Environmental Compliance Inspection Course Helyszíni tevékenységek Helyszíni tevékenységek

2 Helyszíni tevékenységek n Belépés a helyszínre n Nyitó értekezlet n A helyszín bejárása n Információgyűjtés n Az ellenőrzés dokumentálása n Záró értekezlet

3 Belépés a helyszínre n A tulajdonos/igazgató ad engedélyt a belépésre n A helyszínre történő bejutás legáltalánosabb módja

4 Mi van, ha nem adnak nekem belépési engedélyt? n Lépjen kapcsolatba az Ön munkahelyi vezetőjével és/vagy a szervezet jogtanácsosával n Ne tegyen fenyegetőző vagy gyújtó hatású nyilatkozatokat

5 A megfelelő módon történő belépést követően tartsa meg a nyitó értekezletet n Magyarázza el az ellenőrzés: –Célját –Hatókörét –Módszereit –Igényeit n Tudja meg –Azonosítsa a munkabiztonsági aggályokat –Vitassa meg a „bizalmas üzleti információkat”

A helyszín bejárása n A felügyelő által irányított vizsgálat n Egy előre lefektetett folyamatot követ n “Mindenképpen megtekintendő” tételek/műtárgyak

7 Kezdje meg az információgyűjtést n Az általános üzemeltetés áttekintése n Folyamatok áttekintése n Szerezzen be térképet/állapítsa meg rajta az északi irányt n Szerezze be a létesítmény előzményeit n Szabályozási jogállás

8 Egyéb helyszíni tevékenységek n Feljegyzések és dokumentumok felülvizsgálta n Utólagos tevékenységek meghatározása –Interjúk –Mintavétel –További igények

9 Az ellenőrzés fotódokumentálása n Digitális vagy filmtekercs-alapú fényképek egyaránt elfogadhatók n Vigyen magával elegendő filmtekercset, elemeket és kiegészítőket n Ismerje a fotófelszerelését n Annyi felvételt készítsen, amennyire csak szüksége van

10 A fényképeket a környezetbe ágyazva készítse el Kiinduló felvételAz objektumról készült felvétel Közeli felvétel

11 Minden oldalról és minden szögből készítsen felvételt Látszik a hordó rossz állapota Látszik a hordóból kiinduló szivárgás Látszik az anyag talajba szivárgása

12 A környezetvédelmi ellenőrzések dokumentálásának módszerei n Ellenőrzőlisták n Szöveges jegyzetek

13 Ellenőrzőlisták (Előnyök) n Könnyen és gyorsan elkészíthetők n Alkalmazásuk csökkenti a papírmunka mennyiségét n Emlékezteti a felügyelőket az ellenőrzendő tételekre

14 Ellenőrzőlisták (Problémák) n Az ellenőrzési tevékenységek korlátozott mértékű rögzítése n A megfigyeléseket, nyilatkozatokat és más részleteket nem lehet szöveges leírás nélkül dokumentálni

15 Záró értekezlet n Erősítse meg a megfigyeléseket –Tegyen fel bármilyen, addig fel nem tett kérdést –Tisztázzon bármilyen, esteleg félreértésre okot adó részletkérdést –A vállalat vezetőitől szerezzen be magyarázatokat

16 A megállapítások előzetes megvitatása n Mondja el a létesítmény vezetőinek, hogy milyen megfigyeléseket tett –Az ön feladata a tények megfigyelése és rögzítése, nem pedig a jogi következtetések levonása n Azonosítson bármilyen hiányzó információt –Közölje, hogy a létesítmény milyen módon és mikor köteles az információt az Ön rendelkezésére bocsátani n Azonosítsa az „aggályos területeket”