Munkalapok védelme az Excelben
Nézzük meg, milyen beállítások szükségesek táblázatunk védelméhez! Gyakori igénye az Excel táblázatok készítőinek, hogy az általuk készített jól használható táblázatot a többi felhasználó ne tudja „elrontani”, azaz sem a formátumát, sem a számításokat ne tudja módosítani. Arra is szükség lehet, hogy bizonyos számítások eredménye legyen csak látható, a cella mögött lévő műveletek azonban rejtve legyenek. Nézzük meg, milyen beállítások szükségesek táblázatunk védelméhez!
A munkalapok cellái alapbeállításban zároltak, de ez a tulajdonság nem jelent módosítás elleni védelmet. A cellák zárolt tulajdonsága és a lapvédelem beállítása együtt teszi módosíthatatlanná a cellákat. A beállítás lépései:
1. A Kezdőlap lapra állunk. A Cellák formázása párbeszédpanel Igazítás lapját jelenítjük meg.
2. Megjelenik a Cellák formázása párbeszédpanel. Itt a Védelem fülre kattintunk.
3. Láthatjuk, hogy a munkalapunk cellái zároltak. (Ha nem így lenne, akkor itt beállíthatjuk a Zárolt tulajdonságot, vagyis bejelöljük a Zárolt jelölőnégyzetet)
4. Ezután a Korrektúra lap Változások csoportjában kattintsunk a Lapvédelem gombra. A megjelenő párbeszédpanelon beállíthatjuk, hogy melyek azok a cellaváltoztatások, amelyeket minden felhasználó számára engedélyezünk. (Mi most csak a cellák kijelölését engedélyeztük) A védelem feloldásához jelszót is adhatunk.
Munkalapunk cellái most már védettek! 5. A továbblépéshez a jelszót ismételten be kell írni, majd az OK gombra kattintunk. Munkalapunk cellái most már védettek!
Próbáljuk meg például egy cella tartalmát törölni Próbáljuk meg például egy cella tartalmát törölni. Ekkor a következő hibaüzenet jelenik meg:
A Korrektúra lap, Változások csoportjának Lapvédelem feloldása gombjára kattintva a cellák ismét módosíthatókká válnak.
Előfordulhat,hogy a cellák mögött lévő számításokat szeretnénk elrejteni. Ekkor ismét a Cellák formázása párbeszédpanelra lépünk, s itt a Rejtett tulajdonságot is beklikkeljük. Ezután az előbbiek szerint beállítjuk a Lapvédelmet. Emlékeztető
Megjegyzés A Zárolt és a Rejtett tulajdonság cellatulajdonság, tehát kijelölt tartományra is be lehet állítani, s ekkor nem vonatkozik az egész munkalapra