kritériumoknak (feltételeknek)

28 VÉL(): 0-nál nagyobb vagy egyenlő és 1 - nél kisebb véletlenszámot ad eredményül
Használata: Pl: közötti egész számok: KEREKÍTÉS(VÉL()*100;0) 1 – 100 közötti egész számok: KEREKÍTÉS(VÉL()*99+1;0) 10 és 50 közötti egész számok KEREKÍTÉS(VÉL()*40+10;0) SZUMHA(tartomány; kritérium): a megadott tartományban, a megadott kritériumoknak (feltételeknek) megfelelő számokat adja össze

29 Logikai függvények HA ÉS, VAGY NEM IGAZ, HAMIS X

30 HA(logikai_vizsgálat; érték_ha_igaz; érték_ha_hamis): Megvizsgálja a logikai feltételt, és ha igaz, akkor az érték_ha_igaz értéket adja Ha a logikai feltétel hamis, akkor az érték_ha_hamis értéket adja

31 Kereső függvények FKERES, VKERES KUTAT HOL.VAN X

32 Tömbfüggvények, tömbképletek
EREDMÉNYE TÖMB, nem egy cella CTRL+SHIFT+ENTER GYAKORISÁG MSZORZAT, INVERZ.MÁTRIX TREND tömbképlet X

33 Cella formázás X

34 Szám formátumát leíró maszkok
Maszk szerkezete: Pozitív szám;negatív szám;nulla;szöveg Helyiérték jelölők # csak az értékes számjegy jelenik meg 0 értéktelen 0 is megjelenik ? értéktelen 0 helyén szóköz jelenik meg Egyebek: _ * @ [szín] é h n ó p m # ###,00_)”m”;[piros](# ###,00);*-; ”Tételek: hó” X

35 Diagram elemek Diagram terület Diagram cím
Rajzterület, vezető rácsokkal Jelma-gyarázat Adatsorok Érték tengely Kategória tengely X

36 Diagram készítés Kategória (érték) tengely feliratai Adatsorok
Jelmagyarázat szöveg

37 Diagram típusok (1.) Egy adatsor ábrázolása: kördiagram X

38 Diagram típusok (2.) Több adatsor ábrázolása: oszlop-, sáv diagram, grafikon stb. Csoportosított, halmozott, 100%-ig halmozott megjelenítés X

39 Diagram típusok (3.) Matematikai diagramok: Pont (xy) x tengely valódi értékeket ábrázol!

40 Diagram típusok (4.) Felület ábrázolása (3D) diagramok

41 Kombinált diagram Oszlopdiagram és grafikon kombinációja X

42 Diagram pontjaira illesztett görbék
Adatsor >> Trendvonal felvétele

43 Ajánlott irodalom Kovalcsik Géza: Excel’97 ComputerBooks, 1997
Kovalcsik Géza: Az Excel’97 programozása ComputerBooks, 1999 Krizsák László: Az EXCEL 7.0 programozása, ComputerBooks, 1997

44 FOLYTATÁS!