A hallgatók jelenlétének nyilvántartása a Neptunban

A hallgatók jelenlétének nyilvántartása kötelező! ETVSZ 3.§. (32) bekezdésének megfelelően, a jövőben a hallgatói hiányzások nyilvántartását a Neptun rendszerben hajtsák végre (ne az óratartás programban)

A „Hallgatók jelenléte” szolgáltatás funkciói a Neptunban A/ A hallgatók jelenlétének/hiányzásának bejegyzése B/ A hallgató jelenléti statisztikájának megtekintése C/ Összesített (hallgatónként/kurzusonként) jelenléti statisztika megtekintése

A/ A hallgatók jelenlétének/hiányzásának bejegyzése Főmenübe

A bejegyzés lépései a Neptun-ban (1) Belépés a Neptun-ba oktatóként (munkatárs/Neptun) Menüből: oktatás/kurzusok kiválasztása Szűrés: tárgy típusának kiválasztása kurzus típusának kiválasztása félév típusának kiválasztása Tárgynév oszlopban: Tárgy kiválasztása 1 2 3 4

A bejegyzés lépései a Neptun-ban (2) Kurzus adatok ablakban: jelenléti statisztika fülecs kiválasztása Kurzus óraalkalom (dátum) kiválasztása Bejegyzés módjának kiválasztása: hallgatónként/csoportosan Bejegyzés oszlop legördítése: hallgató jelenlétének/távollétének bejegyzése A bejegyzés elmentése 5 6 7 8 9

1/1. Belépés a Neptunba

1/2. Belépés a Neptunba

1/3. Belépés a Neptunba Hallgatók kurzusonkénti jelenléti regisztrációja

2. Oktatás/kurzusok menüpontból

3/1. a tárgy típusa/kurzus típusa/félévek szűrés beállítása után

3/2. beállításainknak megfelelően megjelennek az oktatott tárgyaink

4/1. A konkrét tárgyra kattintva,

4/2. megjelennek a rá vonatkozó adatok

5. A „Jelenléti statisztika”fülecsére kattintva

6. A kurzus óraalkalom lenyíló menüjéből választhatjuk ki a konkrét dátumot

7. A „Bejegyzés módja” autógombbal pedig „Hallgatónként” vagy „Csoportosan” rögzíthetünk

8/1. A „Bejegyzés” oszlop legördítésekor

8/2. az alábbiak közül választhatunk: Bejegyzés törlése Igazolatlan távollét Igazoltan távol Késett Megjelent Nem jelent meg

9. A bejegyzés elmentése A „Mentés” gombbal kell rögzíteni az általunk felvitt adatokat ha ezt a gombot munkánk végeztével ELFELEJTENÉNK megnyomni, a bejegyzett adatokat nem menti el - kárba vész addigi munkánk! „Mégsem” gombbal a bevitt adatok rögzítéséről mondunk le

B/ A hallgató jelenléti statisztikájának megtekintése (adott kurzusra) Főmenübe

A „Hallgató jelenléti statisztikája” fülecset kiválasztva…

…a kék színű „Lehetőségekre” klikkelve, válasszuk a „hallgató jelenléti statisztikája”-t

Az adott kurzushoz tartozóan megjelenik a hallgató féléves jelenléti statisztikája

Ha megjegyzést szeretnénk tenni bármelyik időponthoz, azt a „Kurzus óraalkalmak” fülecsére kattintva a „Megjegyzés„ oszlop megfelelő sorában tehetjük meg

C/ Összesített jelenléti statisztika megtekintése (adott kurzusra) Főmenübe

A „Jelenléti statisztika”fülecsre, majd …

…az „összesített statisztika” gombra kattintva

megjeleníthető az adott kurzus hallgatónkénti vagy óraalkalmankénti, félévre összesített jelenléti statisztikája

Kurzus hallgatónkénti, félévre összesített jelenléti statisztikája

Kurzus óraalkalmankénti, félévre összesített jelenléti statisztikája

Kiegészítő szolgáltatások (Jobb oldali ikonok magyarázata) .xls (zöld ikon) = adatok .xls formátumú táblázatba mentése Középső ikon = nyomtatás, nyomtatási előképpel Tűző (sárga ikon)= „feltűzhetjük a felületet” (amennyiben vissza szeretnénk térni hozzá), ekkor piros „X” jel jelenik meg „nagyító” = keresés