A SZERVEZET ÉS KÖRNYEZETE Szuhár Gabriella egyetemi adjunktus

Szervezetek felosztása A társadalom irányítási szintjei szerint: - állami * politikai * nem politikai - társadalmi - magántulajdonon alapuló szervezetek

Szervezetek felosztása Az elért eredmények alapján - produktív - improduktív A tevékenység célja alapján - profit-orientált - nonprofit Vezetési rendszer szerint - irányító - végrehajtó

Szervezetek felosztása Struktúra szerint: - lineáris - lineáris törzskari kiegészítéssel - funkcionális - divizionális - mátrix A kapcsolatok jellege szerint: - formális - informális

A szervezet működését befolyásoló tényezők Külső környezet - természeti-földrajzi - társadalmi-jogi - gazdasági-piaci - tudományos-technikai - kulturális-vallási Belső adottságok - profil - méret - eredet - telepítési hely - szervezeti kultúra

A szervezet strukturális jellemzői MUNKAMEGOSZTÁS - funkcionális (homogén tevékenységek elkülönítése) - tárgyi (termékek, szolg.szerint) - regionális (földrajzi, területi) HATÁSKÖR-MEGOSZTÁS - egyvonalas (egy közvetlen felettes) - többvonalas (több) KOORDINÁCIÓS ESZKÖZÖK - strukturális (hierarchia,projekt,team) - technokratikus (szabály, elj.) - személyorientált (kult.,vezető, érték) KONFIGURÁCIÓ (származtatott)

A SZERVEZÉSI FOLYAMAT CÉLKITŰZÉS HELYZETELEMZÉS CÉLOK ELÉRÉSÉT BEFOLYÁSOLÓ TÉNYEZŐK SZÁMBAVÉTELE ALTERNATÍVÁK KIDOLGOZÁSA ALTERNATÍVÁK KÖZÖTTI VÁLASZTÁS (DÖNTÉS) TEVÉKENYSÉG MEGSZERVEZÉSE, MEGVALÓSÍTÁS BEVEZETÉS, ELLENŐRZÉS, KORREKCIÓ

CÉLKITŰZÉS Reális cél megjelölése Célrendszer kialakítása Tervezési metódus - állapot-tervezés - folyamat-tervezés Tervezési időtartam A tervezés dokumentumai

Cél Magyarország egyik legjelentősebb lovas turisztikai központjának létrehozatala és eredményes működtetése

HELYZETELEMZÉS ANYAGI ERŐFORRÁSOK FELMÉRÉSE (bankszámla, értékesíthető ingó és ingatlan, értékpapír, kölcsön felvételi lehetőség stb.) SZEMÉLYI ERŐFORRÁSOK FELKUTATÁSA (képességek és készségek, humán kapacitás körvonalazása) TÁRGYI ERŐFORRÁSOK SZÁMBAVÉTELE (álló-és forgóeszközök, készletek stb.)

CÉLOK ELÉRÉSÉT BEFOLYÁSOLÓ ERŐFORRÁSOK Anyagi: szabad földterület, készpénz és kölcsön Személyi: lovász és lovas oktató munkatársak, adminisztratív személyzet Tárgyi: lovas felszerelések, kocsik, fa és fém

CÉLOK ELÉRÉSÉT BEFOLYÁSOLÓ TÉNYEZŐK SZÁMBAVÉTELE Azok az anyagi, személyi és tárgyi jellegű erőforrások, amelyek közvetlenül hozzájárulnak a célkitűzés megvalósításához Pl. a lovarda létesítéséhez szükséges: tőke, szabadidő, családi segítség, hozzáértés stb)

ALTERNATÍVÁK KIDOLGOZÁSA Több megoldási javaslat keresése (Simon!) Módszerei pl. - brainstorming - Delphi módszer - 666 módszer …

ALTERNATÍVÁK KIDOLGOZÁSA Saját tőkéből és kölcsönökből épülő központ Meglévő lovas centrumhoz való társulással megvalósuló lovas turisztikai centrum Tenyésztők összefogása, gazdasági társaság alakítása Stb.

A döntési ciklus

A DÖNTÉS SZAKASZAI DÖNTÉS- ELŐKÉSZÍTÉS - információgyűjtés, szelekció, javaslatok elk. DÖNTÉS - analízis (SWOT, egyéb elemzés) HATÁSVIZSGÁLAT - ellenőrzés, javítás

Döntés előkészítés, döntés

A TEVÉKENYSÉG MEGSZERVEZÉSE, MEGVALÓSÍTÁS Munkatársak tájékoztatása - értekezlet megszervezése - hírlevél szerkesztése Munkafolyamat kialakítása az érkezett javaslatok figyelembevételével - technológiai leírás - folyamatábra készítése - gyakorlati prezentáció

A TEVÉKENYSÉG MEGSZERVEZÉSE, MEGVALÓSÍTÁS Társak keresése, pályázatok követése Tőke mobilizáció Szervezetalakítás Építési munkálatok Szervezeti folyamatok megtervezése, SZMSZ készítése… stb.

BEVEZETÉS, ELLENŐRZÉS, VISSZACSATOLÁS EREDMÉNYEK ÉS CÉLOK EGYBEVETÉSE - hiba esetén korrekció - hatékony működés esetén: a szervezeti-működési szabályzat, munkaköri leírások felülvizsgálata