Videotéka adatbázis Gyakorlati feladatmegoldás leírása Pénzügy szakos hallgatóknak Barna Róbert KE GTK Informatika Tanszék

Az adatbázis táblái Videotéka adatbázis 3 / 93

A Feltételek tábla szerkezete és tartalma Videotéka adatbázis 4 / 93

A Filmek tábla szerkezete és tartalma Videotéka adatbázis 5 / 93

A Kölcsönzések tábla szerkezete és tartalma Videotéka adatbázis 6 / 93

A Vevők tábla szerkezete és tartalma Videotéka adatbázis 7 / 93

A Videók tábla szerkezete és tartalma Videotéka adatbázis 8 / 93

Az adatbázis kapcsolatai Videotéka adatbázis 9 / 93

Kapcsolótábla létrehozása 1. 1. A Kapcsolótábla-kezelő elindítása menüből 2. Az új létrehozásának elfogadása Az Acces 2003-tól különböző verziók esetén más menüben is lehet! 1 2 Videotéka adatbázis 10 / 93

Kapcsolótábla létrehozása 2. 3. A Fő kapcsolótábla szerkesztése 4. Új elem létrehozása 5. Az elem jellemzőinek beállítása. 4 3 Az űrlap Hozzáadás módban csak új adatok felvételét engedi meg! A szerkesztés módban a régebben felvitt adatok módosíthatók is. Minden új elemnek adjunk nevet! 5 Videotéka adatbázis 11 / 93

Kapcsolótábla létrehozása 3. 6. A kapcsolótábla finombeállítása tervező nézetben 6 Videotéka adatbázis 12 / 93

Kapcsolótábla létrehozása 4. 7. A kapcsolótábla használata 7 Videotéka adatbázis 13 / 93

Kapcsolótábla létrehozása 5. 8. A kapcsolótábla ikonját az Űrlapok közül egérrel az asztalra húzzuk, ezután a kapcsolótábla onnan is elindítható, nem kell hozzá az adatbázist sem megnyitni! Húzás az asztalra a bal oldali egérgombbal 8 Videotéka adatbázis 14 / 93

Több táblás űrlapok létrehozása 1. 1. Hozzunk létre egy új űrlapot varázsló segítségével 1 Videotéka adatbázis 15 / 93

Több táblás űrlapok létrehozása 2. 2 Állítsuk be az űrlap jellemzőit Válasszuk ki az alábbi táblák megfelelő mezőit Kölcsönzések tábla: összes mezője Videók tábla: Cím mező Filmek tábla: Korhatár mező Vevők tába Vezetéknév mező Keresztnév mező A többi beállítást hagyjuk a felajánlott értékeken: - kölcsönzések szerint jelenjenek meg az adatok - oszlopos űrlap - nemzetközi stílus - Kölcsönzések legyen a név Videotéka adatbázis 16 / 93

Több táblás űrlapok létrehozása 3. Az űrlap így néz ki Problémák Vezetéknév, Keresztnév, Korhatár módosítható! 2 Videotéka adatbázis 17 / 93

Több táblás űrlapok létrehozása 4. 3. Tervező nézetben méretezzük át és rendezzük át az űrlapot! Töröljük a Vezetéknév, Keresztnév, Cím, Korhatár cimkéket 3 Videotéka adatbázis 18 / 93

Több táblás űrlapok létrehozása 5. 4. A Korhatárt állítsuk át beviteli mezővé! A Jobb egérgombbal kattintsunk a Korhatáron, majd a Típus megváltoztatása menüvel alakítsuk Beviteli mezővé 4 Videotéka adatbázis 19 / 93

Több táblás űrlapok létrehozása 6. 5. Állítsuk be hogy ne lehessen módosítani beviteli mezőket! A Shift billentyűt lenyomva kattintsunk a Vezetéknév, Keresztnév, Cím, Korhatár mezőkön. Jobb egérgombbal kattintsunk valamelyiken, majd a Tulajdonságok menüt válasszuk. Az Adat fülön az Engedélyezve értéket állítsuk át Nem-re. 5 6 Videotéka adatbázis 20 / 93

Több táblás űrlapok létrehozása 7. 6. Állítsuk át az űrlapot úgy, hogy csak új adatot lehessen felvenni! A Jobb egérgombbal kattintsunk a bal felső sarokban lévő fekete négyzeten, majd a Tulajdonságok menüvel állitsuk be az Adat fülön az Adatbevitelt Igenre 7 8

Több táblás űrlapok létrehozása 8. 7. Vegyük fel az alábbi 4 kölcsönzés adatait az űrlappal! Dátum Vevőkód Videó Feltételek 1997.07.22. 5 1004 Klasszikus hétvégére 1997.07.24. 1005 1997.07.25. 2 1002 Új film 1997.07.28. 3 1001 9 7. Ellenőrizzük az adatokat a Kölcsönzés táblában! Videotéka adatbázis 22 / 93

AutoŰrlap létrehozása 1. 1. Jelöljük ki az alaptáblát és kattinsunk az Új objektum ikonra, válasszuk az AutóŰrlapot! 1 Videotéka adatbázis 23 / 93

AutoŰrlap létrehozása 2. Az űrlap így néz ki! 2 Videotéka adatbázis 24 / 93

Parancsgombok hozzáadása 1. 1. Nyissuk meg a Vevők űrlapot Tervező Nézetben! 1 Videotéka adatbázis 25 / 93

Parancsgombok hozzáadása 2. 2. Jobbra nagyítsuk meg az űrlapot! 3. Az eszközkészlet eszköztáron válasszuk a Parancsgombot! 2 Videotéka adatbázis 26 / 93

Parancsgombok hozzáadása 3. 4. Rajzoljunk egy négyzetet! 5. Az egérgomb felengedése után elindul a Parancsgomb Varázsló 3 Videotéka adatbázis 27 / 93

Parancsgombok hozzáadása 4. 6. Válasszuk a Rekordléptetés kategória Rekord Keresése műveletet! 4 Videotéka adatbázis 28 / 93

Parancsgombok hozzáadása 5. 7. Válasszuk valamelyik képet! 5 Videotéka adatbázis 29 / 93

Parancsgombok hozzáadása 6. 8. Nevezzük át a parancsgombot! 6 Videotéka adatbázis 30 / 93

Parancsgombok hozzáadása 7. 9. A Befejezés gombra kattintva ez látszik. 7 Videotéka adatbázis 31 / 93

Parancsgombok hozzáadása 8. 10. Űrlap Nézetben a gombra kattintva kereshetünk. 2 Videotéka adatbázis 32 / 93

Segédűrlap hozzáadása 1. 1. Készítsünk űrlapot a Videók táblából, csak a Videó azonosító mezővel! 1 Videotéka adatbázis 33 / 93

Segédűrlap hozzáadása 2. 2. Az űrlap Tervező Nézetben így néz ki 3. Válasszuk az Űrlap Tulajdonságok beállítását, állítsuk át az Alapértelmezett nézet tulajdonság értékét Egyszeres űrlapról Adatlapra! 4. Mentsük a beállítást! 3 2 Videotéka adatbázis 34 / 93

Segédűrlap hozzáadása 3. 5. Nyissuk meg a Filmek űrlapot Tervező Nézetben! 6. Nagyobbítsuk meg az Űrlapfejet! 4 Videotéka adatbázis 35 / 93

Segédűrlap hozzáadása 4. 7. Válasszuk ki az Eszközkészletből a Feliratot! 8. Rajzoljuk be a szöveg helyének négyszögét! 2 3 Videotéka adatbázis 36 / 93

Segédűrlap hozzáadása 5. 9. Írjuk be az Új Filmek szöveget és állítsuk be Times New Roman 28 pt félkövér betűformátumot! 10. Szélesítsük ki az űrlapot! 11. Egy másik Feliratba írjuk be a lent látható szöveget! 4 5 Videotéka adatbázis 37 / 93

Segédűrlap hozzáadása 6. 12. Méretezzük át az űrlapmezőket alábbiak szerint! 6

Segédűrlap hozzáadása 7. 13. Alakítsuk át a Korhatár mező típusát Listapanelre! 7 Videotéka adatbázis 39 / 93

Segédűrlap hozzáadása 8. 14. Űrlap nézetben így néz ki a Filmek űrlap. 8 Videotéka adatbázis 40 / 93

Segédűrlap hozzáadása 9. 15. Tervező Nézetben szúrjunk be Segédűrlapot az eszközkészletből! 9 Videotéka adatbázis 41 / 93

Segédűrlap hozzáadása 10. 16. A beszúrt segédűrlap így néz ki és elindul a Segédűrlap Varázsló! 10 Videotéka adatbázis 42 / 93

Segédűrlap hozzáadása 11. 17. Válasszuk a Meglévő űrlap használatát! 18. Válasszuk ki a Videók űrlapot! 11 Videotéka adatbázis 43 / 93

Segédűrlap hozzáadása 12. 19. A meglévő kapcsolat alapján felajánlja a Választás listából és a Videók adatai… lehetőséget! 12 Videotéka adatbázis 44 / 93

Segédűrlap hozzáadása 13. 20. Adjuk a segédűrlapnak a Videók nevet! 13 Videotéka adatbázis 45 / 93

Segédűrlap hozzáadása 14. 21. Tervező Nézetben így néz ki az űrlap 14 Videotéka adatbázis 46 / 93

Segédűrlap hozzáadása 15. 22. Űrlap Nézetben így néz ki az űrlap 15 Videotéka adatbázis 47 / 93

Segédűrlap hozzáadása 16. 23. Vegyük fel az alábbi film adatait az űrlappal! Film címe: Függetlenség napja, Megjelenés dátuma 1997, Stílus akció, Eladási ár: 2100 Ft Korhatár: * 24. Vegyük fel ezt a filmet az 1006-1010 azonosítójú kazettákra! 25. Ellenőrizzük az adatbevitelt a Filmek és Videók táblákban! Videotéka adatbázis 48 / 93

Dátum és idő kiírása 1. 1. Nyissuk meg a Kölcsönzések űrlapot tervező nézetben! 1 Videotéka adatbázis 49 / 93

Dátum és idő kiírása 2. 2. Adjunk hozzá egy beviteli mezőt az űrlaphoz! Ennek cimkéje Szöveg26 (vagy hasonló) értéke Kötetlen, mert nem tartozik egyik tábla egyik mezőjéhez sem. 2 Videotéka adatbázis 50 / 93

Dátum és idő kiírása 3. 3. Írjuk át a cimkét Mai dátum: -ra! 3 Videotéka adatbázis 51 / 93

Dátum és idő kiírása 4. 4. A beviteli mezőn jobb egérgombbal kattintva válasszuk a Tulajdonságok menüpontot! 5. Az Adat fülön a Mező vagy kifejezés sor jobb oldalán kattintsunk a … gombra, ekkor megnyílik a Kifejezésszerkesztő. 4 5 Videotéka adatbázis 52 / 93

Dátum és idő kiírása 5. 6. Nyomjuk be a gombot! 7. Ezután a Függvények közül válasszuk a Beépített függvények listájából a Dátum idő kategóriából a Date függvényt. 6 Videotéka adatbázis 53 / 93

Dátum és idő kiírása 6. 8. Az eredmény: 7 8 Videotéka adatbázis 54 / 93

Dátum és idő kiírása 7. 9. Adjunk hozzá még egy beviteli mezőt az űrlaphoz! 10. Ennek töröljük a címkéjét, majd írjuk bele =Time() ! 9 Videotéka adatbázis 55 / 93

Dátum és idő kiírása 8. 11. Íme a végeredmény! 10 Videotéka adatbázis 56 / 93

Paraméteres lekérdezés űrlapon 1. 1. A paraméteres lekérdezés olyan lekérdezés amikor a feltételt a lekérdezés futtatásakor kell megadni (nem égetjük be a lekérdezésbe). 2. A Kölcsönzések táblába szúrjunk be egy új Igen/Nem mezőt Visszahozták néven, és „vegyük vissza” az 1002, 1005-ös kazettákat 3. Az eddigiek szerint hozzunk létre lekérdezést Tervező nézetben a Kölcsönzések táblából. 4. Válasszuk ki a Videó és a Visszahozták mezőket! 5. A Visszahozták mezőhöz adjuk meg feltételként a Nem feltételt! (csak azt lehet visszavenni amit még nem hoztak vissza) 6. A Videó mezőhöz feltételként írjuk be: [Adja meg a video számát] (ezt a szöveges kérdést fogja feltenni a lekérdezés futtatásakor) 7. Mentsük a lekérdezést Visszahozott videók néven! Videotéka adatbázis 57 / 93

Paraméteres lekérdezés űrlapon 2. 8. A paraméteres lekérdezés Tervező és Adatlap nézetben és a „találat”. 1 2 3 Videotéka adatbázis 58 / 93

Paraméteres lekérdezés űrlapon 3. 9. A Visszahozott videók lekérdezésen állva válasszuk az eszköztárból az AutoŰrlapot! Ugyanolyan párbeszédlapot kapunk mint az előbb. 4 5 Videotéka adatbázis 59 / 93

Paraméteres lekérdezés űrlapon 4. 10. A megjelenő űrlapon pipáljuk ki a Visszahozták jelölőnégyzetet! 11. Ellenőrizzük a Kölcsönzések táblában a beírást! 6 Videotéka adatbázis 60 / 93

Kifejezések használata lekérdezésekben 1. 1. Készítsünk olyan lekérdezést ami kigyűjti, hogy melyik videókat nem hozták vissza határidőre (A „mai dátum”: 1997 július 26.) 2. A lekérdezésben szerepeljen a Kölcsönzések tábla összes mezője, a Vevők tábla Vezetéknév, Keresztnév mezője, a Feltételek tábla Napok száma és a Késedelmi díj mezője! 3. A Visszahozták mező feltételéhez adjuk meg: Nem 4. A Dátum mező feltételéhez írjuk be: <Date()-[Napok száma] 5. Mentsük a lekérdezést Késedelmes videók néven! Videotéka adatbázis 61 / 93

Kifejezések használata lekérdezésekben 2. 6. A lekérdezés Tervező nézetben. 1 Videotéka adatbázis 62 / 93

Kifejezések használata lekérdezésekben 3. 7. A Kölcsönzések tábla és a lekérdezés „találatai”: 2 3 Videotéka adatbázis 63 / 93

Számított vezérlőelemek használata űrlapokon 1. 1. Készítsünk olyan űrlapot ami kiszámítja a kigyűjtött késedelmes videókhoz a késedelmes napok számát és a késedelmi díjat! (A „mai dátum”: 1997 július 26.) 2. A kölcsönzési Dátum-hoz hozzáadva a Napok számá-t, megkapjuk azt a dátumot, amikor vissza kellett volna hozni a videót. 3. Ha a „mai dátumból” kivonjuk az előbb kiszámolt dátumot megkapjuk a késedelmes napok számát. 4. A késedelmi díj pedig egyenlő a kiszámolt késedelmes napok száma szorozva a Késedelmi díj naponta összeggel. 5. Első lépésként a Késedelmes videók lekérdezésen állva válasszuk az eszköztárból az AutoŰrlapot! Videotéka adatbázis 64 / 93

Számított vezérlőelemek használata űrlapokon 2. 6. Rendezzük át Tervező nézetben az űlapot! 7. A Dátum mező cimkéjét írjuk át Kölcsönzési dátum-ra! 1 Videotéka adatbázis 65 / 93

Számított vezérlőelemek használata űrlapokon 3. 8. Az alsó 3 mezőre nincs szükségünk, tegyük láthatatlanná! Jelöljük ki őket majd jobb egérgombbal válasszuk a Tulajdonságok menüt! 2 Videotéka adatbázis 66 / 93

Számított vezérlőelemek használata űrlapokon 4. 9. Az alsó 3 mezőre nincs szükségünk, tegyük láthatatlanná! Jelöljük ki őket majd jobb egérgombbal válasszuk a Tulajdonságok menüt! 3 Videotéka adatbázis 67 / 93

Számított vezérlőelemek használata űrlapokon 5. 10. Szúrjunk be két beviteli mezőt és írjuk át a cimkéket Késedelmes napok száma illetve Esedékes késedelmi díj névre! (Ezt megtehetjük a Tulajdonságok menüben a Formátum fül Cím mezőjében is) 5 4 Videotéka adatbázis 68 / 93

Számított vezérlőelemek használata űrlapokon 6. 11. A Késedelmes napok száma mező nevét változtassuk meg Késedelmes napok száma névre és a szövegigazítást jobbra igazítottra! (Tulajdonságok menü Egyéb fül Név mező illetve Formátum fül Szövegigazítás mező) 6 7 Videotéka adatbázis 69 / 93

Számított vezérlőelemek használata űrlapokon 7. 12. A beviteli mezőn jobb egérgombbal kattintva válasszuk a Tulajdonságok menüpontot! 13. Az Adat fülön a Mező vagy kifejezés sor jobb oldalán kattintsunk a … gombra, ekkor megnyílik a Kifejezésszerkesztő. 14. Nyomjuk be a gombot! 15. Ezután a Függvények közül válasszuk a Beépített függvények listájából a Dátum idő kategóriából a Date függvényt. 16. Nyomjuk be a majd a gombot! Videotéka adatbázis 70 / 93

Számított vezérlőelemek használata űrlapokon 8. 17. A Kifejezésszerkesztő bal oldali oszlopából válasszuk ki a Késedelmes videók űrlapot a középső oszlopából válasszuk ki a Dátum mezőt! 8 Videotéka adatbázis 71 / 93

Számított vezérlőelemek használata űrlapokon 9. 18. Nyomjuk be a gombot! 19. Ezután a középső oszlopból válasszuk ki a Napok száma mezőt! 20. Végül nyomjuk be a gombot és az OK gombbal befejezhetjük a szerkesztést! 9 Videotéka adatbázis 72 / 93

Számított vezérlőelemek használata űrlapokon 10. 21. Az Esedékes késedelmi díj mező nevét (mint az imént) változtassuk meg Esedékes késedelmi díj névre és a szövegigazítást jobbra igazítottra! 22. A Tulajdonságok menüpontban az Adat fülön a Mező vagy kifejezés sorba egyszerűen is beírhatjuk a képletet: =[Késedelmi díj naponta]*[Késedelmes napok száma] 10 Videotéka adatbázis 73 / 93

Számított vezérlőelemek használata űrlapokon 11. 23. Az Esedékes késedelmi díj mező formátumát változtassuk Pénznemre! 11 Videotéka adatbázis 74 / 93

Számított vezérlőelemek használata űrlapokon 12. 24. Az űrlap Tervező nézetben. 12 Videotéka adatbázis 75 / 93

Számított vezérlőelemek használata űrlapokon 13. 25. Az űrlap Űrlap nézetben. 13 Videotéka adatbázis 76 / 93

Összesítés használata lekérdezésekben 1. 1. Számítsuk ki, hogy az egyes napokon hány videót kölcsönöztek ki. 2. Ehhez hozzunk létre új lekérdezést Tervező nézetben a kölcsönzések tábla Dátum és Videó mezői alapján. 1 Videotéka adatbázis 77 / 93

Összesítés használata lekérdezésekben 2. 3. Nyomjuk be az Eszöztár gombját! 4. A Dátum mezőhöz az újonnan megjelent Összesítés sorban állítsuk be a Group by (csoportosítás), a Videó mezőhöz a Count (számolás) utasítást! 2 Videotéka adatbázis 78 / 93

Összesítés használata lekérdezésekben 3. 5. Az eredmény Adatlap nézetben 6. Mentsük a lekérdezést Kölcsönzések napi száma néven! 3 Videotéka adatbázis 79 / 93

Grafikon készítése 1. 1. Ábrázoljuk grafikonon, hogy az egyes napokon hány videót kölcsönöztek ki. 2. Ehhez hozzunk létre új űrlapot Tervező nézetben! 3. Nagyítsuk az űrlap területét! 4. A Beszúrás menü Diagram menüjét válasszuk ki! Videotéka adatbázis 80 / 93

Grafikon készítése 2. 1 Videotéka adatbázis 81 / 93

Grafikon készítése 3. 1. Rajzoljuk meg a diagram helyét! 2. Elindul a Diagramvarázsló! 2 Videotéka adatbázis 82 / 93

Grafikon készítése 4. 3. Első lépésben válasszuk ki a diagram alapadatait, a Lekérdezések közül a Kölcsönzések napi számá-t válasszuk ki! 3 Videotéka adatbázis 83 / 93

Grafikon készítése 5. 4. Vigyük át mindkét mezőt a jobb oldalra a vagy a gombbal! 4 Videotéka adatbázis 84 / 93

Grafikon készítése 6. 5. Válasszuk ki az oszlopdiagram típust! 5 Videotéka adatbázis 85 / 93

Grafikon készítése 7. 5. Megjelenik a diagram elő nézete. 6. A Dátum mezőt havonként csoportosítja. 6 Videotéka adatbázis 86 / 93

Grafikon készítése 8. 7. Kattintsunk duplán a Dátum havonként gombon és állítsuk be a napi csoportosítást! 7 Videotéka adatbázis 87 / 93

Grafikon készítése 9. 8. A Diagram gyorsnézete gombra kattintva ezt látjuk. 8 Videotéka adatbázis 88 / 93

Grafikon készítése 10. 9. Adjuk meg a diagram címét: Kölcsönzések napi száma és kattintsuk a Befejezés gombra! 9 Videotéka adatbázis 89 / 93

Grafikon készítése 11. 10. Sematikus képet kapunk a Tervező nézetben. Videotéka adatbázis 90 / 93

Grafikon készítése 12. 11. Űrlap nézetben már a saját adataink jelennek meg. 11 Videotéka adatbázis 91 / 93

Grafikon készítése 13. 12. A grafikont átrendezve (jelmagyarázatot törölve, átméretezve) ezt kapjuk. 12 Videotéka adatbázis 92 / 93

Köszönöm a figyelmet! Videotéka adatbázis 93 / 93