Bevezető a tartalomjegyzékek használatába j majd a tanfolyam elindításához nyomja le az F5 billentyűt, vagy kattintson a Diavetítés > Az elejétől gombra.

Az előadások a következő témára: "Bevezető a tartalomjegyzékek használatába j majd a tanfolyam elindításához nyomja le az F5 billentyűt, vagy kattintson a Diavetítés > Az elejétől gombra."— Előadás másolata:

1 Bevezető a tartalomjegyzékek használatába j majd a tanfolyam elindításához nyomja le az F5 billentyűt, vagy kattintson a Diavetítés > Az elejétől gombra. Kattintson az üzenetsáv Szerkesztés engedélyezése gombjára, Ha a tanfolyam videói nem játszhatók le, töltse le a QuickTime programot, vagy váltson a PowerPoint 2013-ra.töltse le a QuickTime programotváltson a PowerPoint 2013-ra

2 1234 Tanfolyam összefoglalása Súgó Tartalomjegyzéket elhelyezhet egy dokumentumban úgy, hogy az összes fejezetcímet és oldalszámot beírja kézzel. Ez nemcsak rengeteg munka, de ha módosít valamit a dokumentumban, mindig frissítenie kell a tartalomjegyzéket. Ebben a videóban a kézi módszerrel nem foglalkozok, inkább egy sokkal hatékonyabb módszert, az automatikus tartalomjegyzék felvételét ismertetem. Íme a teendők. Először végigmegyek a dokumentumon, és minden olyan címsorra címsorstílust alkalmazok, amelyet meg szeretnék jeleníteni a tartalomjegyzékben. Ezután beszúrok egy automatikus tartalomjegyzéket, és frissítem, ha valamilyen módosítást végzek. Tegyük fel, hogy ehhez az összefoglalóhoz szeretnék tartalomjegyzéket írni. Először írok egy címsort hozzá. Azután a Kezdőlap lapon megnyitom a Stílusok gyűjteményt, és kiválasztom a Címsor 1, 2 vagy 3 stílust. Alapértelmezés szerint bármilyen szöveg, amelyre ezeket a stílusokat alkalmazzuk, tételként megjelenik a tartalomjegyzékben. A három címsorszint használata tetszőleges. A Címsor 1 stílust például használhatom a főbb részekhez vagy szakaszokhoz, a Címsor 2-t a fejezetekhez és a Címsor 3-at az alfejezetekhez. Ebben a dokumentumban a Címsor 1 stílust erre a címsorra alkalmazom. Később ezt bármikor módosíthatom. Végig a dokumentumban beállítom a megfelelő stílusokat a címsorokra. Ebben az utolsó szakaszban a Címsor 2 stílust alkalmazom ezekre az alszakaszokra. Miután elkészültem, arra a pontra kattintok, ahol a tartalomjegyzéket el szeretném helyezni. Mostantól már könnyű. A Hivatkozások lapon a Tartalom gombra kattintok. Választok egyet az automatikus stílusok közül, és rákattintok. A Word a stílusokkal ellátott címsorok alapján azonnal létrehozza a tartalomjegyzéket. A Címsor 2 és 3 stílusú sorokat be is húzza. Ez így elég kényelmes, de még nem minden. Tegyük fel, hogy folytatom a munkát a dokumentumon, szakaszokat veszek fel, szöveget helyezek át, oldalakat törlök és címsorokat írok át. Amikor a dokumentum készen áll a közzétételre vagy a megosztásra, mindössze a Frissítés gombra kell kattintanom, és meg kell adnom, hogy csak az oldalszámok vagy a teljes tartalomjegyzék frissüljön-e. Ez minden, amit az automatikus tartalomjegyzék beszúrásáról tudni kell. Ha testre szeretném szabni a tartalomjegyzéket, a Tartalom gombra, majd az Egyéni tartalomjegyzék parancsra kattintok. Megnézem a lehetőségeket, és eldöntöm, mit szeretnék tenni. Például megjeleníthetek több szintet. Ezután a Beállítások gombra kattintva módosítom a stílusok és a tartalomjegyzékszintek közötti megfeleltetést. Beállíthatom, hogy nyomtatásra vagy a webre vagy mindkettőre szánom-e a tartalomjegyzéket. Ha például az interneten terjesztem a fájlt, az olvasók hivatkozásokra kattintva mozoghatnak a dokumentumokban, nem oldalszámok alapján. A tartalomjegyzék testreszabására további lehetőségek is vannak. Ezeket megismerheti a tanfolyam összefoglalásában lévő hivatkozásokra kattintva. Bevezető a tartalomjegyzékek használatába Feliratok 1/1. videó Bevezető a tartalomjegyzékek használatába ÖsszegzésVisszajelzésSúgó 2:59 F5: indítás | ESC: leállítás

3 Súgó A tanfolyam összefoglalása F5: indítás | ESC: leállítás A tanfolyam összefoglalása: Bevezető a tartalomjegyzékek használatába ÖsszegzésVisszajelzésSúgó 1234 Bevezető a tartalomjegyzékek használatába 2:59 Tartalomjegyzék létrehozása 1. Először állítson be címsorstílusokat (pl. Címsor 1 és Címsor 2) azokhoz a szövegrészekhez, amelyeket a tartalomjegyzékbe fel szeretne venni. Jelölje ki a szöveget, kattintson a Kezdőlap fülre, és az egérmutatóval mutasson a Stílusok gyűjteményben található címsorokra. Amikor megáll egy stílus felett, a szöveg a stílusnak megfelelően megváltozik, így azonnal láthatja a stílus hatását a dokumentumban. Kattintson a kívánt stílusra. 2. Kattintson arra a pontra, ahol be szeretné szúrni a tartalomjegyzéket. Ez általában a dokumentum eleje. 3. A Hivatkozások lapon kattintson a Tartalom gombra, és válasszon egy Automatikus tartalomjegyzék elnevezésű elemet a stílusgyűjteményből. A tartalomjegyzék frissítése A címsorstílusok alapján automatikusan létrehozott tartalomjegyzék frissítéséhez kattintson a Hivatkozás > Frissítés gombra. A tartalomjegyzékben lévő oldalszámok vagy szöveg frissítéséhez választhat a Csak az oldalszámok frissítése vagy a Teljes jegyzék frissítése lehetőség közül. A szöveg formázása Ha változtatni szeretne a tartalomjegyzék szövegének formázásán, módosítania kell minden tartalomjegyzékbeli szint stílusát. 1. Kattintson a Hivatkozások > Tartalom > Egyéni tartalomjegyzék parancsra. 2. A Tartalomjegyzék párbeszédpanelen kattintson a Módosítás gombra. Ha a Módosítás gomb szürke, a Formátumok listában válassza a Sablonból lehetőséget. 3. A Stílusok listában kattintson a módosítani kívánt szintre, majd a Módosítás gombra. 4. A Stílus módosítása párbeszédpanelen módosítsa a formázást tetszés szerint, majd kattintson az OK gombra. 5. Ismételje meg a 3. és a 4. lépést a tartalomjegyzékben megjelenítendő minden szintnél. A Word a tartalomjegyzék frissítésekor (Hivatkozás > Frissítés) mindig emlékezni fog ezekre a beállításokra. Lásd még •További tanfolyamokTovábbi tanfolyamok •Office kompatibilitási csomagOffice kompatibilitási csomag •Tartalomjegyzék létrehozásaTartalomjegyzék létrehozása •Tartalomjegyzékbeli szintek módosítása vagy hozzáadásaTartalomjegyzékbeli szintek módosítása vagy hozzáadása •Tartalomjegyzék formázása vagyTartalomjegyzék formázása vagy

4 További tanfolyamok Súgó A tanfolyam összefoglalása F5: indítás | ESC: leállítás Értékelés és vélemény Köszönjük, hogy megnézte ezt a tanfolyamot! ÖsszegzésVisszajelzésSúgó 1234 Bevezető a tartalomjegyzékek használatába 2:59

5 Súgó A tanfolyam összefoglalása F5: indítás | ESC: leállítás Súgó ÖsszegzésVisszajelzésSúgó 1234 Bevezető a tartalomjegyzékek használatába 2:59