Heves megye civil szervezeteinek szervezetfejlesztése A program az Európai Unió támogatásával valósul meg. K á rp á tok Alap í tv á ny – Magyarorsz á g É letfa K ö rnyezetv é dő Sz ö vets é g INNTEK Nonprofit Kft.

A szervezetfejlesztés  Tervszerű beavatkozás, amely a szervezet szisztematikus elemzésére és állapotának diagnózisára épül  A szervezet egészére kiterjed: megváltoztathatja akár a teljes szervezeti működést és/vagy kultúrát.  Célja a szervezet életképességének és hatékonyságának növelése.

A szervezetfejlesztő beavatkozás BEAVATKOZÁS EGYÉNSZERVEZETCSOPORT

A szervezetfejlesztés lépései 1. A problémahelyzet definiálása 2. Helyzetelemzés és diagnózis 3. Szervezetfejlesztési terv kialakítása 4. Szervezetfejlesztési terv megvalósítása

1. A problémahelyzet  Milyen problémák vannak a szervezetben?  Milyen módon tudjuk megoldani ezeket?  másképpen: a jelenlegi helyzetből milyen megvalósítási utak vezetnek a kívánt helyzetbe?

2. Helyzetelemzés és diagnózis  Külső veszélyek és lehetőségek elemzése  Belső erősségek és gyengeségek elemzése  → belső folyamatok elemzése  → problémák diagnózisa  → lehetőségek meghatározása

3. Szervezetfejlesztési terv, program  Átfogó és speciális programcélok kitűzése  Sikerességet mérő kritériumok meghatározása (monitoring, értékelés)  Akciótervek elkészítése

4. Megvalósítás  A vezetésnek el kell köteleznie magát a változás mellett!  A belső PR szerepe a munkatársak megnyerésében  Kitartás a végrehajtásban  Disszemináció (belső PR)

Hol segít?  Szervezeti struktúra  Együttműködés  Csapatmunka  Csoportközi kapcsolatok  Fejlesztés, képzés  Stb.

A szervezetfejlesztő hogyan segíthet?  A szervezetfejlesztés folyamatára figyel, módszereket javasol a szervezeti problémák megoldására. A megoldás a szervezeten múlik.

A szervezetfejlesztő hogyan segíthet?  Tapasztalatai, tudása alapján a szervezeti problémákra alternatív javaslatokat ad.  A szervezet választ a javaslatok közül, de másképpen is dönthet.

A szervezetfejlesztő hogyan segíthet?  Trénerként a diagnózis alapján feltárt ismerethiányokra tematikus képzéseket ajánl.  Ismeretek átadása, készségek fejlesztése, a résztvevők aktív részvételével.

A harminc diagnózis alapján feltárt általános beavatkozási pontok  Tudatos stratégiai tervezés  Marketing ismeretek bővítése, arculati kézikönyv készítése, arculati elemek kidolgozása, interaktív portál készítése  A szervezeti menedzsment és a szervezeti tagolódás felállítása, biztosítása,feladat, felelősség megosztás

 A vezetőség tagjainak bevonása a szervezeti tevékenységekbe, információval való ellátásuk biztosítása.  Pénzforgalmi terv készítése  Szakmai programok, szolgáltatások tervezésének javítása, minőségi követelmények kidolgozása  Értékelési rendszer kidolgozása a programok színvonalának mérésére  Forrásteremtés tervezettségének javítása

 Belső- és főleg a külső kommunikációs eszközök, módszerek és csatornák megismerése, kommunikációs anyagok kidolgozása  Tagtoborzási technikák, szervezeti és tagsági teljesítménynövelő motivációs saját élményű technikák megismertetése  Proaktív szervezeti kultúra fejlesztési technikák  Tudatosabb, kezdeményezőbb érdekérvényesítő munka

 HR stratégia megtervezése  Az önkéntes munka értékelésének módszerei, és elismerési formáit szolgáló tevékenység  Alkalmazott foglakoztatási lehetőségeinek felmérése, foglalkoztatási terv kialakítása  Teljesítményértékelés bevezetése  Belső értékelési rendszer kiépítése  A tagok szükségleteinek felmérése

 Nonprofit ismeretek (szervezeti alapismeretek, pénzügy-számvitel, közhasznúsági jelentés) bővítése  Közösségfejlesztési ismerek elsajátítása  Támogatói adatbázis összeállítása, bővítése  Szerződéses feladatátvállalás lehetőségének felmérése  Infrastrukturális fejlesztési terv kidolgozása

Képességek, készségek fejlesztése  Forrásteremtés  Pályázatírás  Projekt ciklus menedzsment  Nyelvismeret  Államigazgatási ismeretek

A következő lépések 1. Szervezetfejlesztési terv kialakítása 2. Szervezetfejlesztési terv megvalósítása 3. Nyomon követés

ÚJ MAGYARORSZÁG FEJLESZTÉSI TERV - KÖSZÖNÖM FIGYELMÜKET ! Bárdos Ferenc szakmai vezető Bárdos Ferenc szakmai vezető Életfa Környezetvédő Szövetség Életfa Környezetvédő Szövetség Eger, Bajcsy Zs. u. 9. sz. Eger, Bajcsy Zs. u. 9. sz. Portál: eletfa.eck.hu Skype: bardosferenc