Táblázatkezelés alapjai
A táblázatkezelő programok feladatai és előnyei Nagy mennyiségű szám és szöveg adat tárolása és feldolgozása. A számadatokkal egyszerű és bonyolult számítási műveletek elvégzése. A programba épített függvények használati lehetősége. Adatok könnyebb áttekinthetősége, egyes értékek gyors megtalálása. Látványos ábrázolás grafikonon, diagramon.
A táblázatkezelő programok fajtái Karakteres táblázatkezelők Nem igényel nagy teljesítményű számítógépet Nehezebben kezelhető felület Pl. LOTUS 1-2-3 Grafikus táblázatkezelő programok A táblázatkezelő kezelőfelülete egyszerűbb, könnyebben áttekinthető. Nagyobb teljesítményű számítógépet igényel Pl. Microsoft Excel, CALC (OpenOffice)
Táblázatok felépítése, elemei CELLA A táblázat elemi egysége a cella. A munkánkhoz szükséges adatokat egy cellában helyezzük majd el. Egy cella egy adatot tartalmaz. SOR, OSZLOP, MUNKALAP A cellák sorokat, oszlopokat alkotnak, ezekből épül fel a teljes táblázat, amit munkalapnak nevezünk.
A táblázat oszlopait az ABC nagy betűivel jelöljük A táblázat oszlopait az ABC nagy betűivel jelöljük. Ez az oszlopazonosító. A táblázat sorait sorszámokkal jelöljük. Ez a sorazonosító. A cellaazonosító címét cellahivatkozásnak is nevezzük, amely egy cella oszlopazonosítójának és sorazonosítójának egymás mellé írt formája. Pl. C3 cella a C oszlop és a 3. sor metszéspontjában elhelyezkedő cella. Aktív cellának hívjuk azt a cellát, amit éppen kijelöltünk. Az aktív cella tartalmát a szerkesztőlécről olvashatom le. MUNKAFÜZET Egy Excel programmal készített file több munkalapot tartalmaz, amit együttesen munkafüzetnek nevezünk.
oszlop sor cella
Név mező=cellahivatkozás oszlop aktív cella sor cella
KURZOR SOROK ELNEVEZÉSE OSZLOPOK ELNEVEZÉSE A, B, C, ,,,,, stb. (OSZLOPCÍM) KURZOR SOROK ELNEVEZÉSE 1, 2, 3, ,,,,, stb. (SORCÍM)
KIJELÖLÉS OSZLOP KIJELÖLÉSE
KIJELÖLÉS SOR KIJELÖLÉSE
KIJELÖLÉS KIJELÖLT TARTOMÁNY
KIJELÖLÉS KIJELÖLT TARTOMÁNY
szerkesztőléc Az aktív cella, az a cella, amelyikbe éppen írunk
AKTÍV MUNKALAP MUNKALAPOK LAPOZÓ NYILAK