Készítette: Jakcsi Etelka Szöllősy Ervin Szegedi Tudományegyetem GMF Beszerzési Főosztály.

Az előadások a következő témára: "Készítette: Jakcsi Etelka Szöllősy Ervin Szegedi Tudományegyetem GMF Beszerzési Főosztály."— Előadás másolata:

1 Készítette: Jakcsi Etelka Szöllősy Ervin Szegedi Tudományegyetem GMF Beszerzési Főosztály

2 BESZERZÉSI FŐOSZTÁLY HELYE A GAZDASÁGI- MŰSZAKI FŐIGAZGATÓSÁGBAN

3 A logisztika feladata,célja: "hogy az adott szolgáltatási szint mellett a legalacsonyabb költség problémáját megoldja„ 7 M: - megfelelő anyag/ termék - " mennyiségben - " minőségben - " áron - " időben - " szállítótól - " helyre eljuttatható legyen.

4 Veszélyelemzés célja,jelentősége: Definíciók: -veszély -veszélyesség/súlyosság -kockázat -szabályozás/megelőző tevékenység -kritikus szabályozási pont -ccp1:hatékony irányítási, ellenőrzési pont -ccp2: részlegesen hatékony irányítási, ellenőrzési pont -monitoring

5 SZTE Oktatási intézményeinek anyag, eszköz beszerzési folyamata

6 A szállító ismert, szerződéses partner - központosított közbeszerzés alá tartozó termék - „egyéb” termék (csatolt árajánlat alapján) - egyetemi tenderrel lefedett termék Írásos megbízás beérkezése (igényfelmérésből vagy egyszeri megbízásból) Iktatás Osztályozás Külföldi beszerzés Belföldi ÁOK elméleti intézetek és FOK A szállító nem ismert vagy a termék ára nem ismert

7 Igényfelmérés anomáliái Pontos meghatározása: -a specifikációnak -minőségnek -helyettesíthetőségi lehetőségnek Ha ezek elmaradnak,annak negatív konzekvenciái: -termék "szabadárassá" válik -szállítónak nincs ajánlati kötöttsége, -átfutási idő nő Javaslat: -hatékonyabb igényfelmérés - egységes cikktörzsrendszer létrehozása

8 Pénzügyi forrás ellenőrzése (TÜSZ) egyeztetés: - Közgazdasági Főo. - Pályázati Iroda - Számviteli Oszt. Megrendelő elkészítése Aláírás (engedélyezés ) Iktatás Postázás a szállítónak A megrendelő megküldése a megbízónak

9 Beszerzéssel kapcsolatos különleges előírások -HU-SRB (származás ) -HU-RO (2.500 euro) -Baross (hazai száll.) -TÁMOP,TIOP (100eFt)

10 ÁOK elméleti intézetek és FOK anyag, eszköz beszerzési folyamata

11

12 Módosítási javaslat: -"visszacsatolás"problémája -számla ellenőrzés -számla útjának "újragondolása" -szállítói minősítés történhet: - hírnév, - független 3. fél véleménye, - helyszini felmérés, - múltbéli teljesítmény alapján.

13 Mottónk „Amit csinálni érdemes, azt jól csinálni is érdemes.” Köszönjük a figyelmet!