Bibliográfia adatbázis-kezelő alkalmazások (EndNote, Mendeley, Zotero) 2017 Skultéti Attila skulteti.attila@semmelweis-univ.hu

Mire használhatóak? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: bibliográfia készítése Cikkírás (szövegszekesztő eszköztár)

Endnote Web www.myendnoteweb.com Az Endnote webes változata, a Web of Science-hez előfizetéshez ingyenesen jár, regisztráció után egyetemen kívül is használható Használható egyedülálló bibliográfia kezelő alkalmazásként, valamint az asztali Endnote programmal együtt Szinkronizálható az Endnote programmal

Új felhasználói fiók létrehozása Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása

Regisztráció Email cím megadása

Főoldal

Collect – Online keresés Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást

Online keresés Keresés elindítása

Online keresés -találatok kiválasztása Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni

Online keresés - találatok mentése A kiválasztott tételek egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve

Elnevezhetjük az új csoportot Csoport elnevezése Elnevezhetjük az új csoportot

A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg A létrejött csoport A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg

Új tétel hozzáadása Megadhatjuk a tétel típusát, pl. folyóirat cikk, és ilyenkor ki tudjuk tölteni a cikk bibliográfiai jellemzőit

Importálás file-ból Megadhatunk egy adatfájlt, amit különböző online forrásokból tudunk letölteni, valamint ki tudjuk választani a megfelelő fájl formátumot

PubMed Az asztali alkalmazás már különféle bibliográfia kezelők által használt fájlformátumok beolvasását is támogatja, pl. PubMedből is

A fájlt le tudjuk tölteni

Importálás fájlból

Csoportok kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal

Csoport megosztása, email címek megadásával

Velünk megosztott csoportok Más felhasználó velünk megosztott csoportja

Duplikátum szűrés Duplikátum szűrés, egy kattintással törölhetőek a többszörösen szereplő tételek

Fájl csatolmányok kezelése Az egyes tételekhez fájlokat is csatolhatunk (legtöbbször PDF fulltext)

Fájl csatolmányok kezelése A manage attachments alatt láthatóak a tételekhez csatolt fájlok, itt külön tudjuk ezeket kezelni is

Bibliográfia készítés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban

Elkészült dokumentum

Cite while you write plugin Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az asztali Endnote program is feltelepíti

Format paper .rtf kiterjesztésű dokumentumot tudunk formázni a megfelelő hivatkozási stílusra, ha abban szerepelnek hivatkozások (lásd. Sample paper példa) Az oldal is javasolja, hogy .doc vagy .docx formátumú fájlok hivatkozásainak elkészítésére a beépített eszköztárat használjuk

Exportálás file-ba Tetszőleges csoportunkból adatfájlt készíthetünk, ezáltal biztosított a hivatkozás kezelő programok között az átjárhatóság

Match Saját cikk publikálásánál az Endnote Web, a Web of Science alapján megpróbál tudományos folyóiratokat ajánlani, ahol az közölhető.

Match - eredmény

Capture reference

Capture reference Egy weboldalon található cikk adatait képes kinyerni ez az eszköz, és azt lementeni Endnote online, vagy az asztali programba.

Endnote Desktop

Online keresési mód kiválasztása Keresőmezők

Online keresés, találatok Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni

Online keresés, eredmények A letöltött referenciákat itt őrzi meg

Rekordok szerkesztése A mezőket átírhatjuk

Csoportok létrehozása összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések

Csoportok létrehozása Csoportok létrehozása menüpont

Csoportok létrehozása, egyszerű csoport név megadása

Csoportok létrehozása, intelligens csoport Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba

Csoportok létrehozása, intelligens csoport Pl. csak a 2013-as cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog

Full text letöltése Az Endnote megpróbálja megkeresni nekünk a full-text-et a kiválasztott referenciáknál

Full text letöltése Ha talált egy cikkhez, akkor azt a file attachments alatt tudjuk megnyitni

Duplikátum szűrés kiszűrhetjük a duplán, vagy többszörösen az adatbázisunkban található tételeket

Duplikátum szűrés Összehasonlíthatjuk a két rekordot, a Keep This Record gomb segítségével válaszhatjuk ki, hogy melyiket akarjuk megtartani

Endnote Web és Endnote szinkronizálása Szinkronizálás kezdeményezése ezzel a gombbal. Email és jelszó megadása szükséges (amivel regsztráltunk az Endnote Web szolgáltatásra)

Endnote Web és Endnote szinkronizálása

Endnote Web és Endnote szinkronizálása

Endnote szövegszerkesztő ezköztár

Endnote ezköztár Citációk beszúrása és kezelése Citációk formázása Beállítások, Export és súgó

Citáció beszúrása A beilleszteni kívánt referencia kiválasztása az endnote programban

Citáció beszúrása

Formázás…

Formázás… A Select Another Style..-ra kattintva további formázási lehetőségeket láthatunk

Preferences.. Itt beállíthatjuk, hogy pl. az Endnote Webet használjuk az Endnote program helyett, ekkor meg kell adnunk az email címünket és jelszavunkat, amivel az Endnote Webre regisztráltunk.

Endnote Web.. Endnote webből a referenciáinkat a find citations funkcióval illeszthetjük be.

Mendeley Ingyenes hivatkozás kezelő alkalmazás és közösségi háló Szövegszerkesztő eszköztár PDF csatolmányok kezelése

https://www.mendeley.com/

Regisztráció

Regisztráció

Intézet kiválasztása - Opcionális

Kezdőoldal

Download

Download

Papers A Mendeley közössége által felépített cikk adatbázis kereshető, a cikkek átemelhetőek a saját hivatkozásaink közé

Papers

Papers – advanced search A keresést tovább lehet finomítani

Csoportok A közösség által létrehozott csoportokat lehet követni, illetve csatlakozni, ha csatlakoztunk, a csoportban tárolt cikkekhez is hozzáférünk

Csoportot létre is tudunk hozni, 3 féle jogosultsági szinten

People A regisztrált felhasználók között tudunk keresni, tudjuk Őket követni, valamint megnézhetjük ki követ minket.

Data

Data

My library Egy külön oldalon tudjuk megtekinteni az általunk gyűjtött cikkeket, rendszerezhetjük, szerkeszthetjük ezeket, illetve újakat is vehetünk fel

Saját publikációk Publikációkat sajátunknak rendelhetünk, illetve a Mendeley is felkínálja a lehetőséget, ha egyezőséget vél a szerzők személyében

Részletek Egy cikkre rákattintva a részleteket is megtekinthetjük (szerzőlista, abstract, stb. ) illetve szerkeszthetjük is

PDF nézet

Mappát tudunk létrehozni a cikkek rendszerezésének érdekében Mappa létrehozása Mappát tudunk létrehozni a cikkek rendszerezésének érdekében

Üres mappa

Mappához adás A megfelelő elemeket kiválasztva, majd az Add to-ra kattintva rendelhetünk hozzá cikkeket mappákhoz

Mappa kiválasztása Itt tudunk mappát megjelölni, vagy akár publikációt adni a saját publikációk listához.

Mappa a hozzáadott elemmel

Cikkek felvétele Fájlokat tudunk importálni (pl. PDF), illetve hivatkozást manuálisan is létre lehet hozni

Cikk hozzáadása a bibliográfiai adatok kitöltéséve

Import documents PDF fájl hozzáadása, ilyenkor az oldal a PDF dokumentum meta adataiból (ha azokat megadták) kitölti a cikk bibliográfiai adatait is

Web Importer

Web Importer

Web Importer Egy weboldalról képes cikkeket beolvasni, és azt elmenteni a saját Mendeley adatbázisba

Mendeley Desktop

Mendeley Desktop

Mendeley Desktop

Desktop – cikkek listája

Importálási lehetőség Az asztali alkalmazás már különféle bibliográfia kezelők által használt fájlformátumok beolvasását is támogatja, pl. PubMedből is

A fájlt le tudjuk tölteni

Majd a Mendeley Add Files lehetőségével, a megfelelő fájl formátum kiválasztásával be tudjuk olvasni a letöltött adatokat a Pubmedből

A beolvasott cikkek listája

Szövegszerkesztő eszköztárat a desktop program tud feltelepíteni

Szövegszerkesztő eszköztár A hivatkozások menü, Insert citation gomb segítségével szúrhatunk be hivatkozást egy dokumentumba, ekkor gyorskeresést is tudunk végezni, illetve Mendeleyben közvetlenül is meg tudjuk keresni a cikket

Cikk kiválasztásával, majd a Cite gomb megnyomásával tudjuk beilleszteni a dokumentumba

Hivatkozási stílust tudunk választani

Valamint letölteni

A cikk végén található bibliográfiát az Insert Bibliography gomb segítségével tudjuk beszúrni

Zotero Letölthető kliensprogram Webes fiók a hivatkozások tárolására, valamint szinkronizálási lehetőség Internet böngészőbe épülő eszköztár Szövegszerkesztő eszköztár

Zotero http://www.zotero.org/ Program letöltése Fiók regisztrálása

Zotero online fiók regisztrálása

Zotero alkalmazás letöltése

Zotero firefox addon

Szinkronizálás

Zotero weben talált hivatkozások lementése

Lementés Pubmedből (találati lista)

Zotero alkalmazás Könyvtárak Bibliográfiai tételek Részletes információk Címkék

Zotero szinkronizálás beállítása

Zotero Importálás

Zotero szövegszerkesztő plugin Szövegszerkesztő eszköztár Hivatkozás beszúrása/szerkesztése Bibliográfia beszúrása/szerkesztése Stílus megadása

Zotero további stílusok http://zotero.org/styles

Köszönöm a figyelmet!