TÁMOP /1-2F Projektmenedzsment eszközök  Projektirányítás számítógéppel I/13. évfolyam Grafikonok Szabó László 2009

PROJEKTIRÁNYÍTÁS SZÁMÍTÓGÉPPEL Project nézetek, grafikonok

Erőforrás diagram Az erőforrások leterheltségét az erőforrás kihasználtsága lapon kívül grafikusan is megtekinthetjük, ehhez válasszuk az erőforrás grafikus nézetet

Erőforrás diagram A pirossal jelölt tevékenység túlterhelt:

Erőforrás diagram Beállítási lehetőségek:

Projekt nézetek  Project-nézetek típusainak, formátumainak és összetevőinek megértése Project-nézetek típusainak, formátumainak és összetevőinek megértése  A használt nézet kiválasztása A használt nézet kiválasztása  Adatok feldolgozása a nézetben Adatok feldolgozása a nézetben  A nézetek formázható elemei A nézetek formázható elemei

Project nézetek típusainak, formátumainak és összetevőinek megértése A Project különböző típusú nézeteket biztosít, amelyek projektinformációt mutatnak be különböző formátumok és összetevők – például táblázatok, szűrők, csoportok és részletek – használatával. Fontos érteni e tulajdonságok közti különbséget. Típusok A Project háromféle típusú nézetet használ Ezek a tevékenységnézetek, hozzárendelés-nézetek valamint a hozzárendelések összesített és időfázisos munka- és költségadatait megjelenítő nézet.

A használt nézet kiválasztása  Nézetek listájának a Project ablak oldalán lévő ablaktáblában való megtekintéséhez a Nézet menün kattintson a Nézet sávra. A Nézet sáv ikonokat jelenít meg a Nézet menüben felsorolt ikonokhoz.

Formátumok A Project-nézetek több különböző megjelenítési formátumot használnak. Nézetformátumok: Gantt- diagram, hálódiagram, grafikon, lap, kihasználtság és űrlap.

Adatok feldolgozása a nézetben  A nézetek olyan adatokat jelenítenek meg, amelyeket a Project kiszámol, és megad a számított mezőkben. A Project például automatikusan megjeleníti a kezdési dátumot az egyes tevékenységek Kezdés mezőjében. Továbbá a Project frissíti az általa kiszámított adatokat, ahogy Ön megváltoztatja a kapcsolódó projektinformációt. Egyes esetekben szerkesztheti a számított adatokat.

A nézetek formázható elemei  Mielőtt a nézet kiválasztását követően megkezdené a projekt adatainak közzétételét, szükség lehet a nézet formázására. A projekt áttekinthetőbbé tételéhez például kiemelheti a mérföldköveket, a vállalati szabványoknak megfelelően módosíthatja a tevékenységsávok színét, vagy a szervezeti terminológiának megfelelően változtathatja meg a mezőcímeket. A nézetek testreszabása egyszerűen elvégezhető, és a módosított nézeteket későbbi használatra mentheti is.

Összetevők Mindegyik nézet különálló elemekből – például táblázatokból, szűrőkből, csoportokból és részletekből – áll. Ha egy nézet egyes tevékenységeire, erőforrásaira vagy hozzárendeléseire kíván összpontosítani, megjeleníthet egy másik táblázatot, és módosíthatja az alkalmazott szűrőt vagy csoportot. Egyes nézetekben a megjelenített adatok típusát is módosíthatja.