Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Projekttervezési technikák, projektelőkészítés Projekttömeg, projekt bázis, a „jó projekt” ismérvei Projekt ismérvei, ISO szerinti definíciója1 Projektfázis.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Projekttervezési technikák, projektelőkészítés Projekttömeg, projekt bázis, a „jó projekt” ismérvei Projekt ismérvei, ISO szerinti definíciója1 Projektfázis."— Előadás másolata:

1

2 Projekttervezési technikák, projektelőkészítés Projekttömeg, projekt bázis, a „jó projekt” ismérvei Projekt ismérvei, ISO szerinti definíciója1 Projektfázis minták, a projektek négy fázisa1 A projektmenedzser kiválasztása2 2/A modul Ponácz György Márk SAKK-tréner (1) Dr. Sebestyén Zoltán, egyetemi adjunktus (BME) prezentációjának felhasználásával. (2) Kelemen Tamás (BME, Ipari Menedzsment és Vállalkozásgazdaságtan Tanszék) Innovációmenedzsment II. prezentációjának felhasználásával.

3 Emlékezzünk - A pénzfelvevő képesség négy pillére

4 A projekttömeg Lesz-e elég projekt? Mi a projekt? NEKÜNK VANNAK-E PROJEKTJEINK?

5 Szükséglet felismerése – „adott egy probléma, valamit tennünk kellene” Projekt ötlet, elképzelés, csíra – „mi lenne, ha ezt csinálnánk” Projekt javaslat – „vannak céljaink, és tudjuk, hogyan érjük el azokat” Kidolgozott projekt – „az ördög a részletekben rejlik” Kidolgozott pályázat – „erre talán már pénzt is adnak” Van-e projekt bázis?

6 A „jó” projekt ismérvei releváns valós igényre alapul cél-orientált a kiírásnak megfelel megvalósítható jól átgondolt, következetes eredményei mérhetők reális költségvetés világos munkamegosztás előzetesen felmért kockázatok fenntartható a célcsoport számára nyújtott előnyök a fejlesztés után is biztosíthatók

7 Projektmenedzsment megjelenése piramisok 1940-es évek: over-the-fence hidegháború: B-52, Minuteman, Polaris 1950-es évek: kormányzati beszállítók, alvállalkozók, túlmenedzselés? 1960-as évek: más szektorok dinamikus környezet; komplex, integrált tevékenységek szűk korlátok, funkcionális határok átlépése 1980-as évek: nem választási lehetőség 1990-től Human Genome Project, Neo Project, Mars Climate Orbiter (APPL)

8 Projektek ismérvei, tulajdonságai termék, megvalósítandó cél (minőségi elvárások, követelmények) megvalósítást leíró projektterv (időkeret) és költségterv (költségkeret) = idő- és erőforráskorlátok bizonytalan, kockázatos ideiglenes szervezet funkcionális határokat átlép projektcélkitűzések és termékjellemzők folyamatos meghatározása és elérése a projekt időtartama alatt termék lehet egy vagy több termék egységének megteremtése (nagyobb projektstruktúra része) 3.

9 ISO szerinti definíció egyedi folyamat, amely kezdési és befejezési dátumokkal megjelölt, specifikus követelményeknek – beleértve a minőségi, költség- és erőforráskorlátokat – megfelelő, célkitűzés elérése érdekében vállalt, koordinált és kontrollált tevékenységek csoportja 2. hosszútávú tervezet ? …emberek valósítanak meg… ? …egyértelmű felelősségvállalás… ?

10 Tehát mi a projekt? projekt definíciójának aspektusai (APM, IPMA, PMI) ideiglenes-egyedi projektmenedzsment – Management by Projects? hol a projektmenedzsment? 2.

11 Jövedelem- és tőkeprojektek komplexitás, méret szervezeti felépítés időszak 3.

12 Projekfázisok forrás: Murphy, Patrice L., "Pharmaceutical Project Management: Is It Different?," Project Management Journal, September Newtown Square, PA: Project Management Institute. Gyógyszerfejlesztés

13 Projekfázisok forrás: EUROPEAN COMMISSION, EuropeAid Co-operation Office, Project Cycle Management Handbook, March 2002 Európai Bizottság - European Commission (PHARE)

14 Projekfázisok Világbank forrás: The World Bank Group,

15 Projektek négy fázisa 1. fázis: koncepció vevő és cél (kell vevő?) elkötelezettség új termék ötlete „játéktér” - stakeholder tanulmányterv (kapacitás, szellemiség) projektmenedzser kommunikációs csatornák, felelősségek 3. idő specifikáció költség gazdasági sz. finanszírozás földrajzi kérdések szerződéses feltételek

16 Projektek négy fázisa 1. fázis: koncepció (folytatás) Minimális kérdések: vevői igények - végtermék funkcionális alternatívák döntéshozatali prioritások vevői igények - kommunikáció idő-, erőforrás- és költségkorlátok sikeres teljesítés mérőszámai kockázati tényezők háttér információk 3.

17 Projektek négy fázisa 1. fázis: koncepció (folytatás) Definiáló dokumentum probléma meghatározás technikai/funkcionális célkitűzések várható hatékonysági vagy gazdasági eredmények befejezés követelményei, szállítandó minőségi paraméterek feltételezések, kiindulási pontok kockázati tényezők erőforrásigények és korlátok 4.

18 Projektek négy fázisa 1. fázis: koncepció (folytatás) A projektek sorsa... A projektek nem szerepelnek jól. 50% - törölve szállítás előtt 25% - leszállítva, de nincs alkalmazva 20% - alkalmazva nagy változtatásokkal 5% - leszállítva és alkalmazva okok nincsen megfelelően definiálva személyi változások túl komplikált, hosszú vagy nagy váratlan események gazdasági prioritások változása vállalati menedzsment politika stb.

19 Projektek négy fázisa 2. fázis: Tervezés – szervezés (core - facilitating) részletezettség (WBS) : tevékenység = munkacsomag? ütemezés erőforrástervezés költségtervezés projektmenedzser (rangidős tagok) projektterv kontingenciák kockázatmenedzsment minőség, szervezet, kommunikáció 4.

20 Projektek négy fázisa 3. fázis: végrehajtás a projekt tevékenységek megvalósítása jelentési rendszer elhárítás, nyilvántartás 4. fázis: befejezés jelentések elemzése visszacsatolás fontossága 5.

21 Menedzsment Funkció(k) stratégiákat és célokat határoz meg (T)döntéseket hoz, (I,V) információáramlást teremt meg illetve befolyásol, (SZ,I) szociális kapcsolatokat hoz létre és alakít, (T,SZ,V) ezen szociális kapcsolatokat alkotó személyekre úgy hat, hogy a meghozott döntéseit megvalósíthassa. (V) TervezésVezetés Szervezés Irányítás 3 M

22 A projektmenedzsment összetevői Projektmenedzsment projektmunka Eszközök Közreműködők Dokumentáció Tervezés Ellenőrzés

23 Egy projekt fő fázisai M E G V A L Ó S Í T Á S E L Ő K É S Z Í T É S T E R V E Z É S B E F E J E Z É S t Munka, költség

24 A projektmenedzser feladatai Feladatok definiálása A projekt megvalósításának megtervezése Ráfordítások (idő, költség, erőforrás) meghatározása Különböző részterületek lehatárolása Feladatok szétosztása Alkalmazandó módszerek, eljárások meghatározása Előkészítés

25 A projektmenedzser feladatai Koordinálja a projektcsapat, szakmai részlegek és külső tanácsadók munkáját Ellenőrzi a projekt előrehaladását a minőséget határidőket költséget változásokat folytatás Előkészítés

26 A projektmenedzser feladatai Ismerje fel a lehetséges szűk keresztmetszeteket, kockázatokat Dolgozzon ki alternatív megoldásokat legalább elvi szinten Dokumentálja mind a menedzsment, mind a szakmai munkát Gondoskodjon a projekt megvalósításához szükséges eszközök beszerzéséről (hardver, szoftver, laboratórium stb.) A projekt irányítása és együttműködés a megbízóval folytatás Előkészítés

27 A folyamatkövetés feladatai Forrás: Dr. Husti Isván (SZIE MŰGT) Gyakorlati tanácsok a sikeres projektmenedzsmenthez című prezentációja. - - Ellenőrzési pontok beiktatása a projekttervbe - - Legyen egy monitoring-team - - Kövessük nyomon az eredményeket - - Diverzifikáljuk az információforrásokat - - Vonjuk be a munkatársakat (célok, feladatok) - - Igazítsuk a valósághoz a terveket - - Csak az változtassuk, amit nagyon kell - - Keressük az okokat és összefüggéseket - - A kudarc normális - - Nyújtsunk elismerést és motiváljunk - - Cselekedjünk időben - -Az emberi kapcsolatok is eredmények

28 A projektmenedzserrel szemben támasztott követelmények Személyes kvalifikáció Projekt kvalifikáció Rendszer kvalifikáció Vezetési stílus csapatszellem, kezdeményezőkészség, kreativitás, kapcsolatteremtő képesség, tárgyalókészség, megbízhatóság, döntési képesség, a megvalósítás képessége szervezési módszerek, technikák ismerete és tapasztalat az alkalmazásukban projektfeladattal kapcsolatos ismeretek, tapasztalatok, „mit kell megvalósítani” Folytatás Előkészítés

29 Vezetési stílus A projektmenedzser határozza meg a csoportban a vezetési stílust, melynek túlnyomóan kooperatívnak kell lennie Az ember álljon a középpontban A „nyitott kapuk elve”; bárki bármikor beszélhessen a projekt vezetőjével Nincsenek előre meghatározott információs utak, minden információ közvetlenül áramlik A vezetés fő eszköze a meggyőzés Az eredmény ellenőrzése az eljárás és a módszer ellenőrzése helyett Az egyéni kezdeményezések és felelősségvállalás támogatása Előkészítés

30 Köszönöm a figyelmet!


Letölteni ppt "Projekttervezési technikák, projektelőkészítés Projekttömeg, projekt bázis, a „jó projekt” ismérvei Projekt ismérvei, ISO szerinti definíciója1 Projektfázis."

Hasonló előadás


Google Hirdetések