Adatmenedzsment és kontrolling

ADAT Adott folyamat pillanatnyi állapotának jellemzője, mely önmagában nem értékeli az adott folyamatot.  Mennyi?130  Mi 130?Mi mennyi?

Információ Különböző forrásból származó adatok precíz, konzisztens, valóságot tükröző feldolgozása, mely jellemzi a vizsgált folyamatot. Az információ megbízható, teljes körű és testreszabott.

Mi a controlling •Gondolkodási mód, információ- menedzsment (Witt)

Mi a controlling •A controlling gazdasági jellemzőkkel leírható folyamatok tervező, elemző, értékelő módszere, a vezetés különböző szintjeinek információs eszköze.

Adatmenedzsment Az adatok előállítása, gyűjtése, validálása elveinek és gyakorlatának tervezése, kidolgozása, irányítása és ellenőrzése.

Adat jellemzői adat keletkezési helye az adat tartalma adat mennyisége

Adat jellemzői Megfelelő keresési és előállítási, feldolgozási metodika alkalmazása

Adat jellemzői Adat céloknak való megfelelősége

Költségszámítás Alapadat szintű költségszámítás nagyon részletes adatbázis relációs adatbázis Előnye  egyedi számítások lehetősége  adattárház kialakítása

Adatmenedzsment Menedzsment információigénye Létező adatokElőállítható adatok Adatforrások

Adatkezelés problematikája Jelenlegi helyzet: adat informatikai funkcionális

Adatkezelés problematikája okai redundáns adattárolás • elkülönülő PC-s megoldások, különböző platformok, egymástól elkülönülő alkalmazások •különböző kódrendszerek • területi egoizmus •nehézkes lekérdezések

Eldöntendő kérdés?: Folyamatot akarom ismerni, irányítani és ellenőrizni Üzemgazdasági folyamat kontrolling Adatok kis része a főkönyvből Likviditásomat akarom vizsgálni Pénzforgalmi kontrolling Adatok a főkönyvből

Üzemgazdasági és pénzforgalmi elemzés összevetése

Kiadás vagy költség?  A beszerzéseimet mikor fizetem ki  Ügyelet-túlórát mikor fizetem ki  Jutalékot mikor fizetem ki  Közüzemi számlát mikor, milyen időszakra fizetem ki  Költségfelosztás és korrekció gyakorisága  Finanszírozást mikor kapom meg

Informatikai megoldás Kateko rendszer bér anyagfőkönyvanalitika bér teljesítmény adattárház adat meta adat információ

Adattárház jellemzői •Operatív és stratégiai információszolgáltatás •Egyedi, idősoros és aggregált adattartalom •Témaorientált adatszervezés •Időszakos adatfrissítés •Több dimenziós adatszerkezet •Adatbányászathoz bázist nyújt

Moduláris felépítés Alap modulok:- tervező és ellenőrző modul - üzemgazdasági elemző modul - betegforgalmi elemző modul - vezetői információs modul

Moduláris felépítés Kiegészítő modulok: - likviditás elemző modul - szimulációs modul - minőségbiztosítási modul - speciális elemző modul - finansz ellenőrző modul

Plusz lehetőség „nyomozati” munka, a kapott adatok mögött álló események, folyamatok feltárása. MIÉRT???