Táblázat kezelő programok I. EXCEL, QUATTRO, LOTUS ...

Kezdetek: 1979, VisiCalc APPLE II., majd IBM PC Készítői: Dan Bricklin és Bob Frankston Dan Bob

A VisiCalc képernyője:

IBM PC-re készült változata: Fájl méret: 27 520 byte !

Táblázatkezelő programok: LOTUS SYMPHONY QUATTRO EXCEL

Táblázatkezelők szolgáltatásai (1.): a táblázat celláiban numerikus és szöveg típusú adatok tárolhatók, a cellák címét felhasználva számítási képletek definiálhatók, a számítás eredménye azonnal megjelenik a képernyőn, az adatok megváltoztatásával a képletek eredményeit (automatikusan) újra számolja a program, A számítási képletekben függvények széles választéka használható.

Táblázatkezelők szolgáltatásai (2.): Adatok ábrázolása grafikusan: az adatokból, számított eredményekből különböző típusú diagramok készíthetők, a diagram is módosul, ha az adatokon módosítunk

Táblázatkezelők szolgáltatásai (3.): Adatbázisokkal való kapcsolat: adattáblák átvétele külső adatbázisokból , szűrések, lekérdezés, adatbázis függvények (számítási képlet egy megszűrt táblázaton), kimutatás-készítés.

Táblázatkezelők szolgáltatásai (4.): Matematikai programcsomagok: adatok statisztikai elemzése, célérték meghatározása, trendvonal és trend függvény (lineáris és exponenciális) lineáris optimalizálási feladat megoldása, mátrix műveletek (szorzás, determináns, invertálás),

Táblázatkezelők szolgáltatásai (5.): Nyomtatási feladatok támogatása: Cella formázás Oldalbeállítás Nyomtatási terület megadása Élőfej/élőláb, margó, tájolás, stb. Oldaltördelés szerkeszthető

Táblázatkezelők szolgáltatásai (6.): Programozási lehetőség: Makro fényképezés Makro írás (Visual Basic fejlesztői környezetben): saját függvények készítése, űrlapok készítése, programozása, testreszabás

EXCEL munkafüzet felépítése munkafüzet (fájl: fájlnév.xls) munkalapok (munkalap neve azonosítja) sorok (sorszámok azonosítják: 1 .. 65536) oszlopok (angol ABC betűi azonosítják: A,B, .. Z, AA, AB, .. IV) cella (sor és oszlopkoordináta azonosítja: A12, C53) cellatartomány (bal felső és jobb alsó cella címe azonosítja: A3:D6)

Hierarchia diagram

Cellába írható adatok (1.): Konstansok: Számok Különféle formátumban (tizedes vessző vagy tizedes pont!) Dátum/idő Szövegek X

Cellába írható adatok (2.): Számítási képletek (=, +, - jellel kezdődnek) Műveleti jelek: + - * / ^ (precedencia, és balról jobbra szabály) Zárójelek: ( ) Szövegek összekapcsolása: & Reláció jelek: = <> < <= > >=

Számítási képletek (folytatás) Operandusaik: számok, szövegek (" " jelek között), cella-, cellatartomány hivatkozás, függvényhívás. Eredménye lehet: aritmetikai (szám), logikai (IGAZ, HAMIS), szöveg. X

Cellahivatkozások Relatív (A3) Abszolút ($A$3) Vegyes ($A3, A$3) CSAK A KÉPLET MÁSOLÁSA ESETÉN VAN JELENTŐSÉGE! X

Viselkedés a képlet másolása esetén: Mi lesz a cella hivatkozás, ha két oszloppal jobbra és három sorral lejjebb másoljuk a képletet? Relatív: A3 C 6 $A$3 Abszolút: $A$3 Vegyes: $A3 $A 6 Vegyes: A$3 C $3

Hivatkozás másik munkalapra Munkalapnév!Cellahivatkozás Példák: Január!A3 Január!A3:A15 'Januári adatok'!A3 3D hivatkozás: =SZUM(jan:dec!B2:B33)

Hivatkozás másik állományra: 'C:\mappa1\mappa2\[fajlnev.xls]Munka-lapnev'!cellahivatkozas Példa: 'C:\Dokumentumok\OKTATÁS\[nevsorok.xls] informatika'!$A$1 Megnyitáskor a külső hivatkozásokat rákérdezés után frissíti.

Nevekkel való hivatkozás: X

=SZUM(A1;A5) =SZUM(A1:A5) Függvények Függvényhívás szintaxisa: Függvénynév(paraméter1;paraméter2; ... ;paramétern) Paraméterek közötti elválasztójel lehet: ; , Vannak olyan függvények, amelyeknek nincs paramétere: ma(), pi() Mi a különbség: =SZUM(A1;A5) =SZUM(A1:A5)

Függvények osztályozása

Egyszerű matematikai, statisztikai függvények SZUM, ÁTLAG, MAX, MIN ABS, INT, KEREK, GYÖK, HATVÁNY DARAB, DARAB2, DARABÜRES VÉL DARABTELI SZUMHA X

Logikai függvények HA ÉS, VAGY NEM IGAZ, HAMIS X

Kereső függvények FKERES, VKERES KUTAT HOL.VAN X

Tömbfüggvények, tömbképletek EREDMÉNYE TÖMB, nem egy cella CTRL+SHIFT+ENTER GYAKORISÁG MSZORZAT, INVERZ.MÁTRIX TREND tömbképlet X

Cella formázás X

Szám formátumát leíró maszkok Maszk szerkezete: Pozitív szám;negatív szám;nulla;szöveg Helyiérték jelölők # csak az értékes számjegy jelenik meg 0 értéktelen 0 is megjelenik ? értéktelen 0 helyén szóköz jelenik meg Egyebek: _ * @ [szín] é h n ó p m # ###,00_)”m”;[piros](# ###,00);*-; ”Tételek: ”@” hó” X

Egyéb formázási lehetőségek Automatikus formázás Feltételes formázás Stílusok használata Formázás törlése

Diagram elemek Diagram terület Diagram cím Rajzterület, vezető rácsokkal Jelma-gyarázat Adatsorok Érték tengely Kategória tengely X

Diagram készítés Kategória (érték) tengely feliratai Adatsorok Jelmagyarázat szöveg

Diagram típusok (1.) Egy adatsor ábrázolása: kördiagram X

Diagram típusok (2.) Több adatsor ábrázolása: oszlop-, sáv diagram, grafikon stb. Csoportosított, halmozott, 100%-ig halmozott megjelenítés X

Diagram típusok (3.) Matematikai diagramok: Pont (xy) x tengely valódi értékeket ábrázol!

Diagram típusok (4.) Felület ábrázolása (3D) diagramok

Kombinált diagram Oszlopdiagram és grafikon kombinációja X

Diagram pontjaira illesztett görbék Adatsor >> Trendvonal felvétele

Ajánlott irodalom Kovalcsik Géza: Excel’97 ComputerBooks, 1997 Kovalcsik Géza: Az Excel’97 programozása ComputerBooks, 1999 Krizsák László: Az EXCEL 7.0 programozása, ComputerBooks, 1997

FOLYTATÁS!