A Tudásközpont levelezőrendszerének rövid bemutatása (zimbra) Készítette: Szakolczi Gábor 1/40

A Zimbra nem csupán levelezőrendszer } Levelező Naptár Jegyzetfüzet Dokumentumszerkesztő Feladatkezelő Üzenetküldő Stb. egyben További előnyei: Folyamatosan fejlesztik, „Házilag” is bővíthető, Ingyenes 2/40

Elérés Tudásközponton belülről: A Tudásközponton kívülről (otthonról is): 3/40

Bejelentkezés Azonosító: aliasok is jók (szakolczi.gabor, , stb.) Megjegyzés: legközelebb nem kell bejelentkezni Verzió: „Haladó”, régebbi böngészőkben „Általános” 4/40

Felépítés, e-mail olvasása Keresés Mappák: téma szerint rendezhetők a levelek Jelölések: cimkézhetők Zimlets: apró „kényelmi” alkalmazások Naptár „Fülek”: a zimbra alkalmazás részei E-mailek listája, menüsor E-mail tartalma Kilépés (nincs teljesen magyarra fordítva) 5/40

E-mail írása „Új”: azonnal írás ▼: lista → üzenet Billentyű: nm Az elkezdett e-mailek új fülön jelennek meg Küldő → később Címzett: ha elkezdünk gépelni, javasol Cc: másolat Subject: tárgy Show BCC: titkos másolat Priority: sürgősség Visszaigazolás kérése: Lehetőségek/Request Read Receipt Aláírás → később Mentés vázlatként 6/40

Fájl csatolása

Csatolás törlése a pipa kikattintásával

Vázlatként mentett levél írásának folytatása A vázlatként mentett e-mail megírása folytatható, ha duplán kattintunk rá a szerkeszt gombra kattintunk 10/40

Válasz és továbbküldés Csak a feladónak küldi a választ [r] A feladónak és az összes címzettnek is válaszol [a] Továbbítja a levelet egy megadott címre [f] (A csatolt fájlok a pipa kikattintásával nem kerülnek elküldésre.) 11/40

Aláírás készítése Válasszuk a „Beállítások” fület! Bal oldalon kattintsunk a „Signatures” menüpontra! (Kattintsunk az „Aláírás hozzáadása” gombra!) Adjunk nevet az aláírásnak! (Vagy írjuk át...) Készítsük el az aláírást! (Célszerű egyszerű szövegként, a szabvány szerint „-- ” sorral kezdődik, nem illik 5 sornál többet.) Kattintsunk a „Mentés” gombra! 12/40

Küldő e-mail címének beállítása Válasszuk a „Beállítások” fület! A menüben válasszuk a „Fiókok”-at! Az „Alapértelmezett” fiók a zimbrás. Válasszuk ki a kívánt címet, ezt fogja látni a levél címzettje. (A nevet át lehet írni.) Mentsük el a változtatásokat!

E-mailek rendszerezése 1. Mappák 14/40

E-mailek rendszerezése 2. Jelölés (címke, tag) 15/40

E-mailek rendszerezése 3. Kijelölés → Több e-maillel szeretném ugyanazt csinálni Az éppen olvasott e-mail kijelöltnek számít (nem tesz pipát) Az e-mail sorának az elején levő négyzetbe lehet pipát tenni Egymás utáni több e-mail → shift használatával Különálló több e-mail → ctrl használatával 16/40

E-mailek rendszerezése 4. Áthelyezés mappába 1. Kijelölés után - jobb kattintás Lehet szűrni a mappákra 17/40

E-mailek rendszerezése 5. Áthelyezés mappába 2. Kijelölés után – áthúzás a kívánt mappába Színezéssel is jelzi, melyik mappába fogja tenni a leveleket. Akkor szabad elengedni a gombot, ha a kis ikon zöld! (Nem csak mappába lehet így húzni, hanem jelölésre is.)

E-mailek rendszerezése 6. Szűrők létrehozása – automatikus rendszerezés Korábbi levelekre is lefuttathatók Kikapcsolhatók

Extrák 1. StickyNotes - „Cetlizés” Ha nincs bekapcsolva (nem látszik a gomb)

Extrák 1. StickyNotes - „Cetlizés”

Extrák 2. Translate - Fordítás

Extrák 3. Dictionary – Szótár/lexikon Angol nyelvű Több szótárban is keres Kattintható 23/40

Extrák 4. Wikipedia – magyar oldalakon keres 24/40

Címlista Globális címlista, E-mailes partnerek, Névjegyek Jellemzően legtöbbet használtak: Partner Contact Group → csoport 25/40

Partner létrehozása Név és egyéb adatok kitöltése Mentés Melyik címtárba 26/40

Csoport létrehozása (contact group) Akkor lehet rá szükség, ha rendszeresen szeretnénk egy bizonyos csoportnak e-mailt küldeni Csoport – disztribúciós lista – levelezőlista Csoport neve Lehet választani az e-mail címekből, vagy beírni másikat (vesszővel elválasztva többet is), és hozzáadni a csoporthoz.

Naptár

Naptár Színekkel jelölhetők (nálunk helyiséget jelent) A naptárak megjelenítése ki-bekapcsolható

Naptár Nézetek – heti

Naptár Nézetek – havi

Naptár Nézetek – lista

Naptár Nézetek – határidő-napló

Naptár Megváltoztatható a naptár színe és neve is

Naptár Esemény hozzáadása → kattintás jobb gombbal az esemény napján Esemény „címe” (kötelező) Helyszín Melyik naptárba tesszük Ismétlődés Emlékeztető 35/40

Naptár Esemény részletes adatai Megadhatunk résztvevőket Készíthetünk leírást az eseményhez 36/40

Naptár Létrehozhatók saját naptárak, amelyeket meg is oszthatunk másokkal. 37/40

Naptár Naptár megosztása Megosztások módosítása 38/40

Naptár Ha megosztottak velünk egy naptárat... ...kapunk egy értesítést e-mailben ...az új naptár csak akkor jelenik meg a naptáraink között, ha elfogadjuk ...ezután a naptárban megjelenő események láthatók a saját naptáraink között, …ha jogunk van hozzá, eseményeket is vehetünk föl benne. 39/40

A Zimbra a bemutatottakon kívül is rengeteg lehetőséget rejt, érdemes próbálgatni. Köszönöm a figyelmet.