Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

1 Adatbázis-kezelő funkciók Az Excel-ben. 2 Adatbázis-kezelési alapfogalmak Az adatokat táblázatban rögzítjük Oszlopok=mezők – névvel azonosítjuk, melyek.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "1 Adatbázis-kezelő funkciók Az Excel-ben. 2 Adatbázis-kezelési alapfogalmak Az adatokat táblázatban rögzítjük Oszlopok=mezők – névvel azonosítjuk, melyek."— Előadás másolata:

1 1 Adatbázis-kezelő funkciók Az Excel-ben

2 2 Adatbázis-kezelési alapfogalmak Az adatokat táblázatban rögzítjük Oszlopok=mezők – névvel azonosítjuk, melyek egy-egy adatjellemzőt jelentenek –az adatjellemzők-mezők; nevük-mezőnevek Sorok=rekordok –Egy adatsor-logikailag összetartozó adatok

3 3 Adatbevitel Két módszer: 1.Begépelve: ha a táblázat túl nagy rögzíthetjük az adattábla címsorait: Ablak/Adattábla rögzítése 2.Adatbeviteli űrlappal: begépelni az oszlopfejléceket (mezőneveket), majd Adatok/Űrlap

4 4 Rendezés 1.Kijelölés : bele kell venni az összes összetartozó adatot és a mezőneveket 2.Adatok/Sorba rendezés; lehetséges több szempont szerinti rendezés is

5 5 Szűrés Ha csak bizonyos adatokra vagyunk kíváncsiak 1.AutoSzűrő: egyszerűbb szűrési feladatokra 2.Szűrés több szempont alapján Lehetőség arra, hogy egyszerre több szempontot megadjunk 3.Irányított szűrő (Részletes szűrő) Bonyolultabb szűrési feladatokra

6 6 1. AutoSzűrő –Adatok kijelölése, majd Adatok\Szűrő\AutoSzűrő menüpont –Adatok mezőnevei mellett megjelenik egy kis lenyíló listajel, a listát lenyitva kiválaszthatjuk, hogy mely adatokat szeretnénk megjeleníteni –Ha az összes adatot szeretnénk látni: Adatok\Minden látszik –Kilépés a szűrőből: ismételten Adatok\Szűrő\AutoSzűrő

7 7 2. Szűrés több szempont alapján Először egyik szempont szerint szűrünk Majd a kiszűrt adatokat tovább szűrjük a másik szempont szerint Ha a mezőnév melletti lista nem tartalmazza a szükséges feltételt, akkor választjuk az EGYÉNI (vagy SZABÁLY) feltétel megadását; lehetőség arra is, hogy egy mezőnévre több feltételt is adjunk, majd ezeket az ÉS, illetve VAGY művelettel kössük össze

8 8 3. Irányított szűrő (Részletes szűrő ) Ha egy feladat megoldásához nem elég az AutoSzűrő (indítása előtt AutoSzűrőt ki kell kapcsolni) A szűrő szempontjait egy kis táblázatban (szűrőtartományban) adjuk meg, melyet valahol a táblázatunk alatt (mellett) helyezünk el (más munkalapon is elhelyezhető) A szűrőtartomány mindig legalább két sort tartalmaz: –Első sor: mezőnevek, amelyekre szűrünk –Többi sor: feltételek; ÉS reláció-egy sorban; VAGY reláció-külön sorban A szűrés történhet: –Helyben –Más helyen (akár másik munkalapon) Menüből: Adatok\Szűrő\Irányított szűrő; listatartomány- szűrendő adatbázis, szűrőtartomány-feltételek (mezőneveket is adjuk meg!) Kikapcsolása: Adatok\Szűrő\Minden látszik


Letölteni ppt "1 Adatbázis-kezelő funkciók Az Excel-ben. 2 Adatbázis-kezelési alapfogalmak Az adatokat táblázatban rögzítjük Oszlopok=mezők – névvel azonosítjuk, melyek."

Hasonló előadás


Google Hirdetések