Microsoft® Office Excel® 2007 – oktatóanyag

Az előadások a következő témára: "Microsoft® Office Excel® 2007 – oktatóanyag"— Előadás másolata:

1 Microsoft® Office Excel® 2007 – oktatóanyag
A [cégnév] bemutatója: Microsoft® Office Excel®  2007 – oktatóanyag [Megjegyzések az oktatónak: A sablon testreszabásához részletes segítséget az utolsó dián találhat. Egyes diák jegyzetpanele kiegészítő szöveget is tartalmaz a leckékhez. Mivel ez a bemutató egy Adobe Flash formátumú animációt tartalmaz, a sablon mentésekor személyes adatokkal kapcsolatos figyelmeztetés jelenhet meg. Ez a figyelmeztetés csak akkor érinti a jelen bemutatót, ha közvetlenül a Flash-fájl tulajdonságaiba vesz fel információkat. Az üzenetpanelen kattintson az OK gombra.] Teljes gőzzel

2 A tanfolyam tartalma Áttekintés: Gyakorlati bevezetés
1. lecke: Mi változott és miért? 2. lecke: Munkavégzés az Excel alkalmazással 3. lecke: Új fájlformátum Az első két lecke egy-egy ajánlott feladatlistát, és mind a három egy-egy tesztkérdéssort is tartalmaz. Teljes gőzzel

3 Áttekintés: Gyakorlati bevezetés
Az Excel 2007 új külsőt kapott! Megnyitásakor az ismerős munkalapokat látja, azonban néhány változást is észrevehet. A legszembetűnőbb talán az, hogy a menüt és az eszköztárakat tartalmazó régi elrendezést a menüszalag váltotta fel az ablak tetején. Ebben a tanfolyamban megismerheti a menüszalag használatát, valamint az Excel korábbi verziókhoz képest történt változásait, melyeknek köszönhetően hatékonyabb munkalapokat hozhat létre, minden eddiginél gyorsabban. A menüszalag révén egyszerűbbé válik az Excel használata, és gyorsabban megtalálhatók a szükséges parancsok. Teljes gőzzel

4 A tanfolyam célja Az Excel új arculata
A gyakran használt parancsok könnyen elérhetők a menüszalagon: Kivágás, Másolás, Beillesztés, Sorok beszúrása a munkalapra, Oszlopok beszúrása a munkalapra és Összesítés. Munkafüzetek mentése az új Excel-fájlformátumokban Teljes gőzzel

5 1. lecke Mi változott és miért?

6 Mi változott és miért? Igen, az Excel felületén sok minden változott. A leginkább szembetűnő változás az ablak felső részén látható. Ezek az újdonságok kivétel nélkül a hatékonyságot szolgálják. A szükséges parancsok mostantól jobban láthatók és könnyebben elérhetők a Menüszalag segítségével.  A menüszalag a program új vezérlőközpontja. A mintegy harminc elrejtett eszköztár és a menük mélyén eldugott parancsok helyett egyetlen központi irányítófelület fogadja a felhasználót. Az új felhasználói felület használata során tapasztalni fogja, hogy a már ismert parancsok logikus csoportokba vannak rendezve. Tudjon meg még többet az új felhasználói felületről, és készüljön fel az Excel új verziójának használatára. Teljes gőzzel

7 Mi található a menüszalagon?
A menüszalag három fő része a lapok, a csoportok és a parancsok.  Fülek/lapok: A fülek/lapok az Excel legfontosabb feladatait fogják össze. Összesen hét fül található az Excel ablakának tetején. Csoportok: A csoportok egymáshoz kapcsolódó parancsok készletei, melyek a lapokon jelennek meg. Parancsok: Parancs lehet bármely gomb, menü, illetve információ megadására szolgáló mező. Teljes gőzzel

8 Mi található a menüszalagon?
A menüszalag használatának megkezdése Kezdjük a legelején. Az Excel alapvető parancsai a Kezdőlap lapon találhatók. A Kezdőlap parancsai azok, amelyeket a Microsoft felmérése szerint a munkalapokkal végzett alapvető feladatok során a leggyakrabban használnak. A Beillesztés, a Kivágás és a Másolás parancs például elsőként szerepel a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában. Utána következnek a betűtípus-formázással kapcsolatos parancsok a Betűtípus csoportban. A szöveg középre, balra vagy jobbra történő igazítására szolgáló parancsok az Igazítás csoportban, a cellák, sorok, oszlopok és munkalapok beszúrását és törlését végrehajtók pedig a Cellák csoportban vannak. Teljes gőzzel

9 Mi található a menüszalagon?
A csoportok azokat a parancsokat tartalmazzák, amelyekre egy-egy feladattípus elvégzéséhez szükség lehet. A feladat során mindvégig láthatók és elérhetők maradnak, így nem kell a menük mélyén keresgélni őket. A legfontosabb parancsok a munkaterület fölött helyezkednek el. A következő példa ennek az előnyeit illusztrálja: ha egy cella szövegét több sorban szeretné megjeleníteni, nem kell egy menü adott parancsára, egy párbeszédpanel valamely fülére, majd a megjelenő lap egyik beállítására kattintania, mint a régebbi programverziókban. Ehelyett elég a Kezdőlap lap Igazítás csoportjában a Sortöréssel több sorba gombra kattintania. Tipp: A lapok listáját és a rajtuk található elemeket a tanfolyam végén lévő rövid összefoglalás tartalmazza. Teljes gőzzel

10 További parancsok, de csak szükség esetén
A menüszalagon a leggyakrabban használt parancsok jelennek meg. Ahelyett, hogy minden parancs mindig látható lenne, az Excel programban bizonyos parancsok csak akkor jelennek meg bizonyos felhasználói műveletek következtében, ha azokra szükség lehet. Ne aggódjon tehát, ha nem mindig látja az összes parancsot a felhasználói felületen. Kezdjen bele nyugodtan a kívánt műveletbe, és a szükséges parancsok a megfelelő időben láthatóvá válnak. Ha például a munkafüzetben nem található diagram, akkor a diagramokkal kapcsolatos parancsok feleslegesek. Miután azonban a Beszúrás lap Diagramok csoportjának egy gombjára kattintva hozzáad egy diagramot, megjelennek a Diagrameszközök a következő három füllel: Tervezés, Elrendezés és Formátum. Ezeken a lapokon a diagramokkal kapcsolatos műveletek végrehajtására szolgáló parancsok találhatók. A menüszalag így reagál a felhasználói műveletre. A Tervezés lap használatával módosíthatja a diagram típusát és helyét, az Elrendezés lappal megváltoztathatja a diagram címét és egyéb diagramelemeket, a Formátum lapon pedig kitöltőszínek megadására és vonalstílusok módosítására szolgáló parancsokat talál. A diagram szerkesztését követően kattintson a diagramterületen kívülre. Ekkor a Diagrameszközök felirat eltűnik. A diagrameszközök ismételt megjelenítéséhez kattintson a diagram belsejébe. Ennek hatására újból megjelennek a szükséges lapok. Teljes gőzzel

11 Szükség esetén több beállítási lehetőség
Néha egy csoport jobb alsó sarkában láthatóvá válik az úgynevezett Párbeszédpanel- megnyitó ikon. Ez azt jelzi, hogy a csoporthoz további lehetőségek érhetők el. A Párbeszédpanel-megnyitó ikonra   kattintva egy párbeszédpanel vagy munkaablak nyitható meg. A képen erre látható egy példa: A példa részletesebb magyarázata: A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában a betűtípusokkal kapcsolatos leggyakoribb parancsok jelennek meg, például a betűtípus vagy a betűméret módosítására, vagy a félkövér és dőlt szedés, illetve a szövegaláhúzás beállítására használható gombok. Ha további lehetőségekre – például a Felső index beállításra – van szüksége, használja a Párbeszédpanel-megnyitó ikont. A Kezdőlap lapon kattintson a Betűtípus csoportban lévő nyílra. A Cellák formázása párbeszédpanel jelenik meg, melyen olyan, betűtípusokkal kapcsolatos beállítások érhetők el, mint például a Felső index. Teljes gőzzel

12 Parancsok felvétele a saját eszköztárra
Gyakran használ olyan parancsokat, amelyeket nem tud könnyedén elérni? Ezeket a parancsokat bármikor egyszerűen felveheti a gyorselérési eszköztárra. Animáció: Kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. A gyorselérési eszköztár az Excel 2007 első elindításakor a menüszalag fölött található. Ezen az eszköztáron a parancsok mindig láthatók, és könnyen elérhetők. Ha például minden nap használja például az AutoSzűrő funkciót, és a Szűrő parancsot nem szeretné minden alkalommal az Adatok lapra kattintva aktiválni, felveheti a Szűrő parancsot a gyorselérési eszköztárra. Ehhez kattintson jobb gombbal az Adatok lap Szűrő gombjára, és válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot. Ha el szeretne távolítani egy gombot az eszköztárról, kattintson a jobb gombbal a gombra az eszköztáron, majd kattintson az Eltávolítás a gyorselérési eszköztárról parancsra. [Megjegyzés az oktatónak: Amikor diavetítés közben le szeretné játszani az animációt, kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. A fájl lejátszása után az ismétléshez kattintson ismét a képre a jobb gombbal, és válassza előbb a Rewind (Vissza az elejére), majd a Play parancsot. Ha a lejátszás ezután sem sikerül, használja a következő diát, amely az aktuális dia másolata, de statikus képet tartalmaz. Az animáció lejátszásához törölje az aktuális vagy az ezt követő diát.] Az animációt lejátszva megtekintheti, hogy miként vehet fel gombokat az eszköztárra, és miként távolíthatja el onnan a felvett gombokat. Teljes gőzzel

13 Parancsok felvétele a saját eszköztárra
Gyakran használ olyan parancsokat, amelyeket nem tud könnyedén elérni? Ezeket a parancsokat bármikor egyszerűen felveheti a gyorselérési eszköztárra. A gyorselérési eszköztár az Excel 2007 első elindításakor a menüszalag fölött található. Ezen az eszköztáron a parancsok mindig láthatók, és könnyen elérhetők. Ha például minden nap használja például az AutoSzűrő funkciót, és a Szűrő parancsot nem szeretné minden alkalommal az Adatok lapra kattintva aktiválni, felveheti a Szűrő parancsot a gyorselérési eszköztárra. Ehhez kattintson jobb gombbal az Adatok lap Szűrő gombjára, és válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot. Ha el szeretne távolítani egy gombot az eszköztárról, kattintson a jobb gombbal a gombra az eszköztáron, majd kattintson az Eltávolítás a gyorselérési eszköztárról parancsra. [Megjegyzés az oktatónak: Ez a dia azonos az előzővel, de animáció helyett statikus képet tartalmaz. Akkor használja, ha problémákat tapasztal az animáció lejátszásával. Mielőtt nekilátna a bemutató előadásának, törölje ezt vagy az előző diát.] Teljes gőzzel

14 Mi történt a kedvenc billentyűparancsaimmal?
Ha az egérrel szemben a billentyűzetet részesíti előnyben, érdemes megismerkednie a menüszalag új billentyűparancsaival. Ez a változás két jelentős előnnyel jár az Excel korábbi verzióival szemben: A menüszalag minden gombjához létezik billentyűparancs. A billentyűparancsok általában kevesebb billentyűt igényelnek. Teljes gőzzel

15 Mi történt a kedvenc billentyűparancsaimmal?
Az új billentyűparancsoknak új nevük is van: billentyűcímke. A billentyűcímkéket az ALT billentyű lenyomásával jelenítheti meg. A következő módon például billentyűcímkék használatával zárhatja középre a kijelölt szöveget: További tudnivalók az új billentyűparancsok használatáról: Az ALT billentyű lenyomásával jelenítheti meg a menüszalag billentyűcímkéit. A menüszalag minden fülének, a fülekhez tartozó lapokon található parancsoknak, a gyorselérési eszköztárnak és a Microsoft Office gombnak (melyet később tárgyalunk) is van billentyűcímkéje. Nyomja le a megjelenítendő lap billentyűjét. Ekkor az adott laphoz tartozó valamennyi billentyűcímke megjelenik. Ezután nyomja le a kívánt gombnak megfelelő billentyűt. A billentyűcímkék megjelenítéséhez nyomja le az ALT billentyűt Nyomja le az Ő billentyűt a Kezdőlap kijelöléséhez. A kijelölt szöveg középre zárásához ezután nyomja meg előbb az A, majd a Z billentyűt. Teljes gőzzel

16 Mi történt a kedvenc billentyűparancsaimmal?
Használhatók-e a régi billentyűkombinációk? A CTRL+ kezdetű régi billentyűkombinációk továbbra is a megszokott módon használhatók. A CTRL+C billentyűkombináció például az új verzióban is a vágólapra másolás billentyűkombinációja, a CTRL+V pedig a vágólapról való beillesztésé. Ha többet szeretne megtudni a billentyűparancsokról, tanulmányozza a tanfolyam végén található rövid összefoglalást. Teljes gőzzel

17 Új nézet A menüszalag nem az Excel 2007 egyetlen új eleme.
A Lap elrendezése nézet szintén újdonság. Ha korábban használta már a Nyomtatási elrendezés nézetet a Microsoft Office Word programban, örömmel fogja tapasztalni, hogy már az Excel alkalmazásban is rendelkezésre állnak ezek a funkciók. Teljes gőzzel

18 Új nézet Az új nézet megjelenítéséhez kattintson a Lap elrendezése gombra a Nézet eszköztáron . A munkalapon a következőket fogja látni: A Nézet eszköztár az ablak jobb alsó részén található. A Lap elrendezése nézet megjelenítésének másik módja: Kattintson a Nézet fülre a menüszalagon, majd kattintson a Lap elrendezése gombra a Munkafüzetnézetek csoportban. Oszlopfejek Sorfejek Margóvonalzók Teljes gőzzel

19 Új nézet Az új nézet további előnyei:
A Lap elrendezése nézetben margók találhatók a munkalap tetején, két oldalán és alján, illetve egy kisebb kék terület a munkalapok között. Az ablak tetején és oldalán látható vonalzókkal beállíthatók a margók. Az új nézet további előnyei: A fentiek kicsit részletesebb kifejtése: A vonalzók szükség szerint be- és kikapcsolhatók (ehhez jelölje be a Nézet lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában a Vonalzó jelölőnégyzetet, vagy törölje annak jelölését). A nyomtatási kép használatáról részletesebben tájékozódhat a következő leckében. Az új élőfej vagy élőláb megadásakor megjelenik a Tervezés lap, amelyen az élőfejek és élőlábak létrehozásához szükséges parancsok láthatók. A következő lecke részletesebben is foglalkozik ezzel. A munkafüzetek mindegyik lapja a neki megfelelő nézetben tekinthető meg. Egy munkalap másik nézetben való megtekintéséhez kattintson a kívánt nézetre a Nézet eszköztáron vagy a Nézet lap Munkafüzetnézetek csoportjában. A Normál nézetet és az Oldaltörés megtekintése nézetet is választhatja. A nyomtatás előtt nincs szükség a Nyomtatási kép használatára, hogy megtalálja a nyomtatás esetleges problémáit. A fejlécek és láblécek hozzáadása minden eddiginél egyszerűbb. A különféle munkalapok különböző nézetekben jeleníthetők meg. Teljes gőzzel

20 Munka különböző képernyőfelbontásokkal
Az eddig leírtak arra az esetre vonatkoznak, ha a képernyő nagy felbontásra, az Excel programablaka pedig teljes méretűre van állítva. Ha nem így van, a megjelenített elemek másképp nézhetnek ki. Mikor és milyen módon térhet el a megjelenítés a leírtaktól? További tudnivalók az alacsony felbontásról: Ha a képernyő kis felbontásúra van beállítva, a parancsok megjelenítéséhez kattintson a csoport gombja alatt található nyílra. A Nézet lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában például számos parancs található a különböző elemek megjelenítéséhez és elrejtéséhez. Nagyobb felbontás mellett a csoport összes parancsa látszik. 800x600 képpontos felbontásnál csak a Megjelenítés/elrejtés gomb látszik, a parancsok nem. Ebben az esetben kattintson a Megjelenítés/elrejtés gombon található nyílra a csoport parancsainak megjelenítéséhez. Kisebb felbontásnál azoknak a csoportoknak jelenik meg csak a neve, amelyek a ritkábban használt parancsokat tartalmazzák. Alacsony felbontás esetén: Ha a képernyő alacsony felbontásra van állítva (például 800x600 képpontra), a menüszalag egyes csoportjainál csak a csoportnév látható, az egyes parancsok nem. Teljes gőzzel

21 Munka különböző képernyőfelbontásokkal
Az eddig leírtak arra az esetre vonatkoznak, ha a képernyő nagy felbontásra, az Excel programablaka pedig teljes méretűre van állítva. Ha nem így van, a megjelenített elemek másképp nézhetnek ki. Mikor és milyen módon térhet el a megjelenítés a leírtaktól? További tudnivalók a kisebb ablakokról: Minden felbontás esetén van olyan ablakméret, amelynél egyes csoportok csak a csoport nevét jelenítik meg. Ha tehát egy nem teljes méretű Excel-ablakban dolgozik, előfordulhat, hogy a parancsok megjelenítéséhez a csoport gombján lévő nyílra kell kattintania. További tudnivalók a táblaszámítógépekről: Ha a táblaszámítógépnek nagyobb képernyője van, akkor a menüszalag a lapokat és csoportokat nagyobb méretben jeleníti meg. Ha az Excel ablaka nem teljes méretű: Egyes csoportoknál csak a csoport neve jelenik meg. Táblaszámítógépek esetén: Kisebb képernyős táblaszámítógépek esetén a menüszalag a lapok és csoportok kisebb verzióját jeleníti meg. Teljes gőzzel

22 Gyakorlási javaslatok
Szöveg beírása Oszlopszélesség igazítása Másik dokumentumnézet választása Üres területek megjelenítése vagy elrejtése Gomb felvétele a gyorselérési eszköztárra [Megjegyzés az oktatónak: Ha az Excel 2007-es verziója a számítógépre van telepítve, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve az Excel alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: Excel 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (elvégzéséhez az Excel 2007-es verziójára van szükség) Teljes gőzzel

23 1. teszt – 1. kérdés Az Excel 2007 testreszabása céljából parancsokat lehet felvenni a gyorselérési eszköztárra. (Kattintson a helyes válaszra.) Igaz Hamis Teljes gőzzel

24 1. teszt – 1. kérdés: Válasz Igaz
Azokat a parancsokat, amelyeket gyorsan el szeretne érni, felveheti a gyorselérési eszköztárra. Teljes gőzzel

25 1. teszt – 2. kérdés Bizonyos parancsok csak akkor jelennek meg, ha szükség van rájuk. (Kattintson a helyes válaszra.) Igaz Hamis Teljes gőzzel

26 1. teszt – 2. kérdés: Válasz Igaz
Helyes válasz. Az első pár lépés elvégzését követően megjelenik egy, az összes szükséges parancsot tartalmazó új lap. Diagram, élőfej vagy élőláb beszúrását követően például több parancs lesz látható a képernyőn. Teljes gőzzel

27 Munkavégzés az Excel alkalmazással
2. lecke Munkavégzés az Excel alkalmazással

28 Munkavégzés az Excel alkalmazással
Az első lecke segítséget nyújtott abban, hogy eligazodjon az Excel új kezelőfelületén. Itt az ideje, hogy munkához lásson! Tegyük fel, hogy fél órája van a következő találkozó előtt, és néhány módosítást szeretne végezni az Excel korábbi verziójában létrehozott egyik munkalapon. Lássuk, hogy el tudja-e végezni az alapvető feladatokat az Excel 2007 használatával mindössze harminc perc alatt. Jelen tanfolyamból megtudhatja, hogyan teheti meg mindezt. Teljes gőzzel

29 Fájl megnyitása Kezdjük a legelején. Első dolga, hogy megnyissa az Excel korábbi verziójában létrehozott munkafüzetet. Hajtsa végre az alábbi műveleteket: A korábbi verzióval létrehozott fájlok megnyitásához csupán ennyit kell tennie. Ezután meg is kezdheti a munkát. A folytatás előtt néhány megjegyzés a programablak bal felső sarkában található Microsoft Office gombról. Erre a gombra kattintva érhetők el a korábbi verziókban a munkafüzetek megnyitásához és mentéséhez használt parancsok. A menü számtalan hasznos parancsot tartalmaz. Innen érhetők el például azok a programbeállítások, amelyek be- és kikapcsolják az S1O1 hivatkozásstílust, vagy megjelenítik az ablakban a szerkesztőlécet. Ezek a beállítások a menü alján Az Excel beállításai gombra kattintva érhetők el. Az Excel korábbi verzióiban ezeket a beállításokat az Eszközök menüből elérhető Beállítások párbeszédpanelen lehetett megadni. Ebben a verzióban számos ilyen beállítás ebbe a menübe került, ahol jobban látható és könnyebben hozzáférhető a régi vagy új fájlokkal való munka megkezdésekor. Kattintson a Microsoft Office gombra Kattintson a Megnyitás parancsra, és válassza ki a kívánt munkafüzetet. Fontos megjegyezni, hogy a menü alján lévő, Az Excel beállításai nevű gombra kattintva konfigurálhatók a program beállításai. Teljes gőzzel

30 Oszlop beszúrása Következő lépésként egy olyan oszlopot kell hozzáadni a munkalaphoz, amely a termékkategóriákat fogja tartalmazni. Az új oszlopot két meglévő oszlop közé szeretné beszúrni. Animáció: Kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. A munkalap soraiban különféle szállítóktól rendelt termékek találhatók. Az új oszlop a különféle termékkategóriákat – például tejtermék, gabonaféle, termény stb. – azonosítja. Az animáció ennek módját mutatja be: Az új oszlopot a Mennyiség oszloptól jobbra szeretné beszúrni, ezért kattintson a Szállító oszlopra. Ezután kattintson a Kezdőlap lap Cellák csoportjában a Beszúrás gomb melletti nyílra. Kattintson a megjelenő menü Oszlopok beszúrása a munkalapra elemére. A program beszúr egy üres oszlopot, ahová beírhatja az új adatokat. [Megjegyzés az oktatónak: Amikor diavetítés közben le szeretné játszani az animációt, kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. A fájl lejátszása után az ismétléshez kattintson ismét a képre a jobb gombbal, és válassza előbb a Rewind (Vissza az elejére), majd a Play parancsot. Ha a lejátszás ezután sem sikerül, használja a következő diát, amely az aktuális dia másolata, de statikus képet tartalmaz. Az animáció lejátszásához törölje az aktuális vagy az ezt követő diát.] Ha meg szeretné tekinteni, hogy miként szúrhat be új oszlopot a munkalapra, játssza le az animációt. Teljes gőzzel

31 Oszlop beszúrása Következő lépésként egy olyan oszlopot kell hozzáadni a munkalaphoz, amely a termékkategóriákat fogja tartalmazni. Az új oszlopnak két létező adatoszlop, a Mennyiség és a Szállító közé kell kerülnie. A munkalap soraiban különféle szállítóktól rendelt termékek találhatók. A hozzáadni kívánt új oszlop a különféle termékkategóriákat – például tejtermék, gabonaféle, termény stb. – azonosítja. [Megjegyzés az oktatónak: Ez a dia és következő megegyeznek az előzővel, de animáció helyett statikus képeket tartalmaznak. Akkor használja, ha problémákat tapasztal az animáció lejátszásával. Mielőtt nekilátna a bemutató előadásának, törölje ezt a két diát, vagy az előző diát.] Teljes gőzzel

32 Oszlop beszúrása Ezzel az eljárással felveheti az oszlopot a Mennyiség és a Szállító oszlopok közé: Kattintson a Szállító oszlopra. Ezután a Kezdőlap lap Cellák csoportjában kattintson a Beszúrás melletti nyílra. Kattintson a megjelenő menü Oszlopok beszúrása a munkalapra elemére. A program egy üres oszlopot szúr be, ahová beírhatja az új adatokat. Ha az oszlopszélesség módosítására van szükség, hogy az adatok elférjenek, kattintson a Cellák csoport Formátum gombja melletti nyílra. A megjelenő listában válassza az Automatikus oszlopszélesség elemet. A Formátum menüben találhatók a sorok magasságának és az oszlopok szélességének beállítására, valamint a sorok elrejtésére és megjelenítésére szolgáló parancsok. Teljes gőzzel

33 Adatok formázása és szerkesztése
Az adatok formázása és szerkesztése a Kezdőlap csoportjaiban lévő parancsokkal végezhető. Az oszlopcímek például jobban kitűnnek, ha félkövér betűkkel vannak szedve. Ehhez jelölje ki a címeket tartalmazó sort, majd a Kezdőlap lapon lévő Betűtípus csoportban kattintson a Félkövér elemre. Teljes gőzzel

34 Adatok formázása és szerkesztése
Amíg a címek ki vannak jelölve, megváltoztathatja a színüket és méretüket, hogy még jobban kiemelje őket. A Betűtípus csoportban kattintson a Betűszín gombra. Jóval több szín közül választhat, mint korábban. Megtekintheti azt is, hogy milyen lesz a cím a különféle színekben, ha rámutat a kívánt színre, és vár pár másodpercig.  Ez azt jelenti, hogy az előnézetnek köszönhetően nem szükséges kiválasztania a színt ahhoz, hogy láthassa az eredményt, majd visszavonnia a szín kiválasztását, ha nem felel meg az elképzeléseinek. Ha egy színt megfelelőnek talál, kattintson rá. Teljes gőzzel

35 Adatok formázása és szerkesztése
A Betűtípus csoport használatával más formázási és szerkesztési beállításokat is megadhat. A betűméret növeléséhez kattintson a Betűméret növelése gombra Amíg a címek ki vannak jelölve, középre helyezheti őket a cellában. Az Igazítás csoportban kattintson a Középre zárás gombra Végül még fel szeretne venni néhány újabb rendelést a louisianai csípős csiliszószra vonatkozóan. Ehhez jelölje ki a termék nevét, majd a Vágólap csoportban kattintson a Másolás gombra Ezután kattintson az alsó sorra, majd ismét a Vágólap csoportban kattintson a Beillesztés gombra A Betűméret növelése gombra való kattintás helyett a következőt is teheti: Kattintson a Betűméret mező melletti nyílra a betűméretek listájának megjelenítéséhez. Itt is a betűszín esetében megjelenőhöz hasonló előnézetek segítik a választást. Teljes gőzzel

36 Képlet beírása A jelentés leadása előtt össze szeretné adni a Mennyiség oszlopban szereplő számokat. A megoldás egyszerű: Használja az Összesítés gombot Vigye a kurzort a Mennyiség oszlop utolsó cellájára, majd kattintson az Összesítés gombra a Kezdőlap lapon. (A gomb a Szerkesztés csoportban található.)  A képlet eredményének megjelenítéséhez nyomja le az ENTER billentyűt. Az Excel a SZUM függvény használatával adja össze a számokat. Ha más műveletet szeretne végrehajtani, kattintson az Összesítés menügombon látható nyílra, majd a megjelenő lista bármelyik függvényére (Átlag, Darabszám, Maximum vagy Minimum). Ha a További függvények parancsra kattint, az Excel megnyitja a Függvény beszúrása párbeszédpanelt, amelyen az összes Excel-függvény közül választhat. Megteheti azt is, hogy a Képletek fülre kattint, és a Függvénytár vagy a Számítás csoportot használja. Teljes gőzzel

37 Élőfejek és élőlábak felvétele
Munkája befejezéseként élőfejeket és élőlábakat szeretne adni a munkalaphoz. Ezzel mindenki számára egyértelművé teheti, hogy miről szólnak az adatok. Teendők: A Lap elrendezése nézetben egyszerűen lehet élőfejet és élőlábat a laphoz adni. A következő dia ezt mutatja be. Váltson át nyomtatási elrendezés nézetbe. Ezt megteheti úgy, hogy a Nézet fülre kattint, majd a Lap elrendezése nézet gombot választja a Munkafüzetnézetek csoportban. Vagy kattintson a Nézet eszköztár középső gombjára az ablak alsó részén Teljes gőzzel

38 Élőfejek és élőlábak felvétele
Befejező műveletként élőfejet és élőlábat szeretne hozzáadni a munkalaphoz. Ezzel mindenki számára egyértelművé teheti, hogy miről szólnak az adatok. Teendők: Az Élőfej- és élőlábeszközök lap minden, az élőfejekkel és élőlábakkal való munkához szükséges parancsot tartalmaz. Az Excel 2007 egyik új parancsával különböző élőfejet és élőlábat lehet beállítani a páros és páratlan oldalakhoz. A jelentés élőfejeként írja be a Júniusi értékesítési jelentés szöveget, és ezzel el is készült. Amint rákattint a munkalapra, az Élőfej- és élőlábeszközök felirat, valamint a Tervezés lap és parancsai eltűnnek, amíg újból szükség nem lesz rájuk. Ha ismét meg szeretné őket jeleníteni, kattintson megint a Lap elrendezése nézetben az élőfejre vagy az élőlábra. Kattintson a munkalap tetején látható Fejléc hozzáadásához kattintson ide feliratra. A menüszalagon megjelenik az Élőfej- és élőlábeszközök és a Tervezés lap. Teljes gőzzel

39 Nyomtatás Ideje kinyomtatni a jelentést.
A Lap elrendezése nézetben módosíthatja a munkalapot, és a nyomtatás előtt meg is tekintheti a változtatásokat a képernyőn. A Lap elrendezése nézet használata: Az Excel korábbi verzióiban előfordulhatott, hogy oda-vissza kellett váltogatnia a nyomtatási nézet és a normál nézet között, hogy a nyomtatás előtt megfelelő kinézetűre alakítsa a munkalapot. Az is megeshetett, hogy csak számos próbálkozást követően sikerült úgy kinyomtatnia a munkalapokat, ahogyan szerette volna. Ennek most vége. Kattintson a Lap elrendezése fülre. Az Oldalbeállítás csoportban kattintson a Tájolás gombra, majd válassza az Álló vagy Fekvő elrendezést. A Lap elrendezése nézetben láthatja, hogy a tájolás módosításának eredményeképpen hogyan jelennek meg az adatok. Teljes gőzzel

40 Nyomtatás Ideje kinyomtatni a jelentést.
A Lap elrendezése nézetben módosíthatja a munkalapot, és a nyomtatás előtt meg is tekintheti a változtatásokat a képernyőn. A Lap elrendezése nézet használata: Az Oldalbeállítás csoportban kattintson a Méret gombra a papírméret kiválasztásához. A módosításokkal párhuzamosan látható az eredményük – azt látja tehát a képernyőn, amit a nyomtatás eredményeképpen is látni fog. Teljes gőzzel

41 Az Új munkafüzet ablak Az Új munkafüzet ablak tökéletes választás az Excel programban való munka megkezdéséhez. A Microsoft Office gombra és az Új parancsra kattintva megnyílik az Új munkafüzet ablak. A bal oldalon láthatja az Excel 2007 beépített sablonjainak kategóriáit. Kattintson a Microsoft Office Online csoport Kiemelt kategóriájára: a program különféle mozgóképes bemutatókra és online oktatásra mutató hivatkozásokat, valamint költségvetések, naptárak, költségkimutatások stb. készítéséhez használható online sablonokat jelenít meg. Az ablak felső részén üres munkafüzetet hozhat létre, de sablon kiválasztása mellett is dönthet. Teljes gőzzel

42 Gyakorlási javaslatok
Oszlop beszúrása Az AutoSzum használata Élőfej és élőláb megadása Néhány záró művelet Kísérletezés a nyomtatási beállításokkal [Megjegyzés az oktatónak: Ha az Excel 2007-es verziója a számítógépre van telepítve, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve az Excel alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: Excel 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (elvégzéséhez az Excel 2007-es verziójára van szükség) Teljes gőzzel

43 2. teszt – 1. kérdés Új parancs beszúrásához a Kezdőlap lapon lévő Cellák csoport parancsai használhatók. (Kattintson a helyes válaszra.) Igaz Hamis Teljes gőzzel

44 2. teszt – 1. kérdés: Válasz Igaz
Ezután kattintson a Beszúrás melletti nyílra, majd az Oszlopok beszúrása a munkalapra parancsra. Teljes gőzzel

45 2. teszt – 2. kérdés Hol található az a gomb, amelyre kattintva elérhetők a fájlok megnyitásához és mentéséhez használható parancsok? (Kattintson a helyes válaszra.) Az első lapon Az ablak bal felső sarkában A menüszalag alatt Teljes gőzzel

46 2. teszt – 2. kérdés: Válasz Az ablak bal felső sarkában
Kattintson a nagy kerek Microsoft Office gombra az ablak bal felső sarkában. Teljes gőzzel

47 2. teszt – 3. kérdés Lap elrendezése nézetben fejlécet szeretne adni a munkalaphoz, de nem láthatók a szükséges parancsok. A megjelenítésükhöz a „Fejléc hozzáadásához kattintson ide” feliratú területre kell kattintani. (Kattintson a helyes válaszra.) Igaz Hamis Teljes gőzzel

48 2. teszt – 3. kérdés: Válasz Igaz
Amint így tesz, a menüszalagon megjelenik az Élőfej- és élőlábeszközök felirat, valamint a Tervezés fül. Itt találhatók az élőfejek és élőlábak megadásához szükséges parancsok. Teljes gőzzel

49 3. lecke Az új fájlformátum

50 Az új fájlformátum Az Excel új verziójában új a fájlformátum is.
Ennek ellenére a régebbi munkafüzetek is megnyithatók, és a fájlok olyanokkal is megoszthatók, akik nem rendelkeznek az Excel programmal. Az új fájlformátumnak köszönhetően javul a fájlok biztonsága, csökken a fájlsérülések valószínűsége, kisebb a fájlméret, és új szolgáltatások is elérhetők. Ez a lecke ismerteti, hogy miként lehet megosztani az Excel 2007-alapú munkafüzeteket azokkal a felhasználókkal, akik még nem rendelkeznek az Excel 2007 alkalmazással, valamint arról, hogy mi az oka a fájlformátum változásának. Teljes gőzzel

51 Korábbi verziójú fájlformátumokkal végzett munka
Az Excel alkalmazásban megnyithatja az Excel korábbi (Excel 95– 2003) verzióival létrehozott fájlokat. De vajon mi a teendő, ha az iroda többi dolgozója még nem rendelkezik az Excel 2007-es verziójával? Mi történik, ha meg kell osztani fájlokat olyan részlegekkel, amelyek még nem az Excel es verzióját használják? Aggodalomra semmi ok. A munkafüzetek teljes mértékben megoszthatók. Teljes gőzzel

52 Korábbi verziójú fájlformátumokkal végzett munka
A gyakorlatban ez a következőképpen néz ki: A régi fájlok régi verziójúak maradnak, amíg a felhasználó nem kéri ennek az ellenkezőjét.  Az Excel a régi fájlokat eredeti formátumukban menti, hacsak a felhasználó másra nem utasítja. Ha például egy fájl az Excel 2003-as verziójában készült, az Excel 2007 alapértelmezés szerint 2003-as formátumban menti. Az újabb szolgáltatások figyelmeztetést jelenítenek meg a fájl régebbi verzióban történő mentésekor. Ha korábbi verziójú fájlként ment egy olyan munkafüzetet, amelyben a korábbi verziókkal nem kompatibilis Excel 2007-szolgáltatás található, a kompatibilitás-ellenőrző figyelmeztetést jelenít meg. A régi fájlok régi verziójúak maradnak, amíg a felhasználó nem kéri ennek az ellenkezőjét. A Mentés másként párbeszédpanel alapértelmezés szerint úgy van beállítva, hogy ha a felhasználó megnyit egy korábbi programverzióval készített fájlt, a program az eredeti verzió formátumában menti a fájlt és a benne végrehajtott módosításokat. Az újabb szolgáltatások figyelmeztetést jelenítenek meg a fájl régebbi verzióban történő mentésekor. Ha például az Excel 2007 alkalmazásban színt ad az élőfejhez, majd Excel formátumban menti a fájlt, a kompatibilitás-ellenőrző figyelmezteti, hogy az Excel korábbi verzióiban az élőfejnek és az élőlábnak nem lehet színe, ezért az élőfej egyszerű szövegként fog megjelenni. Fontos: Amennyiben egy új szolgáltatás nem lesz ismét elérhető, ha a fájlt korábbi verziójúként menti, majd újból az Excel 2007 programmal nyitja meg, a kompatibilitás-ellenőrző erre vonatkozó figyelmeztetést jelenít meg. Teljes gőzzel

53 Korábbi verziójú fájlformátumokkal végzett munka
A gyakorlatban ez a következőképpen néz ki: Az újabb fájlokat először mindig mentheti az új formátumban. Csupán annyi a dolga, hogy kiválasztja az Excel-munkafüzet (*.xlsx) formátumot. A fájlról készült másolat tartalmazni fogja az összes Excel 2007-alapú szolgáltatást. A konverterek használatával a dokumentumok megoszthatók a különböző programverziók között. Az Excel 2000–2003 verzióit használó munkatársai egy megfelelő konverter letöltésével és alkalmazásával megnyithatják az Excel 2007 fájljait. Az újabb fájlokat először mindig mentheti az új formátumban. Egyszerűen megőrizheti a munkafüzet Excel 2007 formátumú másolatát. Csupán annyi a dolga, hogy a Mentés másként parancs használatakor kiválasztja az Excel-munkafüzet (*.xlsx) formátumot. A fájlról készült másolat tartalmazni fogja az összes Excel 2007-alapú szolgáltatást. A konverterek használatával a dokumentumok megoszthatók a különböző programverziók között. Ha az Excel 2007 programmal hoz létre egy fájlt, és ugyanebben a formátumban menti azt, az Excel 2000–2003 verziójával (és a legutóbbi javításokkal, illetve szervizcsomagokkal) rendelkező munkatársak a 2007-es verziójú fájlokon is dolgozhatnak. A munkafüzet megnyitásakor a program rákérdez, hogy letöltik-e a fájl megnyitásához szükséges konvertert. Ha érdeklik a technikai részletek: az Excel 2007 fájlformátuma XML-alapú, és az Office nyílt XML formátumok közé tartozik. Ezt az új formátumot használja a Microsoft Office Word 2007 és a PowerPoint® 2007 alkalmazás is. Teljes gőzzel

54 Az új formátum előnyei Az új fájlformátum révén az Excel fejlettebb funkciókat képes támogatni, és hatékonyabbá válik. A legfontosabb előnyei a következők: Új funkciók: A korábbi leckékben bemutatott szolgáltatásokon felül fontos újdonság, hogy a munkafüzet sorainak száma 65 536-ról 1 048 576-ra, az oszlopok száma pedig 256-ról 16 384-re növekedett. A jelen verzióban hosszabb képleteket írhat az új, átméretezhető szerkesztőlécbe, és ha egy hosszú szöveget tartalmazó cellába kattint, a szerkesztőléc nem takarja el a munkalaprácsot. Biztonságosabb fájlok: Könnyebb felismerni és zárolni a nem kívánt kódot vagy makrót tartalmazó munkafüzeteket. Kisebb fájlsérülési kockázat: Az Excel új verziója nagyobb eséllyel képes sikeresen megnyitni a sérült fájlokat és javítani azokat az adatokat, melyek máskülönben elvesznének. Új funkciók Biztonságosabb fájlok Kisebb fájlsérülési kockázat Teljes gőzzel

55 Az új formátum előnyei Az új fájlformátum révén az Excel fejlettebb funkciókat képes támogatni, és hatékonyabbá válik. A legfontosabb előnyei a következők: Kisebb fájlméret: A munkafüzetek tömörítve vannak; a fájlméret az Excel korábbi verzióihoz képest 50–75 százalékkal kisebb. A tömörített fájlokat ugyanúgy lehet megnyitni és menteni, mint bármely másik Excel-fájlt. Jobban használható adatok: Többféle műveletet végezhet az adatokkal, mivel az XML-alapú adattárolásnak köszönhetően egyszerűbben tudja használni egyéb számítógépek és programok adathalmazait. Így például a speciális célprogramban tárolt költségvetési adatokat Word-dokumentumba, Excel-munkalapra vagy Access-adatbázisba importálhatja. Kisebb fájlméret Jobban használható adatok Teljes gőzzel

56 Új fájlformátumok és új beállítások a mentéshez
Az Excel számos különféle formátumot kínál a fájlok mentéséhez. Excel-munkafüzet (*.xlsx): Akkor használja, ha a munkafüzet nem tartalmaz makrót vagy VBA-kódot. Makróbarát Excel-munkafüzet (*.xlsm): Akkor használja, ha a munkafüzet makrókat vagy VBA-kódot tartalmaz. Excel-sablon (*.xltx): Akkor használja, ha sablonra van szüksége.  Excel-munkafüzet (*.xlsx): Akkor mentse ilyen típusú fájlként a munkafüzetet, ha az nem tartalmaz makrókat vagy Microsoft Visual Basic® for Applications (VBA) nyelvű kódot. Ha Excel-munkafüzetként próbál menteni egy makróparancsokat vagy VBA-projekteket tartalmazó fájlt, az Excel 2007 figyelmeztetni fogja, hogy a makró, illetve a VBA-kód el fog veszni a mentés során. Makróbarát Excel-munkafüzet (*.xlsm): Mentse ilyen típusú fájlként a munkafüzetet, ha az makrókat vagy VBA-kódot tartalmaz. Ha Excel-munkafüzetként próbál menteni egy makrókat vagy VBA-kódot tartalmazó fájlt, az Excel 2007 figyelmeztetni fogja, hogy ne tegye ezt. Excel-sablon (*.xltx): Akkor mentse ilyen típusú fájlként a munkafüzetet, ha sablonra van szüksége. Teljes gőzzel

57 Új fájlformátumok és új beállítások a mentéshez
Az Excel számos különféle formátumot kínál a fájlok mentéséhez. Makróbarát Excel-sablon (*.xltm): Akkor használja, ha sablonra van szüksége, és a munkafüzet makrókat vagy VBA-kódot tartalmaz. Makróbarát Excel-sablon (*.xltm): Ilyen típusú fájlként akkor mentse a munkafüzetet, ha sablonra van szüksége, és a fájl makrókat vagy VBA-kódot tartalmaz. Bináris Excel-munkafüzet (*.xlsb): Akkor mentse ilyen típusú fájlként a munkafüzetet, ha az különösen nagy: a program gyorsabban fogja megnyitni az ilyen típusúként mentett fájlt, mint az Excel-munkafüzeteket. E fájltípus esetében is rendelkezésre állnak az Excel új szolgáltatásai, az XML-szolgáltatások azonban nem. Bináris Excel-munkafüzet (*.xlsb): Különösen nagy méretű munkafüzetek esetén használja. Teljes gőzzel

58 Új fájlformátumok és új beállítások a mentéshez
Az Excel számos különféle formátumot kínál a fájlok mentéséhez. Excel munkafüzet (*.xls): Ezt a formátumot akkor használja, ha az Excel korábbi verziójával rendelkező munkatársaival szeretné megosztani a fájlt. Excel munkafüzet (*.xls): Ilyen típusú fájlként akkor kell menteni a munkafüzetet, ha olyan személlyel szeretné megosztani, aki az Excel korábbi verzióját használja, de nem rendelkezik a Microsoft Office szoftver Office Word 2007, Excel 2007 és PowerPoint 2007 formátumhoz kiadott kompatibilitási csomagjával. Microsoft Excel 5.0/95 munkafüzet (*.xls): Akkor mentse ilyen formátumban a munkafüzetet, ha a Microsoft Excel 5.0-s verziójával rendelkező felhasználóval szeretné megosztani. Ilyen típusú fájlként történő mentés esetén a legtöbb Excel 2007-szolgáltatás nem lesz elérhető. Microsoft Excel 5.0/95 munkafüzet (*.xls): Ezt a formátumot akkor használja, ha a Microsoft Excel 5.0-s verziójával rendelkező munkatársával szeretné megosztani a fájlt. Teljes gőzzel

59 3. teszt – 1. kérdés Ha Excel 2007 formátumban ment egy, az Excel korábbi verziójával létrehozott fájlt, a fájl használni tudja majd az összes új Excel-szolgáltatást. (Kattintson a helyes válaszra.) Igaz Hamis Teljes gőzzel

60 3. teszt – 1. kérdés: Válasz Igaz Teljes gőzzel

61 3. teszt – 2. kérdés Miért lett XML-alapú az Excel 2007 fájlformátuma? (Kattintson a helyes válaszra.) Az új formátum újabb szolgáltatások előtt nyitott teret. Biztonságosabbá váltak a fájlok. Kisebb a fájlsérülési kockázat. Kisebb a fájlméret. A fentiek mindegyike igaz. Teljes gőzzel

62 3. teszt – 2. kérdés: Válasz A fentiek mindegyike igaz. Teljes gőzzel

63 3. teszt – 3. kérdés Valakitől kap egy Excel 2003 formátumú fájlt, amelyet az Excel programban nyit meg. A munka befejeztével a program a fájlt automatikusan Excel 2007 formátumban menti, hacsak nem módosítja ezt a beállítást. (Kattintson a helyes válaszra.) Igaz Hamis Teljes gőzzel

64 3. teszt – 3. kérdés: Válasz Hamis
Ha a fájl eredetileg az Excel 2003-as verziójában készült, az Excel program azt alapértelmezés szerint 2003-as formátumban menti, hacsak a felhasználó nem módosítja ezt a beállítást. Teljes gőzzel

65 Rövid összefoglalás A tanfolyam anyagának összefoglalását megtalálja a rövid összefoglalásban. Teljes gőzzel