Munkaerő és Létszám tervezés

Az előadások a következő témára: "Munkaerő és Létszám tervezés"— Előadás másolata:

1 Munkaerő és Létszám tervezés
Kis-, és középvállalkozások üzleti tervezése Vilmányi Márton SZTE GTK Marketing-Menedzsment Tanszék

2 Témavázlat - Alapfogalmak tisztázása
- A munkaerőszükséglet befolyásoló tényezői - Alapvető munkaerőtervezési módszerek - KKV-k által használatos munkaerőtervezési módszerek A szeminárium feldolgozásának alapjául szolgált: (1) Szirmai Péter: 10 Lecke az Üzleti Tervezésről, CO-NEX KFT, Budapest (2) Gyökér Irén: Emberi Erőforrás Menedzsment, BMGE, 2003.

3 Alapfogalmak (1) Munkaerőszükséglet (fajták; létszám; idő, időtartam; alkalmazási hely) (2) Célok (munkaerőszükséglet kielégítése; költségek kezelése; túlterheltség, ill. terhelési kiegyenlítés) (3) Mennyiségi-, minőségi létszámszükséglet (4) Figyelembe veendő tényezők (feladatok, munkakörök jövőbeli alakulása; fluktuáció, áthelyezés, állományi létszám, dolgozói létszám, stb…) (5) Az összehasonlítás tárgya, alapja

4 Létszámszükséglet fajták
Megfelelő, ill. létszámhiány Létszámtöbblet Alaplétszám szükséglet Tartalék létszám szükséglet Létszámhiány Leépítés Szükséglet, mely ténylegesen és közvetlenül a feladatok teljesí- téséhez szükséges Olyan kiegészítő szükséglet, amely elkerülhetetlen a létszámkiesések miatt Hiányt mutat A bruttó létszám- szükséglet és a létszámállomány közötti különbség felesleget mutat Bruttó létszám- szükséglet Forrás: Gyökér, pp.52.

5 A munkaerő-szükséglet befolyásoló, munkavégzési rendszer tényezői
Munkafeladatok A munkavégzés technológiája Munkavállalói készségek és kompetenciák Vezetési filozófia és stílus EEM- rendszerek és gyakorlat

6 Alapvető munkaerőtervezési módszerek
Analitikus (1) Determinisztikus módszerek (2) Sztochasztikus módszerek (3) Ökonometriai módszerek (4) Szimulációs módszerek (5) Becslési módszerek (6) Munkakör-kialakítás Összegző Regresszió analízis Korreláció analízis Exponenciális simítás Egyszerű becslés Szakértői becslés Feladatelemzés Feladatszintézis

7 Analitikus munkaerőtervezés
Analitikus módszerek Mutatószám-módszer Munkahely módszer Az egyes munkamennyiségek ingadoznak, de számszerűsít- hetők, tervezhetők Munkamennyiségek alig ingadoznak, vagy nehezen lehet számszerűsíteni őket Alkalmazási ismérvek Feladatként várt munkamennyisé- gek, és feladathoz szükséges megmun- kálási idők Szükséglet meghatározás alapja Változatlan formában rögzített munkaköri terv Leíró munkaerő; ügyintézők; adatrögzítők; eladók; raktári kiadó munkatársak, stb... Portások; őrzés, védelem; oktatással, képzéssel foglalkozók; kutatók Például

8 Munkaköri terv módszer
Összegző munkaerőtervezés Munkaköri terv módszer - Lsd. Közszféra - Munkakörök előzetes meghatározása - Munkaköri terv rendelkezésre állása - Szakterületi vezetők becslési tevékenysége

9 Becsléses módszerek Becslési módszerek Egyszerű becslés
Szakértői becslés Egyszerű szakértői Többszörös szakértői

10 Munkakörképzés módszere
Feladatok felvételezése Feladatelemzés Feladatok felbontása Munkakörképzés Mennyiségileg Feladatok összevonása Minőségileg Feladatszintézis Végrehajtó munkakörök Munkakörök meghatározása Vezetői jellegű munkakörök

11 Normaórára épülő módszerek
Időnorma esetén A szükséges létszám = A termeléshez szükséges összes munkaóra + Szükséges időtöbblet Egy fő által teljesíthető órák száma Teljesítménynorma esetén Előállítandó mennyiség Időegység alatt előállítható mennyiség + Szükséges időtöbblet A szükséges létszám = Egy fő által teljesíthető órák száma

12 Egyéb normára épülő módszerek
Kiszolgálási norma esetén (1) Folyamat és műveletek meghatározása (2) Műveletek elemekre bontása (3) Elemi időállandók meghatározása (4) Elemi időállandók összesítése (5) Ráhagyási % meghatározása (6) Munkaerőszükséglet meghatározása (ld. időnorma alapú módszereket) De figyelem!!! - kezelési, eljárási utasítások!!! - esetleges üzemzavarok!!!

13 Egyéb normára épülő módszerek
Létszám norma esetén (1) Cél és feladat vizsgálata (2) Előzetes munkaszervezés (3) Létszámnorma meghatározása (4) Átcsoportosítás Elvégzendő feladatok összesen A szükséges létszám X feladatcsoport = Létszámnormával definiált feladategység

14 ellátásához szükséges
Minőségi létszámszükséglet Rendelkezésre álló szakismeretek készségek Jelenlegi munkakör ellátásához szükséges ismeretek képességek Létező munkakör közeljövőben történő Tervezett új munkakör ellátásához szükséges ismeretek képességek HIÁNY