Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Munkaterv Humánerőforrás terv Kommunikációs terv összeállítása Pelle Anita

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Munkaterv Humánerőforrás terv Kommunikációs terv összeállítása Pelle Anita"— Előadás másolata:

1 Munkaterv Humánerőforrás terv Kommunikációs terv összeállítása Pelle Anita

2 Miért szükséges, mik az előnyei?  Láttatja a feladatok, munkaegységek és projektfázisok közti összefüggéseket és azok egymásra épülését  Követhetővé teszi a párhuzamosan folyó feladatokat  Elősegíti az erőforrások tervezését  Megmutatja a felelősségi viszonyokat  Segíti a kritikus tevékenységek beazonosítását Munkaterv

3 Miért szükséges, mik az előnyei?  Tartalmazza a tevékenységeket, egymásra épülésükben  Feladatok, funkciók definiálása elvégezhető a segítségével  Kiindulási pont a további tervekhez (humánerőforrás-terv, kommunikációs terv, pénzügyi terv)  Lehetővé teszi a források időleges átcsoportosítását  Tervezhető a feladatok optimális időkerete és a projekt várható befejezése  Elősegíti a szervezeti egységek közti kommunikációt  Teret biztosít a projekt nyomon követéséhez és ellenőrzéséhez Munkaterv

4 A munkaterv elkészítésének menete: Megvalósítási ütemterv - Munkaterv 5. lépés: Ütemterv – munkaterv elkészítése Munkaterv szabályok: „sikerkritériumok”:határozzuk meg az adott fázis elérni kívánt mutatóit és az elfogadáshoz szükséges szintet (Pl.: 80%) az egyes szakaszok megvalósítási határidejére tervezzünk ésszerű „margót” (Pl. +5%) A tevékenységek mellett jelöljük meg konkrét felelősöket is! 4. lépés: Az egyes tevékenységek felelőseinek meghatározása 3. lépés: Egyes tevékenységek időigényének meghatározása 2. lépés: Tevékenységek egymásra épülésének vizsgálata 1. lépés: Tevékenységek meghatározása

5  „Mérföldkövek” – kulcsfontosságú események a projekt életében:  Fontos fázisok lezárása, kezdete  Fontosabb döntési események  A projekt végrehajtás nyomon követésének legfőbb eszköze, értékelés - beavatkozás  Technikai fázisok - a projektek munkaszakaszokra bontása  Pl.: építés – eszközbeszerzés – képzés; közbeszerzés Projekt szakaszok - Mérföldkövek Előkészítés és megvalósítási ütemterv - Munkaterv

6 Projekt szakaszok - Mérföldkövek Előkészítés és megvalósítási ütemterv - Munkaterv A projektek megvalósítása során fontos szereppel bír a projekttevékenység folyamatos nyomon követése és értékelése. Az értékelés végzése:  az egyes feladatok befejezését követően,  a projektszakaszok (technikai fázisok) lezárásakor Megvizsgálandó:  a tényleges megvalósítás mértéke – továbblépés feltétele  az elmaradás oka(i) – kiküszöbölendő

7 A humánerőforrás terv összeállítása Az egyes feladatokért felelős személyek kiválasztása – a projektcsapat felépítése –Elemei Kompetencia igények (szakmai kompetenciák, tapasztalatok) meghatározása Szakértők kiválasztása, hozzárendelése a feladatokhoz –Az egyes erőforrások felhasználási idejének meghatározása  tevékenységütemezés –A meglévő erőforrások biztosítása és a szükséges pótlólagos és tartalék erőforrások biztosítása –A terv szükség szerinti korrekciója az egyenletes kihasználás érdekében

8 Miért szükséges, mik az előnyei? •A projektben dolgozó személyek meghatározása •A projektcsapat összeállítása •Az egyes szerepek kiosztása •Csapatépítés •Az egyes személyek rendelkezésre állása a projekt ideje alatt •A humánerőforrás költségei Humánerőforrás-terv

9 A csapat – TEAM kiválasztása Specialisták:  egy területet nagyon mélyen ismer  a saját területén jó válaszai vannak Generalisták:  sok területen van tudása, de nem mély  érti a területek közötti összefüggéseket  jó kérdéseket tud feltenni bármely területen A személyek kiválasztásánál szükséges a készségek és a személyiségjegyek figyelembevétele: A humánerőforrás terv összeállítása

10 Szerepek a csapatban A humánerőforrás terv összeállítása Vezető Motivátor Precíz Gyakorlatias Kritikus Adminisztrátor Megjegyzés: Megjegyzés: nagy projekteknél érdemes a pénzügyi feladatokat külön személyre, szakemberre bízni! a projektmenedzser aki lelkesít aki figyel a szabályokra aki a megoldásokkal foglalkozik aki a kérdéseket fogalmazza meg aki az ügyeket intézi

11 Minden csoporttagnak rendelkeznie kell: Magasszintű szakmai tudás Problémamegoldó készség Célorientáltság Magabiztosság A humánerőforrás terv összeállítása

12 A projektmenedzser A projektmenedzser az a személy, aki összefogja a csapatot a projekt céljainak megvalósulása érdekében. Felelősséggel tartozik –a koordináló intézmény, –a projekt és –a projektcsapat irányában.

13 A projektmenedzser képességei Vezetői készségek Problémamegoldó készség Stressz kezelése Érzékenység – csoporton belüli feszültségek Motiválókészség Hitelesség, megbízhatóság Kompromisszumkészség Tárgyalókészség Folyamatos elérhetőség

14 Tevékenység-koordináció Projektmenedzser feladata Alapjául a munkaterv szolgál Kiegészítő segítség: humánerőforrás-terv Alapvetően: mikor mit ki csinál? Szorosan összefügg a többi kommunikációs feladattal, azok összességeként áll össze Figyelem: Figyelem: Konkrétnak kell lennie!

15 Partnerek összefogása Legjobb, ha együttműködési megállapodáson alapul Folyamatos, de legalább rendszeres kapcsolattartás szükséges Partner lista, közös honlap, fórum Időnként személyes találkozó is szükséges (egyenként és/vagy együtt)

16 Projektcsapat munkájának összehangolása alapvető A projekt sikerességének alapvető feltétele Rendszeres személyes találkozókat igényel Az informális kapcsolatok, a bizalom szükséges a hatékony együttműködésre A projektcsapat rendszeres „önvizsgálatot” kell, hogy tartson, melynek alapja a humánerőforrás- terv A lehető legtöbb információt meg kell egymással osztani


Letölteni ppt "Munkaterv Humánerőforrás terv Kommunikációs terv összeállítása Pelle Anita"

Hasonló előadás


Google Hirdetések