A vezetői információs rendszer

Csapattagok: Deák Éva Rabóczki Renáta Roskó Zsuzsanna Rubinstein Tamás

Tartalom: Az információ, információs rendszerek Számviteli és vezetői információs rendszer Felépítés Gyakorlati alkalmazás: Egervin Rt és az SAP

Az információ Információ - az egyik fő erőforrás - a vállalati működést integráló folyamatok egyik összetevője INFORMÁCIÓ, AKCIÓ VÁLLALAT INFORMÁCIÓ DÖNTÉS

Információs rendszerek Adatokat transzformál át felhasználható információkká a vállalati működéshez, valamint ezek rendszerezését, tárolását és továbbítását végzi a vezetés által meghatározott módon. Tényezői: Szervezetben dolgozó emberek Szervezeti struktúra Technológiai rendszer Vállalati folyamatok Alrendszerei: - formális - informális

A számviteli és a vezetői információs rendszer Összekapcsolódó vállalati információs rendszerek Számviteli információs rendszer Vezetői információs rendszer Számviteli információk nem vezetői célra Számviteli információk vezetői célra Nem számviteli információk vezetői célra Informális információk vezetőknek és nem vezetőknek

a mérleg által nyújtott A vállalat érintettjei KÜLSŐ SZEREPLŐK BELSŐ SZEREPLŐK Tulajdonosok Üzleti partnerek Állam - Menedzserek INFORMÁCIÓIGÉNY Számukra nem elegendő a mérleg által nyújtott információ Valamilyen információforrás szükséges A vállalat mérlege számukra megfelelő (pénzügyi számvitel) Vezetői számvitel szükségessége

A vezetői információk sajátosságai Mérleg, eredménykimutatás információi Menedzseri igények A számviteli információk befelé vállalatspecifikus többletinformációkkal egészülnek ki – fő kritérium az információk hasznossága II. A jövőre irányuló információk a vezetés számára gyakran hasznosabbak a múltbelieknél A belső információk gyakran a jövőre irányulnak – fő kritérium az aktualitás Az esetleges pontatlanságok később korrigálhatók

A vezetői információk sajátosságai III. A belső információk csak a vezetésnek szólnak Nem kritérium a számvitel által előírt objektivitás – kiemelhetőek a vállalat számára fontos részletek, a lényegtelenek kimaradhatnak – a lényeg az, hogy időben rendelkezésre álljon, és alapot teremtsen vezetői döntésekhez IV. A belső információk nem meghatározott időtartamra szólnak Lehetőség van az igényeknek megfelelő időszaki bontásra – az a fontos, hogy A vállalati tevékenység szempontjából indokolt gyakoriságú legyen

A vezetői információk sajátosságai A vezetői információszolgáltatás igényli az információk szervezeti egységekig történő bontását Lehetőség van a vállalati információk lebontására meghatározott szervezeti egységekre – a lényeg a megfelelő mélység kiválasztása A vezetői számvitel tehát alapvetően a számviteli törvény által meghatározott pénzügyi számvitelen alapszik, ám olyan dolgokkal egészül ki, illetve olyan mértékben különbözik attól, hogy külön kategóriaként érdemes beszélnünk róla.

A vezetői információs rendszer felépítése Döntések Stratégiai FVTR SZR DTR Szabályozási Operatív VIR Végrehajtási EAF

EAF = Elektronikus Adatfeldolgozó Rendszer - adat fogadás, tárolás, összesítő műveletek - adatbázis koncepció VIR = Vezetői Információs Rendszer - integrált ember-gép rendszer - adatok, beszámolók, összefoglalók, elemzési és döntési modellek - funkcionális vezetői rutin döntések segítése DTR = Döntéstámogató Rendszer - nem rutin döntések segítése - részei: - adatbázis - modellbázis - dialóguskezelő rendszer

- sajátos feladatok megoldása logikai érveléssel SZR = Szakértői Rendszer - sajátos feladatok megoldása logikai érveléssel - javaslatok a döntéshozó számára - mesterséges intelligencia használata, tanulás képessége FVTR = Felső Vezetői Támogató Rendszer - felső vezetés sajátos igényeinek kielégítése - kezelt témák: - pénzügyi összefoglaló táblázatok - kritikus értékek, jelző számok - aktuális problémák - főbb teljesítménymutatók felelősök szerint - piaci pozíciók elemzése

Az SAP rendszer az EGERVIN Rt-nél Egy vezetői információs rendszer gyakorlati alkalmazásának bemutatása

Egervin Rt. 1949-ben alapították 1993-ban került 100%-os magyar tulajdonba belföldi palackos borpiacon piacvezető pozíció A borvidéken a legnagyobb szőlőfelvásárló 200 ezer hektoliteres feldolgozó és tárolókapacitás

az üzleti szoftvermegoldások vezető nemzetközi szállítója több mint 50 országban található leányvállalata Több tőzsdén is szerepel

lassabban zajlottak a folyamatok Az SAP előtt sokkal időigényesebb volt az információk begyűjtése lokális rendszerek működtek a vállalat különböző területein sokkal több volt a kézi adatrögzítés lassabban zajlottak a folyamatok

2003. január 1. : az SAP bevezetése (PWC GLOBAL)

Az SAP felépítése Iroda Logisztika Számvitel Emberi erőforrások Információs rendszerek Munkaeszközök

Logisztika: Számvitel: anyaggazdálkodás értékesítés vevők szállítók főkönyv kontrolling

EREDMÉNYKIMUTATÁS, MÉRLEG Szőlővásárlás Feldolgozás Palackozás Értékesítés EREDMÉNYKIMUTATÁS, MÉRLEG

Vevő folyószámla és árbevétel könyvelés Például: értékesítés esetén csökkenti a készletet Anyaggazdálkodás elkészíti a szállítási bizonylatokat Logisztika elkészíti a számlát Vevő folyószámla és árbevétel könyvelés lekönyveli az értékesített termékek önköltségét kontrolling

A rendszer csúcsa KONTROLLING

Köszönjük a figyelmet!