ÉRTÉKHATÁR ALATTI (nettó 8mFt) beszerzések rendje Készítették: Szöllősy Ervin és Horváth Ádám Logisztikai Beszerzési Iroda

ÉRTÉKHATÁR ALATTI BESZERZÉSEK: Árubeszerzés 8 millió Forint alatt Nem minősül közbeszerzésnek Írásos ajánlatkéréssel, ajánlattal és megrendelővel kell rendelkeznie (formátumok) Ajánlatkérés minimális információi: – Ajánlatkérő neve, címe, pecsét – Ajánlattételi határidő – Szállítási határidő – Árubeszerzés esetén szállítandó eszköz megnevezése, műszaki paraméterek – Határidők – Legalább három írásos ajánlat – Ajánlatok értékeléséről rövid írásos értékelés

Irányítható Manipulálható Nincs versenyhelyzet ( 2 tagú családi BT. Nyerhet a multikkal szemben) Rossz fogyasztói attitűdöt generál – Márka hű fogyasztó=> a szállító lassú lefölöző stratégiát alkalmaz – Impulzus vásárló: pillanatnyi külső hatás alapján vásárol – Emocionális fogyasztó:erősen befolyásolja az image „Őszintén mondom mert a mi érdekeink nem ütköznek…” HIBÁI:

„WEBRA” eljárások célja” Rögzíti: – Az Egyetem közbeszerzési értékhatár alatti beszerzés előkészítésének, lefolytatásának, belső ellenőrzésének felelősségi rendjét. – Az eljárásban bevont személyek, valamint szervezeti egységek felelősségi körét. – A beszerzési eljárás dokumentálási rendjét összhangban a jogszabállyal. Biztosítja: – Nyilvánosságot – Esélyegyenlősséget – Versenysemlegességet, Szabad piaci versenyt – Egyenlő versenyfeltételeket

WEBRA HASZNÁLATA: A Logisztikai Beszerzési Iroda a 100e Ft egyedi értéket meghaladó, értékhatár alatti beszerzésekre a „WEBRA” eljárásmódot alkalmazza.  MTA PSZICHIOLÓGIAI KUTATÓ INTÉZET A WEBRA beszerzési felület az egyetem honlapján bárki által elérhető, a beszerzési eljárás során biztosítja a nyilvánosságot, a versenysemlegességet, az ajánlattevők részére egyenlő versenyfeltételeket.

A „WEBRÁZÁS” folyamatának lépései Igényfeladás: (igényfeladást az egyetemi egységek regisztrált munkatársai kezdeményezhetnek, Nem regisztrált egységek hagyományos formában juttathatják el igényeiket. Tartalmaznia kell: igénylő megnevezése,a kapcsolattartó nevét, beosztását, elérhetőségét, az igény megnevezését, rövid leírását, a teljesítés tervezett határidejét, a költségviselő témaszámot, szükség esetén a részletes specifikációt, a pályázat számát) Ajánlattételi felhívás meghirdetése: (ajánlattevők részére eljuttatni a hirdetményről szóló értesítést, ajánlattételi határidő 5 munkanap. Amennyiben erre a határidőre nem érkezik legalább kettő, pályázati forrás esetén legalább 3 ajánlat további 3 nappal meghosszabbításra kerül) Ajánlatok bontása, értékelése: (zárt borítékban vagy a WEBRA felületre történő elektronikus feltöltéssel - beérkezett ajánlatok a felbontást követően, az igénylő bevonásával értékelésre kerülnek. „Bontási és értékelési jegyzőkönyv készül) Megrendelés, szállítás, szerződés megkötése: (Az igény teljesítésére a megrendelést, (nettó 500eFt érték felett, - vagy amennyiben a teljesítés módja igényli - a szállítási szerződést) a bonyolító iroda intézi.) Archiválás: (Az eljárás befejezésével a webes felületen a rendszer az eljárás anyagát archiválja, azt bárki visszamenőleg megtekintheti.)

WEBRÁN lefolytatott eljárások száma:

2012. ÉVI WEBRA EREDMÉNYEK Tanszék/IntézetIgény Tanszék/Intézet által beszerzett árajánlat (bruttó Ft) WEBRA utáni ár (bruttó Ft) %-os különbség Különbség (forintban) SZTE ÁOK Orvosi Vegytani Intézetultrahangos vízfürdő Ft Ft22.7% Ft SZTE ÁOK Biokémiai IntézetMouse ventilátor Ft Ft1,6% Ft SZTE ÁOK BőrgyógyászatReal-Time Cell Analyzer Ft Ft1% Ft SZTE MKVákuumpumpa Ft Ft27% Ft SZTE TTIK Fizikai Kémiai és Anyagtudományi Intézet Mágneses keverő Ft Ft23% Ft SZTE ÁOK Biokémiai IntézetRelux szúnyogháló Ft Ft10% Ft SZTE ÁOK Orvosi Biológiai IntézetUV Transzilluminátor Ft Ft13% Ft SZTE GYTK Gyógyszerkémiai Intézet Rotációs gyorsbepárló, Vákuumpumpa szabályzóval Ft Ft25% Ft SZTE MK Dékáni HivatalNOD32 antivírus licence Ft Ft28% Ft SZTE TTIK Fizikai Kémiai és Anyagtudományi Intézet Sirius L-1 egycsöves luminométer+szoftver Ft Ft21% Ft SZTE TTIK Biológus Tanszékcsoport Embertani Tanszék Csonttartó doboz Ft Ft12% Ft SZTE TTIK Biológus Tanszékcsoport Embertani Tanszék Állványrendszer Ft Ft8% Ft

2012. ÉVI WEBRA árajánlatok „szórása” Igénylő TanszékIgény Igénylő által becsült érték (Ft) (bruttó) Ajánlattevő(k) Ajánlott ár (Ft) (bruttó) WEBRA utáni ár (bruttó) SZTE Védelmi IrodaTűzjelző rendszer Ft Kvalitas ZRT Ft Execurit Konzorcium Ft Elektrotech Kft Ft Panvideo Kft Ft MGI Kft Ft SZTE Védelmi IrodaTűzoltó készülékek Ft Igniplus Bt Ft SCHLEIFER Kft Ft Havancsák Kft Ft Execuirt Konzorcium Ft Tűzoltó felszereléseket javító Kft Ft WETEX Kft Ft SZTE Védelmi Iroda Kamerarendszer az SZTE JGYPK részére Ft Panvideo Kft Ft Elektrotech Kft Ft Kvalitas ZRT Ft Execuirt Konzorcium Ft Kiss Gábor Ft SZTE Védelmi Iroda Tűzjelző rendszer karbantartás Ft Kvalitas Zrt Ft/év T-Tech Kft Ft/év Távcom Kft Ft/év Panvideo Kft Ft/év Elektrotech Kft Ft/év MGI Kft Ft/év SZTE Védelmi IrodaUtánvilágító táblák Ft Havancsák Kft Ft Ft Kvalitas Zrt Ft Panvideo Kft Ft Elektrotech Kft Ft Execuirt Konzorcium Ft Igniplus Bt Ft SZTE Védelmi Iroda 50 db elsősegélynyújtó láda Ft Havancsák Kft Ft TILONASEC Bt Ft Paracelsus Kft Ft Sin-Us 1997 Kft Ft SZTE Védelmi IrodaTelefont alközpont Ft Kvalitas Zrt Ft Panvideo Kft Ft Astrum 2000 Kft Ft Datatel Kft.Érvénytelen Exicom Rendszerház Kft Ft

ZÁRÓ GONDOLATOK: Mit igazol a WEBRA? Az egyetem értékhatár alatti beszerzéseire egy logikus rendszert vezetett be és működtet. Az egyetemen belül a rendszernek megfelelően a logisztikai tevékenységeket, átgondolták és dokumentálták A beszerzések átvilágíthatóak és ellenőrizhetőek Szükség esetén hibakiigazító intézkedésekre is van lehetőség Egy beszerzési filozófia minden vezető és minden dolgozó számára, ahol tudatosulnak a logisztikával kapcsolatos tevékenységek olyan teljesítmény mutatók érdemi megjavítása érdekében, mint költségek, minőség, kiszolgálás, átfutási idők.

Köszönjük a figyelmet!