Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 1 Kördokumentumok 1.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 1 Kördokumentumok 1."— Előadás másolata:

1 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 1 Kördokumentumok 1.

2 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 2 Körlevél fogalma  Olyan dokumentum sorozat, mely minden dokumentumban tartalmaz azonos és egymástól eltérő elemeket is.  Minden egyes körlevél egyedi.  Az azonos elemeket az úgynevezett törzsdokumentum, a változó elemeket pedig egy adatbázis tartalmazza.  A törzs dokumentum és az adatbázis egyesítésével jön létre a körlevél.  Ez valójában levelek egy sorozata Törzsdokumentum Adatbázis Körlevél

3 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 3 Körlevél létrehozása  1. feladat Hozzunk létre egy új dokumentumot és dolgozzunk párhuzamosan az ismertetéssel!  Létrehozását egy körlevélsegítő könnyíti  Eszközök\Levelek és küldemények\Körlevél Jobb oldalon megjelenik egy beállítósáv, itt kell megadnunk a dokumentumunk jellemzőit. A sáv alján a Tovább feliratra kattintva léphetünk a következő ablakra.  Első lépésben adjuk meg a dokumentum típusát Ez most levél lesz Tovább

4 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 4 Körlevél létrehozása  Következő lépések  Mely dokumentum alapján hozzuk létre a körlevelet A mostani alapján Újdokumentum alapján Vagy egy sablon alapján Most válasszuk az aktuális dokumentumot! Tovább  A címzettek kiválasztása következik Létező listából Most nincs még listánk, ha lenne, akkor a Tallózással kellene folytatnunk. Később majd lesz ilyen feladat is. Új lista létrehozása Válasszuk most az Új lista létrehozását! Létrehozás

5 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 5 Körlevél létrehozása  Címlista létrehozása  A megjelenő ablakban vannak felsorolva azok a mezők, melyeket az adatbázisunkban használhatunk.  Elkezdhetnénk ezeket kitölteni, de sok olyan mező van, melyekre nincs szükségünk és esetleg lehet, hogy nincs olyan mező, amelyre éppen szükségünk lenne.  Ezért általában érdemes a Testreszabást választani  Válasszuk a testreszabást, és távolítsunk el néhány mezőt, illetve hozzunk létre néhány újat!

6 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 6 Körlevél létrehozása  Címlista létrehozása  Töröljük a következő mezőket: Megszólítás, Cég neve, A cím második sora, Megye, Ország, Munkahelyi telefon  Adjuk hozzá a következő mezőket: Határidő, Hátralék  A cím első sora mezőt nevezzük át Utca házszámra  A Feljebb Lejjebb gombokkal alakítsuk ki a mellékelt sorrendet

7 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 7 Körlevél létrehozása  Címlista létrehozása  Most elkezdhetjük az adatbevitelt  Ha egy panel kitöltésével végeztünk, használjuk az Új bejegyzés gombot  Ha módosítani szeretnénk az Előző, Következő gombokkal válasszuk ki a megfelelő adatlapot  Vigyük föl legalább három személy adatait  Az adatbevitel végét a Bezárás gombbal jelezzük

8 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 8 Körlevél létrehozása  Címlista létrehozása  A Bezárás gomb után el kell mentenünk a címlistát  A mentés ablaka ugyanolyan, mint azt a Fájlok mentésekor használtuk  Az adatokat adosok néven mentsük el!  A mentés után adataink egy táblázatban jelennek meg  Itt lehetőségünk van még Az adatok módosítására Rendezésére Szűrésére (csak bizonyos feltételnek megfelelők jelenjenek csak meg, ezt a mező neve melletti háromszög lenyílóval állíthatjuk be)  Ha minden rendben van az OK gombbal kezdhetünk hozzá a törzsdokumentum szerkesztéséhez.

9 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 9 TörzsdokumentumTörzsdokumentum  A törzsdokumentum szerkesztése  A törzsdokumentum állandó részét a hagyományos módon visszük be.  A változó részét a körlevél eszköztár segítségével, az Adatmező beszúrása ikonnal illeszthetjük be Ha nem jelent volna meg a Körlevél eszköztár, akkor kapcsoljuk be azt a Nézet\Eszköztárak panelen Figyeljük meg, hogy az adatmezők határolókkal jelennek meg, ha a kurzort eléjük tesszük, akkor szürke alapon jelennek meg.  Adatmező beszúrása A megfelelő kiválasztása Beszúrás gomb

10 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 10 TörzsdokumentumTörzsdokumentum  2. feladat Hozzuk létre a kördokumentumot a minta alapján  3. feladat Formázzuk meg a kördokumentumot a minta alapján  Formázás után mentsük el a dokumentumot felszolitas.doc néven Körlevél nyers Körlevél formázott

11 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 11 EgyesítésEgyesítés  A törzsdokumentum formázása és mentése után egyesítsük a két dokumentumot.  Használjuk ehhez a körlevél eszköztár Egyesítés új dokumentumba ikonját  Az egyesítés után egy új dokumentum keletkezik.  Figyeljük meg, hogy tartalmazza azokat az adatokat, melyeket az adatbázisba vittünk föl Egyesített dokumentum

12 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 12 FeladatFeladat  4. feladat Hozzunk létre mindenki részére egy fejléces levélpapírt a meglévő címlistánk segítségével  A lista tartalmazza a nevet, a lakcímet az irányítószámmal együtt

13 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 13 Házi feladat  Készítsünk körlevélben egy meghívót  A körlevél mezői tartalmazzák a meghívott nevét, lakcímét  Tartalmazzák azt, hogy kinek milyen enni-, innivalót hozzanak magukkal a buliba  A címlistába legalább öt személy adatait vegyük föl  Formázzuk ízlésesen a levelet


Letölteni ppt "Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 1 Kördokumentumok 1."

Hasonló előadás


Google Hirdetések