ÉRDEKKÉPVISELETI TÁJÉKOZTATÓ Simon Csilla humán stratégiai és módszertani osztályvezető 2013. január 17.

Az előadások a következő témára: "ÉRDEKKÉPVISELETI TÁJÉKOZTATÓ Simon Csilla humán stratégiai és módszertani osztályvezető 2013. január 17."— Előadás másolata:

1 ÉRDEKKÉPVISELETI TÁJÉKOZTATÓ Simon Csilla humán stratégiai és módszertani osztályvezető
2013. január 17.

2 Miért kell átalakítani a jelenlegi rendszert?
Cél: Besorolási rendszer megújítása, egységesítése Miért kell átalakítani a jelenlegi rendszert? Jelenlegi rendszer Tagvállalatonként eltérő javadalmazási gyakorlat Új rendszer Egységes besorolási rendszer az MVM Csoport valamennyi tagvállalatánál 1 Az egységes besorolási rendszer hiánya, a MüM rendelet alkalmazása 1 Munkakörcsaládok alkalmazása (Termelés, termelés támogatás, vállalati működés támogatás) 2 Az integrált működési rendszerben a besorolási rendszer hiánya nem teszi lehetővé az összehasonlítást, átjárhatóságot Átlátható, új besorolási kategória rendszer (HAY 9-HAY17) 3 Az új besorolási rendszer bevezetésének tervezett időpontja: június 1. 4

3 A HAY munkakör értékelési és besorolási rendszer alapelvei
A HAY módszer jól átlátható és csoportszinten is egységes rendszer működtetését teszi lehetővé. A munkakör értékelési- és besorolási rendszer alkalmazása alapot teremt egy egyenlő esélyeket biztosító kompenzációs rendszerhez. A kompenzációs csomag meghatározásának alapja a munkakör értéke, HAY kategóriája. Bérpolitikai célkitűzés, hogy - az egyéni teljesítményeket is figyelembe véve – a helyi munkaerőpiacon (Budapest) fizetett medián érték kerüljön biztosításra az adott besorolási kategóriákban, figyelembe véve a tagvállalat MVM Csoport hierarchián belül elfoglalt helyét, pénzügyi lehetőségeit, speciális igényeit, azzal, hogy a teljes jövedelem mértéke nem változik, a kiugró aránytalanságok méltányos kezelésével A nem menedzseri pozíciókban a kompenzációs elemek vállalatonként eltérőek, melyeket az adott cégnél érvényes belső szabályzatok, illetve a Kollektív Szerződés határoz meg. A munkakör értékelési és besorolási rendszer szabályozása az érdekképviseletekkel egyeztetett csoportszintű utasításban kerül rögzítésre. HAY rendszer: Az MVM Csoport tagvállalatainál a munkakör értékelési- és besorolási rendszer a nemzetközileg elismert HAY módszertanra épül. A PI elvárása az, hogy MS Project Kinek nincs MS Project – Mi összeszedjük az igényeket

4 1. lépés: Munkaköri rendszer kialakítása
Munkakörök egységesítése, racionalizálása, munkakör családok kialakítása Munkakörök elemzése A munkakörök leírását Besorolási Kézikönyv fogja össze, ami alkalmas valamennyi munkakör besorolására TERMELÉS TERMELÉS TÁMOGATÁS VÁLLALATI MŰKÖDÉS TÁMOGATÁS A PI elvárása az, hogy MS Project Kinek nincs MS Project – Mi összeszedjük az igényeket Benchmark munkakör: azonos jellegű feladatokat, azonos felelősséget és tudást igénylő munkaköröket foglalják össze, nagy létszámú, az adott területen belül meghatározó jellegű munkakörök (pl:

5 2. lépés: A munkakörök értékelése (Melléklet: Munkaköri mátrix)
A munkakört és nem a személyt értékeltük, a munkakör értékelésnek nem része az egyéni teljesítmény A munkakört, ahogy jelenleg létezik A munkakörök értékelését a vezetők végezték, a különböző szakterületek egyforma súlyú képviseletet kaptak Az eredményeket kereszt funkcionálisan egyeztették, véglegesítették, KONSZENZUSSAL HAY KATEGÓRIA VMT TERMELÉS TERMELÉS TÁMOGATÁS ÖSSZESEN MUNKAKÖR JELLEGE 17 5 18 15 38 16 20 34 69 26 30 86 14 19 28 77 13 12 10 31 53 7 33 11 2 - 1 9 Szakértő 13-17 Technikus 14-15 Szakmunkás 13 Szakmunkás 12 A PI elvárása az, hogy MS Project Kinek nincs MS Project – Mi összeszedjük az igényeket Ügyvitel 11

6 3. lépés: A munkavállalók besorolása
A munkavállalók besorolása a Besorolási Kézikönyv alapján történik, amely tartalmazza mindazon besorolási lehetőségeket (munkakör elemzéseket), amelyekbe a munkakör értékelést követően a munkakörök besorolhatóak. Pl. anyagvizsgáló 1-3. A besorolást a munkáltatói jogkör gyakorlók végzik. A munkavállalók az új munkaköri megnevezésről és a besorolási kategóriáról értesítést kapnak I. negyedév végéig. A PI elvárása az, hogy MS Project Kinek nincs MS Project – Mi összeszedjük az igényeket

7 Bérezési rendszer ALAPBÉR 13. havi bér Egyéb juttatások Pótlékok
Nem cél a bérelemek egységesítése csoportszinten! A mértékeket a KSZ és a tagvállalat gazdasági helyzete határozza meg. 13. havi bér ALAPBÉR VBKJ Pénztári támogatás Egyéb juttatások Jutalom Pótlékok Pótlékok kivezetése Alapbér változás A jövedelem meghatározására vonatkozó szabályok: Az alapbér meghatározásának alapja a betöltött munkakör értéke, HAY kategóriája Az alapbérek meghatározásánál a bérpiaci trendeket, a helyi munkaerőpiacon (Budapest) fizetett bérek medián értékét és az MNV iránymutatásait vesszük figyelembe Az alapbér fejlesztés és a jutalmak kifizetése az egyéni célkitűzéseken alapuló teljesítményértékelés alapján történik A pótlékok mértékét a KSZ határozza meg A béren kívüli juttatásoknál a jogszabályi elvárásoknak is megfelelő gazdaságosabb béren kívüli juttatási lehetőségeket alkalmazzuk Alapbér változás

8 Bérrendszer fejlesztése 2013-2014.
Elvárások a bérrendszerrel szemben Átláthatóság Versenyképesség Megtartás, megszerzés biztosítása Fizetési sávok kialakítása besorolási kategóriánként Fizetési sávok szélességének meghatározása (+/- 20%) Fizetési sávon belül az egyéni teljesítmények figyelembe vétele az éves alapbérfejlesztés során Versenypiaci információk: HAY jövedelemszint felmérés: közel 500 vállalat adata, szektorális elemzés (energia) A felmérés lehetővé teszi, hogy a résztvevők összehasonlítsák az egyes területeken/szektorokban a saját munkaköreiben fizetett alapbéreket és jövedelmeket. Célérték: medián, a résztvevő vállalatok 50%-a fizet többet és 50%-a kevesebbet. A PI elvárása az, hogy MS Project Kinek nincs MS Project – Mi összeszedjük az igényeket

9 Szabályozás Munkakörök értékelési- és Megállapodás ÉKF
besorolási rendszer Megállapodás ÉKF Csoport- és helyi szintű Szabályozások az érdekképviseletekkel történő egyeztetéssel Munkakörök értékelési- és besorolási rendszer Melléklet: Munkaköri mátrix Besorolási Kézikönyv Munkakör elemzések A PI elvárása az, hogy MS Project Kinek nincs MS Project – Mi összeszedjük az igényeket Kollektív Szerződésben rögzítésre kerülnek a rendszer alapelvei

10 1 2 HAY 2012 eredmények (1) CSOPORT SZINT Vezetői munkaköri mátrix
11 kategóriás rendszer, HAY 17 - HAY 27 között 318 vezetői munkakör értékelése, ebből 262 vezetői munkakör, 56 munkakör a jövőben nem minősül vezetői munkakörnek (Jellemzően termelési, műszaki és ügyviteli szolgáltatási területről) Az értékelés konzisztenciáját a tagvállalati első számú vezetők és az üzletági vezetők áttekintették VÉ döntés: A vezetői munkaköri mátrix elfogadásra került Az értékelési eredmények kommunikációja megtörtént. CSOPORT SZINT Vezetői munkaköri mátrix 1 2 9 kategóriás rendszer, HAY 9 - HAY 17 között HAY 17-es kategória a vezetői munkakörök mellett vezető szakértői (korábban főmunkatárs) munkaköröket is tartalmaz Új elnevezések a korábbi főmunkatárs, főelőadó, előadó helyett, a szakterületi tevékenységre utaló munkaköri nevekkel (pl. HR specialista) A hasonló tevékenységet végző munkakörök a komplexitásukat tükrözve, különböző HAY szinteken helyezkednek el. (pl. számviteli szakértő 1-2.) Csoportszintű standard munkakörök: szakmai titkár, asszisztens HOLDING KÖZPONT ÉS KONTÓ ZRT. I. félév Beosztotti munkaköri mátrix

11 3 4 4 HAY 2012. eredmények (2) PAKSI ATOMERŐMŰ Zrt. OVIT Zrt.
Munkakörök elemzése Igazgatóságonként megtörtént a helyi vezetők bevonásával A core tevékenységgel összefüggő munkakörök értékelése helyben, a Gazdasági és Humán Igazgatóság munkakörei a holding központi vezetők bevonásával megtörtént, figyelemmel a TRAFO projekt eredményeire A Főosztályvezetők által Igazgatóságonként véglegesített eredményeket az Igazgatók egyeztették, az Igazgatóságok között a kereszt funkcionális egyeztetés megtörtént. Az eredményeket a vezérigazgatók jóváhagyták, amely bemutatásra került az érdekképviseletek részére PAKSI ATOMERŐMŰ Zrt. OVIT Zrt. II. félév 3 4 Az értékelés a holding központ hasonló munkaköreivel összehangoltan elkészült. MVMI ZRt. II. félév 4

12 HAY 2013. ütemterv Feladat Felelős Vezetői javadalmazási rendszer
Tagvállalati részletes elemzések Javadalmazási elemek átstrukturálása Total Cash számítás Tagvállalati munkakör értékelés MVM Partner Zrt., MVM ERBE Zrt. Munkaköri rendszer kialakítása - workshop Munkakörök értékelése - workshop Vezetői jóváhagyás Érdekképviseleti egyeztetés Erőművek Munkaköri rendszer kialakítása - workshop Egyéb tagvállalatok Munkaköri rendszer kialakítása Munkakörök értékelése Felelős HKO HAY, HR, vezetők CEO