Az álláskeresés fázisai – az önéletrajz összeállítása Karriertervezés és munkaerőpiaci ismeretek kurzus

„ Döntsd el, hogy hova szeretnél eljutni, hogy oda is érkezz. Ha te nem teszel semmit céljaid megvalósításáért, akkor ki fog tenni érte?”

Az álláskeresés fázisai A célállás meghatározása A lehetséges betölthető pozíciók felkutatása Az önéletrajz összeállítása Az állásinterjúk Visszajelzések feldolgozása Bértárgyalás/az ajánlat elfogadása Munkaszerződés

Az önéletrajzok típusai Felépítésük szerint: 1.kronologikus: Az eddig betöltött munkaköröket, illetve elvégzett iskolákat fordított időrendben bemutató forma. Akinek a karriertörténete, eddig betöltött munkakörei megfelelnek a megpályázott állásnak, feltétlenül ez a követendő forma. Azoknak viszont, akik pályát változtatnak vagy frissen végzettek, meglehetősen problémás kronologikus önéletrajzot írni. Előnye: könnyű áttekinthetőség

2. funkcionális önéletrajz: A funkcionális önéletrajz nem a betöltött munkakörök, hanem inkább egyes képességeink, elért eredményeink köré szerveződik. A funkcionális önéletrajz legfontosabb jellemzője, hogy fő csapásirányként nem a cégekre és az adott munkáltatónál eltöltött évekre - inkább a személyes készségekre, képességekre koncentrál, így ezeket bizonyos címszavak köré csoportosítva lehet az anyagban bővebben kifejteni. Az alábbi esetekben érdemes fontolóra venni a funkcionális forma használatát: Ha most végeztük tanulmányainkat vagy egyéb okból most kezdünk el rövidebb-hosszabb kihagyás után dolgozni. Ha karriertörténetünk nem egységes, sokféle munkakörben dolgoztunk.

3. kombinált önéletrajz: Lényege, hogy funkcionálisan tartalmazza az információkat, de a munkafeladatok kifejtését követően szerepelnek - mint a kronologikusban - a cégek nevei évszámokkal, beosztással és a munkakörrel. Akkor célszerű ezt a formát választanod, ha a funkcionalitás előnyödre válik, de szeretnéd a munkáltatóidat is kiemelni. 4. hagyományos: összefüggő, „kisregény” formájú, ma már szerencsére ritkán használják

„Pályakezdő” önéletrajzok A funkcionális önéletrajzok egy fajtája. A hangsúly az iskolában szerzett ismereteken, gyakorlatokon van. Kiemelésre ajánlott: nyári termelési gyakorlatok diákmunka (szezonális) szakköri foglalkozások és azok eredményei tanulmányi versenyeken elért eredmények egyéb tantárgyi dicséretek érdeklődési kör, távlati célkitűzések stb.

Az európai típusú önéletrajz Ezt a típusú önéletrajzot az Európai Parlament által 2005-ben bevezetett, Európában egységes dokumentumok alapján lehet elkészíteni EUROPASS

Mihez nyújt segítséget a EUROPASS? 25 nyelvű önéletrajz-varázsló nyelvi útlevél oklevélmelléklet (felsőoktatási intézmény állítja ki) mobilitás igazolvány (szakmai gyakorlatok, önkéntesség) Tartalma: A Europass oklevélmelléklet olyan információkkal szolgál a végzettségről, amelyek a diplomában nem kerülnek kifejezésre: 1. Megszerzett készségek és kompetenciák, 2. Végzettség szintje és vizsgaeredmények, 3. Felvételi követelmények, valamint a továbbtanulás lehetséges következő szintje, 4. A kibocsátó ország felsőoktatási rendszere.

Mihez nyújt segítséget a EUROPASS? bizonyítvány kiegészítő (a vizsgáztató intézmény állítja ki) A Europass bizonyítvány-kiegészítő olyan információkkal szolgál a szakképesítésről, amelyek az eredeti bizonyítványban nem kerülnek kifejezésre: 1. Az adott képzésbe való belépési követelmények, 2. Megszerzett készségek és kompetenciák, 3. Az adott ország osztályzási skálája, 4. Továbbtanulás lehetséges következő szintje.

Nemzeti Europass Központok Minden országban (az Európai Unió és Európai Gazdasági Térség területén) nemzeti Europass központ koordinálja az adott országban az Europass dokumentumokhoz kapcsolódó tevékenységeket. A nemzeti Europass központok fő feladata: - az Europass dokumentumok menedzselése, kibocsátásának koordinációja - az Europass és az Europass dokumentumok promóciója - az Európai Unióval foglalkozó információs szolgálatok tájékoztatása az Europass dokumentumokról - az Europass dokumentumok nyomtatott formában való rendelkezésre állásának biztosítása - kapcsolattartás az európai Europass központtal és a nemzeti Europass központokkal A magyar Nemzeti Europass Központot az Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht. üzemelteti.Nemzeti Europass KözpontotEducatio Társadalmi Szolgáltató Kht.

Az önéletrajz tartalmi elemei fejléc: a dokumentum megnevezése Önéletrajz, Curriculum Vitae CV (ne használjuk!) név, elérhetőség (cím, telefonszám, -cím) Ne használjunk céges t, és ne adjuk meg mások címét! Név kiemelése érdemes – félkövér! Címek, rangok; használjátok minden esetben személyes adatok: születési év, (esetleg) családi állapot, lakcím, értesítési cím, telefonszámok HANGPOSTA!! (zene, poénok stb.)

Az önéletrajz tartalmi elemei karriercél megfogalmazása: kerüljétek a sablonokat! „kihívást jelentő lehetőség”, „lehetőség a fejlődésre” stb. szakmai tapasztalatok fordított időrendi felsorolása, a pontos pozíciók és a vállalatok nevének megjelölésével. Évszámoknál elegendő az év/hónap megjelölés képzettség, tanulmányok felsorolása címszavakban, fordított időrendben speciális tréningek, nem iskolarendszerű tanfolyamok, képzések

Az önéletrajz tartalmi elemei nyelvi készségek a nyelv és a szint megjelölésével. egyéb: számítógépes programok ismerete, vezetői engedély készségek, tulajdonságok (kompetenciák), amelyek személyiségünk fontos ismérvei, és fontosak lehetnek a pozíció betöltéséhez. Ez a rész megengedi neked, hogy megmutatva speciális készségeidet, kiemelkedj a többi pályázó közül. Bármit, amiről úgy gondolod, hogy ide beírható, (a több éves tapasztalat, a készségek, amiket megszereztél, bizonyított vezetői ismeretek, stb.) írd is be.

Mi a fő célja az önéletrajz megírásának/elküldésének? Felkeltse a leendő munkaadó érdeklődését. Ezért feltétlenül ki kell tűnnie a többi közül. Az önéletrajz ugyanis az első jelzés a vállalat, vagy a tanácsadó cég felé, hogy a jelentkező érdekes és megismerésre méltó személyiség.

Általános szempontok az önéletrajz összeállításával kapcsolatban 1.Megszerkesztett, átlátható, jól olvasható (betűtípus; színek) 2.Lényegretörő, rövid (max. 1-2 oldal) 3.Tényeket tartalmazó, felsorolás jellegű 4.Hibátlan, pontos 5.Géppel írott (néhány cég kézzel írott önéletrajzot kér, ha ez a pozíció kiírásában így szerepel, akkor ezt nem szabad figyelmen kívül hagynunk) 6.Személyre szabott: tények, adatok, ügyfelek megemlítése, nemzetközi vonatkozású feladatok, földrajzi területek

Gyakorlati példa

Fénykép Vannak olyan vállalatok, amelyek álláshirdetéseikben külön felhívják a figyelmet arra, hogy arcképpel ellátott jelentkezéséket várnak. A nem megfelelő felbontásban elkészített digitális fotók fekete-fehér nyomtatatásban sokat ronthatnak a jelentkező esélyein. A vizuális élmény szubjektív előítéletek forrása is lehet. A túl jól sikerült fényképek sem ajánlatosak. Csalódáshoz vezet, ha a személyes találkozás élménye elmarad a várttól. Igazolványkép

Referencia Csak olyan személyt adjunk meg referenciaként, akiben megbízunk Általában akkor éljünk vele, ha a pályázatban kifejezetten kérik Ne feledkezzünk meg a referenciát nyújtó személy értesítéséről Két referencia általában elegendő

Jövedelem/fizetési elvárás Amennyiben a munkáltató ezt kifejezetten nem kéri, akkor a jelenlegi javadalmazásunkat, illetve fizetési igényeinket ne írjuk bele az önéletrajzunkba.

Referenciához Írd össze, hogy a családban, ismeretségi körben (iskola, sport, önkéntes tevékenység stb.) kik azok, akik mint referenciát jelentő személyek szóba jöhetnek Keresd fel ezeket az embereket és személyesen mondd el, mi az elképzelésed, a céljaid és mire törekszel Az elképzelésed alapján rendszeresen keresd fel ezeket az embereket és számolj be nekik az előrehaladásodról, a sikereidről

Kísérőlevél Kísérőlevél: az önéletrajz szerves tartozéka Elsődleges célja: a kommunikáció megkezdése Elsődleges szerepe: hogy kiemelje a pályázó pozitív adottságait, rávilágítson szakmai hátterére és összességében azt a benyomást keltse olvasójában, hogy a pályázó adott pozícióra való felkészültsége, rátermettsége kétségbevonhatatlan, és ez alapján mindenképpen a potenciális jelöltek között tartandó számon. Röviden megfogalmazza a karriercélt. A kísérőlevél mindazt tartalmazza, ami kimaradt az önéletrajzból.

A kísérőlevél formai követelményei 1.Rövid, tagolt, szellős (max. 1 oldal terjedelem) 2.Pontos címzés, lehetőleg névre szóló legyen 3.Mindig az adott pályázathoz készüljön 4.A tipográfia egyezzen meg az önéletrajzéval 5.Lássuk el dátummal és kézzel írt aláírással 6.Ha ezt külön kérték, a fizetési igény itt megjelölhető

A kísérőlevél tartalmi követelményei Bevezetés: feltétlenül utalj arra a forrásra, amelyből a pozícióról értesültél (pl. újsághirdetés, hivatkozási szám, utalás az ajánló személyére, hivatkozás a személyes beszélgetésre, esetleg a cég kiváló renoméjának említése stb.)

A kísérőlevél tartalmi követelményei Tárgyalás: Első soraid mindenképpen a figyelemfelhívást szolgálják. Ebben a bekezdésben foglalhatod össze képességeid, erősségeid, tudásszinted, gyakorlatod, stb., mindezt tömören, lényegre törően. Ezután térj ki motivációidra. Miért pályázol? Miért érdekel, mi nyerte el tetszésed az álláskiírásban? Miért tartod magad alkalmasnak erre az állásra? Tulajdonképpen támaszd alá saját elvárásaiddal, tapasztalataiddal azokat a követelményeket, amelyeket feltételként támasztottak veled szemben. A célkitűzésnek rövidnek és világosnak kell lennie, ami párhuzamos az önéletrajzban felsorolt készségeiddel és megszerzett tapasztalataiddal, tudásoddal. Végső megerősítésként udvariasan, szerényen célozz rá, hogy számítasz megkeresésükre.

Motivációs levél A motivációs levél is egyfajta kísérőlevél. Annyiban azonban mégis több, hogy sokkal jobban át kell gondolnod, meg kell fogalmaznod motivációidat, azokat a mozgatórugókat, ami miatt éppen ahhoz a céghez, arra a pozícióra pályázol. Látnod kell magad előtt karriered, rövid távon mindenképp.

Motivációs levél Kulcskérdések, amire válaszolni kell a motivációs levélben: 1.Miért pályázol? 2.Miért érdekel, mi nyerte el a tetszésedet az álláshirdetésben? 3.Miért tartod magadat alkalmasnak a megpályázott állásra?

Ezt soha…. To: cc Subject:[Prof_369265] hi Üdvözlöm nevem Berger Robert jelentkezni szeretnék az álláshirdetésre alapszinten beszélek angolul Másfél évet dolgoztam Irországban és Fél évet az Eggyesült államokban. Elöre is köszönöm válaszát Hawe nice day you to.

Néhány gyöngyszem… „Elkerekedett a kiválasztást végző kolléga szeme, amikor egy jól kvalifikált jelölt önéletrajzában iskolai végzettsége és diplomájának megszerzése mellett – valamely ezoterikus irányzat követőjeként - feltüntette első, majd második tűzön járásának dátumát is. Megítélése szerint ez szerves része életének, ezért írta bele a cv-jébe” „Pályázatom benyújtását a sör iránti vonzalom motiválja”, „Mellékállásban szakdolgozatok, pályázatok kivitelezésével foglalkozom”, „Rendelkezem B-kategóriás jogosítvánnyal, alapfokú angol nyelvtudással és egy 9 éves fiúgyerekkel, aki nem beteges”

Bizonyítvány másolatok Ha kérik, akkor az eredeti bizonyítvány másolatát kell csatolni Csak a releváns másolatokat mellékeljük Elégséges a fekete-fehér másolat is, de jól olvasható minőségben Nyelvvizsgánál elegendő a legmagasabb szintű

Önéletrajz-tippek külföldi munkavállaláshoz Ami egységes: egy oldalas kísérőlevél + maximum két oldalas szakmai önéletrajz Néhány nemzeti jellegzetesség: Franciaország: Az önéletrajz számítógéppel szerkesztett, a kísérőlevél azonban kézzel írott Sokat adnak az igényes, választékos nyelvezetre, az udvariassági formákra

Önéletrajz-tippek külföldi munkavállaláshoz fényképet csatoljunk a pályázathoz a pályázat nyelve mindig francia legyen, még akkor is, ha nemzetközi céghez pályázunk Németország: „Bewerbungsmappe”: kísérőlevél, dátummal és aláírással ellátott önéletrajz, aktuális fotó, különböző igazolások Korábbi munkáltató által kiállított bizonyítvány (Arbeitszeugnis)

Önéletrajz-tippek külföldi munkavállaláshoz amennyiben nem konkrét állásra pályázunk, első körben elegendő csak a fényképes CV + kísérőlevél Külföldről munkaerőt toborzó, nemzetközi cégnél elegendő az angol nyelvű CV is Nagy-Britannia: rövidebb, lényegretörő CV is elegendő fénykép nem része a pályázatnak

Önéletrajz-tippek külföldi munkavállaláshoz doktori címet csak az orvosok írják ki gyakori, hogy a pályáztatás során egy kérdőívet kell kitölteni a CV beérkezése előtt nagyon fontos az ajánlólevél (Letters of Reference), amit a volt munkáltatótól kell kérni, és célszerű angolra lefordíttatni Az írországi pályázat összeállítása nagyon hasonlít az angoléhoz

Önéletrajz-tippek külföldi munkavállaláshoz Svédország: A multiknál bevett szokás az angol nyelvű pályázat Fénykép nem szükséges Angol nyelvű diploma-másolatot sokszor kérnek Felvételi interjún rákérdezhetnek az alkoholfogyasztásra

Önéletrajz-tippek külföldi munkavállaláshoz Spanyolország: alapvető elvárás a spanyol nyelv ismerete, sőt még néhány nyelvjárás is fénykép ajánlott szakmai tapasztalat kiemelkedően fontos ajánlólevél lehetőleg spanyol vállalattól

Önéletrajz-tippek külföldi munkavállaláshoz Hollandia: Nagyobb cégeknél elfogadott az angol nyelvű pályázás, de kisebb cégeknél a nemzeti nyelven adjuk be a pályázatot Fényképet nem szokás mellékelni A németalföldi cégeknél bevett szokás a telefonos interjú, ezért a mobilszámunkat feltétlenül adjuk meg az önéletrajzban

Önéletrajz-tippek külföldi munkavállaláshoz USA: az európai normáktól eltérő a pályázás tilos fényképet csatolni a jelentkezéshez néven és lakcímen kívül semmilyen személyes adat nem közölhető Tilos a fizetési elvárást és az előző munkahelyről való távozás okát megemlíteni

Tanácsok az önéletrajz elküldésével kapcsolatban manapság általában ben küldjük el (MS Word, Rtf, Pdf csak kis méret esetén) néhány mondatos kísérőlevél egyes esetekben közvetlenül a vállalati szerverre lehet feltölteni amennyiben postai úton várják a jelentkezést, jó minőségű papírt válasszatok

8 nagy önéletrajzírási buktató 1.Komolytalan cím: célszerű a vezeték, - és keresztnév közlésére szorítkozó semleges hatású címet regisztráltatni 2.Rossz fotó: ha nincs kéznél megfelelő, inkább ne küldjünk 3.PDF, logók, illusztrációk: túlbonyolított önéletrajzot sok helyen a nagy felbontása miatt levélszemétnek érzékel a rendszer, így el sem jut a feladóhoz

8 nagy önéletrajzírási buktató 4.nyelvtudás, képzettség kozmetikázása: az interjún hamar kiderül az igazság, így a hitelvesztés egy későbbi pályázat esetén végzetes lehet 5.Csapnivaló helyesírás: félreviheti a pályázatot 6.A jelentkezésben nem jelölt pozíció: a toborzási és kiválasztási folyamatban levők rémálma

8 nagy önéletrajzírási buktató 7.Általánosságok csapdája:ez a veszély a régebben készült önéletrajzokat fenyegeti; célszerű minden egyes megpályázott pozíció előtt átfutni, ha szükséges aktualizálni 8.Közhelyes hobbirovat: akinek nincs érdekes hobbija, inkább hagyja ki ezt a rovatot. Ha csak azért írunk be valamit, mert jól hangzik, hamar kiderülhet az igazság, ha rákérdeznek

Néhány szó a portfólióról Mi is az a portfólió? Pénzügy, művészetek, modellek stb. Az iskolai életben is helye van: szerepet játszik a hallgatókról kialakított kép megalkotásában. Lehetőség arra, hogy olyan részleteket mutasson meg, amelyek felvillantása egy pillanatnyi szituációban szinte lehetetlen. Nem csak arról ad képet, hogy mire képes valaki, hanem arról is, hogy ezt a képességünket milyen úton, hogyan értük el.

Mi a jelentősége a portfólió összeállításának?  Vannak az életnek, így a felsőoktatási szakoknak is olyan területei, ahol a pillanatnyi teljesítményen alapuló kiválasztás nem feltétlenül dominál  Nonprofit szférában sokkal gyakoribb a referencia-szerű teljesítményre és a hosszabb együttműködésre, megismerésre alapozó kiválasztás

Mit tartalmazzon a portfólió?  Minden munkát a házi dolgozattól a szakdolgozatig összegyűjtve  A különböző tanulmányi versenyeken (pl. TDK) készített írásokat  Iskolaújságba írt cikkeket  Szakmai v. közösségi oldalakon (fórum v. blog) tett bejegyzéseket  Kiselőadások, konferencia-előadások vázlatait  Rendezvények szóróanyagait, ahol közreműködőként részt vettünk (tolmácsolási, rendezvényszervezői tevékenység)

A gerilla önéletrajz 

A multinacionális munkakörnyezet „Az oktatás területén szintén előrelépésnek lehetünk tanúi. A szolgáltatóiparban az ember az értékteremtő tényező, ezért fontos, hogy az egyetemekről olyan diplomások kerüljenek ki, akik nemcsak a szakterületükhöz értenek, hanem arra is felkészültek, hogy aktívan bekapcsolódjanak a nemzetközi munkacsoportok tevékenységébe, és ezt nem utólag, a munkáltatójuknál kell megtanulniuk.” /Suhajda Attila elnök; Magyar Outsoursing Szövetség/

„Multik” kérnék … A magyar felsőoktatásban inkább az iskolának, mint az életnek tanulnak a diákok – sugallják az itt működő nemzetközi nagyvállalatok tapasztalatai. mentalitásbeli akadályok nyelvtudás hiánya (angol nyelvű szakirodalom) gyakorlati gondolkodás hiánya magabiztosság, csapatban történő munkavégzés

Amivel biztosan találkozol egy „multinál” legújabb technikák/technológiák innovatív munkakörnyezet külföldi munkavállalók/munkalehetőség tréningek/képzések/szakmai továbbképzés teljesítményértékelés karriertervezés/előrelépési lehetőség béren felüli juttatások külföldi tanulmányutak/munkavégzés feszített munkatempó

Segítség, túlképzett vagyok…! Cél: bejutni az állásinterjúra Hogyan? csak a szükséges, legalacsonyabb végzettséget és nyelvtudást, valamint tapasztalatot tüntessétek fel Interjún lehetséges válaszok: ki szeretnénk próbálni magunkat egy új helyzetben tapasztalatot szeretnék szerezni olyan területen, ahol még nem vagyunk járatosak hosszú távú, megbízható munkahelyet keresünk értünk már el sikereket a szakmánkban, nincs már erős bizonyítási kényszer

A keresés időszakában erőt adhatnak Einstein szavai: “Elég okos vagyok ahhoz hogy ha kell, ne tudjak semmit.”

Haladjunk a korral! Eltűnnek a hagyományos önéletrajzok? Cloud Computing: olyan állományokkal és programokkal dolgozunk, amelyek nem a saját gépünkön, hanem az interneten, valahol a felhőben vannak. Az adatokat feldolgozó nagy alkalmazások is az interneten vannak, a saját eszközön csak egy kis méretű un. kliens-alkalmazás. Ez a gyakorlatban annyit jelent, hogy az adataink bárhonnan és bármikor hozzáférhetők Álláskeresési paradigmaváltás Ahogyan a felhasználók egyre nagyobb mértékben a bizalmukat a felhő alapú technológiákba helyezik, ezek a technológiák úgy fogják kiváltani a hagyományos önéletrajzokat.