Kifizetési igénylések gyakorlati tapasztalatai

Az előadások a következő témára: "Kifizetési igénylések gyakorlati tapasztalatai"— Előadás másolata:

1 Kifizetési igénylések gyakorlati tapasztalatai
2013. március

2 Kifizetések felgyorsítása - Gyakorlati tapasztalatok
a Közép-Dunántúli Operatív Program végrehajtása során

3 Kifizetési igénylések a gyakorlatban
Eljárásrend változások megalapozása: 4/2011 Kormányrendelet ei módosítása A nemzeti fejlesztési miniszter 26/2012. (X. 24.) NFM utasítása az egységes működési kézikönyvről Pénzügyi elszámolás részletes szabályinak módosításai( ) Módosítások „kézzelfogható eredményei” Kifizetések KDOP keretében KDRFÜ NKft kezelésében ,7 milliárd Ft ,76 milliárd Ft Kifizetések átlagos átfutási idejének* változása Utófinanszírozás napról 23 napra csökkent Szállítói finanszírozás 30 napról 17 napra csökkent Előleg napról napra csökkent (*hiánypótlási idő nélkül)

4 Pénzügyi elszámolás Tervezés, megvalósítás
A számlák Kifizetési kérelemmé történő összeállítása Már késő, már nem javítható hiányosságok keletkezhetnek Árajánlatok Éven túli számlák javítása Megvalósítási idő előtti számlák nem elszámolhatósága Költségsorok, belső arányok túllépése A projekttel kapcsolatos dokumentáció utólag nem pótolható Szabálytalansági eljárások indulnak

5 Pénzügyi elszámolás Megvalósítás
Operatív programonként eltérő előírások Alapvető dokumentumok amikre támaszkodni kell Támogatási Szerződés Támogatási Szerződés 2. melléklete – Részletes költségvetés Támogatási Szerződés 7. melléklete – Pénzügyi Elszámolás Részletes Szabályai Személyes segítség: Közreműködő szervezet Kérdések feltétele telefonon, ben, személyes konzultáció, KDRFÜ honlap Projekt megvalósítás előtt, alatt és kifizetési kérelmek összeállításánál egyaránt

6 Pénzügyi elszámolás Formai követelmények
Pályázó tájékoztató rendszerből kinyomtatott formanyomtatvány Változás: alátámasztó dokumentumok CD-n is beadhatóak Értékhatárok Utófinanszírozás-megítélt támogatás 10%-a, kivétel 1. elszámolás, V: Indokolt esetben KSZ engedélyével eltérés lehet Szállítói finanszírozás-min.5 millió Ft támogatás tartalmú számlák, V : 1 millió Ft támogatástartalmú számlák* Hiánypótlás A Hiánypótlásra adható maximális határidő 30 napról megváltozott 15 napra Hiánypótláson túlmenően Változás,hogy a KSZ-nek lehetősége van 3 napos határidővel Tisztázó kérdés feltételére

7 Pénzügyi elszámolás Gyakran előforduló hiányosságok, sarkalatos pontok
Alátámasztó dokumentumok: Dokumentum Mátrix alapján Számla, eredeti első példányról készült másolat,kötelező mondat Teljesítés igazolás (teljesítés dátuma összhangban a számlával) Kifizetés bizonylata Szerződés/ visszaigazolt megrendelő/ nyilatkozat szóbeli megállapodásról Árajánlatok Összesítő bizonylatok használata 100E Ft és 500E Ft támogatástartalom alatti számlák összesítője Kis támogatástartalmú számlák összesítője Alátámasztó dokumentumok beküldése nem szükséges, ellenőrzés helyszínen valósul meg

8 Pénzügyi elszámolás Speciális számlaösszesítők
Cégszerűen aláírt, hiánytalanul kitöltött összesítő eredeti példányban V: Elegendő kizárólag a kifizetés bizonylatát benyújtani, amennyiben az összesítő a 25 millió forintnál kevesebb támogatással megvalósuló projektek esetén 100 ezer, a legalább 25 millió forint támogatással megvalósuló projektek esetén 500 ezer forint támogatási összeget meg nem haladó számlákat vagy egyéb számviteli bizonylatokat tartalmaz. Új összesítők januártól (minden alábbi témájú számlát összesítőn kell feltüntetni) Hatósági díjak összesítője Tájékoztatás és nyilvánosságot tartalmazó számlák összesítője Anyagköltség összesítő

9 Pénzügyi elszámolás Projektek zárása
A projektek zárása egy hosszabb folyamat, amelyhez helyszíni ellenőrzés tartozik, speciális dokumentumok szükségesek , mint jogerős engedélyek, könyvvizsgálat stb. , amely a záró elszámolások kifizetését lassította. V: Nullás , számlát nem tartalmazó technikai kifizetési igénylés keretében történi a projektek lezárása V: A záró elszámolási csomaghoz elégséges az engedélyek megadására vonatkozó kérelmek benyújtását igazoló dokumentumokat benyújtani, és a záró projekt előrehaladási jelentés jóváhagyásáig szükséges az engedélyeket megküldeni a KSZ-nek. Speciális: Konzorciumok esetében minden partner köteles a záró beszámoló mellé, záró kifizetési igénylést benyújtani (akár nullás számlával)

10 Pénzügyi elszámolás Praktikus tanácsok
Köztartozás esetén támogatás nem folyósítható – Javasoljuk , hogy jelentkezzenek be a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisába. Megfelelő mértékű biztosíték rendelkezésre állása – Ellenőrzés még kifizetés benyújtása előtt, kiegészítés, csere. (ROP ált útmutató , 50% kiegészítése nem szükséges zárásnál) Kifizetést érintő változások bejelentése szintén a kifizetési igénylés benyújtását megelőzően történjen meg Online pályázó tájékoztató felület napi szintű figyelemmel kísérése NFÜ oldalának folyamatos figyelemmel kísérése Konzultáció a Közreműködő Szervezettel Kifizetési igénylés benyújtása előtt, hiánypótlás során, tisztázó kérdés alkalmával

11 Pénzügyi elszámolás Gyakran előforduló hiányosságok, sarkalatos pontok
Kifizetési igénylés benyújtása előleg folyósítását követő 6 hónapon belül Megvalósítási időbe férjenek bele a számlák, teljesítési idő alapján Záró elszámolás nem tartalmazhat szállítói finanszírozású számlát Sem záró, sem időközi elszámolás hiánypótlása keretében nincs lehetőség új számla benyújtására Fordított áfa előleg kifizetésére kizárólag a bevallás benyújtását megelőzően kerülhet sor Előleggel legkésőbb a záró elszámolásban el kell számolni, amennyiben ez nem teljesül, az el nem számolt előleg összegét kamattal növelten szükséges visszafizetni

12 Pénzügyi elszámolás Kifizetések gyorsítása
Záró elszámolások beadhatóak nullás értéken, számla nélkül Hiánypótlási határidők hiányosságokhoz való igazítása, rövidítése Jótételezés Tisztázó kérdés Szerződésmódosítások, változás bejelentések a kifizetési kérelmeket megelőzően kerüljenek benyújtásra Konzultációs lehetőségek kihasználása kifizetési igénylés benyújtása előtt Önellenőrzés - 7-es mellékletben található „checklist” alapján

13 KDRFÜ Ügyfélszolgálatának elérhetőségei
Cím: 8000 Székesfehérvár, Rákóczi u. 1. III. emelet Telefon: 22/ Telefonos ügyfélszolgálati idő: Hétfő-Csütörtök Péntek

14 Köszönöm megtisztelő figyelmüket !
Ortner Renáta Közép-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit Kft.