Az üzleti terv, mint projekt tervezése KKV-k üzleti tervezése szeminárium oktató: Vilmányi Márton vilmanyi@eco.u-szeged.hu 2004. 02. 27.

Témavázlat Hogyan értelmezzük a tervet, mint menedzsment eszközt? Mit érdemes érvényesítenünk a tervezés során? Hogyan tervezhetjük magát a tervezési folyamatot, mint projektet? A projekttervezés alapjai! Idősor alapú projektterv Háló alapú projektterv (AoA; AoN típusú hálók) A szeminárium feldolgozásának alapjaként szolgál: (1) Szirmai Péter: 10 Lecke az Üzleti tervezésről (2) Keith Lockyer, James Gordon ; [ford. Csányi Szilvia]: Projektmenedzsment és hálós tervezési technikák

Amennyiben a tervezésről beszélünk... „A vállalati tervezés egy vicc, ráadásul ezt mindenki tudja. Rengeteg időt emészt fel, végtelen számú unalmas értekezletből, és feszült hangulatú megbeszélésből áll. Arra bátorítja a vállalatvezetőket, hogy hazudjanak és csaljanak: a lehető legalacsonyabb célok kitűzésére törekedjenek és a legjobban felfújják az eredményeket. Egymás ellen uszít kollégákat és bizalmatlanságot gerjeszt” M.C. Jensen

Az üzleti terv, mint menedzsment eszköz szolgálhat... Teljesítmény mérésére Ösztönzés alapjául Fejlesztés kiindulójául Stratégia megvalósításának eszközéül

Az üzleti tervezés folyamata A vállalkozás céljainak kommunikációja Az erőforrásigények kommunikációja, alkuja Az egyes tevékenységek, és funkciók egyedi terveinek kialakítása és integrációja Teljesítmény-mérés és értékelés iterációja Az elvárt teljesítmény beépítése az ösztönzési rendszerbe

A projektek tervezésének gondolatai Tevékenységek tervezése? A tevékenységekhez szükséges idő tervezése? Tevékenységek közötti kapcsolat elemzése? Tevékenységekhez szükséges erőforrások tervezése? Emberek részvételének tervezése?

Idősoros tervezés Tevékenységek számba vétele Tevékenységekhez szükséges idő számba vétele A projekt ábrázolása tevékenység/idő függvényében

Hálós tervezés Tevékenységek számba vétele Tevékenységek időszükségletének számba vétele Tevékenységek kapcsolatainak számba vétele Tevékenységek erőforrás-szükségletének számba vétele A megvalósítandó folyamat elemzése

AoA típusú hálós tervezés; alapfogalmak i Leírás j Időtartam 16 D Végpont Fej 5 A 10 15 C 6 B

Tulajdonságok, alapvető összefüggések 2004. február 27. Mérföldkövek 5 A 6 Többszörös kezdés és befejezés 1 3 5 4 2

Tulajdonságok, alapvető összefüggések Látszattevékenységek (azonosítási szempontból) 2 B 1 A 3

Tulajdonságok, alapvető összefüggések Látszattevékenységek (logikai szempontból) A C 1 5 10 B D 2 6 11 Látszattevékenységek (időgazdálkodás szempontból) A C 1 5 10 10 B D 2 6 11

Tulajdonságok, alapvető összefüggések Átlapoló tevékenységek A C 1 5 10 A1 A2 1 2 3 C1 C2 4 5

Jellemző hibák: hurok, dangler tevékenység 1 2 3 11 E C D 10 8 A B L 1 2 3 11 D 5

Háló felrajzolása (1) Kérdéskör Látjuk-e tisztán, mi a tervezés célja? Előre definiáljuk a tevékenységeket, vagy utólag? Milyen részletes legyen a háló? (2) Kérdéskör Lehet-e a különálló erőforrásokat különálló tevékenységekkel ábrázolni? Létezik-e olyan tevékenység, amely egyedül fed le több személyhez tartozó felelősséget? Nagyobb-e a részletesség, mint amire a döntéshozónak szüksége van? (3) Kérdéskör Top-down - mit kell megtenni, mielőtt e tevékenység következhetne? Bottom up - mit lehet tenni most, hogy e tevékenység befejeződött? (4) Kérdéskör Érvényesítettük-e a bevonás elvét? Tisztában van-e mindenki a felelőségével? Levontunk-e tapasztalatot a tervezésből?

A terv végrehajtása iránti elkötelezettség megszerzése

Tevékenység élű (AoA) hálók elemzése (1) T(otal) P(roject) T(ime) kiszámítása EFT (legkorábbi befejezési időpont) = EST (legkorábbi kezdési időpont) + tevékenység időtartama (2) Kritikus út meghatározása LST (legkésőbbi kezdési időpont) = LFT (legkésőbbi befejezési időpont) - tevékenység időtartama (3) Eseményidők Legkorábbi esemény időpont (EET) Legkésőbbi esemény időpont (LET) (4) Esemény megjelenítése EET Csomópont címke LET

Odafelé történő elemzés (TPT kiszámítása), visszafelé történő elemzés (kritikus út elemzése) 16 2 16 24 15 E 10 B D G K 20 35 38 51 1 3 4 5 6 20 20 15 35 3 39 12 51 H 16 C 30

Tartalék idő meghatározása LF idő hetekben = 39 ES idő hetekben = 20 Rendelkezésre álló idő hetekben = 19 Szükséges idő hetekben = 10 Tartalék idő hetekben = 9 20 38 3 5 20 10 39 D 20 35 LF idő hetekben = 35 ES idő hetekben = 20 Rendelkezésre álló idő hetekben = 15 Szükséges idő hetekben = 15 Tartalék idő hetekben = 0 3 4 20 35 15

Teljes tartalék idő - szabad tartalék idő „Az a teljes időmennyiség, amivel egy tevékenység kiterjedhet, vagy késhet a teljes projekt időre (TPT) gyakorolt hatás nélkül.” Teljes tartalék idő = LETj - EETi - D Szabad tartalék idő „Az a teljes időmennyiség, amivel egy tevékenységidő megnőhet, illetve a tevékenység csúszhat, anélkül, hogy hatással lenne bármely soron következő tevékenység legkorábbi kezdetére.” Szabad tartalék idő = EETj - EETi - D Negatív tartalék idő Amennyiben a célidő rövidebb, mint a számított TPT Esemény tartalék idő Esemény tartalék idő = LETn - EETn

Elemzések szabályai összefoglalóan AoA rendszerű hálós tervezési eljárásoknál Legkorábbi kezdési idő (EST) = EETi Legkésőbbi kezdési idő (LST) = LETj - D Legkorábbi befejezési idő (EFT) = EETj + D Legkésőbbi befejezési idő (LFT) = LETj Teljes tartalék idő = LETj - EETi - D Szabad tartalék idő = EETj - EETi - D Esemény tartalék idő = LETn - EETn

Tevékenység csomópontú (Activity on Node) hálós tervezési eljárás alapjai! Jelen esetben a csomópont jelképezi a tevékenységet, nem pedig az él. (vigyázat alapvető különbség az AoA és az AoN rendszerek között) Jelen esetben is balról jobbra tervezünk, mely az idő múlását, és a függőségi viszonyokat jelképezi. A nyílon nem a tevékenység teljes időtartamát (AoA rendszer), hanem a tevékenység kezdete, és az azt követő tevékenység közti minimális időt jelezzük. A tevékenység elvégzéséhez szükséges időtartamot a csomópontban jelenítjük meg. Nem kizárólag pozitív, hanem negatív korlát is beépíthető.

Tevékenység csomópontú (Activity on Node) hálós tervezési eljárás alapjai! B -(D0+X) A 5 B 5 A 5 B 3 A 5 B 2 1

Új munkaerő felvéve 10. hét AoN egyéb kifejezések Átlapoló tevékenységek Mérföldkövek A1 2 A2 10 A3 2 2 10 10 10 2 B1 3 B2 15 B3 3 3 15 3 15 3 C1 1 C2 5 C3 1 1 5 A 10 Új munkaerő felvéve 10. hét B 5 Elfogadás C 8

Logikai hibák AoN hálós tervezési eljárás során Hurkok Dangler tevékenységek A B C A B C

AoN háló elemzése (1) Total Project Time Az EST kalkulációjával, balról jobbra elemzéssel történik (2) Kritikus út elemzése Az LST kalkulációjával történik, jobbról balra elemzéssel. Vigyázat! Eltérés! Az AoA hálók esetében LFT-t számolunk! (3) Csomópont megjelenítése LST EST Kód, leírás, erőforrás Időtartam Teljes tartalékidő

Odafelé történő elemzés (TPT kiszámítása), visszafelé történő elemzés (kritikus út elemzése) 8 20 J 16 24 5 A 16 15 16 8 15 8 20 25 E 29 20 10 10 9 30 D 20 20 35 G 35 36 38 45 K 39 50 Cél 51 51 0 Start 10 B 15 12 20 3 20 15 3 1 12 1 35 40 H 35 16 15 16 15 C 21 30 30 21

Származtatott számítások AoN hálóknál Legkorábbi befejezési időpont (EFT) EFT = EST + D Legkésőbbi befejezési időpont (FFT) LFT = FST + D Teljes tartalék idő TFT = FST - EST TFT = FFT - EFT

Negatív korlát Da A B -(Da) Kényszerkövetés 9 12 16 27 36 15 A 12 30 B 9 12 16 27 36 15 A 12 30 B 45 C 15 12 -16 15 Da A B -(Da)