Csoportos szellemi alkotótechnikák

Az előadások a következő témára: "Csoportos szellemi alkotótechnikák"— Előadás másolata:

1 Csoportos szellemi alkotótechnikák

2 Előadja a 23-as csapat Katus Petra Kékesi Ágnes Juhász Márton

3 Amiről beszélni fogunk
Miért és mikor van szükség csoportos szellemi alkotómunkára? A csapatmunka menetének szabályai Különböző technikák Brainstorming

4 Miért és mikor van szükség csoportos szellemi alkotómunkára?

5 Csoportmunkára akkor van szükség,
ha egy ember kevés a feladat elvégzésére... ...mert más szakértelmére is szükség van ...mert a probléma másokat is érint ...mert a feladat túl nagy ...mert több szem többet lát

6 Legtöbbször ilyen problémákkal találkozunk
a családban a barátaink között és a vállalatnál

7 Nektek vannak személyes tapasztalataitok?
INERAKTÍV rész, ha nem érkezinek válaszok: példák -> erdélyi út szervezése, versírás, prezentáció készítése (csak EGYET) 7

8 A csoportos alkotómunka lényege tehát
több ember több szemszögből mindenki a saját tudását és szekértelmét beleadva közösen jobb megoldásra jutnak

9 Egy pontos, részletes terv kidolgozására nincs hatékony lehetőség
Tehát nem úgy megy, hogy mindenki fog egy lapátot, és lapátol... Az nem csoportmunka, ha mindenki magának, részletesen kidolgozza a probléma megoldását Folyamatos, pörgős, de rövid ötletelés 9

10 Amire viszont van: ötletelés egymás szemléletmódjának megismerése
átfogó, vázlatos terv készítése

11 A csapatmunka menetének szabályai

12 A cél és a feladat meghatározása
A vezető újszerű ötletre épülő javaslatot vár Alapszabály: ne sugalmazzon lehetséges megoldásokat Fontos a bizalom

13 Szakterületek meghatározása
A szükséges ismeretanyag határozza meg a csoport összetételét Munka közben lehetőség más területek specialistáinak hívására

14 Tagok kiválasztása A személyiség pontos, pszihológiai elemzése A megfelelő ember a megfelelő helyre A legjobb szakértők alkotják a csoportot  Fontos az időegyeztetés Olyan szakemberek bevonása, akik már bizonyítottak szakterületükön

15 A helyiség berendezése
Kényelmes, variálható berendezés Fali ív vagy tábla Lapok, írószerek Írásvetítő, számítógép Kivetítő és audiovizuális segédeszközök

16 A feladat kiadása Írásban kell kiadni
Emlékeztető, hogy ne térjenek el az eredeti céltól

17 Csoporton belüli magatartás
Státuszkülönbség, alá-fölérendeltség nincs Nincs csoportvezető Szóvivő kijelölése (tájékoztatás)

18 Eredmény közlése, hasznosítása
Legjobbnak ítélt eredmény kidolgozása  Egy feladatra csak egy csoport bízható meg A vezetőnek kötelessége a munka eredményességének értékelése

19 Különböző technikák

20 Delphi módszer A dolgozók szakértők
Nem szükséges egy időben, egy helyen Teljesség: a tagok a cél mellett a problémát is részletesen ismerik

21 Delphi módszer menete Csoport kiválasztása Felkérő levél kiküldése
Válaszok kiértékelése Komplex javaslat elkészítése Javaslat felhasználása

22 Delphi módszer Előnyök Nem szükséges a jelenlét Rugalmas javaslatok
Szakértői vélemények Hátrányok Időigényes a fordulók miatt Információigényes

23 NCM - Nominál Csoportok Módszere
Rosszul struktúrált feladat megoldásához A brainstorming és a Delphi előnyeit egyesíti Időigény: 2-6 óra

24 NCM - Nominál Csoportok Módszere
Előkészítés Kérdés megfogalmazás Céldefiniálás 5-11 fős csoportok Terem U alakú elrendezése Szavazókártyák

25

26 NCM - Nominál Csoportok Módszere
Menete Megnyitás Javaslatok papírra vetése Moderátor feladata Javaslatmegvitatás Lehetséges javaslatok egyesítése, szétválasztása Szavazás - szavazókártyák

27 NCM - Nominál Csoportok Módszere
Előnyök Rosszul struktúrált problémánál használható Gyors technika Sok ötlet Hátrányok Moderátor megválasztása nehéz lehe Megfelelő eszközök biztosítása problémás lehet

28 635 Módszer 6 fős csoportok 3 javaslatának 5-szörös fejlesztése
Műszaki problémáknál alkalmazzák Időigény: 2-3 óra

29 29

30 635 Módszer Menete 6 fős csoport Tagonként 3 ötlet papírra írása
A papírok körbeadása  Az ötletek továbbfejlesztése, megvétózása

31 635 Módszer Előnyök Részlettervek kidolgozásakor hasznos
Többszörös ötletgenerálás Hátrányok Tagok véleménye nem ismert Grafológiai problémák

32 Philips 66 módszer Philips cég 6 fős csoportok 6 perces megbeszélések
Technikai jellegű feladatokhoz  Falitábla, számítógépigény  Bemutatás kényszere: rövid idő, tömör megoldások

33

34 Philips 66 módszer Menete 6 perc - 6 ember: elsődleges megoldás
Rövid, tömör javaslatmegosztás  Egy javaslat továbbfejlesztése csapatonként Csoportösszetétel nézőpont szerint változhat

35 Philips 66 módszer Előnyök Számos megvalósítható koncepciót eredményez
Hátrányok Emberigényes Magas technikai igények Számítógépek miatt műszaki problémák

36 Brainstorming (ötletroham) Osborne

37 Alkalmazása Célmeghatározáskor Helyzetfeltáráskor Koncepcióalkotásnál
Más szellemi alkotótechnikák alkalmazását megelőző tájékozódáskor

38 Tények 45 percig képes az emberek többsége egy témára koncentrálni
Csoportmunkában magas egyéni teljesítmény, ha jutalmazzák erőfeszítéseit  Teljesítményesés esetén nincs büntetés Csoportban hamarabb keletkezhet jó gondolat

39 Előkészítés A kérdés megfogalmazása A résztvevők kiválasztása
Helyiség kiválasztása Időpont kitűzése, résztvevők meghívása

40 Menete Üdvözlés Ráhangolódás Probléma ismertetése Ötletroham
Ötletek rendszerezése Összefoglalás Lezárás

41 Ha túl sok az ötlet... ...nagy lehet a káosz!

42 Rendszerezési technikák
Kategorizálás Színes tollak Cetlik Gondolattérkép

43

44 Összehasonlítás Brainstorming Delphi 635 NCM Philips 66 Használat
Ötletgyűjtés Részleges Megoldás kidolgozása Műszaki Problémák megoldása Meglévő javaslat, Terv átdolgozása Technikai Feladatok Időtartam Órák Hónapok Feladatfüggő Komplex Nem komplex

45 Forrásaink Bálint Gyula, Erdősi gyula, Nahlik Sándor: Csoportos szellemi alkotótechnikák Jarjabka Ákos: Módszertani- és szemelvénygyűjtemény Wikipedia Brainstorming Mind map

46 Várjuk kérdéseiket? Tehát nem úgy megy, hogy mindenki fog egy lapátot, és lapátol... Az nem csoportmunka, ha mindenki magának, részletesen kidolgozza a probléma megoldását Folyamatos, pörgős, de rövid ötletelés 46

47 Köszönjük a figyelmet! Tehát nem úgy megy, hogy mindenki fog egy lapátot, és lapátol... Az nem csoportmunka, ha mindenki magának, részletesen kidolgozza a probléma megoldását Folyamatos, pörgős, de rövid ötletelés 47