Integrált helyi fejlesztési akciók ösztönzése” c. 2002/2003 évi Phare program FIZETÉSI KÉRELMEK TIPIKUS HIBÁI Hayde Nóra, pénzügyi menedzser VÁTI Kht.

2 Kifizetési kérelem és csatolandó dokumentumok: Fizetési kérelem - Támogatási szerződés 5. sz. melléklete (magyar, angol) Szakmai előrehaladási jelentés A Kedvezményezett által benyújtott fizetési kérelemnek összhangban kell lennie az előrehaladási jelentésben foglaltakkal, a Támogatási szerződéssel és a vállalkozói szerződéssel.

3 Vállalkozói szerződés Vállalkozói/szállítói szerződés hitelesített másolata (az első számlához), - a Támogatási szerződésnek való megfelelés fontossága Kivitelező, szállító által szolgáltatandó visszatartás, garanciák, biztosítékok stb. iratanyaga. Engedményezési szerződés

4 Számla a számla eredeti első példánya kerül benyújtásra, ellenőrzés, felülbélyegzés után visszaküldjük tartalmazza: –szállító, vevő adatait, törvény szerinti SZJ számot, VTSZ számot –a Támogatási szerződés számát –a költségvetési sor számát –a mennyiséget, az egységárat (számla + TSZ + VSZ összhang) –költségek a projekt végrehajtási időszakában merülnek fel (számla teljesítés ideje!!) –tartalmazza tételenként, összesen és áfa kulcsonként a nettó értéket, az áfa összegét és a bruttó értéket

5 Számla Euró alapú vállalkozói szerződések esetében a számla tartalmazza –euróban tételenként, összesen és áfa kulcsonként a nettó értéket, az áfa összegét és a bruttó értéket –az adóalap megállapításához szükséges árfolyamot –ha számla értékét forintban kell megfizetni és a kifizetési árfolyam eltér az adóalap megállapításához szükséges árfolyamtól, akkor fel kell tüntetni a kifizetendő forint összeg kiszámításához szükséges árfolyamot és a fizetendő összeget forintban

6 Számlához kapcsolódó Áfa-nyilatkozat A hatályos jogszabályok (51/2002. (XII.29.) PM-MeHVM együttes rendelet) szerint a szállító akkor számlázhatja a megrendelő felé 0%-os adómértékkel a teljesítés ellenértékének a Phare által finanszírozott részét, ha –az értékesítést a megrendelővel írásban kötött szerződés alapján végzi, és –a szerződés tartalmazza, hogy a beszerzés a HU2002/ / HU2003/ sz. projektje megvalósítása érekében történik –rendelkezik a VÁTI Kht. által kiadott nyilatkozattal Az áfa nyilatkozatok kiadása nem kell, hogy egybe essen a támogatás lehívásának időpontjával

7 Számlaösszesítő Több számla esetén számlaösszesítő kitöltése szükséges Amennyiben egy költségvetési sorhoz több számla is kapcsolódik a számlaösszesítő költségvetési soronként tartalmazza a számlákat és tartalmazza a költségvetési sor összesenjét is Készpénzes számla

8 Elfogadó nyilatkozat Szolgáltatás esetén – –Elfogadó nyilatkozat (magyar, angol) –„Köteles” példány Eszköz beszerzés esetén –Átvételi igazolás (magyar, angol) –Eredetigazolás Építés esetén –Elfogadó nyilatkozat (magyar, angol nyelvű) - bruttó –Kedvezményezettenkénti - forrásonkénti – számla formanyomtatványt - nettó –Elvégzett munkák összesítése formanyomtatványt - nettó

9 Bankszámlakivonat Első közbenső fizetési részlet lehívásához csatolandó továbbá a saját forrás felhasználás, rendelkezésre állás igazolásaként –Az igényelt előleg és a kapcsolódó, arányos saját erő legalább 70%-ának elköltését igazoló számlák és azok teljes (bruttó végösszegének) kifizetését igazoló bankszámla kivonat –A fizetési kérelemben szereplő számlák saját erő részének, valamint a teljes ÁFA összegének támogatás-lebonyolítási alszámlára való átutalásáról szóló bankszámlakivonat További közbenső fizetési részletek lehívásához csatolni kell még –Bankszámlakivonat az előző fizetési kérelem mögé beállított számlák teljes bruttó végösszegének kiegyenlítéséről –A fizetési kérelemben szereplő számlák saját erő részének, valamint a teljes ÁFA összegének támogatás-lebonyolítási alszámlára való átutalásáról szóló bankszámlakivonatot.

10 KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!