Magyar Vívó Szövetség Állami támogatásokkal kapcsolatos eljárásrend

Általános információk • Állami forrás • Előre meghatározott nagyság • Feladatok (legfeljebb 4 kategória) • Támogatási időszak • Támogatási előleg 100% • Elszámolási határidő:

Szerződéskötés Szerződéstípusok: • Műhelytámogatás • Edzői díjazás • Iskolai program • Fogyatékkal élő vívók eszközbeszerzése

Szerződéskötés • Papír alapú szerződéskötés • Szerződésenként elkülönülő feladatok • Szerződések kiküldése ben történt • Mellékletek csatolása (ld. Később) • 4 darab aláírt példány megküldése a Szakszövetség részére (Cím: 1146 Bp. Istvánmezei út 1-3.)

Szerződéskötés • Mellékletek (3 típus) 1.Kitöltendő mellékletek – a benyújtásig ki kell tölteni és alá kell írni – Szakmai program – Költségterv – Felhatalmazó levél

Szerződéskötés 2. „Egyéb” mellékeltek – csak nyomtatni és szignálni kell • Adatlap támogatás igényléséhez • Egyedi támogatás igénylőjének nyilatkozata (szerződéses feltételek fennállásáról) • Összesítő kimutatás havi bérekről, járulékokról • Összesített elszámolási táblázat

Szerződéskötés 3. Önálló mellékletek (csak egyszer) • Adóigazolás • Bírósági kivonat • Aláírási címpéldány

Elszámolás • Szerződés kötést követően azonnal a teljes támogatási összeg kerül utalásra • A támogatással 30 napon belül elszámol • A legutolsó határidő • A záró elszámolással egyidejűleg az el nem költött támogatási összegről le kell mondani és visszautalásáról intézkedni kell (szerződésben foglaltak szerint)

Elszámolás Elszámolás menete: • Számviteli bizonylatok összegyűjtése (számlák, bérjegyzékek, útnyilvántartások stb.) • A számviteli bizonylatok pénzügyi teljesítésének igazolása (bankkivonat, pénztári kiadási bizonylat) • 100 eFt feletti vagy személyi jellegű kifizetések esetén szerződés vagy megrendelés is szükséges • Egyéb, a teljesítést igazoló alátámasztó bizonylatok

Elszámolás • Elszámolás benyújtás kitöltése, aláírása • Szakmai jelentés elkészítése, aláírása • Számviteli bizonylatok felvezetése (számlák + bérszámfejtés bizonylatai) • A megfelelő mellékletben a számviteli bizonylatokhoz a helyes kategóriák kiválasztása, centrumfeladatok kiemelése • A mellékletek kinyomtatása, aláírása

Elszámolás • A számviteli és egyéb bizonylatok rendezése az elszámolási mellékletek alapján (sorszámok felvezetése számlákra, bankkivonatokra) • Az összesített elszámolási tábla kinyomtatása, aláírása • Nyilatkozat tétel köztartozás-mentességről • Az elszámolási anyag ellenőrzése: (mellékletek, számviteli és egyéb bizonylatok, köztartozás mentességi nyilatkozat megléte, áttekinthetősége és teljessége • Az elszámolás benyújtása postai úton: Cím: 1146 Bp. Istvánmezei út 1-3

Elektronikus felület 1. • Mozzila Firefox böngésző (javasolt a legfrissebb verzió) • • Belépési adatok adószám alapján ben küldésre kerültek

Elektronikus felület 2.

Elektronikus felület 3. Adatok ellenőrzése

Elektronikus felület 4. Bizonylatok feltöltése

Elektronikus felület 4.

Elektronikus felület 5. Bizonylatok felvitelét követően az elszámolást le kell zárni, kinyomtatni és a szükséges bizonylatokkal felszerelve a Szakszövetséghez benyújtani.

Egyéb információk Kérdéseiket az alábbi ill. telefonszámon címen várjuk: Pénzügyi, elszámolási kérdések: Tel.: Informatikai kérdések: Tel.:

Köszönöm a figyelmet!