Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az elemzés és tervezés módszertana Tervezési szakasz módszerei.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Az elemzés és tervezés módszertana Tervezési szakasz módszerei."— Előadás másolata:

1 Az elemzés és tervezés módszertana Tervezési szakasz módszerei

2 Tervezés - Tevékenységfa A projekt folyamatainak hierarchikus szerkezetét ábrázolja A projekt folyamatainak hierarchikus szerkezetét ábrázolja WBS struktúrának is nevezhet ő WBS struktúrának is nevezhet ő WBS = Work Breakdown Structure, azaz tevékyenségstuktúra WBS = Work Breakdown Structure, azaz tevékyenségstuktúra Megmutatja a teljes feladat egyes tevékenységeit és azok altevékenységeit… Megmutatja a teljes feladat egyes tevékenységeit és azok altevékenységeit…

3 Tervezés - Tevékenységfa Tevékenység (pl.: új irodaépület berendezése) Helyzetfelmérés Tervezés Beszerzés Kivitelezés Munkatársak igényei Funkcionális megfelelés Látványterv Terv- dokumentáció Bútorok IT eszközök Egyéb eszközök Implementálás Átadás

4 Tervezés – Logikai Keretmátrix (LKM) A PCM-ben a projekttervezéshez- és irányításhoz használt alapeszköz a Logikai Keret Módszertan (Logical Framework Approach), vagy Logikai Keretmátrix (LKM) A PCM-ben a projekttervezéshez- és irányításhoz használt alapeszköz a Logikai Keret Módszertan (Logical Framework Approach), vagy Logikai Keretmátrix (LKM) hatékony eszköz az érdekcsoportok számára, hogy azonosítsák és elemezzék a problémákat hatékony eszköz az érdekcsoportok számára, hogy azonosítsák és elemezzék a problémákat meghatározzák azon célokat és tevékenységeket, melyek a problémák megoldásához szükségesek meghatározzák azon célokat és tevékenységeket, melyek a problémák megoldásához szükségesek a tervezők tesztelhetik a javasolt projektterveket a tervezők tesztelhetik a javasolt projektterveket ez alapján készítik a cselekvési terveket, és alakítják ki a monitoring és az értékelési rendszert. ez alapján készítik a cselekvési terveket, és alakítják ki a monitoring és az értékelési rendszert.

5 Tervezés –LKM (folyt.) Két szakaszból áll: Két szakaszból áll: Elemzési szakasz Elemzési szakasz Tervezési szakasz Tervezési szakasz a végrehajtás és az elemzés során is használható a végrehajtás és az elemzés során is használható alapja a projekttervezésnek és a monitoring rendszer kialakításához, és keretet ad az értékeléshez alapja a projekttervezésnek és a monitoring rendszer kialakításához, és keretet ad az értékeléshez a folyamat során elkészülő mátrix az LKM fő outputja a folyamat során elkészülő mátrix az LKM fő outputja segít a logikai összefüggések jobb áttekintésében segít a logikai összefüggések jobb áttekintésében a projekttervezés és -költségvetés struktúrájának és céljának meghatározásához kell használni, de nem szabad rugalmatlanul és akadályként kezelni a projekttervezés és -költségvetés struktúrájának és céljának meghatározásához kell használni, de nem szabad rugalmatlanul és akadályként kezelni

6 LKM tulajdonságai Összehozza az érdekcsoportokat az elemzési szakaszban a célok, problémák és stratégiák megvitatására Összehozza az érdekcsoportokat az elemzési szakaszban a célok, problémák és stratégiák megvitatására ösztönöz az elvárások átgondolására és azok megvalósításának módjára ösztönöz az elvárások átgondolására és azok megvalósításának módjára A projekttervek belső logikájának ellenőrzésére szolgál A projekttervek belső logikájának ellenőrzésére szolgál A tervezők nem kerülhetik ki a kritikus feltételezések és kockázati tényezők azonosítását A tervezők nem kerülhetik ki a kritikus feltételezések és kockázati tényezők azonosítását meghatározza a projekt monitoringjához és értékeléséhez szükséges mutatókat, indikátorokat és információs forrásokat meghatározza a projekt monitoringjához és értékeléséhez szükséges mutatókat, indikátorokat és információs forrásokat ezeket összefoglalja egy dokumentumban ezeket összefoglalja egy dokumentumban

7 LKM tulajdonságai (folyt.) 4 oszlopot és 4 sort tartalmazó mátrix (legegyszerűbb formája) 4 oszlopot és 4 sort tartalmazó mátrix (legegyszerűbb formája) Függőlegesen: projekt tevékenységét, az okozati összefüggéseket, a fontos feltételezéseket, a projektmenedzser befolyásolási körén kívül eső bizonytalansági tényezőket határozza meg Függőlegesen: projekt tevékenységét, az okozati összefüggéseket, a fontos feltételezéseket, a projektmenedzser befolyásolási körén kívül eső bizonytalansági tényezőket határozza meg Vízszintesen: a projekt hatásainak és a projekt által felhasznált erőforrások méréséhez kapcsolódik, a főbb mérési mutatók és a mérések ellenőrzéséhez szükséges eszközök meghatározásával Vízszintesen: a projekt hatásainak és a projekt által felhasznált erőforrások méréséhez kapcsolódik, a főbb mérési mutatók és a mérések ellenőrzéséhez szükséges eszközök meghatározásával

8 LKM felépítése A projekt előkészítése és tervezési szakasza során keletkezett részeredmények egy mátrixban összesíthetőek, amely logikusan elrendezve mutatja meg a projekt legfontosabb aspektusait A projekt előkészítése és tervezési szakasza során keletkezett részeredmények egy mátrixban összesíthetőek, amely logikusan elrendezve mutatja meg a projekt legfontosabb aspektusait

9 LKM felépítése Projekt Indikátorok (számszerüsítendő eredmények) Indikátorok forrásai Feltételezések

10 LKM felépítése A mátrix első oszlopát beavatkozási, intervenciós irányvonalnak nevezik. A mátrix első oszlopát beavatkozási, intervenciós irányvonalnak nevezik. megmutatja: a projekt milyen változást ér el annak közvetlen és tágabb célja összefüggésében megmutatja: a projekt milyen változást ér el annak közvetlen és tágabb célja összefüggésében Ha az elemzésnél készült célfa, annak elemeit át kell hozni az első oszlopba: Ha az elemzésnél készült célfa, annak elemeit át kell hozni az első oszlopba: 1. Meghatározzuk a projekt átfogó céljait. Megfogalmazzuk, hogy miért fontos a projekt szélesebb körben és milyen hatásai vannak.

11 LKM felépítése 2. A projekt közvetlen céljának meghatározása. Célszerű 1 ilyet választani, de 2-3-nál több nem legyen. A projekttervezés legkritikusabb lépése a cél világos meghatározásában rejlik A projekttervezés legkritikusabb lépése a cél világos meghatározásában rejlik 3. Az eredmények a projekt tevékenységének (ráfordításainak, inputjainak) termékei, amelyek a projekt megvalósítása során létrejönnek.

12 LKM felépítése 4. Az oszlop utolsó elemei azok a tevékenységek és eszközök, amelyek szükségesek az eredmények eléréséhez. Érdemes a tevékenységet sorszámmal ellátni, hogy azonosítani tudjuk a következő szinten meghatározandó eredményekkel összefüggésben

13 LKM felépítése A 4. oszlopban a projekttel kapcsolatos feltételezéseket gyűjtik össze A 4. oszlopban a projekttel kapcsolatos feltételezéseket gyűjtik össze A projekt nem képes önmagában teljesíteni a célfában meghatározott célokat. A projekt nem képes önmagában teljesíteni a célfában meghatározott célokat. Vannak a projekt ellenőrzésén kívül eső tényezők, amelyek hatással lesznek a projekt végrehajtására és fenntarthatóságára Vannak a projekt ellenőrzésén kívül eső tényezők, amelyek hatással lesznek a projekt végrehajtására és fenntarthatóságára Ezeket kell meghatározni és figyelembe venni a 4. oszlopban Ezeket kell meghatározni és figyelembe venni a 4. oszlopban

14 LKM felépítése A feltételezések hatnak az első oszlopra (projekt) A feltételezések hatnak az első oszlopra (projekt) Ha az előfeltételek teljesülnek, akkor megkezdődnek a tevékenységek. Ha az előfeltételek teljesülnek, akkor megkezdődnek a tevékenységek. Ha elvégeztük a tevékenységeket és a külső feltételek teljesülnek, akkor lesznek eredmények. Ha elvégeztük a tevékenységeket és a külső feltételek teljesülnek, akkor lesznek eredmények. Ha az eredmények feltételei is teljesülnek, akkor elértük a projekt célját. Ha az eredmények feltételei is teljesülnek, akkor elértük a projekt célját. Ha a projektcél feltételei is adottak, akkor az átfogó célok is létrejöttek. Ha a projektcél feltételei is adottak, akkor az átfogó célok is létrejöttek.

15 LKM felépítése Ezután a 2. oszlopban az objektíven igazolható mutatószámokat, indikátorokat tüntetjük fel Ezután a 2. oszlopban az objektíven igazolható mutatószámokat, indikátorokat tüntetjük fel Ez szükséges az ellenőrizhetőséghez, azaz a monitoring alapjául szolgál Ez szükséges az ellenőrizhetőséghez, azaz a monitoring alapjául szolgál Azok a fizikai és nem fizikai ráfordítások és inputok kerülnek ide, amelyek szükségesek a tervezett tevékenység megvalósításához. (becsült értékek) Azok a fizikai és nem fizikai ráfordítások és inputok kerülnek ide, amelyek szükségesek a tervezett tevékenység megvalósításához. (becsült értékek) Ezek a tevékenységek következményeit kell, hogy kifejezzék Ezek a tevékenységek következményeit kell, hogy kifejezzék Egy célt több indikátorral is kifejezhetünk, ha ezek együttesen megfelelő információt nyújtanak a célok eléréséről, de kerülni kell a túl sok indikátort. Egy célt több indikátorral is kifejezhetünk, ha ezek együttesen megfelelő információt nyújtanak a célok eléréséről, de kerülni kell a túl sok indikátort.

16 LKM felépítése A közvetlen cél teljesítését is mérheti többféle mutató. A közvetlen cél teljesítését is mérheti többféle mutató. A mutatóknak jól kell tükröznie a kiinduláshoz képesti változást, és a jövőbeli állapotot is ki kell fejezniük. A mutatóknak jól kell tükröznie a kiinduláshoz képesti változást, és a jövőbeli állapotot is ki kell fejezniük. A projekt megvalósulásánál bizonyítják, hogy a tervezettnek megfelelő lett az eredmény. A projekt megvalósulásánál bizonyítják, hogy a tervezettnek megfelelő lett az eredmény. A tágabb célok indikátorai nem mindig mérőszámok, hanem meghatározások, amelyek kifejezik, hogy a projekt mely társadalmi célkitűzés megvalósulásához járult hozzá, milyen hatást ért el. A tágabb célok indikátorai nem mindig mérőszámok, hanem meghatározások, amelyek kifejezik, hogy a projekt mely társadalmi célkitűzés megvalósulásához járult hozzá, milyen hatást ért el.

17 LKM felépítése A 3. oszlopban találhatóak az indikátorok ellenőrzésének információforrásai A 3. oszlopban találhatóak az indikátorok ellenőrzésének információforrásai Azok a hiteles források, ahonnan megszerezhetőek az információk a célok elérésének bizonyítására. Azok a hiteles források, ahonnan megszerezhetőek az információk a célok elérésének bizonyítására. Ennek tartalmaznia kell: Ennek tartalmaznia kell: az információ formáját (jelentés, projektszámla, statisztika) az információ formáját (jelentés, projektszámla, statisztika) a személyt, aki az információt szolgáltatja a személyt, aki az információt szolgáltatja információ nyújtásának rendszeressége információ nyújtásának rendszeressége

18 LKM felépítése A külső forrásokat az elérhetőség, a relevancia és a megbízhatóság szempontjából is figyelembe kell venni. A külső forrásokat az elérhetőség, a relevancia és a megbízhatóság szempontjából is figyelembe kell venni. Ez költségekkel jár, így törekedni kell az információk egyszerű és megfelelő ráfordítású összegyűjtésére Ez költségekkel jár, így törekedni kell az információk egyszerű és megfelelő ráfordítású összegyűjtésére A 3. oszlop 4. sorában találhatóak a költségek. A 3. oszlop 4. sorában találhatóak a költségek. Ezek tervezése a tevékenységi lista elkészítése után történik. Ezek tervezése a tevékenységi lista elkészítése után történik.


Letölteni ppt "Az elemzés és tervezés módszertana Tervezési szakasz módszerei."

Hasonló előadás


Google Hirdetések