Vállalati tanácsadási szolgáltatás támogatása Mikro-, kis-, és középvállalkozások részére Gyakori hibák Nemessályi - Bistey Judit Észak-Alföldi KKV Tanácsadói Konzorcium Hajdú-Bihar Megyei Vállalkozásfejlesztési Alapítvány

Gyakori hibák A pályázat folyamata alapján: a) A pályázat benyújtása és hiánypótlása során előforduló hibák b) Elszámolás – Kifizetési kérelem benyújtása során előforduló hibák A hiba típusa alapján: a) Formai – alaki hibák b) Tartalmi hibák

Formai – alaki hibák (pályázat) 1.  A pályázat nincs oldalszámmal, tartalomjegyzékkel ellátva, nincs összefűzve.  A pályázati adatlap nem minden pontja van kitöltve. Abban az esetben, ha egy kitöltendő adat/rész a vállalkozásra nézve nem releváns a „Pályázatomra nem vonatkozik” megjegyzést szükséges feltüntetni

Formai – alaki hibák (pályázat) 2.  Nem az aláírási címpéldánynak megfelelően van aláírva a pályázat,  Nem a képviseletre jogosult írja alá a pályázatot,  Többféle bélyegzőt használnak a Címzettek egy pályázaton belül, vagy lemarad a bélyegző  Nincs minden kötelezően előírt melléklet becsatolva, vagy nem megfelelő formában nyújtották be (pl. nem eredeti v. közjegyző által hitelesített és 30 napnál régebbi a cégkivonat, aláírási címpéldány másolat nincs hitelesítve)

Tartalmi hibák (pályázat) 1. -Ellentmondás van a pályázati adatlap és a becsatolt mellékletek tartalma között. (pl. székhelyhez telephely van feltüntetve, alapítás dátuma nem jól van megadva, nem a cégkivonat szerinti cím van megadva, Tanácsadásra irányuló mb. szerződéshez nem illeszkedik stb.) - Túl rövid az időintervallum a tanácsadás tervezett kezdete és végső határideje között. Az időpontok megadásánál nem veszik a Címzettek figyelembe az ügyintézési időt a befogadástól a támogatási szerződés megkötéséig! (4 hónapos megvalósítás) - Nem felel meg a jogosultsági kritériumoknak például a saját tőke negatív (pályázat elutasítási hiba!)

Tartalmi hibák (pályázat) 2. - A tanácsadó olyan témában is szolgáltatást nyújt, amelyre nincs akkreditálva (pályázat elutasítási hiba!) - A pályázó szervezet bemutatása túl általános, nem ismerhető meg belőle a vállalkozás tevékenysége. (sokszor eltérő vállalkozásoknál is sablon szövegek) - A tanácsadási szolgáltatás leírása általános, nem mutatja be a feladatokat - Ellentmondásos szöveges tartalom (pl. alkalmazottak részére történő tanácsadás, azonban nincs alkalmazottja a cégnek)

Tartalmi hibák (pályázat) 3. - Hiánypótlás során a pályázat tartalmi elemei, vagy a hiánypótlási felhívástól eltérő pontok is módosításra kerülnek, amelyek nem vehetők figyelembe a pályázat értékelésénél. - A pályázat költségvetése el nem számolható költségeket tartalmaz (költségcsökkentés) - Megbízási szerződés 3.1. pontjában a tanácsadási összegnél ellentmondás van a számmal kiírt összeg és a betűvel kiírt összeg között

Tartalmi hibák (pályázat) 4. - Pályázati adatlap 3.3.pontban a vállalkozás tulajdonosainak egyéb vállalkozásai pontot nem megfelelően, illetve az adatokat nem a megadott mértékegységben tüntetik fel - Tanácsadásra irányuló megbízási szerződés nem tartalmaz minden a pályázati felhívás F.1. pontjában előírt kötelező elemet. - Tanácsadásra irányuló megbízási szerződésben minden témakör esetében be szükséges mutatni a tevékenységet, ütemezést, külön költségmegbontás szükséges

A Tanácsadóval megkötött megbízási szerződés minimális tartalmi követelményei:  szerződő felek megnevezése, azonosító adatai,  a tanácsadási tevékenység meghatározása,  a megvalósítás menete, lépései, mérföldkövei, részhatáridői (projektterv),  leszállítandó dokumentumok és elvárt eredmények,  résztvevő tanácsadók, szakértelmük,  tervezett tanácsadói időráfordítás (tanácsadói órák száma), határidő és tanácsadói díj (csak egyösszegű fix tanácsadói díjas szerződés lehetséges),  tanácsadó tématerületenként minimum 1 oldalas feladat-meghatározás a tanácsadási tevékenységről

Tartalmi hibák (pályázat) 5. - Tanácsadásra Irányuló Megbízási szerződés olyan pontjait is módosítják a Címzettek, amelyek kötelezően használandóak, illetve módosításuk nem engedélyezett. (pl. törlik az 1.2 pont bekezdését, mely arról szól, hogy kizárólag írásos formában teljesíthető a tanácsadás, stb.) - Tanácsadásra Irányuló Megbízási szerződés 4.1. pontjában benne marad a minta szerződés szerinti három Támogatás Közvetítő szervezet. (Csak annak a közvetítőnek a megjelölése szükséges, ahová a pályázat benyújtásra fog kerülni.)

Tartalmi hibák (pályázat) 6. - Tanácsadásra Irányuló Megbízási szerződés 4.1. pontjában benne marad a minta szerződés szerinti három Támogatás Közvetítő szervezet. (Csak annak a közvetítőnek a megjelölése szükséges, ahová a pályázat benyújtásra fog kerülni.)

Elszámolás – Kifizetési kérelem benyújtása során előforduló hibák A hiba típusa alapján: a) Formai – alaki hibák b) Tartalmi hibák

Formai – alaki hibák az elszámolás során 1.  Ha a benyújtott projektzárási dokumentáció nem felel meg a Címzetti felhívás releváns feltételeinek, az összes hiány, vagy hiba egyidejű megjelölése mellett – a TK felszólítja a pályázót a projektzárási dokumentáció kijavítására. Hiánypótlásra egyszer lehet felhívni a pályázót

Formai – alaki hibák az elszámolás során 2.  Beszámoló formátuma  Kifizetési bizonylatok  Számla tartalmi elemei (TESZOR)  Csatolandó dokumentumok  Tanácsadási dokumentáció és annak formája

Tartalmi hibák az elszámolás során  Hiánypótlást követően tisztázó kérdés feltételére van lehetőség. A tisztázó kérdés megválaszolása során a pályázat, projektzárási dokumentáció tartalmi elemeinek módosítására nincs lehetőség

Elérhetőségek: Észak-alföldi régió: Közép-magyarországi régió: Közép-dunántúli régió: Nyugat-dunántúli régió: Dél-dunántúli régió: Észak-magyarországi régió / Dél-alföldi régió:

Vállalati tanácsadási szolgáltatás támogatása Mikro-, kis-, és középvállalkozások részére KÖSZÖNÖM MEGTISZTELŐ FIGYELMÜKET!