Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

SZÖVEGSZERKESZTÉS Boríték készítése. Olyan dokumentum mely állandó szövegrészeket tartalmaz. Jellemzői:  Tartalma csak a készítője által változik. 

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "SZÖVEGSZERKESZTÉS Boríték készítése. Olyan dokumentum mely állandó szövegrészeket tartalmaz. Jellemzői:  Tartalma csak a készítője által változik. "— Előadás másolata:

1 SZÖVEGSZERKESZTÉS Boríték készítése

2 Olyan dokumentum mely állandó szövegrészeket tartalmaz. Jellemzői:  Tartalma csak a készítője által változik.  Szövegrész(ek) mentve vannak.  A legtöbb készített dokumentum ilyen.

3 Levél.doc felhasználó Változó adatok: Címzett neve Hely Irányítószám Helyszín Aláírás Dátum

4 Hogy tudnánk olyan levelet készíteni amelyben pl. 200 különböző címzett van?

5  Hogy készül egy postai levél: 1. Megírjuk a levelet. 2. Elővesszük a borítékot. Ha nincs beszerzünk. 3. Ráírjuk a borítékra a feladó adatait. 4. Ráírjuk a borítékra a címzett adatait. 6. Behelyezzük a borítékba a levelet. 5. Megbélyegezzük a postán. 6. Feladjuk a levelet.

6  Önerőből:  Elkészítjük a levelet.  Elmentjük.  Létrehozunk egy új dokumentumot. (boríték)  Megcímezzük.  Elmentjük.  Az előző 3 művelet ismétlése 198x.  Adatforrás segítségével: 1. Elkészítjük a levelet. 2. Elmentjük a levelet. (pl. levél.doc) 3. Gyűjtsük ki a címzési adatokat. (cimlista.doc) 4. Új dokumentum létrehozása. (boríték) 6. Megformázzuk a borítékot. 5. Megkeressük címzési helyeket. 6. A változó adatok beszúrása. 7. Mentés.

7 Változó szövegrészeket tartalmazó adatbázis. Jellemzői: - Tartalma: személyfüggő tulajdonságok. - 3 féle formátumban készülhet. - Szöveges dokumentum (táblázatszerűen) - Adatbázis forma - Excel tábla forma - Mi is készíthetünk ilyet. - Használhatunk előre készített adatforrást is. - Kiegészíti a törzsdokumentumot.

8 Csak változó adatokat tartalmazó dokumentum. Jellemzői: - Tartalma: címzettek és feladó. - Általában a dokumentum tulajdonosa a feladó. - Szöveges dokumentum - Mi is készíthetünk ilyet. - Használhatunk előre készített adatforrást is. - Kiegészíti a törzsdokumentumot.

9

10 Feladó: Név Lakhely Cím Irányítószám Címzett: > >

11 Törzsdokumentum Adatforrás Feladó és címzett: Neve Rendeltetési hely Címhely Irányítószám Új dokumentum összerendelés

12 Adatforrás

13

14 SZÖVEGSZERKESZTÉS borítékkészítés folyamata

15 Készítsük el a törzsdokumentumot. - Azonos tartalmú szöveg begépelése - Változó tartalmak megjelölése (nem kötelező) - Az elkészített dokumentum mentése

16 Készítsük el az adatforrást. - Nyissunk egy új dokumentumot. - Hozzuk létre a megfelelő táblákat. - Az elkészített dokumentum mentése. - A kész adatforrás bezárása.

17 Rekord mezőnév Címlista rekordok Mezők száma: 2 Rekordok száma: 10 Készíthető borítékok száma: 10

18 Borítékkészítés körlevél varázslóval. - Új dokumentum - Körlevél varázsló indítása Eszközök > Levelek és küldemények > Körlevél - A hasznos körlevél eszköztár bekapcsolása Eszközök > Levelek és küldemények > Körl. eszk.

19 A körlevél varázsló lépéseinek végrehajtása. 1. Dokumentumtípus kiválasztása - levél (körlevél) - Boríték (boríték készítése) - Címke (borítékhez címke) - Címtár

20 A körlevél varázsló lépéseinek végrehajtása. 2. Az alapul szolgáló dokumentum megadása - Aktuális dokumentum alapján - Sablon alapján - Egy már meglévő dokumentum alapján

21 A körlevél varázsló lépéseinek végrehajtása. 3. Címzettek kiválasztása - Létező listából - Outlook címlistából - Új lista létrehozása

22 A körlevél varázsló lépéseinek végrehajtása. 4. Levél megírása - Vigyük a kurzort a megjelölt helyre. - Válasszuk a „további elemek” - Adatbázismezők beszúrása

23 A körlevél varázsló lépéseinek végrehajtása. 5. Levelek megtekintése

24 A körlevél varázsló lépéseinek végrehajtása. 6. Az egyesítés befejezése - Az egyes levelek szerkesztése - Egyesítés az összes rekordra


Letölteni ppt "SZÖVEGSZERKESZTÉS Boríték készítése. Olyan dokumentum mely állandó szövegrészeket tartalmaz. Jellemzői:  Tartalma csak a készítője által változik. "

Hasonló előadás


Google Hirdetések