Felsőoktatási aktualitások Neptun Konferencia 2015. július 9. Felsőoktatási aktualitások Stéger Csilla

Témáink: Aktualitások (felvi, nyomtatványok, nyilvántartás) – Stéger Csilla Támogatási idő és átnyúló képzések – Primusz Flóra Oklevél és oklevél melléklet - Szabó György Magyar állami ösztöndíj – Vanó Renáta Átadás-átvétel – Demcsákné Ódor Zsuzsa Szerver csere, párhuzamosítás – Pató Imre

Felvételi – 2015A feladatok Mesteres eredmények, alkalmassági és gyakorlati vizsga eredmények rögzítése, Vonalhúzási körök az eredmények rögzítése függvényében, Olvassátok a hírleveleket, Kérjük, legyen a jóváhagyó elérhető, Jóváhagyó személyében, ha van változás jelentsétek, A jóváhagyó adatait (pl. telefonszám) ellenőrizzétek, Gólya terítés várhatóan július 24-én délelőtt indul.

Felvételi – 2015A kérések Az oklevél-igazolásokat a Vhr. szerint kérjük kiállítani: a szöveg a Vhr. szövege legyen a formanyomtatvány az OH által kibocsátott legyen, ha mégsem, akkor kerüljön intézményi fejléces papírra az igazolás ha van az igazoláson logó, az ne takarja az érdemi szöveget, adatokat legyen rajta sorszám, pecsét, aláírás … rosszabbul megy, mint valaha … Foksz ZV jegy igazolása: az index megfelelő oldalának másolata legyen, nem kell az oklevél melléklet/oklevél mert nagy és felesleges

Felvételi – 2015P eljárás Várható fontosabb dátumok: FFT szerkesztés: várhatóan! 2015. július 17-22. Meghirdetés: 2015. július 27. Jelentkezési határidő: 2015. augusztus 10. Intézményi vizsgák: 2015. augusztus 11-19. Vonalhúzás: 2015. augusztus 26. Besorolási döntés publikálása: 2015. augusztus 28.

Felvételi – 2015P határon túli A határon túli kihelyezett képzésre jelentkezőknek - a szükséges adatkörök megjelenítésével - a HÜ-ben elérhető lesz egy jellap minta. A jellap minta használata nem kötelező, de az azon szereplő adatkörök gyűjtésére van szükség. Felvettek után az eljárási díjat egy összegben utalja az OH-nak az intézmény. Az intézmény 2015. október 1-ig megadja a felvettek adatait (lásd első pont) az OH-nak. Ennek feldolgozása után tud az OH számlát adni a jelentkezők nevére.

Felsőoktatási formanyomtatványok Angol nyelvű fordítás az oklevél szövegekről (szerdai levél a rektoroknak) várjuk az intézményi észrevételeket Francia és a német aug. 15-ig elkészül, nem lesz generális véleményezés Amikor Nftv. miatt a Vhr. újra megnyílik, akkor kerül szabályozásra a formanyomtatványok engedélyeztetése Várjuk a véleményeket, intézményi, TR javaslatokat a nyomtatványokról, (Minősítés azért került ki, mert nincs benne az Nftv-ben) OH elindít egy új közbeszerzést a biztonsági papírra (oklevél, oklevélmelléklet).

Nyilvántartás – duális képzések Eddig 4 intézmény kérte a duális képzései nyilvántartásba vételét… Kérjük papír alapon az FRKP 9100-as nyomtatványon és a megállapodás másolatával 2015. július 19-ig beküldeni! Az októberi OSAP-ban amely képzési megállapodások nincsenek bejelentve, arra a duális képzési helyre hallgatói képzések nem lesznek lejelenthetők. Határidő a Vhr. és a DKT döntése alapján július 19. (rektori levél).

Nyilvántartás – kapacitás módosítás Az intézményi működési engedély (maximális hallgatói létszám) kötelező módosításkérésének esetei: a fenntartó az alapító okiratban szereplő létszámot csökkentette (növelés esetén csak lehetőség) teljesen új képzési helyen/nyelven történő képzésindítás képzésindítás új szakterületen (képzési terület, tudományterület) a jelenlegi létszámon belüli, egyes képzési helyek, szakterületek, képzési nyelvek és/vagy munkarendek között történő létszám-átcsoportosítás kérése teljes intézményi maximális hallgatói létszám (újra történő) megállapításának kérése

Nyilvántartás – kéreleműrlapok teljes intézményi maximális hallgatói létszám megállapítása esetén: valamennyi képzési hely és képzés tekintetében kitöltött teljes kéreleműrlap új képzési helyen történő működés engedélyezése esetén: az új képzési hely és az ott indítandó képzések tekintetében kitöltött teljes kéreleműrlap létszám-átcsoportosítás kérése esetén: létszám- átcsoportosítási kéreleműrlap De: a futó felvételiben meghirdetett képzések alatt maradjon elég kapacitás!

Nyilvántartás – kapacitás A maximális hallgatói létszám megállapítását, módosítását érintő legfontosabb változások: Átalakul, egyszerűsödik a kapacitás-megállapítás kérelme (Access helyett Excel, SOKKAL egyszerűbb) Megszűntek a településenkénti feladat-ellátási helyek, egy településre vonatkozik egy kéreleműrlap Az eljárás intézményi kérelemre kezdődik, vagyis a keresztféléves, az általános és a pótfelvételi eljárás végén nem kezdeményezünk átcsoportosítást (hagyjuk a túllépéseket), ennek kezelését szükség esetén az FFT-szerkesztések előtt az intézménynek kell kezdeményeznie (szeptember, október vagy a hivatalos kiegészítéshez december) A Vhr. szerint kezdeményezni kell, ha 2 tanév átlagában több mint 25%-kal kevesebb a létszám, mint a műk. eng. szerinti létszám. Kezdeményezni a 3. tanév nov. 30-ig kell.

Nyilvántartás – kapacitás űrlap Korábbi Access űrlap Új Excel űrlap Településen belül feladat-ellátási helyeket kellett létrehozni az egymástól távol eső ingatlancsoportokból Nem kell már településen belül feladat-ellátási helyeket létrehozni. A képzések óraszámánál az éppen aktuális mintatanterv szerinti óraszámokat várta el. A képzések óraszámánál csak a törvényi minimumot várja el. A képzéseket tantárgyakra kellett bontani. Nem kell a képzéseket tantárgyakra bontani. A kötelező tantárgybontás miatt a különböző szakok közös tantárgyaiból kvázi képzéseket kellett létrehozni. Nincs tantárgybontás és kvázi képzéseket sem kell létrehozni. A képzések tantárgyait tudományterületileg be kellett sorolni. Nincs tantárgybontás és a képzéseket sem kell tudományterületileg besorolni. A tantárgyakhoz rendelt óraszámot csak a tudományterületileg illetékes oktatóval lehetett lefedni. Nincs tantárgybontás és a képzések óraszámának lefedettségét sem kell tudományterületi alapon vizsgálni. A tantárgyakhoz rendelt termet csak a megfelelő típusú és férőhelyszámú teremmel lehetett lefedni. Nincs tantárgybontás és a képzések teremszükségletének vizsgálatakor csak a különleges termek meglétét kell vizsgálni. Nem tudta kezelni a lemorzsolódást. Tudja kezelni a lemorzsolódást.

Nyilvántartás – tájékoztatók Az oktatas.hu-n frissítésre kerültek a tájékoztatók, formanyomtatványok, (de az újabb változások miatt további aktualizálás lesz szükséges) A változtatásokról tematikus tájékoztatólevelek is készülnek sorban, melyeket a rektor kap. A leveleket pdf-ben az oktatas.hu oldalon a Felsőoktatás/Tájékoztatások menüpontban közzétesszük. A továbbiakban a Hivatali Ügyekbe is kitesszük a nyilvántartással kapcsolatosabb hírleveleket, tájékoztatásokat annak érdekében, hogy minden oktatási adminisztrációban dolgozó értesüljön róluk.

Köszönöm a figyelmet és kérem osszátok meg a diákat a Konferencián jelen nem levő kollégákkal!